Assistant(E) D’agence

il y a 3 semaines


FossurMer, France RANC DEVELOPPEMENT Temps plein

**Assistant(e) d’agence / services généraux**

Société de sécurité privée basée à Fos sur Mer, nous recherchons un/une Assistant(e) d’agence / services généraux.

**Description du poste**:

- Assurer les taches de secrétariat courantes ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Assurer la gestion et le traitement des mails et du courrier ;
- Assurer la rédaction et la mise en forme de document (comptes-rendus, courriers, notes, rapports ) ;
- Réserver les billets d’avion, de trainlors des déplacements des responsables ;
- Gérer la logistique des évènements de l’agence (réunions, salle, traiteur, invitation ) ;
- Suivi du Parc Auto (commandes, restitutions, suivi des entretiens et prise de RDV, suivi des sinistres, assurance ) ;
- Gérer les stocks de fournitures de bureau ainsi que des produits d’hygiène, et en assurer les commandes ;
- Contrôler et suivi des dossiers de sous-traitants (mise à jour des dossiers administratifs, contrats ) ;
- Appels d’offre:

- Gestion administrative
- Dépôt du dossier sur la plateforme dématérialisée
- Suivi post offre
- Mises à jour administrative de notre dossier sur les différentes plateformes de référencement en ligne ;
- Qualité:

- Mise à jour des tableaux de bord
- Comptes rendus de réunions

**Savoir-faire et savoir-être**:

- Maîtrise impérative du Pack office (Powerpoint, Word, Excel) ;
- Connaître le fonctionnement d'une entreprise et des méthodes de gestion ;
- Analyser, synthétiser et rendre compte de son activité ;
- Avoir le sens du service rendu : Être disponible, réactif ;
- Avoir de la méthode et le sens de l'organisation ;
- Avoir une grande faculté d'adaptation et le sens des relations humaines et de la communication ;
- Prendre des initiatives ;
Poste à pourvoir au plus tôt.

BAC+2 minimum (BTS/DUT/Licence professionnelle)

Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire

Salaire entre 1 900 € et 2 100 € brut selon profil pour un temps complet.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant(E) D’agence

    il y a 4 semaines


    Fos-sur-Mer, France SODI Temps plein

    SODI (1500 collaborateurs), filiale de SARP (Groupe VEOLIA), spécialiste de la maintenance industrielle en France dans les secteurs de la raffinerie, de la sidérurgie et de la pétrochimie, recherche un(e) Assistant(e) d’agence H/F au sein de notre agence de Fos-sur-Mer (13). Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vos missions sont les...


  • Mer, France Crédit Agricole des régions du Centre Temps plein

    **Métier**: - Banque - Marché des particuliers **Titre du poste**: - Assistant(e) Commercial(e) pour l'agence de MER (41) en CDD H/F **Description du poste**: **Le groupe**: - Présent dans plus de 50 pays, avec 49 millions de clients et 150.000 collaborateurs, le Groupe Crédit Agricole se place parmi les tous premiers acteurs bancaires en Europe. Il...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Fos-sur-Mer, France Groupe FOSELEV Temps plein

    **FOSELEV**, fondé en 1970, est un groupe indépendant spécialisé dans les services à l'industrie, au BTP et au nucléaire, réalisant un chiffre d'affaires de 350 M€. Plus de **2350 collaborateurs **sont employés au travers d'un réseau de **110 implantations en France comme à l'international.** L'offre de service s'articule autour de 3 pôles de...


  • Cagnes-sur-Mer, France SOLCIS CAGNES SUR MER Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de Cagnes sur mer, un ou une assistant(e) d'agence et de recrutement **Missions**: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'agence - Gestion du recrutement (diffusion des offres, entretiens...) - Suivi administratif du personnel intérimaire de l'agence (DPAE, contrats, paies...) - Suivi social des salariés...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois


    Vaires-sur-Marne, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    L’assistant(e) d'agence intervient en support de l’activité du Responsable d'Agence. Il/elle prend en charge l’organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers administratifs de l'agence. MISSIONS: **Assister le Responsable de l'agence dans l'animation et le bon fonctionnement de l'agence**: - Gérer son agenda - Assurer son...

  • Assistant Services Achats

    il y a 4 semaines


    Fos-sur-Mer, France Acass Temps plein

    ACASS Istres, agence de recrutement recherche pour son client un(e) Assistant Services Achat H/F dans le cadre d'une embauche en CDI. Le poste est basé sur Fos sur mer (13). Rattaché(e) au responsable Achats, vos missions seront: - Assurer le fonctionnement administratif du Service Achats - Participer aux activités du Service Achats : consultations...

