Chargé Chargée Des événements Transversaux

il y a 3 semaines


Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Direction de l'Information et de la Communication est en charge de l'information et la communication externe et interne de la Ville de Paris.

Elle est composée d’une délégation, de trois pôles, de trois services, et de cinq missions exerçant leurs compétences dans plusieurs domaines d’activité, notamment la communication, l’information, les relations avec la presse, l’événementiel, les partenariats ou encore le marketing.

Le pôle événementiel assure la cohérence des événements dans la stratégie de communication et les impératifs de qualité de gestion du domaine public. Il contribue à animer, organiser et faire vivre la stratégie de marques de la Ville à travers une série d’événements publics emblématiques mis à la disposition des Parisien.nes. Sous la responsabilité du chef du pôle, il comprend 5 départements : l’occupation du domaine public, le protocole, les grands événements, les expositions et les salons et manifestations extérieures.

**Quelles sont vos missions ?**

Au sein du pôle événementiel, sous la responsabilité du chef de pôle et en lien avec les différents acteurs concernés (les 5 départements du pôle événementiel, le pôle communication et image de marque, le pôle information de la DICOM et la mission partenariats, les cabinets d’adjoint.e.s, le Secrétariat Général et les directions opérationnelles), le.la chargé.e des événements transversaux a pour attributions:

- de proposer un support administratif et opérationnel sur les événements impactant plusieurs départements internes ou plusieurs directions / délégations de la Ville, notamment à dimension internationale, culturelle, de démocratie locale et participative.
- de travailler au quotidien avec les différents acteurs concerné.es au sein de la DICOM (événementiel, contenus, partenariats, studio graphique, presse ), en lien avec les directions opérationnelles de la Ville.

D'une manière opérationnelle, il s’agit notamment de:

- Garantir les relations avec les prestataires de la Ville dans le cadre des marchés publics et de leur exécution, la réservation de lieux
- Animer des réunions de travail avec les parties prenantes sur les événements dont il.elle a la charge
- Concevoir et rédiger des notes de travail pour le chef du pôle et la direction
- Assurer un soutien administratif notamment pour les CCTP et pièces de marché, en lien avec le BAJMP, et le suivi budgétaire du pôle
- Assurer un soutien sur les dossiers des départements en lien avec le chef de pôle, notamment dans le process des validations des différents projets

**Qu’attend -on de vous ?**
Formation souhaitée:
5 à 10 ans d’expérience professionnelle en événementiel, communication et/ou gestion administrative au sein de la Ville de Paris. Une expérience et une appétence pour les sujets culturels seraient un plus.

Qualités requises:
N° 1 : Capacités d’analyse et de réflexion

N° 2 : Créativité et force de proposition

N° 3 : Rigueur

N° 4 : Autonomie et disponibilité

Connaissances professionnelles:
N° 1 : Techniques rédactionnelles et recueil d’information

N° 2 : Gestion de projets

N° 3 : Maîtrise des outils bureautiques

N° 4 : Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics

Savoir-faire:
N° 1 : Participer à la construction d’un événement municipal

N° 2 : Assurer une veille sur les sujets

N° 3 : Être convaincant.e

N° 4 : Savoir créer de la cohésion autour d’un sujet
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière

NBI : non

Déplacements : non

Horaires variables



  • Paris, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: En tant qu’alternant(e) Chargé de supervision transversale vous intégrerez l’équipe qui est en charge des activités transversales du Département, et plus particulièrement la partie MyCampus qui a en charge les projets liés à la formation des collaborateurs PCM et des partenaires accompagnant le développement du...


  • Paris 7e, France SCIENCES PO Temps plein

    **Présentation de l'entité** Sciences Po Executive Education assure la mission de formation continue de l'IEP de Paris, en animant toutes les entités de Sciences Po autour de cette activité (Ecoles, Centres de recherche, Départements). Les actions de formation mises en œuvre s'adressent à des publics de cadres, cadres supérieurs et dirigeants issues...

  • Chargé Des évènements

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au...

  • Chargé(E) Des évènements

    il y a 4 semaines


    Paris, France GRAND PARIS SUD SEINE-ESSONNE-SÉNART Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Communication** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Évry-Courcouronnes** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/03/2023** **Descriptif et missions**: CHARGÉ(E) DES...


  • Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    -Caisse des Dépôts et Consignations Paris, France Posted 4 hours ago Hybrid Internships & Graduate Trainee Competitive **Missions et activités principales** **DESCRIPTION DE L'ENTITÉ** - Caisse des Dépôts La Caisse des Dépôts et ses filiales constituent un groupe public, investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du...


  • Paris 17e, France 42 Temps plein

    **Descriptif du poste** 42 Paris c’est un campus offrant de nombreuses activités. Cours de sport, fêtes étudiantes, événements organisés par les associations, conférences inspirantes, événements externesplus de 500 événements y sont organisés chaque année. Le but de ton stage ? Concevoir et mettre en place des événements funs et décalés...


