Chargé / Chargée de Planning Et événements
Il y a 2 mois
**Présentation de l'entité**
Sciences Po Executive Education assure la mission de formation continue de l'IEP de Paris, en animant toutes les entités de Sciences Po autour de cette activité (Ecoles, Centres de recherche, Départements). Les actions de formation mises en œuvre s'adressent à des publics de cadres, cadres supérieurs et dirigeants issues des secteurs privé et publié, en France et à l'international.
Visant l'actualisation des connaissances et le perfectionnement des compétences, ces actions sont proposées selon des formats variés : séminaires intensifs de courte durée, Executive masters, Certificats, formations sur mesure et cycles de conférences d'actualité, coaching.
**Sciences Po Executive Education est organisée autour de**:
- 3 practices : affaires publiques et régulation ; stratégie, leadership et gouvernance ; communication, médias et digital ;
- Une activité de développement sur la zone Afrique Moyen-Orient
- Un pôle Qualité ;
- Un pôle marketing sales and services ;
- Un pôle administration et finances.
**Description de la mission**
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Marketing, Sales et Services, vous pilotez l’activité du pôle Service et mettez en œuvre les différentes actions de la chaîne logistique liées aux activités de l’Executive Education.
Vous occupez une fonction transversale et travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes de l’Executive Education ainsi qu’avec les Directions des Services Généraux, de l’Immobilier, de l’ICI et de la DSI.
Vous organisez la charge de travail du pôle en binôme avec le Responsable Événementiel et coordinateur Logistique.
**Vos principales missions consisteront à**:
**Logistique**
- Supervision du planning des formations (+100 programmes par an), arbitrage des affectations de salles et suivi d’exécution ;
- Réservation des salles pour les réunions internes de l’Executive Education (CODIR, plénière ou réunion d’équipe) ;
- Pilotage des commandes de restauration (demande de devis, gestion des achats dans Cegid) dans le respect de l’accord cadre et des prestataires référencés : petit-déjeuner, déjeuner au restaurant ou plateau repas, cocktails ;
- Gestion des fournisseurs et veille à la bonne tenue de l’espace public (machines à café, fontaines à eau, cafétéria, salles de cours) ;
- Gestion des stocks goodies, brochures, champagne et archivage dans les caves du 28SP ;
- Dépannage de premier niveau et assistance auprès des utilisateurs (professeurs et participants) du matériel pédagogique (ordinateur, zoom, rétroprojecteurs, Meetup, rapidMooc etc.), en lien avec la DSI et le service audiovisuel.
Le responsable Logistique est également le référent Handicap et Covid-19 pour l’Executive Education.
**Administratif**
- Vérification des budgets, engagement dans Cegid, réception des commandes et affectation des coûts sur chaque programme de formation (restauration et imputation des salles) ;
- Gestion des fournisseurs : planning (Easy Request), émargement dématérialisé (SoWeSign), Restaurants (etc.) ;
- Élaboration d’un bilan d’activité annuel (taux d’occupation des salles,).
**Supervision des équipes**
- Organisation du plan charge de travail du pôle en binôme avec le Responsable Événementiel et coordinateur Logistique ;
- Supervision des hôte/sse de l’accueil et du standard téléphonique de Sciences Po, en lien avec la DSMG et le prestataire Phone Régie ;
- Recrutement des vacataires étudiants : dans le cadre d’événements ou de missions ponctuelles en support des équipes de l’Executive Education.
**Gestion de projet / amélioration de la satisfaction client**
- Proposition et suivi de la réalisation des travaux : périmètre des salles de formation (9 salles au 28SP), espaces d’accueil et de pause, dans le cadre de l’amélioration de la satisfaction client.
Il travaille en étroite collaboration avec le régisseur du 28SP et la DSGM sur les travaux votés au budget annuel.
**Profil**
- Excellentes qualités relationnelles avec des interlocuteurs variés
- Autonomie, grand sens de l’organisation, esprit d’initiative
- Disponibilité, fiabilité
- Capacité à travailler en mode projet
- Goût du travail en équipe et polyvalence
- Capacité à gérer l’imprévu et rapidité d’intervention
- Capacité à anticiper et proposer des processus qualitatif
- Forte sensibilité et attachement à la notion de qualité de service client
- Pratique courante des outils bureautiques et forte sensibilité au matériel informatique et audiovisuel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Chargé(E) Des évènements
Il y a 2 mois
Paris, France GRAND PARIS SUD SEINE-ESSONNE-SÉNART Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Communication** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Évry-Courcouronnes** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/03/2023** **Descriptif et missions**: CHARGÉ(E) DES...
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Chargé Chargée Des événements Transversaux
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de l'Information et de la Communication est en charge de l'information et la communication externe et interne de la Ville de Paris. Elle est composée d’une délégation, de trois pôles, de trois services, et de cinq missions exerçant leurs compétences dans plusieurs domaines d’activité, notamment la communication, l’information, les...
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Chargé Des évènements
il y a 1 jour
Paris 15e, France OMNES EDUCATION Temps pleinOMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au...
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Chargé(E) Des évÈnements
il y a 1 mois
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart** 500 Place des Champs Elysées - BP62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES La Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, 23 communes, 352 688 habitants. **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - EVRY-COURCOURONNES **Poste à pourvoir le** - Dès que...
