Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

il y a 2 semaines


ClermontFerrand, France Adrec Temps plein

**Spécialiste depuis 18 ans dans le bilan de compétences, la formation et la validation des Acquis de l'Expérience (VAE), notre expertise repose sur la connaissance des métiers, des secteurs et des dispositifs de la formation. C'est en plaçant la personne au centre de nos préoccupations et en étant à son écoute que nos formations sont une réussite durable.**

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans une entreprise formatrice et innovante ? Alors rejoignez-nous

**Missions**

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous êtes rattaché(e) au responsable pédagogique de formation. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des stagiaires et formateurs pour les formations qui vous sont confiées. Vous aurez en charge les marchés publics collectifs d’accès et de retour vers l’emploi, en partenariat avec France Travail. (Dispositif Impulsion, Actions de Formation Conventionnées, Ateliers Conseils)

A ce titre vos missions sont les suivantes:
**Assurer la logistique pédagogique et administrative**
- Assurer la gestion administrative quotidienne
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord
- Saisir les actions sur Ofeli (marchés collectifs)
- Contrôler les états de présence afin de permettre la facturation de l’action (justificatifs d’absence, interruptions de parcours)
- Planifier les RDV et enregistrer les informations stagiaires
- Mettre à disposition les éléments de facturation au service comptabilité

**Contribuer au suivi pédagogique et administratif des stagiaires**
- Accueillir et informer les stagiaires
- Assurer l’accueil téléphonique
- Faire le suivi des absences et des feuilles d’émargement
- Effectuer les attestations entrées et sorties
- Mettre à jour les dossiers individuels des stagiaires
- Remplir les fiches d’indicateurs qualité et résultat
- Assurer la gestion des ECF à distance

**Assurer le contrôle qualité**
- Assurer le suivi et le contrôle de conformité lié aux exigences Qualiopi
- Contrôler la mise à jour et le suivi (livrets, dossiers stagiaires, suivi de l’apprenant, règlement intérieur )
- Contrôler la préparation des plateaux techniques en vue des examens
- Contrôler la bonne exécution des sessions d’examens
- Contrôler la bonne relation avec les employeurs pour les apprenants en alternance et s’assurer de la bonne communication des questionnaires de satisfaction
- Mettre à jour et créer les procédures nécessaires à la bonne exécution des missions

**Profil recherché**
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) ou Assistant(e) administratif(ve) h/f ou similaire : 1 an

Vous maitrisez le logiciel Pack Office voire Google suite

Nous aimons aussi particulièrement les outils E-learning

**Informations complémentaires**

CDI : 35 par semaine du lundi au vendredi

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 896,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Question(s) de présélection:

- A partir de quelle date êtes-vous disponible pour une prise de poste ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Clermont-Ferrand, France AX'AIR MEDICAL Temps plein

    **Contexte**: AX'AIR Médical, société spécialisée dans la prestation de santé à domicile, recherche pour son agence basée à Clermont-Ferrand, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalente en contrat d'apprentissage pour 2 ans, à compter de septembre 2024. L'alternant(e) aura pour objectif d'être un réel appui aux fonctions supports de...

  • Assistant pédagogique H/F

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, France TFMW Temps plein

    Un(e) Assistant(e) Pédagogique Spécialiste depuis 18 ans dans le bilan de compétences, la formation et la validation des Acquis de l'Expérience (VAE), notre expertise repose sur la connaissance des métiers, des secteurs et des dispositifs de la formation. C'est en plaçant la personne au centre de nos préoccupations et en étant à son écoute que nos...


  • Clermont-Ferrand, France DEKRA Temps plein

    DEKRA Industrial recherche, pour son activité Formation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve), en CDD à Lyon OU Clermont-Ferrand. - Le saviez-vous ? DEKRA Industrial commercialise des formations auprès de ses clients dans les domaines de la sécurité et de la prévention des risques (habilitations électriques, amiante, levage, gestes et posture ). Ces...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 jours


    Clermont-Ferrand, France Adrec Temps plein

    **Un(e) assistant(e) pédagogique** **Spécialiste depuis 17 ans dans le bilan de compétences, la formation et la validation des Acquis de l'Expérience (VAE), notre expertise repose sur la connaissance des métiers, des secteurs et des dispositifs de la formation. C'est en plaçant la personne au centre de nos préoccupations et en étant à son écoute...


  • Clermont-Ferrand, France CHAUMEIL CENTRE FRANCE Temps plein

    **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** Auvergne (CDI) **PROFIL** Vous souhaitez vous épanouir dans un nouveau challenge, intégrer une entreprise innovante en plein développement et à fort engagement Rse, et justifiez d’une expérience dans l’assistanat commercial ! **LE POSTE** Le groupe Chaumeil recherche un collaborateur h/f pour...


  • Clermont-Ferrand, France ALTERNANCE AUVERGNE GROUPE ALTERNANCE CLERMONT Temps plein

    Afin de renforcer le service pédagogique, vous assisterez le responsable pédagogique de l' Ecole GROUPE ALTERNANCE CLERMONT FD, sous la responsabilité de la Direction. Notre CFA accueille des élèves du BAC au MASTERE en apprentissage. Le service pédagogique est un service clé au sein de notre établissement. Vos principales missions seront les...