  • Paris, France Lieux Atypiques Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE**: Lieux Atypiques accompagne depuis 2008 des clients BtoB dans leur recherche de lieux pour l'organisation de leur événement. Trouver la perle rare, sortir des sentiers habituels, proposer des lieux originaux, avec de l'âme, du caractère, de l'architecture, une vue, c'est ce que nous...


  • Paris, France Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart Temps plein

    Métier **:Animation - jeunesse, Sports** Catégorie **:Contractuel** Alternance Lieu **:Évry-Courcouronnes** Etude **:BAC +4** réglementaire Date limite **:17/08/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ DE MISSION ÉVÉNEMENT SPORTIF H/F **Ce poste est à pourvoir à Évry-Courcouronnes.** **Chargé de mission événement sportif H/F** - La...


  • Paris, France NHC- rh@nhc.care Temps plein

    NHC est leader depuis plus de 20 ans dans la prestation de santé à domicile. Fiers d’avoir pris en charge quelque 60 000 patients durant toutes ces années, nous avons développé une relation de confiance avec les équipes médicales sur nos métiers que sont la Nutrition Artificielle, le traitement du Diabète et du Parkinson. NHC poursuit son...


  • Paris, France Conférence des grandes écoles Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **CHARGE(E) de communication** Créée en 1973, la Conférence des grandes écoles (CGE) regroupe 234 Grandes écoles reconnues par l'Etat, couvrant de nombreuses spécialités : ingénieur, management, architecture, sciences politiques, création & design, journalisme, écoles militaires, écoles vétérinaires et de...

  • Stagiaire chargé

    il y a 1 mois


    Paris, France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    Au sein de la direction des finances, le Département Politique Durable du Groupe, composé de près 20 collaborateurs aux expertises et expériences variées, a vocation à coordonner le développement et le pilotage des politiques environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) du Groupe, et à assurer le suivi transversal de leur mise en œuvre, en...


  • Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Entreprise**: **Business France est l'agence nationale au service de l'internationalisation de l'économie française. **Elle est chargée du **développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements internationaux en France.** **Elle promeut l'attractivité et l'image...


  • Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Placé sous la responsabilité du chef de service innovation prospective et projets transversaux, le chargé d'appui logistique/événementiels apporte un appui logistique organisationnel au sein du service pour différents événements proposés tels que le salon des aidants ou l'événement plateforme de l'autonomie. Le/la chargé(e) d'appui participe à...


  • Paris, France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    DESCRIPTION DE L’ENTITÉ  Environnement o Le Département de la Communication de la Banque des Territoires assure les missions suivantes : Conception/rédaction des messages et création des outils de communication et animation du site internet Banque des Territoires Diffusion des messages sur cibles (achats média et réseaux sociaux) ...


  • Paris 8e, France GIE Groupe CCI Paris IDF Temps plein

    Au sein de la Direction des Services Généraux (DSG) et de CCI Event, nous recherchons, **dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31 mars 2025**, un chargé d'événements internes et externes. La DSG gère les moyens généraux de 4 sites ainsi que la commercialisation des salons de l’Hôtel Potocki pour des événements internes et externes par le biais de CCI...


  • Paris 5e, France MAISON DE L'OCEAN - FONDATION ALBERT Ier - Institut océanographique Temps plein

    PROFIL DE POSTE RECHERCHE: **CHARGE DE MISSION EVENEMENTS ET PRIVATISATIONS (H/F)** **Temps**: Complet 35h/semaine **Disponibilité**: Immédiate **Vos missions et activités**: Vous êtes rattaché(e) opérationnellement au Responsable Evènements & Mécénats et hiérarchiquement à la Direction du Mécénat et des Partenariats. Vous jouerez un rôle...


  • Paris, France Business France Temps plein

    **Statut**: Stagiaire **Intitulé du poste**: Stage Chargé(e) d'Opération Service Evènements Géographiques & Stratégiques H/F **Contrat**: Stage **Durée du contrat**: 6 mois **Temps de travail**: Temps complet **Mission**: Rattaché(e) au **Service Evènements Géographiques et Stratégiques du Département BtoB de la Direction Export**, vous...


  • Paris, France FinDiT Consulting Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Bonjour, Je recrute un chargé(e) de recrutement en CDI, pour FinDiT Consulting, cabinet de conseil spécialisé dans l'accompagnement des acteurs financiers dans la transformation digitale. 2 pôles Le Conseil en accompagnement Digital Et l'activité de prestation de consultants, avec une approche finance/IT sur les...


  • Paris, France BREDIN PRAT Temps plein

    Bredin Prat est un cabinet d’avocats renommé dans ses domaines d’expertise : corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du...

  • APPRENTISSAGE 1 an

    il y a 1 mois


    Paris, France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    L'apprentissage se déroule au sein du département des relations internationales, département transversal d’expertise et d’appui qui promeut le modèle d’investisseur de long terme de la Caisse des Dépôts dans le monde et accompagne l’action de ses filiales et des collectivités territoriales françaises à l’international. Le département...