Chargé Des Moyens Généraux
Il y a 2 mois
**Mettre en œuvre la politique de gestion de l’environnement de travail des Moyens Généraux**:
- Assurer la gestion, la maintenance préventive & curative des équipements (imprimantes, parc téléphonique, fontaines à eau, distributeurs de boissons, etc.), des locaux (bureaux, mobilier, parking, etc.) et des infrastructures (luminaires, serrurerie, sols, etc.)
- Assurer le niveau 1 d’intervention, coordonner le niveau 2 (Bouygues, etc.)
- Mettre en œuvre les projets d’aménagement, de déménagement.
- Maintenir les inventaires, documents et plans de référence des locaux ainsi que les plans d’affectation (équipements, collaborateurs, etc.).
**Mettre en œuvre la politique de sécurité des biens et des personnes**:
- Mettre en œuvre les actions liées à la sécurité.
- Organiser et animer le réseau des correspondants sécurité Viamedis.
- Gérer les contrôles d’accès et s’assurer du maintien des bases de données associées (RH, Bouygues, RIE, etc.).
- Mener et/ou suivre les audits et contrôles obligatoires.
- Contribuer à la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels en lien avec la DRH et la médecine du travail.
- Connaître les normes, standards et procédures en vigueur et assurer une veille technologique et réglementaire.
**Gérer les flux documentaires et éditiques**:
- Gérer les flux entrants de documents à archiver.
- Gérer les flux d’édition de cartes TP (commande, édition renouvellement, gestion du stock, refacturation).
- Gérer les activités « courrier » (flux courrier de pli non distribuable, traitement des courriers recommandés entrants, affranchissement, triage des impressions, etc.).
**Assistanat au déploiement de la politique achat et son contrôle budgétaire**:
- Etablir des devis.
- Réaliser des études d’opportunités.
- Gérer les commandes et contrôler les réceptions de la facturation sur SAGE.
- Assurer la gestion administrative et économique des contrats.
- Piloter et contrôler les activités et prestations sous-traitées.
- Assister le Responsable des Moyens Généraux dans le suivi budgétaire du service.
**Participer à des projets et activités transverses**:
- Rédiger, maintenir, diffuser et mettre en œuvre les politiques, processus et procédures du périmètre des Moyens Généraux.
- Contribuer à la production d’indicateurs et consolider les tableaux de bord des Moyens Généraux.
- Participer au pilotage de la qualité de service délivrée aux Métiers.
- Participer ou mener les projets transverses et les actions de conduite du changement associées.
- Formation de niveau Bac professionnel à Bac+5 avec une éventuelle spécialisation en métiers des services à l’environnement de travail, vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.
- Excellente connaissance de l’ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement)
- Maîtrise des outils de bureautique
- Maîtrise de la gestion et du suivi de budget
- Connaissance des différents métiers de l’entreprise
- Une offre de formation VIAMEDIS personnalisée
- Un Accès à Viamedis Campus : plateforme de formation en ligne
- Un entretien annuel à mi année et en fin d’année
- Possibilité de télétravailler jusqu’à 3jours/semaine
- Accès à un restaurant inter-entreprises
- Mise à disposition d’un barista
- Une complémentaire santé financée à 100 % par VIAMEDIS
- Mise à disposition d’une salle de sport
- Mise à disposition d’une conciergerie
- Parking à vélo gratuit
- Un partenariat avec Action logement
- Une prime d’accord d’intéressement
- La mise en place d’un dispositif d’épargne retraite salariale attractif
Qui sommes nous ?
Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d’assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.
Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l’Économie Sociale et Solidaire.
Aux côtés des organismes complémentaires et des professionnels de santé, nous contribuons à fluidifier et simplifier le système de soins.
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Chargé ou Chargée Des Moyens Généraux
il y a 13 heures
Paris 13e, France Agence du Service Civique Temps pleinSous la responsabilité de la responsable achats, le ou la chargé-e des moyens généraux devra exécuter l’ensemble des tâches qui concourent au bon fonctionnement de l'Agence du Service Civique dans les domaines logistiques. Au sein du Service Financier, juridique et achats (SFJA), le ou la chargé-e des moyens généraux sera plus particulièrement...
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Chargé(E) Des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris 13e, France Viamedis Santé Temps pleinTravailler chez Viamedis, c’est être contributeur à la réussite d’une société ancrée dans l’économie sociale et solidaire où votre créativité et vos prises d’initiative seront valorisées. Vous serez associé(e) à un véritable projet d’entreprise dans une société à la stratégie de développement innovante. Vous souhaitez participer...