  • Clermont-Ferrand, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client situé à Clermont-Ferrand, un(e) Assistant(e) administratif(ve) flotte véhicule H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois. Vos missions: - Tri des cartes grises des véhicules utilitaires...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Adrec Temps plein

    **Un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve)** **Spécialiste depuis 18 ans dans le bilan de compétences, la formation et la validation des Acquis de l'Expérience (VAE), notre expertise repose sur la connaissance des métiers, des secteurs et des dispositifs de la formation. C'est en plaçant la personne au centre de nos préoccupations et en étant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Start People CLERMONT REPUBLIQUE Temps plein

    **Description du poste**: L’assistant(e) administratif(ve) appuie sa hiérarchie et les membres de l’équipe afin d’optimiser l’organisation administrative du service ou de l’agence. A ce être, il assure un suivi administratif rigoureux et efficace, réalise l’appui logistique des équipes. Rigoureux et doté d’un bon relationnel, il fluidifie...


  • Clermont-Ferrand, France MOLL VOTRE CARROSSIER Temps plein

    Accueil Clients Tenue standard téléphonique Prise rendez-vous Maitrise outils informatiques Gestion véhicules de prêt Facturation Client/Assurance/Expert Gestion des règlements Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 700,00€ à 1 900,00€ par mois Programmation: - Du lundi au vendredi Types de primes et de gratifications: - Prime...


  • Clermont-Ferrand, France Organisme de formation INFREP Temps plein

    L’INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l’Education Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Avec plus de 475 intervenants, nous mettons en œuvre: - Des formations professionnalisantes et certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux, - Des prestations...


  • Clermont-Ferrand, France M2C Avocat Temps plein

    Assistant de gestion administrative et chargé de mission mécénat (H/F) – Cabinet M2C Avocat Nos bureaux, situés à Paris et Clermont-Ferrand, sont engagés à fournir des conseils juridiques et fiscaux personnalisés. Nous sommes experts en fiscalité locale, fiscalité énergétique, mécénat, et transactions immobilières, et dédiés à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Clermont-Ferrand, France temporis Temps plein

    Temporis Clermont-Ferrand, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **Vos missions**: - Réaliser la facturation client, et la comptabilité client - Elaborer les bons de commandes - Créer nouveaux fournisseurs dans la base de données gestion - Réaliser...


  • Clermont-Ferrand, France SELIA Temps plein

    **Famille de métier**: FONCTIONS SUPPORT - FINANCES **Type de contrat**: CDD **Durée du contrat**: 18 mois **Temps de travail**: Temps complet **Finalité du poste**: En rejoignant notre équipe, vous serez rattaché(e) à la Responsable du service Agriculteurs, de la Direction Agriculture de Limagrain Coop, et participerez aux différentes tâches...


  • Clermont-Ferrand, France BELIDOME Temps plein

    _Assistant administration des ventes H/F_ La société BEIDOME, recrute son/sa assistant(e) Vous aimez les challenges, êtes force de proposition, d'un naturel dynamique et motivé, vous êtes à la recherche d'une entreprise dans laquelle vous pourrez apporter votre vitalité et votre perspicacité alors ce poste est fait pour vous !!! Vous travaillerez...


  • Clermont-Ferrand, France Clermont Auvergne Métropole Temps plein

    **A propos de nous**: Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Territoire, vivant et dynamique, au sein d’un cadre naturel exceptionnel, notre Métropole foisonne de projets et déborde d’énergie. Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de...


  • Clermont-Ferrand, France Adrec Temps plein

    **Secrétaire Assistant(e) Commercial(e) H/F** On Recrute Spécialiste depuis 15 ans dans le bilan de compétences, la formation et la validation des Acquis de l'Expérience (VAE), notre expertise repose sur la connaissance des métiers, des secteurs et des dispositifs de la formation. C'est en plaçant la personne au centre de nos préoccupations et en...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France ECEMA Temps plein

    Depuis sa fondation en 2011, **Collège de Paris** s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible à tous, grâce à une communauté d’écoles. Les écoles membres du réseau sont toutes reconnues dans leur domaine de spécialité et offrent une garantie d’insertion sur les marchés mondiaux de l’emploi. Tous les programmes conduisent...


  • Clermont-Ferrand, France CGMI Temps plein

    Société de maintenance immobilière intervenant auprès de bailleurs sociaux dans le domaine du chauffage, robinetterie et multi-service recherche un (e) assistante administratif (ve) pour son agence de d'Orléans. Les missions principales : Prise d'appels et planification des rendez-vous pour les techniciens, saisie des retours. Aisance au téléphone et...

  • Référent Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France SAS DBH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Référent(e) Pédagogique pour rejoindre notre équipe au sein de l'école GROUPE ALTERNANCE CFd. En tant que référent(e) Pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités de suivi pédagogique. Responsabilités: - Assurer le suivi pédagogique d'élèves en cours de formation niveau 5 - Contrôler...