Agent Des Services Généraux Et Logistique
Il y a 7 mois
Nous recrutons pour un de nos clients, un agent des services généraux et logistique (H/F) en CDI à temps plein (35h)
- Horaire: 8h - 16h00
- Du Lundi au Vendredi
- Taux Horaire : 11,52 euros
- Mutuelle d’entreprise
- Remboursement de 50% de votre titre de transport
- Zone: Issy les Moulineaux 92130
**Assurer la réception du courrier**:
- Réception du courrier et des pochettes inverso, manutention des caissettes et récupération du courrier
- Ouverture et préparation du courrier
- Mise sous pli et Affranchissement
- Gestions des recommandés papiers et électroniques
**Préparation du courrier à numérisation**:
- Ouverture et préparation du courrier
- Construction de lots en prenant les documents par pli, ou dossier par dossier selon le cas
- Préparation des documents - retirer les pièces métalliques (agrafes, trombones), défroisser les pages - déplier les formulaires
- Organisation des documents de chaque pli dans l'ordre défini (ex: les documents multipages d'abord puis les documents mono pages)
- Mise en place de séparateurs de plis et de documents
- Renseignement de la fiche de lot
- Préparation des chèques et envoi par la navette
**Numérisation**:
- Prise en charge des lots à numériser
- Chargement du scanner
- Saisie des informations nécessaires à la numérisations du /des lot(s)
- Lancement du logiciel de numérisation
- Contrôle visuel des images produites
- Reprise si bourrage papier ou si détection de passage de 2 pages simultanées ou autre incident
- Agrafage des documents
**Vidéo Codage**:
Le lot scanné est présenté à l'écran pour permettre à l'opérateur/trice de contrôler que:
- Le découpage en plis ou en dossiers numériques est correct
- Chaque document dans un lot est bien reconnu
- Pas de numéro de dossier se connecter sur ''on base'' pour trouver des informations
- Le découpage en document de la séquence de pages scannées est correct (les automates peuvent se tromper et regrouper des pages de documents distincts en un seul document ou découper un document en 2 par erreur)
**Indexation**:
- Typage du document (bien reconnaitre)
**Archivage**:
- Extraction des chèques pour transmission à la trésorerie
- Mise en boîte d'archive des documents numérisés
- Etiquetage des boîtes avec code barre
- Recherche
**Autres missions**:
- Dossiers d'accueil à préparer
- Trier les dossiers d'accueil par ville dans les casiers
- Faire le listing des chèques dans le logiciel ONBASE
- Gestion des factures OGF/ Gestion des Clear bus
- Gestion des mails/ Gestion des FNC mail
- Résolution des différents problèmes des clients
- Tableaux de bord à jour/ Contrôle qualité
- Support aux services généraux PREVOIR
**Logistique (Permis B obligatoire**):
- Navette voiture
- Envois des colis (imprimés, objets publicitaires, etc.)
- Gestion des stocks
**Compétences requises**
- Rigueur, autonomie et sens du service.
- Excellent relationnel et bonne écoute.
- Bonne connaissance des langues étrangères (Anglais )
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc...)
- Avoir le sens de l’anticipation afin de satisfaire aux mieux les demandes des clients, collaborateurs
**Profil**
- De formation (BAC +2 minimum)
- ** Permis B (OBLIGATOIRE)**:
- Expérience de 1 à 2 ans sur le poste
- Bonne maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint etc)
- Très bonne organisation et compréhension rapide
- Dynamisme
- Bonne capacité relationnelle
- Qualités rédactionnelles
- Courtois/ Sérieux
- Discret
- Avoir le sens du service car il/elle sera constamment en contact avec les clients
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Cdd - Agent Polyvalent Des Services Généraux
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux
Il y a 3 mois
Issy-les-Moulineaux, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux
Il y a 4 mois
Issy-les-Moulineaux, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Assistant(E) Services Généraux
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Chargé Des Services Généraux
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps pleinBasé au Siège et rattaché au Responsable des Services Généraux au sein de la Direction générale adjointe RH et organisation, vous participez à la gestion au quotidien des activités des services généraux de Seqens (pour les directions du Siège, et en appui aux équipes des 6 directions départementales). Lors des absences du responsable, vous...
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Agent ou Agente D'entretien Général
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France Ile de France Temps pleinRéf. 23-5027 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée EUGENE IONESCO - 152 avenue de Verdun - 92130 - ISSY LES MOULINEAUX un ou une Agent ou Agente d'entretien général Nettoyer et entretenir les locaux et surfaces,...
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Chargé/e Des Services Généraux
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France DUCASSE Paris Temps pleinLa Maison DUCASSE Paris c’est 32 restaurants dans le monde, des activités de Manufacture de Chocolat et de Café et 2000 collaborateurs, tous portés par la vision du Chef Alain Ducasse : la passion du goût ! Nous recrutons notre futur/e Chargé/e des services généraux. Rattaché/e au Directeur des Affaires Générales et en lien avec tous les...
