Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Fresnes, France aquila RH Temps plein

Aquila RH, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, vous accompagne dans votre évolution de carrière en tant qu' **Assistant(e) de Direction Polyvalente**, poste situé à proximité d'ORLY(94).

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur de Pôle, vous aurez comme missions principales:

- Assurer les tâches de secrétariat (traitement d'appels, courrier, tri, rangement..),
- Préparer les devis, les contrats et les offres et enregistrer les commandes,
- Organiser les déplacements, réunions, événements et séminaires d’équipes,
- Organiser le planning du responsable,
- Préparer et organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,
- Assurer les suivis d'habilitations des équipes en place
- Concevoir les tableaux de bord et réaliser un suivi d'activité
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver des documents de référence
- Assurer la veille réglementaire
- Organiser des actions de communication vers les autres Pôles
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Coordonner l'activité de l'équipe de certification.

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine

Salaire selon expérience

Pré-requis

Vous êtes capable de discrétion

Polyvalent(e) avec capacité à sortir de son périmètre pour travailler en transversal

Profil recherché

Bac+2 (BTS, DUT,...)

Expérience **minimum 5 ans sur un poste similaire**

la pratique de l'anglais serait un plus

Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2200 € - 3000 € par mois



  • Fresnes, France Evol'Emploi Temps plein

    L'entrepriseEvol'Emploi est une agence de travail temporaire située à La Garenne Colombes (92), en Île-de-France. Nous intervenons principalement dans les domaines du BTP, des Espaces verts, et ce, sur toute la région. De nombreuses opportunités professionnelles en Intérim sont disponibles.Rejoignez-nous dès maintenant !Description du posteNous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Fresnes, France Cemafroid Temps plein

    **Poste et missions** Le groupe Tecnea Cemafroid recrute un(e) assistant(e) de gestion pour l’un de ses pôles d’activité. Au sein du Pôle d’une quinzaine de personnes, l’assistant(e) soutient l’action du directeur du pôle et des responsables d’activité. Il ou elle prend en charge, l’accueil téléphonique ou physique des clients, assure...

  • Assistant Administratif Arpej

    il y a 4 semaines


    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    I - Missions et organisation du service Placée sous l’autorité directe du Directeur interrégional des services pénitentiaires de Paris, l’ARPEJ est un service de la DISP, rattaché au Directeur interrégional adjoint. Elle est chargée de la programmation et de la planification des missions d’extractions judiciaires et s’assure que les effectifs...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    I - Missions et organisation du service Placée sous l’autorité directe du Directeur interrégional des services pénitentiaires de Paris, l’ARPEJ est un service de la DISP, rattaché au Directeur interrégional adjoint. Elle est chargée de la programmation et de la planification des missions d’extractions judiciaires et s’assure que les effectifs...


  • Fresnes, France Infodis Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste dans la livraison de colis, un Assistant Direction Régional des Ventes (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Commerce et Ventes reconnues par l'État de niveau 5 à...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Fresnes, France NephroCare Ile de France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Fresenius Medical Care est le plus grand fournisseur mondial de produits et de services pour les personnes atteintes de maladies rénales. Grâce à son réseau international unique de près de 3800 établissements de soins dédiés aux consultations néphrologiques et aux traitements par dialyse, Fresenius Medical Care offre des...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Fresnes, France Croix Rouge Française - Délégation Régionale Ile de France Temps plein

    La filière lutte contre les exclusions du Val-de-Marne gère le SIAO et des équipes mobiles, des structures d'hébergements, des dispositifs d'accueils des demandeurs d'asile et des services médico-sociaux. La Centre d’Hébergement d’Urgence Le Relais de la Tour accueil 88 personnes (familles) en situation de précarité. **La Croix-Rouge française...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Fresnes, France Centre pénitentiaire de Fresnes Temps plein

    **I. Description du poste** - Vos activités principales _ L’assistant de formation en charge des actions de formation continue assure la gestion administrative et le suivi des actions de formation. Il contribue au suivi tant logistique qu’administratif des actions de formation. Il est en relation avec les responsables de formation du site, de la...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Fresnes, France Croix Rouge Française - Délégation Régionale Ile de France Temps plein

    Le CHU dispose d’une capacité d’accueil de 120 places, réparties en 40 chambres individuelles avec cuisine et lieu de vie en commun. Il accueille les familles et les couples avec ou sans enfants), orientés par le SIAO Insertion. **Vos missions sont les suivantes**: - Accueillir les personnes orientées avec bienveillance et écoute - Evaluer les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Fresnes, France Centre Pénitentiaire de Fresnes Temps plein

    Le centre pénitentiaire de Fresnes est un établissement vaste par sa taille et son activité. Le secrétariat du directeur, sous l’autorité d’un responsable du secrétariat de direction, compte trois personnels administratifs. Le poste offert induit un positionnement en facilitation et sécurisation des missions du chef...


  • Fresnes, France Mairie de Fresnes Temps plein

    **Agent administratif et d’animation senior F/H** **Cat. C** Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) a à cœur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens,...

  • Assistant(e) h/f

    Il y a 2 mois


    Fresnes, Île-de-France ERA IMMOBILIER LSI Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...

  • Assistant(e) h/f

    Il y a 2 mois


    Fresnes, France ERA IMMOBILIER LSI Travail à distance Freelance Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris recrute un gestionnaire de paie ! Si vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les chiffres, réactif, rigoureux et organisé, rejoignez-nous ! Intégré au sein d'une équipe, vous aurez en charge la paye d'un "portefeuille d'agents". Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 6...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris recrute un gestionnaire de paie ! Si vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les chiffres, réactif, rigoureux et organisé, rejoignez-nous ! Intégré au sein d'une équipe, vous aurez en charge la paye d'un "portefeuille d'agents". Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 6...

  • Secrétaire Pôle Drhrs

    il y a 1 mois


    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    La direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Île-de-France s'étend sur les 8 départements de la région Île-de-France. Elle comprend 18 établissements pénitentiaires (EP) et 8 services d'insertion et de probation (SPIP). Le rôle de la direction interrégionale est d'animer, contrôler et coordonner l'activité de ces...

  • Secrétaire Pôle Drhrs

    il y a 1 mois


    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    La direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Île-de-France s'étend sur les 8 départements de la région Île-de-France. Elle comprend 18 établissements pénitentiaires (EP) et 8 services d'insertion et de probation (SPIP). Le rôle de la direction interrégionale est d'animer, contrôler et coordonner l'activité de ces...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    La direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Île-de-France s'étend sur les 8 départements de la région Île-de-France. Elle comprend 18 établissements pénitentiaires (EP) et 8 services d'insertion et de probation (SPIP). Le rôle de la direction interrégionale est d'animer, contrôler et coordonner l'activité de ces...


  • Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Placé sous l'autorité de la chefferie DSD (Chef du DSD, Adjoint, Responsable administratif et financier), l’agent est chargé de: Ø **Suivre les effectifs de la population pénale de manière hebdomadaire, mensuel et annuelle via la mise à jour de tableaux Excel** Ø **Préparer les dialogues de sûreté suivant le planning des réunions** Ø...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris recrute ! Nous recherchons notamment un agent administratif pour le Département des Affaires Immobilières. Différentes tâches administratives vous seront confiées, notamment certaines en lien avec la facturation. Votre profil: - à l'aise avec la communication écrite (mails...