Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

il y a 4 semaines

GifsurYvette, France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : MOY400-MOBINT-Z96025
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable participe à la gestion financière et administrative des budgets portés par l'entité délégation (15 M €), dans le respect des règles et des procédures.

Activités

- Gérer les budgets liés au patrimoine immobilier, les charges campus, charges du parc locatif et charges d'exploitation du bâtiment :
- Participer à la préparation des budgets : établir les prévisions de dépenses et suivre les recettes,
- Mettre en place les budgets arbitrés et suivre l¿exécution,
- Établir les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
- Réaliser les actes de gestion financière :
- Engager les commandes de fonctionnement et d¿équipement,
- Assurer le suivi des commandes et des factures,
- Établir les ordres de mission, vérifier les états de frais,
- Établir des factures de recette.
- Assurer le suivi des contrats de prestations de services en lien avec les autres services de la délégation :
- Établir les documents nécessaires à la consultation des entreprises,
- Mettre à jour des tableaux de bord permettant d'intervenir dans le respect des échéances,
- Établir des contrats de maintenance et suivre leurs échéances.
- Veiller au respect de l'application de la réglementation en matière d'achats.
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières.

Compétences

Connaissances :
- Connaître la règlementation budgétaire et comptable applicable à l¿établissement,
- Connaitre les procédures d¿achat public.
Compétences techniques / Savoir-faire :
- Savoir élaborer un budget,
- Appliquer des règles financières,
- Savoir suivre les dépenses et les recettes,
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, savoir s¿organiser et respecter les échéances,
- Maitriser le système d'information relatif à l'activité (Geslab, DMF, Nouba, ,
- Savoir utiliser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, ,
- Savoir rédiger des documents administratifs.
Savoir-être :
- Avoir de la rigueur et savoir rendre compte,
- Avoir un bon relationnel et une aptitude à communiquer,
- Avoir le sens du travail en équipe.

Contexte de travail

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et qui compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 Délégations Régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.

Le poste se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS, au Sud de Paris, qui couvre la gestion de 113 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels. La délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS a la particularité d'assurer la gestion d¿un patrimoine immobilier de 135 000 m² de bâti répartis sur différents sites et d'un campus propre de 64 ha à Gif-sur-Yvette.
Sur ce campus sont implantés un complexe d'accueil (salles de formation et dispositif d'hébergement), des infrastructures sociales comme un restaurant des personnels et un parc de 70 logements sociaux.

La délégation comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services et est localisée dans un cadre verdoyant.

Le/la gestionnaire exerce son activité au sein du secrétariat général sous la responsabilité de la responsable d'un pôle de 5 personnes.

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  • Assistant de Gestion

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    Gif-sur-Yvette, France Cesal Temps plein

    **Assistant de Gestion (H/F)** **Aperçu du poste**: Nous recherchons un assistant de gestion (F/H) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du responsable de pôle, vous serez en charge de fournir un soutien administratif et comptable efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de...

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    il y a 10 heures

    GIF SUR YVETTE, 91190, Palaiseau, France CNRS Temps plein

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