Assistant Administratif Maintenance Batiment
Il y a 2 mois
Type d'offre:
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:
- 2023-10126
- Service:
- Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction patrimoine et maintenance, maintenance des bâtiments, MDM et autres bâtiments
- 15/09/2023
Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la qualité de vie de l'ensemble des habitants du territoire métropolitain, avec des missions qui ont du sens.
Au quotidien, ce sont 9 400 agents qui oeuvrent pour favoriser l'innovation et renforcer le dynamisme économique, développer un territoire plus solidaire et équilibré, et incarner la transition environnementale dans l'ensemble des politiques publiques mises en oeuvre.
La direction patrimoine et maintenance (DPM) intervient sur l'ensemble des bâtiments métropolitains. Elle en assure la gestion, garantit la conformité des installations et effectue les
réparations et la maintenance bâtiments de la Métropole tous corps d'état. Enfin, elle gère des opérations de rénovation, restructuration ou extension du patrimoine.
Sous la responsabilité du technicien maintenance bâtiment, l'assistant administratif maintenance bâtiments remplit toutes les missions administratives dans les domaines tels que le secrétariat, les ressources humaines, les finances situées dans son secteur géographique.
**Vos missions**:
- seconder le technicien sur les tâches de secrétariat : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des comptes rendus, organisation de réunions et rendez-vous, réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (courriers, tableaux de bords, documents consultation marchés publics, déclaration d'urbanisme...),
- assurer le rôle d'antenne de gestion du personnel : Traiter les demandes et divers aspects liés à la vie RH des agents (absences, paie, incidents de présence, congés, convocations formations, titres restaurant) en lien avec le SRH de rattachement,
- suivre quotidiennement les demandes GIMA (lien avec l'AM et le technicien), créer dans GIMA des bons de commande rédigés par les techniciens et relations avec la comptabilité ; clôture des interventions dans GIMA,
- relancer les entreprises pour la facturation des prestations réalisées,
- veiller à la dématérialisation et au bon classement des documents techniques,
- assurer le classement des contrôles périodiques réglementaires,
- envoyer et suivre les plans de prévention pour les opérations de maintenance et travaux,
- veiller à la tenue à jour des registres d'accessibilité,
- préparer les dossiers pour les visites de commissions de sécurité,
- assurer la mise à jour des différents tableaux de bords,
- participer aux réunions,
- être l'interlocuteur de tous les bénéficiaires du Grand Lyon et des entreprises,
- assurer en cas d'absence le remplacement des autres assistants administratifs des autres secteur.
**Vos connaissances et compétences**:
- maîtrise des outils bureautiques (pack office)
- représentation du service dans les fonctions d'accueil,
- maitrise des techniques de classement et d'organisation,
- gestion des priorités et sens de l'organisation du travail,
- CAP, BEP secrétariat, ou niveau bac pro secrétariat,
- connaissance de la comptabilité,
- connaissances ressources humaines de base appréciées.
**Vos aptitudes et qualités**:
- bonnes qualités relationnelles, aisance dans la communication, facultés d'écoute et de diplomatie,
- rigueur et autonomie,
- disponibilité,
- qualités de planification et d'organisation et d'initiative,
- capacité à rendre compte,
- capacité de jugement et d'analyse,
- capacité à hiérarchiser les travaux en fonction des priorités, des consignes et des urgences,
- capacité à gérer plusieurs interventions simultanément.
**Conditions de travail**:
Lieu : Immeuble « Porte Sud », 3/4 rue des Cuirassiers, 69003 Lyon
Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT
Déplacements : occasionnels et non fréquents (véhicule en Pool)
Conditions d'exercice:
- avantages:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès, à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie à proximité (Hôtel de Métropole),
- charte du droit à la déconnexion.
Entretiens prévus la dernière semaine de septembre.
Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.
Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
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Agent de Maintenance Des Bâtiments
Il y a 2 mois
Lyon, France EVIDENCE MAINTENANCE Temps pleinVous recherchez un véritable métier de service alors ce poste est fait pour vous !! La société EVIDENCE MAINTENANCE est à la recherche de son/sa futur(e) agent de maintenance des bâtiments polyvalent. Réalise l’ensemble des activités liées à la réparation d'un batiment. Intervient selon un planning définit : intervention en multi-site. Ses...
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Charges de Maintenance Des Batiments Metropolitains
Il y a 2 mois
Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - TECHNICIENS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-10130 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction patrimoine et maintenance, service maintenance des bâtiments métropolitains, unité MDM et autres bâtiments - 15/09/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité...
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Assistant Administratif Bâtiment
il y a 2 jours
Lyon, France ACTRIUM INTERIM Temps pleinRecrutons pour **entreprise bâtiment second œuvre** **Secteur Montmélian - alpespace** **Assistant(e) administratif(ve) conducteur de travaux** 3 mois en intérim, en vue d'1 CDI. **10 ans expériences et compétences requises minimum même domaine** gestion planning - relevés d heures. contact Clients - fournisseurs.... maitrise outil...
