Secrétaire Comptable Et Financier

Il y a 2 mois

GifsurYvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

**Annonce n° 2023-012/SARH**

La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

En septembre 2016, l’ENS Cachan a changé de nom et est devenue l’École normale supérieure Paris-Saclay.

En 2020, l’École en déménageant sur le plateau de Saclay dans un bâtiment construit par Renzo Piano, se réinvente dans l’Université Paris-Saclay, avec la mise en place des départements d’enseignement et de recherche, avec la création de nouveaux laboratoires, avec la mise en place des programmes de PhD tracks à destination des étudiants, avec l’adossement de sa recherche et de ses formations aux opportunités du cluster de l’Université Paris-Saclay.

En constituant dans l’Université Paris-Saclay, avec ses partenaires, la graduate school des métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur, l’École normale supérieure Paris-Saclay donne à sa mission d’ENS un cadre exceptionnel à la hauteur des enjeux contemporains.

L’ENS Paris-Saclay est un établissement handi-accueillant, l’ensemble des recrutements est ouvert aux personnes en situation de handicap.

**Entité d’affectation : Agence comptable**

L'agence comptable a pour principales missions de payer les dépenses, recouvrer les recettes, suivre la trésorerie et tenir la comptabilité de l'École.

**Mission**

Le-la secrétaire comptable et financier-ière exécute des actes financiers et comptables de gestion courante ; recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l’établissement.
Il-elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

**Activités principales**
- Réaliser des opérations de gestion financière et comptable de l’établissement
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière et comptable
- Saisir, mettre en forme des documents divers (état de restitution, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Mettre en œuvre les règles du contrôle interne
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Classer et archiver des documents
- Participer aux missions en période de pics d’activités et notamment aux activités de clôture de fin d’année
- Suppléer aux absences des collègues
- Participer aux activités transverses du service et plus largement de l’ENS Paris-Saclay
- Réceptionner les factures des fournisseurs, liquider la dépense (traiter la facture, la rapprocher de l’engagement juridique et du service fait, gérer les anomalies), saisir, contrôler, valider et mettre en paiement la demande de paiement.
- Contrôler et mettre en paiement les demandes de paiement sur frais de mission
- Valider la création des fournisseurs et clients
- Contrôler les dépenses de rémunérations avant paiement, assurer leur prise en charge comptable, recouvrer les créances liées aux rémunérations
- Contrôler et prendre en charge les titres de recettes
- Suivi des comptes de tiers
- Suivi des opérations de trésorerie
- Suivi des régies d’avance et de recettes

**Connaissances**

Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement.
Connaître l’ensemble des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)

**Compétences opérationnelles**

Maîtriser les différents modules des logiciels de gestion financière
S’assurer du respect des procédures
Savoir organiser et planifier ses activités
Savoir diffuser l’information et communiquer avec les différents interlocuteurs
Savoir rendre compte
Travailler en équipe

**Compétences comportementales**

Sens de l’organisation
Réactivité

**Diplômes et formations**

CAP, BEP, BAC STG
Domaine de formation souhaité : gestion financière, gestion comptable

**Conditions de recrutement**

Poste à pourvoir **à temps plein**, **dès que possible**.
57 jours de congés annuels (39 h/semaine)
Télétravail possible (2 jours par semaine maximum) après 6 mois d’ancienneté

Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.

Pour les contractuels, portabilité du CDI pour agent bénéficiant d

  • Secrétaire Comptable Et Financier

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Gestionnaire financier et comptable

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier et comptable / gestionnaire financière et comptable H/F Référence : MOY400-STERIG-303 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mardi 4 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue...

  • Gestionnaire financier et comptable

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier et comptable / gestionnaire financière et comptable H/F Référence : MOY400-STERIG-303 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mardi 4 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue...

  • Gestionnaire financier-e et comptable H/F

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptable H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96030 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...

  • Gestionnaire financier et comptable H/F

    il y a 2 jours

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier et comptable H/F Référence : MOY400-STERIG-309 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mardi 18 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Date d'embauche prévue : 1 août 2024 Quotité de travail :...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 8 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable H/F** Référence : MOY400-STERIG-298 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 18 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire financier-e et comptable H/F

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptable H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96027 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...

  • Assistant en gestion financière et comptable H/F

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY400-STERIG-298 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 18 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 juillet 2024 Quotité de...

  • Assistant en gestion financière et comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY400-STERIG-298 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 18 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 juillet 2024 Quotité de...

  • Assistant en Gestion Financière et Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    GIF SUR YVETTE, France CNRS Temps plein

    Au sein d'une équipe de 10 personnes au service Finances, Achats et Comptabilité de la Délégation régionale, assurer la gestion financière des contrats de recherche au bénéfice des unités de recherche scientifique de la circonscription de Gif-sur-Yvette ; participer à la mise en place, au suivi et à la gestion de ces contrats de recherche...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 31 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable H/F** Référence : MOY400-STERIG-251 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 29 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96025 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Assistant en Gestion Financière et Comptable H/F

    il y a 3 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Au sein d'une équipe de 5 personnes au service Finances, Achats et Comptabilité de la Délégation régionale, effectuer des opérations financières et comptables des unités de recherche scientifique de la circonscription de Gif-sur-Yvette dans l'outil de gestion comptable du CNRS et en lien avec les unités de recherche.Activités- Contrôler et...

  • Assistant en Gestion Financière et Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    GIF SUR YVETTE, France CNRS Temps plein

    Au sein d'une équipe de 5 personnes au service Finances, Achats et Comptabilité de la Délégation régionale, effectuer des opérations financières et comptables des unités de recherche scientifique de la circonscription de Gif-sur-Yvette dans l'outil de gestion comptable du CNRS et en lien avec les unités de recherche.Activités- Contrôler et...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 3 jours

    Roquebrune-sur-Argens, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE D'EXPERTISE COMPTABLE MULTI SITES Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire aide comptable pour notre cabinet de Roquebrune sur argens.Vous êtes en charge des tâches administratives du cabinet, de l'accueil physique des clients, réception et gestion des appels téléphoniques.Vous avez également des notions suffisantes en comptabilité afin d'aider les collaborateurs du cabinet pour la tenue des...

  • Assistant Administratif Et Financier de La

    il y a 3 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 15 février 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif et financier de la MSH Paris-Saclay**Référence : UAR3683-CRICEL-010Nombre de Postes : 1Lieu de travail : GIF SUR YVETTEDate de publication : jeudi 25 janvier 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat :...

  • Secrétaire comptable et financier

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    À propos de nousLa mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.Cette...

  • Secrétaire comptable et financier

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    À propos de nousLa mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.Cette...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours

    Dompierre-sur-Mer, Nouvelle-Aquitaine, France Triangle habitat Temps plein

    Triangle Habitat, société spécialisée dans le domaine de la rénovation de l'habitat, basée à Dompierre sur Mer (17) recherche un(e) **Secrétaire Comptable (H/F)** compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant en Gestion Financière et Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    GIF SUR YVETTE, 91190, Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Au sein d'une équipe de 10 personnes au service Finances, Achats et Comptabilité de la Délégation régionale, assurer la gestion financière des contrats de recherche au bénéfice des unités de recherche scientifique de la circonscription de Gif-sur-Yvette ; participer à la mise en place, au suivi et à la gestion de ces contrats de recherche...