Secrétaire Pour Le Service de La Domiciliation

il y a 6 jours


Toulouse, France CCAS de la Ville de Toulouse Temps plein

Le CCAS recherche un(e) secrétaire pour son service de la domiciliation.

Vous serez en charge de diverses missions administratives et d'accueil pour soutenir le bon fonctionnement du service au sein de la Direction de l'Accès aux Droits.

**Activités principales**:

- **Gestion des enregistrements téléphoniques** : Vous assurez la gestion des appels pour le bipage des domiciliés.
- **Réception des appels téléphoniques** : Accueil téléphonique des usagers et partenaires.
- **Prise de rendez-vous** : Vous gérez les rendez-vous du travailleur social en charge de la domiciliation.
- **Gestion du courrier administratif**:

- **Accueil téléphonique** : Garantir un accueil de qualité pour orienter les demandes d’ouverture de domiciliation.
- **Saisie administrative** : Vous vérifiez les données établies par les travailleurs sociaux et les reportez dans le logiciel métier BL.
- **Gestion des boîtes de domiciliation** : Création et gestion des boîtes où les usagers peuvent retirer leur courrier, tirage des étiquettes et mise à jour des échéances.
- **Permanences d’accueil** : Vous participerez ponctuellement à l’accueil physique des usagers.

**Profil recherché**:

- Expérience en secrétariat et gestion administrative.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (notamment logiciels métier).
- Capacité à gérer des appels téléphoniques et des rendez-vous.
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
- Bon relationnel et capacité d’adaptation.

CDD de 2 mois : du 03/11/24 au 03/01/2025

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : à partir de 1 767,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024



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