Chargé Des Services Généraux

Il y a 5 mois


IssylesMoulineaux, France Seqens AL Temps plein

Basé au Siège et rattaché au Responsable des Services Généraux au sein de la Direction générale adjointe RH et organisation, vous participez à la gestion au quotidien des activités des services généraux de Seqens (pour les directions du Siège, et en appui aux équipes des 6 directions départementales). Lors des absences du responsable, vous assurez l'intérim et le suivi des dossiers en cours ainsi que la bonne prise en compte des engagements et de la facturation. Vous serez à même d'encadrer l'équipe en cas de besoin et en absence du responsable de service (une gestionnaire et un prestataire extérieur en charge du traitement du courrier).

LES MISSIONS

**Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes**:
Suivi technique des bureaux

Suit les prestations réglementaires de sécurité des bureaux,
Suit les interventions techniques des prestataires Siège et DD,
Etablit le recueil des besoins et actions correctives sur les sites,
Gère les sinistres immobiliers avec la multirisque bureaux,
Rédige des notes à destination des salariés pour informer de dysfonctionnement, maintenance ou nouveaux process mis en place.

Gestion de la flotte de véhicules, électriques et de fonction

Paramètre l'outil d'autopartage et de vélopartage (mise en place prochaine),
S'assure du bon chargement des véhicules et assiste les utilisateurs en cas de besoin,
Suit la maintenance et la réparation des véhicules,
**Gère les prestations annexes**: lavage, jockeying,....
Gère et suit les sinistres flotte automobile et auto-mission.
Administre le suivi des contraventions.

Suivi des achats

Rédige un cahier des charges,
Commande les fournitures ou outillages,
Engage et commande des prestations de maintenance,
Suit la facturation des engagements.

Supervision de l'activité courrier

Paramètre les machines de mise sous-pli et affranchissement et commande les consommables nécessaires,
Pilote quand c'est nécessaire l'activité du service courrier ainsi que la mise en place des salles de réunion,
Contribue à l'élaboration des tableaux de bord d'activité.

Le paramétrage des outils

Paramètre les extranets des outils de commandes délégués (cartes de visites, archives, fournitures...).
Gère l'archivage

AGENT DE MAÎTRISE
CDI
TEMPS PLEIN
LE PROFIL IDÉAL
EXCELLENT RELATIONNEL
CAPACITÉ D'ORGANISATION
RIGUEUR

**Formation / expérience**: Bac+3/4 Services généraux ou logistique / action commerciale / gestion

Expérience réussie dans le secteur des services généraux (3 ans minimum).

**Compétences recherchées**: Maitrise des enjeux et activités des services généraux, de la réglementation en matière de sécurité et de l'environnement de travail. Maitrise des outils numériques et tableaux de bord.

**Qualités requises**: Sens du client interne et du service, excellent relationnel et aptitude à communiquer, qualités d'organisation, rigueur.

INFOS PRATIQUES
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