Un Assistant de Direction Générale Adjointe

il y a 2 semaines

Laval, France Ville de Laval Temps plein

Un assistant de Direction Générale Adjointe (F/H)

Catégorie: B

Filières: Administrative

Collectivité: CCPL

Direction: DGA Proximité, Tranquillité et Citoyenneté

Contexte

Placé sous la direction de la directrice générale adjointe Proximité, tranquillité, citoyenneté, vous assistez au quotidien la directrice générale adjointe.

Missions
- Organiser et tenir à jour l'agenda, planifier les rendez-vous et déplacements de la directrice générale adjointe Proximité tranquillité citoyenneté, en fonction des priorités et actualités des interlocuteurs ;
- Garantir l'accueil physique et téléphonique de la DGA ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les courriers et veillez au respect du circuit des parapheurs ;
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (rapports, courriers, notes, tableaux, compte-rendu, relevés de décisions) ;
- Compiler éléments / notes produits par les services de la DGA (ou en dehors) en vue de préparer les fonds de dossier des réunions auxquelles participe la directrice générale adjointe PTC
- Traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du secteur PTC (traitement des notes de frais, préparation des ordres de mission, coordination de l'archivage, tableaux de congés...);
- Appuyer les services du secteur PTC dans la mise en place d'outils de travail partagés et assurer le suivi et la mise à jour des dossiers communs conformément aux règles de gestion mises en place ;
- Assurer la gestion et l'approvisionnement des fournitures de bureau et la réponse aux besoins matériels et logistiques de la DGA et des directrices de département;
- Assister, à titre secondaire, pour la coordination des agendas et l'organisation d'évènementiels particuliers, les directrices des départements Proximité et Vie citoyenne et vie institutionnelle et, selon l'actualité, la coordinatrice du CLSPD et la chargée de mission Prévention des risques et protection des populations;
- Participer à toute activité nécessaire au bon fonctionnement du secteur Proximité tranquillité, citoyenneté.

Compétences
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux,
- Formation de niveau Bac +2, BTS, DUT assistant de direction/manager, en gestion administrative appréciée,
- Qualités relationnelles,
- Discrétion et rigueur,
- Réactivité, prise d'initiatives ;
- Qualité rédactionnelles et orthographiques, esprit de synthèse;
- Sens de l'organisation et du travail en équipe,
- Maîtrise de l’organisation matérielle/logistique d’évènements,
- Polyvalence, adaptabilité et flexibilité ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, reporting et de tableaux de bord).

Conditions

**VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:

- Organisation du travail : 39h sur 5 jours avec attribution de 22 RTT et possibilité de télétravail
- Travail en journée du lundi au vendredi

**NOS POINTS FORTS**:

- Rémunération statutaire avec prime mensuelle RIFSEEP + prime annuelle
- Accès au comité d'œuvres sociales du CNAS
- Participation à la mutuelle/prévoyance si contrat labellisé
- Accès à une offre de formation variée**Entretien de recrutement sous forme de jury prévu le 7 juin 2024**

**Prise de poste envisagée dès que possible

  • Assistant Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction du développement et de la coopération territoriale Service: Direction du développement et de la coopération territoriale Type d'emploi: CDD Durée du contrat: 1 mois renouvelable Catégorie(s): C Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Adjoint administratif territorial Métier: Assistant de direction Temps de...

  • Directeur général adjoint/Directrice générale adjointe

    il y a 3 semaines

    Laval, France PRODIGE RH Temps plein

    Nouvelle offre d’emploi sur Laval : Poste de Directeur Adjoint de PME à pourvoir dans le domaine de la distribution alimentaire.Société de négoce internationale, notre client, PME d’une 20aine de salariés s’est spécialisée dansl’export de produits alimentaires infantiles, il y a 30 ans.Grâce à des partenariats fournisseurs solides, la...

  • Directeur général adjoint/Directrice générale adjointe

    il y a 2 semaines

    Laval, Mayenne, France PRODIGE RH Temps plein

    Nouvelle offre d’emploi sur Laval : Poste de Directeur Adjoint de PME à pourvoir dans le domaine de la distribution alimentaire. Société de négoce internationale, notre client, PME d’une 20aine de salariés s’est spécialisée dans l’export de produits alimentaires infantiles, il y a 30 ans. Grâce à des partenariats fournisseurs solides,...

  • Assistant Direction Directeur Général

    il y a 3 semaines

    Laval, France GEMY Automobiles Temps plein

    **Établissement**: - GEMY HOLDING LAVAL**Type de contrat**: - CDI**Temps de travail**: - Temps plein**Lieu**: - Laval**Description du poste**: Dans le cade de notre croissance externe et afin de seconder notre directeur Général opérationnel (DGO), nous recherchons un/e collaborateur/trice dont les missions seront les suivantes - Aider les directions au...

  • Assistant.e Mutualisé.e de Direction Auprès Du

    il y a 2 jours

    Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Catégorie: B Filière: Collectivité: CCPL Direction: Direction Général des services Laval et Laval Agglomération Contexte Laval Agglomération au service des habitants, c'est 180 métiers différents. Il y en a forcément un pour vous. Aujourd'hui, nous vous proposons un poste d’assistant.e mutualisé.e de direction, rattaché au Directeur...

