Chargé Des Services Généraux
Il y a 4 mois
Basé au Siège et rattaché au Responsable des Services Généraux au sein de la Direction générale adjointe RH et organisation, vous participez à la gestion au quotidien des activités des services généraux de Seqens (pour les directions du Siège, et en appui aux équipes des 6 directions départementales). Lors des absences du responsable, vous assurez l'intérim et le suivi des dossiers en cours ainsi que la bonne prise en compte des engagements et de la facturation. Vous serez à même d'encadrer l'équipe en cas de besoin et en absence du responsable de service (une gestionnaire et un prestataire extérieur en charge du traitement du courrier).
LES MISSIONS
**Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes**:
Suivi technique des bureaux
Suit les prestations réglementaires de sécurité des bureaux,
Suit les interventions techniques des prestataires Siège et DD,
Etablit le recueil des besoins et actions correctives sur les sites,
Gère les sinistres immobiliers avec la multirisque bureaux,
Rédige des notes à destination des salariés pour informer de dysfonctionnement, maintenance ou nouveaux process mis en place.
Gestion de la flotte de véhicules, électriques et de fonction
Paramètre l'outil d'autopartage et de vélopartage (mise en place prochaine),
S'assure du bon chargement des véhicules et assiste les utilisateurs en cas de besoin,
Suit la maintenance et la réparation des véhicules,
**Gère les prestations annexes**: lavage, jockeying,....
Gère et suit les sinistres flotte automobile et auto-mission.
Administre le suivi des contraventions.
Suivi des achats
Rédige un cahier des charges,
Commande les fournitures ou outillages,
Engage et commande des prestations de maintenance,
Suit la facturation des engagements.
Supervision de l'activité courrier
Paramètre les machines de mise sous-pli et affranchissement et commande les consommables nécessaires,
Pilote quand c'est nécessaire l'activité du service courrier ainsi que la mise en place des salles de réunion,
Contribue à l'élaboration des tableaux de bord d'activité.
Le paramétrage des outils
Paramètre les extranets des outils de commandes délégués (cartes de visites, archives, fournitures...).
Gère l'archivage
AGENT DE MAÎTRISE
CDI
TEMPS PLEIN
LE PROFIL IDÉAL
EXCELLENT RELATIONNEL
CAPACITÉ D'ORGANISATION
RIGUEUR
**Formation / expérience**: Bac+3/4 Services généraux ou logistique / action commerciale / gestion
Expérience réussie dans le secteur des services généraux (3 ans minimum).
**Compétences recherchées**: Maitrise des enjeux et activités des services généraux, de la réglementation en matière de sécurité et de l'environnement de travail. Maitrise des outils numériques et tableaux de bord.
**Qualités requises**: Sens du client interne et du service, excellent relationnel et aptitude à communiquer, qualités d'organisation, rigueur.
INFOS PRATIQUES
Issy-les-Moulineaux
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Chargé Des Services Généraux
Il y a 5 mois
Issy-les-Moulineaux, France Arte Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre: Chargé des services généraux F/H Période souhaitée: Type de contrat: Contrat à durée indéterminée Lieu de travail: ISSY LES MOULINEAUX Temps de travail: Temps complet Rémunération: Missions / activités **CDI Chargé des services généraux F/H** **Missions**: Rattachée au responsable des...
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Chargé/e Des Services Généraux
Il y a 5 mois
Issy-les-Moulineaux, France DUCASSE Paris Temps pleinLa Maison DUCASSE Paris c’est 32 restaurants dans le monde, des activités de Manufacture de Chocolat et de Café et 2000 collaborateurs, tous portés par la vision du Chef Alain Ducasse : la passion du goût ! Nous recrutons notre futur/e Chargé/e des services généraux. Rattaché/e au Directeur des Affaires Générales et en lien avec tous les...
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Chargé Des Services Généraux
Il y a 5 mois
Issy-les-Moulineaux, France COFIGEO Temps pleinPour notre Siège Social d’Issy-les Moulineaux (70 collaborateurs), en tant que Chargé des Services Généraux / d’Accueil F/H, vos missions seront les suivantes: - ** Service Généraux**: - la gestion de la logistique organisationnelle (accueil, flux de personnel, gestion du parc automobile (2 véhicules de service), déplacements, etc.) ; - la mise...
