Assistant Du Directeur Des Opérations

Il y a 2 mois


ClermontFerrand, France A I S T LA PREVENTION ACTIVE Temps plein

**L’AIST - La prévention active **est le Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises du Puy-de-Dôme et de l'arrondissement de Brioude.
Nos 200 collaborateurs se mobilisent chaque jour pour accompagner nos 16 300 entreprises adhérentes et 175 000 salariés dans le but de:

- Assurer la surveillance de l'état de santé des salariés.
- Conduire des actions en entreprise pour aider l'employeur dans sa démarche de prévention.
- Conseiller les employeurs, les salariés et leurs représentants.
- Participer aux actions de promotion de la santé au travail.

Nos atouts:

- des équipes pluridisciplinaires de proximité, animées par les médecins du travail ou collaborateurs médecins et composées d’infirmiers (e), d’assistantes médicales et d’assistants (e) techniques de santé au travail.
- des cellules « référentes » en ergonomie, toxicologie, épidémiologie, QVCT, maintien dans l’emploi, composées de médecins référents et de 10 IPRP pour réaliser des études techniques en entreprise.

**Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de respect, de confiance, de reconnaissance, de professionnalisme et d’écoute, alors rejoignez-nous pour devenir le partenaire santé/travail, connu, reconnu et utile de l’entreprise pour préserver la santé et l’emploi de tous.**

Nous recherchons un Assistant du Directeur des Opérations Médico-Techniques(H/F) qui devra organiser le fonctionnement des instances médicotechniques et des commissions animées par le Directeur des Opérations Médico-Techniques et optimiser la gestion de l'activité de ce dernier.

Rattaché (e) au Directeur des opérations Médico-Techniques, ses missions sont (liste non exhaustive):

- **Secrétariat de direction**_
- gérer le courrier de la direction des opérations médicotechniques et assurer la reception des appels teléphoniques
- gérer l'organisation logistique des réunions (réservation des alles, convocation) puis assurer la réalisation des documents de présentation (Powerpoint essentiellement).
- Assurer la prise de notes, la rédaction et la diffusion des compte rendus.
- Gérer le planning et les déplacements du Directeur des Opérations Médico-Techniques
- **Gestion des instances de gouvernance**_
- Plannifier pour l'année les différentes instances et commissions animées par le Directeur des Opérations Médico-techniques
- gérer et coordonner leur organisation
- Mettre en forme les documents institutionnels du service: projet de service, rapport annuel médicotechnique.
- **Démarche d'amélioration continue**_
- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche d'amélioration continue et de certification en soutien au Directeur des Opérations Médico-Techniques
- Gérer les processus opérationnels dans l'intranet qualité
- **Rapport annuel d'activités, Groupes de travail**_
- Collecter et réaliser une synthèse des rapports annuels des collaborateurs du secteur médical en vue du rapport global
- Aider à l'élaboration, au pilotage et à la communication du déploiement du projet de service
- Suivre les avancées des groupes de travail médicotechniques.
- **Profil**:_

Titulaire d'un BAC+2 Assistant de manager ou assistant de direction

Expérience de 3 ans sur un poste similaire requise.
- **Qualités**:_
- Rigueur, autonomie et polyvalence
- Qualités relationnelles, sens du service et diplomatie
- Qualités rédactionnelles, prise de notes et esprit de synthèse
- Maitrise d'Office 365 et notamment One Drive
- Excellente connaissance de Word, Excel et Powerpoint

Permis B-Véhicule personnel

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Clermont-Ferrand, France Algoé Executive Temps plein

    Descriptif du poste Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de Territoire, le Directeur Adjoint en charge des Opérations Sanitaires assure le pilotage opérationnel de l'ensemble du périmètre des établissements sanitaires, en collaboration avec l'ensemble de l'équipe de direction et du Président de la CME. Il/elle propose et déploie le...


  • Clermont-Ferrand, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Activités de Management de projet: Préparation et pilotage des outils afférents au management de projet: - Plans de Management de Projet : initialisation + mises à jour régulières ; - Planification des opérations : établissement des plannings d'opérations et leurs mises à jour régulières ; - Analyse des risques -...


  • Clermont-Ferrand, France SCET Temps plein

    **Métier**: Responsable d'Opérations - Responsable d'Opérations Aménagement **Titre de l'offre**: Chargé d'opérations aménagement H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Créée en 2016, la SPL Clermont Auvergne est devenue l'aménageur public du territoire métropolitain au service de ses actionnaires que sont Clermont Auvergne Métropole, la...


  • Clermont-Ferrand, France SCET Temps plein

    **Métier**: Responsable d'Opérations - Responsable d'Opérations Aménagement **Titre de l'offre**: Chargé d'opérations aménagement H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Créée en 2016, la SPL Clermont Auvergne est devenue l'aménageur public du territoire métropolitain au service de ses actionnaires que sont Clermont Auvergne Métropole, la...

  • Assistant de Centre

    il y a 24 heures


    Clermont-Ferrand, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Centre, vous êtes sous la responsabilité du Directeur de Centre et en support à l'ensemble de l'équipe. Vos missions seront les suivantes: Gestion administrative: - Gérer les relations et contacts avec les enseignes : Accueil bureaux, collecte des chiffres, d'affaires, - Gérer les relations et contacts extérieurs : Courriers,...


