Adjoint Administratif

Il y a 2 mois


Laval, France GIP MAISON DES ADOELSCENTS DE LA MAYENNE Temps plein

**Description de l'entreprise**

Prévention du mal-être adolescent

**Description du poste**
- _**Mission**_

Participer à l’accueil du public de la Maison des adolescents (physique et téléphonique).
- Assister le directeur du GIP dans la réalisation des opérations administratives et financières afférentes au GIP, en appliquant les procédures et les règles définies.
- **Activités générales**_
- Participer à la gestion du GIP dans sa dimension administrative, comptable et financière.
- Elaboration du budget du GIP en lien avec le directeur du GIP.
- Réalisation du tableau de suivi des dépenses et des recettes du GIP.
- Réalisation et suivi des achats du GIP, participation au besoin et à la formalisation des procédures d’achat.
- Instruction des dossiers financiers spécifiques et opportunité de financement en lien avec le directeur.
- Préparation des documents présentés aux instances : assemblée générale, conseil d’administration, comité de suivi,
- Participer au secrétariat des réunions de service et des instances de gouvernance du GIP

Activités spécifiques
- Passer et suivre les commandes,
- Assurer le circuit de règlement des factures adressées par les fournisseurs au GIP,
- Régler les factures aux fournisseurs

Suivre les recettes du GIP, d’en assurer le recouvrement,
- Procéder aux appels de fonds,
- Suivre la trésorerie,
- Appliquer les clefs de répartition définies,
- Gérer les plannings des professionnels de l’équipe
COMPETENCES REQUISES
Compétences comptables
- Connaissance des logiciels comptables (E-MAGNUS® )
- Imputer les dépenses et les recettes sur les bons comptes,
- Analyser et relever les erreurs de facturation et de mandatement,
- Respecter les délais de préparation des documents pour les instances de gouvernance du GIP
Compétences administratives:

- Respecter les procédures administratives,
- Connaissance des logiciels de bureautique : EXCEL®, WORD®POWER-POINT®, OUTLOOK®,
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité
Compétences organisationnelles:

- Autonomie
- Gestion et maîtrise des outils bureautiques et comptables, et documents papiers,
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports relatifs à son domaine de compétence
- Organiser et classer des données, des formulaires et des documents administratifs,
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire,
- Faire preuve d’adaptabilité, de méthode, d’anticipation et d’autogestion,
Compétences relationnelles:

- Accueillir et informer les usagers de la Maison des adolescents,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- Travailler en équipe/en réseau

Formation requise:

- BTS STMG souhaité (Baccalauréat STMG à mínima, si expérience significative).
- Connaissance de la comptabilité publique appréciée.
- Maitrise des tâches de secrétariat.
- Connaissance des techniques documentaires et des outils professionnels disponibles.

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 400,00€ à 1 500,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/09/2023


  • Directeur Adjoint

    il y a 4 semaines


    Laval, France UCO LAVAL Temps plein

    Membre de la direction de l’UCO Laval, sous la responsabilité hiérarchique du directeur, le directeur adjoint prend part aux décisions concernant la stratégie de développement de l’UCO Laval. A ce titre, il participe à la structuration de la vie interne du campus en collaborant notamment à sa bonne tenue administrative, financière et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction des Ressources Humaines Service: Service Gestion du Personnel Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): B ; C Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de...


  • Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction de l'Autonomie Service: Service Ressources et Coordination Type d'emploi: CDD Durée du contrat: 6 mois Catégorie(s): B ; C Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe ; Rédacteur ; Adjoint...


  • Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Un assistant de Direction Générale Adjointe (F/H) Catégorie: B Filières: Administrative Collectivité: CCPL Direction: DGA Proximité, Tranquillité et Citoyenneté Contexte Placé sous la direction de la directrice générale adjointe Proximité, tranquillité, citoyenneté, vous assistez au quotidien la directrice générale adjointe. Missions -...


  • Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Catégorie: B Filières: Administrative Collectivité: CCPL Direction: DGA Développement Économique et Urbain Contexte Rattaché(e) à la directrice générale adjointe développement économique et urbain, vous coordonnez et harmonisez l'ensemble des processus financiers et administratifs du secteur concerné. Missions Vos principales missions sont...

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 1 mois


    Laval, France Centre Hospitalier de Laval Temps plein

    **A propos,** Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). Il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places. **Le poste,** Le service de la Direction Générale - Secrétariat de...

