Chargé Des Services Généraux

Il y a 2 mois

IssylesMoulineaux, France Seqens AL Temps plein

Basé au Siège et rattaché au Responsable des Services Généraux au sein de la Direction générale adjointe RH et organisation, vous participez à la gestion au quotidien des activités des services généraux de Seqens (pour les directions du Siège, et en appui aux équipes des 6 directions départementales). Lors des absences du responsable, vous assurez l'intérim et le suivi des dossiers en cours ainsi que la bonne prise en compte des engagements et de la facturation. Vous serez à même d'encadrer l'équipe en cas de besoin et en absence du responsable de service (une gestionnaire et un prestataire extérieur en charge du traitement du courrier).

LES MISSIONS

**Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes**:
Suivi technique des bureaux

Suit les prestations réglementaires de sécurité des bureaux,
Suit les interventions techniques des prestataires Siège et DD,
Etablit le recueil des besoins et actions correctives sur les sites,
Gère les sinistres immobiliers avec la multirisque bureaux,
Rédige des notes à destination des salariés pour informer de dysfonctionnement, maintenance ou nouveaux process mis en place.

Gestion de la flotte de véhicules, électriques et de fonction

Paramètre l'outil d'autopartage et de vélopartage (mise en place prochaine),
S'assure du bon chargement des véhicules et assiste les utilisateurs en cas de besoin,
Suit la maintenance et la réparation des véhicules,
**Gère les prestations annexes**: lavage, jockeying,....
Gère et suit les sinistres flotte automobile et auto-mission.
Administre le suivi des contraventions.

Suivi des achats

Rédige un cahier des charges,
Commande les fournitures ou outillages,
Engage et commande des prestations de maintenance,
Suit la facturation des engagements.

Supervision de l'activité courrier

Paramètre les machines de mise sous-pli et affranchissement et commande les consommables nécessaires,
Pilote quand c'est nécessaire l'activité du service courrier ainsi que la mise en place des salles de réunion,
Contribue à l'élaboration des tableaux de bord d'activité.

Le paramétrage des outils

Paramètre les extranets des outils de commandes délégués (cartes de visites, archives, fournitures...).
Gère l'archivage

AGENT DE MAÎTRISE
CDI
TEMPS PLEIN
LE PROFIL IDÉAL
EXCELLENT RELATIONNEL
CAPACITÉ D'ORGANISATION
RIGUEUR

**Formation / expérience**: Bac+3/4 Services généraux ou logistique / action commerciale / gestion

Expérience réussie dans le secteur des services généraux (3 ans minimum).

**Compétences recherchées**: Maitrise des enjeux et activités des services généraux, de la réglementation en matière de sécurité et de l'environnement de travail. Maitrise des outils numériques et tableaux de bord.

**Qualités requises**: Sens du client interne et du service, excellent relationnel et aptitude à communiquer, qualités d'organisation, rigueur.

INFOS PRATIQUES
Issy-les-Moulineaux
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  • Chargé/e Des Services Généraux

    Il y a 3 mois

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    La Maison DUCASSE Paris c’est 32 restaurants dans le monde, des activités de Manufacture de Chocolat et de Café et 2000 collaborateurs, tous portés par la vision du Chef Alain Ducasse : la passion du goût ! Nous recrutons notre futur/e Chargé/e des services généraux. Rattaché/e au Directeur des Affaires Générales et en lien avec tous les...

  • Chargé Des Services Généraux

    Il y a 3 mois

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    Informations générales Intitulé de l'offre: Chargé des services généraux F/H Période souhaitée: Type de contrat: Contrat à durée indéterminée Lieu de travail: ISSY LES MOULINEAUX Temps de travail: Temps complet Rémunération: Missions / activités **CDI Chargé des services généraux F/H** **Missions**: Rattachée au responsable des...

  • Chargé Des Services Généraux

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    Issy-les-Moulineaux, France COFIGEO Temps plein

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  • Chargé de Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), Issy-les-Moulineaux (92130) - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 04/04/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards...

  • Cdd - Agent Polyvalent Des Services Généraux

    Il y a 3 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 2 jours

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  • Assistant(E) Services Généraux

    Il y a 3 mois

    Issy-les-Moulineaux, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

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    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en...

  • General Services Attendant

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

    About This RoleAs a General Services Attendant, you will play a vital role in maintaining a clean and welcoming environment for our guests and colleagues. Your responsibilities will focus on ensuring the cleanliness of public areas and assisting with various tasks to support the smooth operation of our facilities.Key ResponsibilitiesMaintain a high standard...

  • CDI - Agent polyvalent des services généraux (factotum) F/H

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Services FM Temps plein

    Elior Services est une filiale d'Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services. Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l'environnement de ses clients. Elior Services est composé de...

  • CDI - Agent polyvalent des services généraux (factotum) F/H

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  • Alternant Services Généraux

    Il y a 3 mois

    Issy-les-Moulineaux, France EXTERION MEDIA Temps plein

    Giraudy, acteur majeur de la communication urbaine, appartient au groupe Samfi-Invest, une société d’investissement indépendante avec un actionnariat 100% familial, basé en Normandie. Expert média de la mobilité au service des interactions des marques et des consommateurs, Giraudy propose à ses clients un large panel de solutions de communication...

  • Adjoint Responsable Services Généraux

    Il y a 3 mois

    Issy-les-Moulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

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  • Assistant Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, **un acteur du secteur de l'agroalimentaire et leader français des plats et produits cuisinés recherche pour son siège social un Assistant des services généraux (H/F)** **Les missions****: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des prestataires extérieurs - Suivi des factures et budget fournitures - Gestion...

  • Adjoint Responsable des Services Généraux H/F

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en...

  • Adjoint Responsable des Services Généraux H/F

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, Boulogne-Billancourt, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en...

  • Adjoint Responsable des Services Généraux H/F

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en...

  • Assistant Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009.** **Nous vous proposons aujourd’hui une nouvelle opportunité professionnelle.** Notre client évolue dans **l’univers de la communication** Ça vous tente ? Allons plus loin Rejoindre un **groupe présent à l’international**...

  • Assistant Services Généraux Et Accueil

    Il y a 3 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Cofigeo Temps plein

    Nous recrutons notre futur-e Assistant-e services généraux et accueil pour notre Siège Social basé à Issy-les-Moulineaux(92). Rattaché-e au Responsable Ressources Humaines du site, vous aurez pour missions principales: **Service Généraux**: - la gestion de la logistique organisationnelle (accueil, flux de personnel, gestion du parc automobile (2...

  • Agent de services généraux polyvalent

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Avenir RH Temps plein

    Présentation de l'entrepriseAvenir RH, expert dans le domaine des services administratifs, recrute en contrat à durée déterminée, contrat à durée indéterminée ou en intérim.Avenir RH est une entreprise engagée en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap.Objectif de la missionAvenir RH recherche pour l'un de ses clients un AGENT...