  • Responsable D'agence

    il y a 1 mois


    Fos-sur-Mer, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 30-35 K€**Secteur d'activité client**: - Services aux entreprises **Lieu de mission**: - Fos-sur-Mer (13270) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 01/09/2023**A propos de notre client**: Synergie recrute pour Synergie **Descriptif du poste**: Responsable d’Agence F/H Fermez les yeux,...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Cagnes-sur-Mer, France PRO IMPEC - Groupe Pascal BOULANGER Temps plein

    **Expert depuis près de 35 ans dans le domaine de la Propreté, PRO-IMPEC et ses 5000 collaborateurs dans toute la France offrent à ses clients des solutions adaptées à leur environnement de travail grâce à la qualité, la formation et la motivation de ses équipes.** Afin de renforcer nos équipes au sein de notre agence de **Nice (06)**, nous...

  • Assistant d'agence

    il y a 1 mois


    Isigny-sur-Mer, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants. Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence dans le cadre d’un BTS Gestion...

  • Responsable d'agence H/F

    il y a 1 mois


    Fos-sur-Mer, France TALENTS CRIT Sud Est - ArcMéditerranée Temps plein

    A propos de l'entreprise :Groupe Crit, groupe Français indépendant, Leader des Solutionsd'Emplois en France et à l'International, porté par une dynamiquede croissance forte, possède plus de 700 agences dans le monde dontplus de 450 en France et a réalisé un chiffre d'affaires de 2, 336milliards d'euros en 2022.Depuis plus de 60 ans, nous accompagnons...


  • Fos-sur-Mer, France Coda Interim Temps plein

    **CODA se met en recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes et partager ensemble une aventure humaine et professionnelle riche et rebondissante, en saisissant l’opportunité du développement de nouvelles agences !** **-> **Vous êtes motivé(e) et déterminé(e) pour construire et faire vivre votre agence ? **-> **Vous carburez aux...


  • Juvisy-sur-Orge, France Idéal Nounou Temps plein

    **Stagiaire Assistant d'agence à Juvisy-sur-Orge (91) (non rémunéré)** Idéal’nounou, agence de garde d'enfants, recherche un(e) stagiaire Assistant(e) d'agence. **Mission** Il/Elle assiste le responsable d'agence dans la gestion quotidienne de l'agence: - **La gestion des Ressources Humaines**: - Diffusion des offres d'emploi sur des sites...


  • Boulogne-sur-Mer, France Azaé Boulogne sur Mer Temps plein

    L'entrepriseNotre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 280 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos clients et...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 1 mois


    Noyelles-sur-Mer, France Axeo Services Temps plein

    Notre agence AXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L’agence AXEO Services recherche, un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel. Vous n'avez...


  • Salaise-sur-Sanne, France Samsic Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant d'agence en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre agence SAMSIC EMPLOI de SALAISE-SUR-SANNE (38) En collaboration avec Franck le Responsable de l'agence, mais aussi d'Astrid l'Assistante d'agence, vous serez en lien direct avec nos salariés intérimaires que vous recruterez et...


  • Cagnes-sur-Mer, France EITP Alpes-Maritimes Temps plein

    **ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) - H/F** Depuis plus de 20 ans, le groupe EITP est une PME régionale spécialisée dans le Génie climatique, en pleine croissance. EITP dispose de plusieurs agences, en France, qui lui permet d’étendre et de faire bénéficier à ses clients, ses nombreuses compétences et savoir-faire, dans le domaine de la plomberie et du...


  • Cagnes-sur-Mer, France Proxiserve Temps plein

    A propos du poste Quelques mots sur l'agence Rejoindre Proxiserve, c’est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d’attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l’autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C’est au cœur de nos agences que s’organise la vie de...


  • Sanary-sur-Mer, France PROVENCE AIDE SERVICES Temps plein

    **À propos de Provence Aide Services** - **Provence Aide Services**_ est une entreprise familiale, fondée il y a 15 ans qui s'est donné pour mission d'assurer le maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie. Authenticité et proximité sont des valeurs qui nous sont chères. Rejoignez une équipe dynamique au sein du siège social, situé à...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines


    Nogent-sur-Marne, France Zanaka Temps plein

    _**L'agence Zanaka ,spécialisée dans la garde d'enfants à domicile ,recherche un(e) assistant(e) d’agence polyvalent(e) en cdd de remplacement dès que possible pour ses agences de Nogent, Vincennes et Saint-Maur.**_ Véritable appui au Responsable d’agence, l’Assistant(e) d’agence contribue à la gestion quotidienne du point de vente, au...


  • Fos-sur-Mer, France R.A.S Intérim Temps plein

    **_Le groupe R.A.S n’est pas une entreprise de travail temporaire tout à fait comme les autres. Pionnier de l’intérim 24H/24 et 7J/7, le réseau a poursuivi son développement avec l’ambition d’apporter en permanence de nouvelles solutions à ses clients et à ses intérimaires._** **_ Aujourd’hui le Groupe R.A.S est un acteur incontournable...