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Chargé de Services Généraux
Il y a 4 mois
Issy-les-Moulineaux, France Groupe NGE Temps pleinCDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), Issy-les-Moulineaux (92130) - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 04/04/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards...
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Assistant(E) Services Généraux
Il y a 4 mois
Issy-les-Moulineaux, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Cdd - Agent Polyvalent Des Services Généraux
Il y a 5 mois
Issy-les-Moulineaux, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux
Il y a 2 mois
Issy-les-Moulineaux, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Assistant Des Services Généraux
Il y a 4 mois
Issy-les-Moulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps pleinMEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en...
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Administrateur des Services Généraux Luxe
il y a 3 semaines
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France SINTEL Temps plein{"h1": "Chargé des Services Généraux Luxe H/F", "p": "SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, une prestigieuse Maison de Haute Couture reconnue pour sa mode féminine et créative, un Chargé des Services Généraux H/F.", "ul": [{"li": "Accompagnement et relations avec les prestataires"}, {"li": "Suivi et contrôle qualité des...
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Responsable Achats et Services Généraux
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France HOLCIM Group Temps pleinDéveloppez votre carrière chez Holcim GroupNous recherchons un Responsable Achats et Services Généraux pour rejoindre notre équipe de professionnels de l'achat et de la logistique. Vous serez chargé de développer et de mettre en œuvre la stratégie Achats pour les Achats Généraux et les Services pour les 3 Lignes de Produits (LP) CIMENT, BETON et...
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Chargé des Services Généraux Luxe H/F
Il y a 2 mois
Issy-les-Moulineaux, France SINTEL Temps pleinSINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, prestigieuse Maison de Haute Couture reconnue pour sa mode féminine et créative, unChargé des Services Généraux H/FIntégré(e) à la Direction Immobilier et Services, vous aidez à la mise en place de la gestion globale des prestataires de services et de maintenance multi technique (restauration,...
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Issy-les-Moulineaux, France Services FM Temps pleinElior Services est une filiale d'Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services. Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l'environnement de ses clients. Elior Services est composé de...
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Issy-les-Moulineaux, France Services FM Temps pleinElior Services est une filiale d'Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services. Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l'environnement de ses clients. Elior Services est composé de...
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Agent des services généraux
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Elior Temps plein{"h1": "Agent des services généraux \u2013 Mission \u00e9largie", "p": "Nous recherchons un Agent des services généraux pour rejoindre notre équipe chez Elior. Vous serez responsable de la gestion des courriers, des parties communes, des bureaux et des sanitaires. Vous devrez également effectuer des missions diverses telles que la vérification de...
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General Services Attendant
Il y a 2 mois
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps pleinAbout This RoleAs a General Services Attendant, you will play a vital role in maintaining a clean and welcoming environment for our guests and colleagues. Your responsibilities will focus on ensuring the cleanliness of public areas and assisting with various tasks to support the smooth operation of our facilities.Key ResponsibilitiesMaintain a high standard...
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Alternant Services Généraux
Il y a 5 mois
Issy-les-Moulineaux, France EXTERION MEDIA Temps pleinGiraudy, acteur majeur de la communication urbaine, appartient au groupe Samfi-Invest, une société d’investissement indépendante avec un actionnariat 100% familial, basé en Normandie. Expert média de la mobilité au service des interactions des marques et des consommateurs, Giraudy propose à ses clients un large panel de solutions de communication...
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Adjoint Responsable Services Généraux
Il y a 5 mois
Issy-les-Moulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps pleinMEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en...
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Assistant services généraux
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ADECCO Temps pleinDescription du posteL'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'éducation et basé à Issy les Moulineaux, en CDI un Chargé de services généraux (H/F).Notre client est une institution d'enseignement renommée, offrant un environnement dynamique et stimulant où les collaborateurs peuvent s'épanouir...
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Agent des services généraux
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Elior Temps pleinDu posteVous interviendrez comme Agent polyvalent des services généraux (Factotum) H/F en CDI chez l'un de nos clients, société française d'édition de programmes de télévision basée à Issy-les-Moulineaux (92).MissionsRéception du courrier ;Tri et dispatch en interne des livraisons à l'aide d'un PDA (colis, plis, cartons penderies,...