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Chargé Des Services Généraux
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France COFIGEO Temps pleinPour notre Siège Social d’Issy-les Moulineaux (70 collaborateurs), en tant que Chargé des Services Généraux / d’Accueil F/H, vos missions seront les suivantes: - ** Service Généraux**: - la gestion de la logistique organisationnelle (accueil, flux de personnel, gestion du parc automobile (2 véhicules de service), déplacements, etc.) ; - la mise...
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Assistant Services Généraux Et Accueil
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France Cofigeo Temps pleinNous recrutons notre futur-e Assistant-e services généraux et accueil pour notre Siège Social basé à Issy-les-Moulineaux(92). Rattaché-e au Responsable Ressources Humaines du site, vous aurez pour missions principales: **Service Généraux**: - la gestion de la logistique organisationnelle (accueil, flux de personnel, gestion du parc automobile (2...
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Responsable Des Services Généraux Multi-sites
il y a 7 jours
Issy-les-Moulineaux, France Groupe Trèfle Temps pleinLe Responsable des Services Généraux Multi-Sites a la charge de la gestion et de l’optimisation des services généraux et du parc immobilier pour plusieurs sites géographiquement éloignés. Il/elle assure la cohérence et la standardisation des prestations sur chaque site, en garantissant un environnement de travail sûr, confortable et efficient pour...
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Agent général
Il y a 6 mois
Les Premiers-Sapins, France GAN ASSURANCES agents généraux Temps pleinPoste : " Rien n'est meilleur que l'agriculture, rien n'est plus beau, rien n'est plus digne d'un homme libre. Elle suffit amplement aux besoins de notre vie ". (Damase Potvin) Cette citation fait sens pour vous ? Vous avez envie d'accompagner et de protéger les acteurs du monde agricole ? Vous voulez vous lever chaque matin pour...
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Assistant Des Services Généraux
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France Lynx RH Temps plein**Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009**: - Le premier réseau de recrutement spécialisé développé en franchise, par des entrepreneurs indépendants. Nous parlons donc le même langage que nos clients. Nous allions les moyens et les outils des grands groupes à la...
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Agent Polyvalent Des Services Généraux
il y a 4 jours
Les Alluets-le-Roi, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Coordinateur Multimédia, Logistique Et Maintenance
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps pleinDans le cadre d’une création de poste, la Faculté de Droit recrute un(e) Coordinateur(trice) multimédia, logistique et maintenance (H/F) à temps plein en CDI dès que possible. Le (la) coordinateur(trice) est sous la responsabilité hiérarchique locale de la Secrétaire Générale du campus d’Issy les Moulineaux, et sous la responsabilité...
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Assistant Des Services Généraux
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France Lynx RH Temps plein**Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009.** **Nous vous proposons aujourd’hui une nouvelle opportunité professionnelle.** Notre client évolue dans **l’univers de la communication** Ça vous tente ? Allons plus loin Rejoindre un **groupe présent à l’international**...
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Chargé de Services Généraux
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France Groupe NGE Temps pleinCDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), Issy-les-Moulineaux (92130) - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 04/04/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards...
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Stagiaire Coordinateur Logistique
Il y a 2 mois
Issy-les-Moulineaux, France Michel et Augustin Temps plein**Description de l'entreprise** Chez Michel et Augustin, notre rêve ? **Rassembler les gourmands en concoctant les meilleures recettes, et sans raconter de salades** ! **Partage, convivialité, passion du goût** et **liberté d’entreprendre** sont les piliers qui nous animent au quotidien et qui rendent l’Aventure UNIQUE. Et dans tout ça, nous avons...
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Coordinateur Logistique
il y a 5 jours
Issy-les-Moulineaux, France Autohero Temps plein**Critères de l'offre**: - Coordinateur logistique (H/F) - Issy-les-Moulineaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans - Permis B - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle, Master 1, Maîtrise **L'entreprise **:Autohero**: Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre...
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Agent de Police Municipale
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France [Pépite.] Temps pleinRattaché à la Direction Générale Adjointe des services techniques et sous l’autorité du Directeur de la Police Municipale, en complémentarité avec les services et les agents en charge de la mise en œuvre de la politique de prévention, le service de Police Municipale est dédié à assurer une présence humaine permanente sur le terrain et à...
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Stage - Assistant Coordinateur Logistique Et
Il y a 2 mois
Issy-les-Moulineaux, France Nestle Operational Services Worldwide SA Temps pleinDepuis plus de 150 ans, Nestlé met son savoir-faire au service de l’alimentation et s’est fixé le dessein ambitieux d’améliorer la qualité de vie et contribuer à un avenir plus sain. Guidés par ces valeurs, les 10 000 collaborateurs de Nestlé en France cultivent l’esprit pionnier d’Henri Nestlé, et contribuent tous les jours à...