Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Aubervilliers, France EHPAD CONSTANCE MAZIER Temps plein

**MISSIONS RH (60%)**:

- Missions principales et permanentes :_
- Préparer et suivre les contrats et les dossiers administratifs des agents
- Réaliser les subrogations, attestations de salaire
- Gérer et suivre les accidents de travail
- Assister le service formation (lien avec les organismes de formation, demandes de remboursement auprès de l’ANFH, gestion des demandes de prise en charge financière pour les formations individuelles etc.)
- Missions secondaires et ponctuelles :_
- Mettre à jour du tableau de suivi de l’absentéisme
- Préparer des attestations (attestation de travail, Pôle emploi etc.)
- Gérer les demandes spécifiques du responsable RH
- Assurer le mandatement et le titrage

**MISSIONS RELATIONS USAGERS, FINANCES ET ACHATS**
- Missions principales et permanentes :_
- Assurer les engagements et le mandatement
- Missions secondaires et ponctuelles :_
- Saisir les actes liés au tarif global
- Saisir les bons de commande
- Suivre les mouvements et les GIR
- Gérer les demandes spécifiques du responsable des relations usagers, finances et achats
- Remplacer l’agent d’accueil en cas d’absence

**MISSIONS COMMUNES**
- Participer à la vie institutionnelle (réunions institutionnelles, évènements, groupes de travail etc.)
- Participer à la démarche qualité
- Archivage

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person


  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Aubervilliers, Île-de-France Kliff Temps plein

    À propos de nousKliff par Randstad agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, recherche pour l'un de ses client, un assistant administratif F/H à Aubervilliers (93), au sein d'une entreprise spécialisée dans secteur de la maintenance des bâtiments. MissionVos missions si vous les acceptez, seront : Saie et suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS OUEST LOGISTIQUE recherche pour son client DISTRISEL un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Les missions : travailler en binôme avec une exploitante transport qui gère des tournées de chauffeur VL, PL sur toute la France. - Réception administrative des retours de tournée chauffeur - Remplir les...


  • Aubervilliers, France ATALIAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative et de direction, vous serez responsable d'assister notre Pôle dans la coordination administrative et la gestion des tâches quotidiennes. Missions: - Mission d’Assistante de Direction du pôle transport - Suivre et...


  • Aubervilliers, France Agence de recrutement Temps plein

    Chargé de recrutement - Assistant RH **Description du poste**: **_ Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** A la recherche d'un Assistant Ressources Humaines (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Vos missions quotidiennes ?_** - La gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise PME en fort développement sur le secteur de l'énergie. Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les appels, courriers et mails - Gérer les dossiers, rapports d’intervention - Vérifier la conformité des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, France Kliff Temps plein

    Vos missions si vous les acceptez, seront: - Saie et suivi des commandes - Sous-traitance : demande et suivi des documents, saisie et suivi des contrats - Ressources humaines : vérification des pointages, suivi des visites médicales, suivi du planning des congés, demande et suivi des formations pou les collaborateurs - Administratif : gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Aubervilliers, France QAPA Temps plein

    En tant qu'assistant administratif H/F, vous aurez pour mission de: - Assurer des missions de relances téléphoniques pour les dossiers administratifs. - Réaliser des opérations de classement, archivage, copie et numérisation de documents. - Maîtrise de l'outil informatique - Assister le Directeur Général dans ses missions Votre profil: - Très...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, France ACTUAL PARIS 08 Temps plein

    **Votre Mission**: Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les appels, courriers et mails - Gérer les dossiers, rapports d'intervention - Vérifier la conformité des certificats - Respecter les procédures - Suivre au quotidien les tâches...


  • Aubervilliers, France Bazou Exotique Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: **Vos missions** La société BAZOU est une marque alimentaire exotique proposant la vente en libre-service en grande distribution au niveau national. Au sein de l’unité administrative et commerciale, composée à terme de 2 collaborateurs, le (la) commercial(e) et l’assistant(e)...


  • Aubervilliers, France Soprema Temps plein

    DESCHAMPS recrute, pour l'année 2023, pour un stage basé à AUBERVILLIERS un: **Stagiaire - Assistant administratif (H/F)** Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'agence - Participer à la gestion administrative - Gérer les commandes des consommables (petit équipement, fournitures, etc.) - Suivi du...


  • Aubervilliers, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps plein

    Réf : SAM200324SUN93SA Opportunité d'Apprentissage en Assistant Administratif (H/F)Chers étudiants,Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'apprentissage dynamique et enrichissante dans le domaine administratif ? Ne cherchez pas plus loin ! Notre école a le plaisir de vous présenter une offre d'alternance en tant qu'Assistant Administratif au...


  • Aubervilliers, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps plein

    Réf : SAM200324SUN93SA Opportunité d'Apprentissage en Assistant Administratif (H/F)Chers étudiants,Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'apprentissage dynamique et enrichissante dans le domaine administratif ? Ne cherchez pas plus loin ! Notre école a le plaisir de vous présenter une offre d'alternance en tant qu'Assistant Administratif au...


  • Aubervilliers, France NETTO PARK Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la paie, à la fiscalité, au sens des chiffres et à la budgétisation. **Responsabilités**: - La transmission des factures aux services comptabilités clientèles. - La recherche et la...


  • Aubervilliers, Île-de-France AI2L recrutement Temps plein

    Notre client, un leader dans le secteur des travaux publics, recherche son Assistante (H/F) pour un accroissement d'activité.VOS MISSIONS:- Gérer les dossiers administratif des chantiers- Assister les conducteurs de travaux- Mettre à jour les documents de suivi- Assister le service administratif- La rédaction de courriers pour le secteur en charge ;-...


  • Aubervilliers, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 3 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR8586-LUICAM-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mercredi 13 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...


  • Aubervilliers, France SOPREMA Entreprises Temps plein

    DESCHAMPS recrute pour la rentrée 2024, pour renforcer ses équipes à AUBERVILLIERS, un :  Alternant - Assistant administratif (H/F) Vos missions seront les suivantes : Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'agence Participer à la gestion administrative Gérer les commandes des consommables (petit équipement, fournitures, ...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Aubervilliers, France CALL INTERIM PARIS Temps plein

    **Votre Mission**: Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les commandes (rédaction de rapports) - Gérer l'intervention - Gérer la relation client et intervenants - Gestion documentaire - Gérer la facturation **Conditions et...


  • Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    **MISSION** Rattaché au responsable du service gestion RH-Finances et administratives, vous accompagnez le référent responsable du pôle dans l’exécution des missions et tâches. Vous gérez les inscriptions, réservations des centres de loisirs et centres de vacances. Vous accompagnez les directeurs de centre et les coordinateurs des AVP, les...


  • Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    RATTACHEMENT Direction du Conseil et des Affaires Juridiques **MISSION** Directement rattaché à la direction du Conseil et des Affaires Juridiques et sous l’autorité du Directeur du Conseil et des Affaires Juridiques, l’assistant(e) de gestion administrative et financière assure: Le traitement financier, budgétaire et comptable des dépenses du...


  • Aubervilliers, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 3 avril 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)**Référence : UMR8586-LUICAM-006Nombre de Postes : 1Lieu de travail : AUBERVILLIERSDate de publication : mercredi 13 mars 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6...