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Coordinateur Des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris 13e, France Banque Française Mutualiste Temps pleinPour renforcer notre équipe du Facility Management, **nous recherchons** **un Coordinateur des Moyens Généraux (F/H) **au sein de notre siège social situé à **Paris** (13e). **Véritable Partner auprès des équipes internes, **vous contribuerez aux différents projets liés au « Facility Management » et aux projets transverses suivants: -...
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Chargé Des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein_Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....
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Chargé Des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein_Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....
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ASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX
Il y a 2 mois
Paris, France Banque de France Temps pleinASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX - H/F (Ref. ALT-4541) Présentation de la direction générale et du service Vous rejoindrez l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) qui a pour missions de contribuer au maintien de la stabilité financière, de veiller à la protection de la clientèle des secteurs de la banque et de l'assurance et de...
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ASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX
il y a 2 jours
Paris, France Banque de France Temps pleinASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX - H/F (Ref. ALT-4541) Présentation de la direction générale et du service Vous rejoindrez l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) qui a pour missions de contribuer au maintien de la stabilité financière, de veiller à la protection de la clientèle des secteurs de la banque et de l'assurance et de...
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Chargé Des Moyens Généraux
Il y a 2 mois
Paris 16e, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, organisme de certification des agences de BTP, à Paris 16, un Chargé des moyens généraux H/F, dans le cadre d'un remplacement congé maternité à partir du 20/09/2023. **Vos missions**: Sous l’autorité de la DAF, il/elle assure notamment les missions suivantes: - Relations avec les prestataires - Répondre aux...
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Charge Des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris, France ARAMIS Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients:Organisme de Certification dans le cadre d'un remplacement de congés de maternité **Un (e) Chargé(e) dse moyens généraux** Sous l’autorité de la DAF, il/elle assure notamment les missions suivantes: - Relations avec les prestataires (fournitures de bureau, bailleurs, travaux, agence de voyages ) - Répondre...
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Agent Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris 13e, France CDC Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Relevez le challenge de développer l'habitat en France au sein d'un Groupe en croissance ! - Le Groupe CDC Habitat, filiale immobilière de la Caisse des Dépôts, est un opérateur global de l'habitat. Avec 544 000 logements gérés, dont une majorité de logements sociaux,...
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Assistant(e) Chargé des Moyens Généraux
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France HAROPA PORT Temps pleinQui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un...
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Assistant(e) Chargé des Moyens Généraux
il y a 2 semaines
Paris, France HAROPA PORT Temps pleinQui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un...
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Assistant(e) Chargé des Moyens Généraux
Il y a 2 mois
Paris, France HAROPA PORT Temps pleinQui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un...
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Assistant(e) Chargé des Moyens Généraux
Il y a 2 mois
Paris, France HAROPA PORT Temps pleinQui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un...
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Chargé Des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris 20e, France Fondation CASIP-COJASOR Temps pleinNous recrutons pour notre siège social (Paris 20ème) un(e) **Chargé(e) des moyens généraux H/F** Au sein de notre Direction du Développement, de l’Immobilier et du Support aux Opérations (13 personnes), vous êtes chargé(e) de la gestion opérationnelle des services généraux de la Fondation. Nous vous confions les missions suivantes: **1)...
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Charge Des Moyens Generaux
il y a 4 semaines
Paris 16e, France ARAMIS RECRUTEMENT Temps pleinDescriptif du poste Sous l’autorité de la DAF, il/elle assure notamment les missions suivantes: Relations avec les prestataires (fournitures de bureau, bailleurs, travaux, agence de voyages ) Répondre aux demandes des agences Participer à l’organisation du séminaire Réserver des salles de réunion, voyages, En fonction des besoins, sourcer de...
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Chargé des moyens généraux
Il y a 2 mois
Paris, France Viamedis Temps pleinL’entreprise : Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d’assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l’Économie Sociale et Solidaire.Aux côtés des organismes complémentaires et des...
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Chargé des moyens généraux
il y a 4 semaines
Paris, France Viamedis Temps pleinL’entreprise : Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d’assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant. Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l’Économie Sociale et Solidaire. Aux côtés des organismes complémentaires...
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Chargé des moyens généraux
il y a 2 jours
Paris, France Viamedis Temps pleinL’entreprise : Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d’assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l’Économie Sociale et Solidaire.Aux côtés des organismes complémentaires et des...
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Chargé des moyens généraux
il y a 3 jours
Paris, France Viamedis Temps pleinL’entreprise : Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d’assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant. Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l’Économie Sociale et Solidaire. Aux côtés des organismes complémentaires...