  • Chef de Service Adjoint

    il y a 1 mois


    Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction de la Transformation et de l'Innovation Service: Service Accompagnement des Transformations Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): A ; B Filière(s): Administrative ; Technique Référence(s) grade(s): Attaché ; Ingénieur ; Rédacteur principal de 2ème classe ;...


  • Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Catégorie: C Filières: Administrative Collectivité: VILLE Direction: Service réglementation élections et établissement recevant du public Contexte Placé sous la coordination des responsable du service réglementation élections et établissements recevant du public au sein du département vie citoyenne vie institutionnelle, vous serez chargé(e)...

  • Adjoint de Cadres

    il y a 1 mois


    Laval, France Centre hospitalier de Laval Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DE CADRES H/F Direction Générale **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7...


  • Laval, France Centre hospitalier de Laval Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE ADMINISTRATIF DE POLE H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). Il emploie...


  • Laval, France Gendarmerie Nationale Temps plein

    La Gendarmerie Nationale recrute des secrétaires homme/femme, pour un contrat de 24 mois, renouvelable. - **MISSIONS**: Missions administratives. Traitement courriers. Assurer le soutien administratif. Établissement et suivi de dossiers. Suivi et gestion de matériels. - **PROFIL**: Être titulaire d'un BAC ou équivalent secrétariat. Être âgé(e)...


  • Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Catégorie: B Filières: Administrative Collectivité: VILLE Direction: Enfance Education Contexte La Ville de Laval au service des habitants, c'est 150 métiers différents. Il y en a forcément un pour vous. Aujourd'hui, nous vous proposons un poste de responsable administratif et financier (H/F). Missions Placé sous la direction de la Directrice...


  • Laval, France Le Courrier de la Mayenne Temps plein

    **Le Courrier de la Mayenne, entreprise de presse basée en Mayenne, recrute un rédacteur en chef adjoint (H/F) en CDI à temps complet.** Créé après la Libération en 1944 sous le titre Le Courrier du Maine, le journal s'est fortement développé à partir des années 80 pour devenir le 4e hebdomadaire d'informations locales français. Le Courrier de...


  • Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction de l'Action Sociale de Proximité Service: Direction de l'Action Sociale de Proximité Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): B Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère...


  • Laval, France Cabéo RH Temps plein

    Rattaché.e au Responsable d'atelier, vous serez responsable de soutenir le Responsable de l'atelier dans la gestion quotidienne et l'organisation des opérations Personne de terrain, vous managez une équipe de 30 collaborateurs et veillez au bon fonctionnement de votre périmètre tout en respectant les objectifs en termes de sécurité, de qualité et de...


  • Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction de la Protection de l'Enfance Service: Direction de la Protection de l'Enfance Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): A ; B Filière(s): Administrative ; Médico-Sociale Référence(s) grade(s): Assistant socio-éducatif ; Assistant socio-éducatif de classe exceptionnelle...

  • Cadre Administratif

    il y a 4 semaines


    Laval, France Centre Hospitalier de Laval Temps plein

    **A propos,** Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). Il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places. **Le poste,** Le Centre hospitalier de Laval recrute un cadre...


  • Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    Vos missions Sous l’autorité du directeur de la protection de l’enfance, vous aurez pour missions : Encadrement d’Équipe :·En binôme avec un chef de service adjoint, piloter et animer une équipe de gestionnaires enfance et de référents adoption, filiation et tutelle·Développer les compétences des agents, prévenir et réguler les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Laval, France Les HLM recrutent Temps plein

    Sous l’autorité de la responsable de l’agence centre, vous intégrez une équipe composée de 22 personnes Dans ce cadre, vous épaulez la responsable dans ses missions pour l’atteinte des objectifs fixés et vous garantissez le suivi et l’avancement des dossiers du service dans une démarche de qualité et de valorisation de la culture client. Le...

  • Responsable Adjoint

    il y a 2 jours


    LAVAL, 53000, Pays de la Loire, France Rituals Cosmetics Temps plein

    En tant que Responsable Adjoint(e), votre objectif est d'accompagner, motiver et fédérer votre équipe au quotidien, tout en assurant la meilleure expérience à nos clients en boutique.A ce titre, vos missions consistent à :- Montrer l'exemple à votre équipe en garantissant une tenue parfaite de la boutique- Développer les indicateurs...