  • Clermont-Ferrand, France FERME DES VOLCANS Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H) - Société- FERME DES VOLCANS- Site Web- - Secteur- Agroalimentaire, Agriculture et Pêche- Lieu de travail- CLERMONT-FERRAND (63)- Référence de l'offre- LD23B42Notre client - L'Employeur FERME DES VOLCANS, conditionne oignons, échalotes et ails issus directement de la ferme et les commercialise principalement...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Clermont-Ferrand, France ESC Clermont Temps plein

    **Missions du service** Le service Opérations de planification a pour missions principales: - D’assurer la planification des enseignements des différents programmes et l’allocation de salles pour d’autres activités, en cohérence avec les moyens techniques et humains dans le but de dispenser une prestation de qualité. - De fiabiliser et...

  • Recrutement Pacte

    Il y a 2 mois


    Clermont-Ferrand, France Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Depuis 2006, un nouveau mode de recrutement a été mis en place : le PACTE (Parcours d'accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et d'État). Le PACTE est un mode alternatif de recrutement dans les corps et cadres d'emploi de catégorie C des trois fonctions publiques. C'est un contrat de droit public d'une durée d'un an...

  • Assistant de Pôle

    il y a 1 semaine


    Clermont-Ferrand, France Talentpeople Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients, une entreprise leader dans la distribution de matériels électriques, un assistant de pole H/F. Directement rattaché(e) au Directeur de Pôle, vous êtes l’interface entre tous les acteurs de l'entreprise et la direction en garantissant le respect et la discrétion dus à votre fonction. Vos...

  • Assistant Recrutement

    Il y a 2 mois


    Clermont-Ferrand, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi dans les ressources humaines et plus particulièrement le recrutement Vous êtes disponible de suite pour une mission d'intérim Continuez votre lecture ! CRIT recrute **Description du poste**: Nous recrutons pour le compte de notre client, centre de formation, un(e) Assistant recrutement (H/F)...


  • Clermont-Ferrand, France Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    La direction interrégionale des douanes et droits indirects recrute pour l’un de ses service un(e) assistant(e) administratif(ive). L’assistant(e) administratif(ive) du secrétariat général régional assiste le cabinet du directeur régional des douanes de Clermont-Ferrand dans la gestion administrative des dossiers dont il à la charge. Il/Elle...


  • Clermont-Ferrand, France ATOUT Temps plein

    Votre Agence ATOUT Clermont Ferrand spécialiste du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses client spécialisé dans l'automobile un **Assistant administratif et aide Comptable H/F** **Mission** Directement rattaché à la direction du service comptabilité, vous aurez pour missions principales la gestion des transactions effectuées...


  • Clermont-Ferrand, France ATOUT Temps plein

    Votre Agence ATOUT Clermont Ferrand spécialiste du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses client spécialisé dans l'automobile un **Assistant administratif et aide Comptable H/F** **Mission** Directement rattaché à la direction du service comptabilité, vous aurez pour missions principales la gestion des transactions effectuées...


  • Clermont-Ferrand, France DIRECTION INTERRÉGIONALE DES DOUANES AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    La direction interrégionale des douanes et droits indirects recrute pour l’un de ses service un(e) assistant(e) administratif(ive). L’assistant(e) administratif(ive) du secrétariat général régional assiste le cabinet du directeur régional des douanes de Clermont-Ferrand dans la gestion administrative des dossiers dont il à la charge. Il/Elle...


  • Clermont-Ferrand, France Dalkia Temps plein

    Ref. 2024-5079 CLERMONT-FERRAND Puy-de-Dôme (63) CDI Publiée le 12/02/2024 Dalkia Froid Solutions Administration Supérieure à 1 an Descriptif du poste Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par...


  • Clermont-Ferrand, France GROUPE CENTRE FRANCE Temps plein

    Centre France est un groupe de médias et de communication porté par les valeurs de son fondateur depuis plus de 100 ans. Membre de notre Groupe, Centre France Livres est une maison d’édition issue du rachat des éditions De Borée, promouvant le patrimoine des régions par le Livre. Ce qui est important pour nous ? La proximité ! Et cela passe...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France Promup Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Manager pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Manager, vous serez responsable d'aider le Manager dans la gestion quotidienne des opérations du restaurant. Responsabilités: - Assister le Manager dans la supervision du personnel et des opérations quotidiennes du restaurant - Fournir un excellent service...


  • Clermont-Ferrand, France ESC Clermont Business School Temps plein

    Le service Organisation des Etudes a pour mission principale d’assurer la planification des enseignements des différents programmes et l’allocation de salles pour d’autres activités, en cohérence avec les moyens techniques et humains dans le but de dispenser une prestation de qualité. Constitué d’une équipe de 3 personnes, le service...


  • Clermont-Ferrand, France ESC Clermont Business School Temps plein

    Le service Organisation des Etudes a pour mission principale d’assurer la planification des enseignements des différents programmes et l’allocation de salles pour d’autres activités, en cohérence avec les moyens techniques et humains dans le but de dispenser une prestation de qualité. Constitué d’une équipe de 3 personnes, le service...


  • Clermont-Ferrand, France ESC Clermont Business School Temps plein

    Le service Organisation des Etudes a pour mission principale d’assurer la planification des enseignements des différents programmes et l’allocation de salles pour d’autres activités, en cohérence avec les moyens techniques et humains dans le but de dispenser une prestation de qualité. Constitué d’une équipe de 3 personnes, le service...