  • Assistant.e Mutualisé.e de Direction Auprès Du

    il y a 1 jour

    Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Catégorie: B Filières: Administrative Collectivité: CCPL Direction: Direction Général des services Laval et Laval Agglomération Contexte Laval Agglomération au service des habitants, c'est 180 métiers différents. Il y en a forcément un pour vous. Aujourd'hui, nous vous proposons un poste d’assistant.e mutualisé.e de direction, rattaché au...

  • Directeur (Trice) Général (E) Adjoint (E) en

    il y a 7 jours

    Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Catégorie: A+ Filière: Collectivité: CCPL Direction: DGA développement Économique et urbain Contexte Vous aimez le grand Ouest, son dynamisme, son patrimoine, ses goûts et ses couleurs? Vous appréciez une certaine douceur urbaine et avez besoin de nature et d’espace pour vous épanouir? Le service public est votre vocation, mais un service...

  • Directeur Adjoint

    il y a 5 jours

    Laval, France UCO LAVAL Temps plein

    Membre de la direction de l’UCO Laval, sous la responsabilité hiérarchique du directeur, le directeur adjoint prend part aux décisions concernant la stratégie de développement de l’UCO Laval. A ce titre, il participe à la structuration de la vie interne du campus en collaborant notamment à sa bonne tenue administrative, financière et...

  • Directeur général adjoint ou directrice générale adjointe des services

    il y a 2 semaines

    Laval, Mayenne, France PRODIGE RH Temps plein

    Nouvelle offre d’emploi sur Laval : Poste de Directeur Adjoint de PME à pourvoir dans le domaine de la distribution alimentaire. Société de négoce internationale, notre client, PME d’une 20aine de salariés s’est spécialisée dans l’export de produits alimentaires infantiles, il y a 30 ans. A ce titre, l’entreprise recherche son / sa...

  • Assistant(E) de Direction en Contrat

    il y a 3 semaines

    Laval, France CPAM DE LA MAYENNE Temps plein

    **Contexte**: Acteur incontournable du système de santé dans le département, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Mayenne assure quotidiennement la protection de la santé de 250 000 mayennais, FIERS DE PROTEGER, les 270 collaborateurs de la CPAM de la Mayenne oeuvrent chaque jour pour garantir un service performant et de qualité auprès de...

  • Adjoint Technique Polyvalent

    il y a 1 jour

    Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Catégorie: C Filières: Technique Collectivité: CCPL Direction: Service accueil maintenance - Direction gestion des déchets Contexte Laval Agglomération au service des habitants, c'est 180 métiers différents. Il y en a forcément un pour vous. Aujourd'hui, nous vous proposons un poste d'adjoint technique polyvalent. Missions Placé sous...

  • Deux Assistants

    il y a 6 jours

    Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction de l'Action Sociale de Proximité Service: Direction de l'Action Sociale de Proximité Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): A Filière(s): Médico-Sociale Référence(s) grade(s): Assistant socio-éducatif ; Assistant socio-éducatif de classe...

  • Saisonniers - Adjoints D'animation Au Sein Du Pôle

    il y a 1 semaine

    Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Saisonniers - Adjoints d'animation au sein du pôle jeunesse (F/H) Catégorie: C Filières: Animation Collectivité: VILLE Direction: Service Jeunesse Contexte Le service jeunesse de la Ville de Laval recherche des saisonniers impliqués et motivés pour encadrer les jeunes, usagers des pôles jeunesse. Missions - Concevoir et animer des activités en...

  • Gestionnaire Formation Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Laval, France Centre Hospitalier de Laval Temps plein

    **A propos,** Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). Il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places. **Le poste,** Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ en...

  • Gestionnaire Formation Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Laval, France Centre hospitalier de Laval Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE FORMATION ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** A propos, Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Laval, France NOZ Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: NOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents ! L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères,) issus de plus de 210 000 fournisseurs internationaux au sein de son...

  • Saisonniers - Adjoints D'animations Square de Boston

    il y a 1 semaine

    Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Saisonniers - Adjoints d'animations square de Boston Catégorie: C Filières: Animation Collectivité: VILLE Direction: Service jeunesse Contexte La ville de Laval recherche, durant la saison de l'été fantastique, des saisonniers impliqués et motivés pour encadrer les animations du Square de Boston. Missions Mission principale : Contribuer au bon...

  • Assistant en Urbanisme

    il y a 2 jours

    Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Catégorie: C Filière: Collectivité: CCPL Direction: de l'urbanisme Contexte Laval Agglomération au service des habitants, c'est 180 métiers différents. Il y en a forcément un pour vous. Aujourd'hui, nous vous proposons un poste d’assistant en urbanisme. Missions Rattaché au pôle administratif et financier de la direction urbanisme dont la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Laval, France Groupe Lactalis Temps plein

    Descriptif du poste - Votre futur poste Venez révélez votre potentiel au sein de la Direction de la Zone Lactalis Europe du Sud, dans le cœur historique du Groupe à Laval. La Zone LES : 15 pays, 52 usines, FTE 12.051, toutes les marques mondiales Lactalis et de magnifiques marques locales (Président, Galbani, Parmalat, Kraft,Leerdammer, Puleva, UCAL,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Laval, France Univers NOZ Temps plein

    Votre mission NOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents ! L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères,) issus de plus de 210 000 fournisseurs internationaux au sein de son réseau de...