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Assistant Administratif Et Technique Bâtiment
il y a 2 semaines
Lyon, France AS Recrutement & Interim Temps pleinNous recrutons pour un de nos client acteur majeur de l'ingénierie et de maitrise d'oeuvre **un(e) assistant(e) technique du bâtiment.** Dans la cadre d'un chantier de construction de bâtiment, vous assisterez l'équipe de direction de travaux. Le poste est situé sur la base vie du chantier. En voici la mission: - Gestion administrative du chantier...
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Assistant Administratif Bâtiment
Il y a 2 mois
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Notre client, menuiserie basée à Saint-Etienne, recherche son **assistant administratif bâtiment H/F **pour une belle opportunité ! **Les missions****: Notre client a besoin de vous ! Lisez la suite... Vous aurez pour principales missions: **Accueil**: - Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs,) - Assurer l’accueil...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Lyon, France ALPHA MAINTENANCE Temps pleinSpécialistes reconnus de l'ingénierie de maintenance, d'exploitation et de l'inspection, nous accompagnons nos clients, grands donneurs d'ordre à dimension internationale, dans la réussite de leurs grands projets et le maintien en conditions opérationnelles de leurs actifs. Grace à l'excellence de nos ressources humaines, et en innovant de façon...
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Assistante Administrative Btp
il y a 18 heures
Lyon, France APPROACH PEOPLE RECRUITMENT Temps pleinJe recherche pour mon client expert dans son domaine du bâtiment, **un(e) Assistante administrative H/F** pour accompagner ses équipes en interne. - **Nous sommes sur un poste dans le domaine du bâtiment, une première expérience dans le domaine du BTP est donc attendue !**_ **LES MISSIONS**: - Accueil téléphonique, gestion du courrier, des mails,...
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Assistante Administrative Btp
il y a 1 semaine
Lyon, France APPROACH PEOPLE RECRUITMENT Temps pleinJe recherche pour mon client expert dans son domaine du bâtiment, un(e) Assistante administrative H/F pour accompagner ses équipes en interne. **LES MISSIONS**: - Accueil téléphonique, gestion du courrier, des mails, gestion du planning et prise de rdvs, gestion des archives, - Vous avez un volet communication sur ce poste notamment pour la gestion des...
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Assistant Logistique Et Administratif Maintenance
il y a 2 jours
Lyon, France Avis Budget Group Temps pleinDepuis 1946, Avis Budget Group s’est imposé comme leader dans l’offre de solutions de mobilité dans plus de 160 pays. Rejoindre Avis Budget Group, c’est intégrer un groupe international qui a toujours su innover, croître et gagner la confiance de ses clients grâce à la passion de ses collaborateurs ! **Dans ce contexte, nous recrutons un/ une...
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Chargé(E) D’affaires Maintenance Sédentaire
il y a 5 jours
Lyon, France PATRIARCA MAINTENANCE SERVICE Temps plein**Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez !** Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaïque, aménagement) et...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France Time recrutement Temps pleinActeur reconnu pour la gestion locative sur la région Lyonnaise - PME de 50 personnes - nous déployons nos activités sur différentes régions. Pour accompagner cette croissance, nous créons un poste et recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) à l’assistante de direction, vos missions sont: - De prendre en charge des travaux...
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Assistant Administratif Maintenance
Il y a 2 mois
Lyon, France Crescendo Emploi Temps pleinCrescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans l’installation d’équipements thermiques, un Assistant Administratif Maintenance H/F. Rattaché au Responsable Maintenance, vos missions sont: - Réception des appels téléphoniques de l’agence. - Planification des interventions de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Time recrutement Temps pleinActeur reconnu pour la gestion locative sur la région Lyonnaise - PME de 50 personnes - nous déployons nos activités sur différentes régions. Pour accompagner cette croissance, nous créons un poste et recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) à l’assistante de direction, vos missions sont: - De prendre en charge des travaux...
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Gestionnaire Bâtiments Et Maintenance
Il y a 2 mois
Lyon, France La Sécu recrute Temps plein**Gestionnaire bâtiments et Maintenance (H/F)**: - CDI - Lyon Foch - 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD80763 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10074 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction patrimoine et maintenance, service maintenance collèges - 15/09/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-9549 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction patrimoine et maintenance, service maintenance collèges - 05/07/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Lyon, France LIP Montélimar Industrie Technique et Nucléaire Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous...
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Gestionnaire Administratif en Maintenance
il y a 1 semaine
Lyon, France temporis Temps pleinTemporis Lyon Nord, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Notre client, PME de 85 personnes en forte croissance, acteur majeur dans la construction, la rénovation, et la maintenance de bâtiments dans le...
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Gestionnaire Bâtiments Et Maintenance
il y a 2 jours
Lyon, France La Sécu recrute Temps plein**Gestionnaire bâtiments et Maintenance (H/F)**: - CDI - Lyon Foch - 26 848 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD81522 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme,...
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Responsable Du Service de La Maintenance Bâtiments
il y a 5 jours
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - INGENIEURS TERRITORIAUX / INGENIEURS TERRITORIAUX EN CHEF - Référence: - 2023-10765 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction patrimoine et maintenance, service maintenance des bâtiments métropolitains - 18/12/2023 Date de publication : 16/11/2023 Riche de ses 9400...