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Chargé de Planning
il y a 2 jours
Paris, France MATCH Event Temps pleinL’entreprise **MATCHevent** est spécialiste Son | Lumière | Vidéo dédiée à l’événementiel professionnel. MATCHevent offre des prestations techniques pour l’organisation de séminaires, conventions, conférences, salons, congrès, lancements de produits, soirées de gala, défilés et assemblées générales. MATCHevent intervient également sur...
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Chargé des événements H/F
il y a 2 semaines
Paris, France WEEK IN Temps pleinDescription du posteWeek’in est l’offre d’Hospitality Management de Nexity Entreprises. En plus d’opérer le service d’accueil, premier lien avec les utilisateurs et de proposer des services de conciergerie pour faciliter le quotidien de nos communautés, nous garantissons leur bien-être et créons des liens sociaux et des moments conviviaux à...
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Chargé des événements H/F
il y a 7 jours
Paris, France Nexity Temps pleinDescription du poste Week’in est l’offre d’Hospitality Management de Nexity Entreprises. En plus d’opérer le service d’accueil, premier lien avec les utilisateurs et de proposer des services de conciergerie pour faciliter le quotidien de nos communautés, nous garantissons leur bien-être et créons des liens sociaux et des moments conviviaux...
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Chargé des événements H/F
il y a 1 semaine
Paris, France WEEK IN Temps pleinDescription du posteWeek’in est l’offre d’Hospitality Management de Nexity Entreprises. En plus d’opérer le service d’accueil, premier lien avec les utilisateurs et de proposer des services de conciergerie pour faciliter le quotidien de nos communautés, nous garantissons leur bien-être et créons des liens sociaux et des moments conviviaux à...
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Chargé Des événements
il y a 2 semaines
Paris, France WEEK IN Temps plein**Description de l'entreprise** Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Au sein du Groupe Nexity, WEEK’IN -...
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Stage Chargé(E) D’opération
Il y a 2 mois
Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein**Entreprise**: **Business France est l'agence nationale au service de l'internationalisation de l'économie française. **Elle est chargée du **développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements internationaux en France.** **Elle promeut l'attractivité et l'image...
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Chargé Des événements
il y a 1 semaine
Paris, France WEEK IN Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Description de l'entreprise** 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur,...
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Chargé de Plannings Bachelor
il y a 2 semaines
Paris, France IÉSEG School of Management Temps pleinL'IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus 500 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IESEG est classée 32ème au niveau international et 7ème parmi les écoles de commerce françaises.Rejoindre l'IESEG c'est : *...
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Chargé de Plannings Bachelor
il y a 1 semaine
Paris, France IÉSEG School of Management Temps pleinL'IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus 500 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IESEG est classée 32ème au niveau international et 7ème parmi les écoles de commerce françaises.Rejoindre l'IESEG c'est : *...
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Cdd - Chargé D'animation Et D'évènement de
Il y a 2 mois
Paris, France Orange Temps plein**Organisez avec nous le plus gros évènement du groupe Orange !**: **Profil**: - Vos qualités relationnelles, votre ouverture d'esprit, votre sens du service sont vos points forts ! - Vos capacités d'adaptation sont reconnues, c'est votre force - Rigueur, créativité, organisation sont votre quotidien ! - Vous aimez partager, travailler en équipe et...
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Chargé(E) Des événements
il y a 4 semaines
Paris 17e, France 42 Temps plein**Descriptif du poste** 42 Paris c’est un campus offrant de nombreuses activités. Cours de sport, fêtes étudiantes, événements organisés par les associations, conférences inspirantes, événements externesplus de 500 événements y sont organisés chaque année. Le but de ton stage ? Concevoir et mettre en place des événements funs et décalés...
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Chargé(E) de Plannings Pédagogiques
Il y a 2 mois
Paris 12e, France Talis Business School Temps pleinAKOR ALTERNANCE fait partie du réseau TALIS EDUCATION GROUP, acteur majeur de la formation en alternance, du Bac + 2 au Bac +5, dans les domaines du Commerce, de l’Administration, de la Gestion et du Management, recrute un(e) **Chargé(e) de Plannings pédagogiques en CDI.** Rattaché(e) à la Directrice Pédagogique, vous aurez la charge de mettre au...
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Chargé de Plannings Bachelor
il y a 2 semaines
Paris, France IÉSEG School of Management Temps pleinL’IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus 500 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 32ème au niveau international et 7ème parmi les écoles de commerce françaises. Rejoindre...
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Chargé de Plannings Bachelor
il y a 2 semaines
Paris, France IÉSEG School of Management Temps pleinL’IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus 500 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 32ème au niveau international et 7ème parmi les écoles de commerce françaises. Rejoindre...
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Stage Chargé(E) D’opération
il y a 1 semaine
Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein**Entreprise**: **Business France est l'agence nationale au service de l'internationalisation de l'économie française. **Elle est chargée du **développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements internationaux en France.** **Elle promeut l'attractivité et l'image...
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Chargé(E) Des Groupes Et Evènements
il y a 1 semaine
Paris, France Shangri-La Hotels Temps pleinPremier établissement européen du groupe hôtelier de luxe d'Asie Pacifique, Shangri-La Group, reconnu pour son sens de l’hospitalité unique venant du cœur, le Shangri-La Paris a ouvert ses portes le 17 décembre 2010 dans l'ancien hôtel particulier du prince Roland Bonaparte. Au sein du Shangri-La Paris, nous avons la chance de travailler dans un...
