Gestionnaire Flotte Vehicules Et Mobilite

il y a 3 jours

Rousset, France EOSIS Temps plein

Le gestionnaire véhicules & mobilité assure le bon fonctionnement et la conformité de la flotte de véhicule des différentes filiales du groupe. Il met en œuvre et contrôle la politique de mobilité du groupe (déplacements & notes de frais). Il veille au respect des budgets qu’il participe à établir pour chaque exercice.

SUPERVISION DE LA FLOTTE DE VEHICULES - Acquisition et renouvellement de la flotte:

- Proposer et piloter une stratégie d’investissement et de renouvellement des véhicules
- Réaliser des devis auprès des sociétés de leasing ou des concessionnaire
- Suivre le dossier de financement et récupérer les documents pour intégration reporting et serveur (bon de commande, contrat de financement, échéancier)
- Gerer et suivre les commandes de véhicules,
- Assurer la visite de livraison véhicule avec PV de reception
- Assurer les véhicules entrant
- Commander les accessoires (badges, carte)
- Le cas échéant assurer leur aménagement intérieur et leur flocage
- Affecter les véhicules aux utilisateurs à venir
- Suivre le calendrier des remises en état des véhicules avant restitution aux différents leasers
- Suivre le calendrier des achats de véhicules à l’issue des crédits baux et faire modifier les cartes grises
- Assurer une veille sur les constructeurs et être force de proposition quant aux modèles auprès de la direction tenant compte de la stratégie de la société

**SUPERVISION DE LA FLOTTE DE VEHICULES - Gestion Courante**:

- Réaliser la saisie de factures dans le logiciel de gestion de flotte
- Administrer et tenir à jour le logiciel de gestion de flotte
- Assurer la remise et la restitution des véhicules en fonction des arrivées/départs et des renouvellements
- Etablir les PV de remise et de restitution des véhicules
- Gerer les réservations des véhicules parc
- Former les collaborateurs à la bonne utilisation du véhicule ou de la réservation véhicules parc
- Répondre aux questions des collaborateurs en lien avec les incidents/ les sinistres à gérer
- Assurer la bonne présence du kit conducteur dans le véhicule (trousse de secours, triangle, ethylotest, gilet)
- Assurer la validation, le suivi et l’optimisation financière des devis de remise en état et entretien des véhicules
- Etablir les commandes des véhicules temporaires
- Assurer l’interface avec l’assureur, gerer et suivre les sinistres
- Garantir la conformité des véhicules du par cet de leur utilisation
- Occasionnellement, rapatrier les véhicules ou les remettre en état de propreté.

SUPERVISION DES DEPLACEMENTS
- Gerer les comptes utilisateurs de notre partenaire de voyage
- Contrôler les factures de voyages et déplacement pour s’assurer du respect de la politique de frais
- Contrôler les notes de frais
- Donner une vision sur le respect des règles et les budgets déplacements et NDF
- Assister les équipes dans la mise en place d'évènements internes (location locaux, commandes plateaux-repas, viennoiseries, réservations de grands groupes au restaurant)

REPORTING & AMELIORATION CONTINUE
- Etablir le reporting pôle / filiale / BU des dépenses liées aux véhicules
- Etablir le reporting pôle / filiale / BU des déplacements et frais
- Assurer un reporting hebdomadaire via les outils en place
- Créer des outils de suivi et de pilotage, suivre les indicateurs
- Contribuer à l'amélioration des pratiques internes du service (logiciel, méthodes, nouveaux partenaires)

**Pour réussir sur ce poste, vous avez besoin**:

- d'une première expérience (2 ans minimum) dans un poste de gestion de flotte automobile.
- Vous connaissez la réglementation sécurité sur l'entretien des véhicules
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Office / utilisation de logiciels et progiciels)
- Permis B

**Vos petits plus**: - Agile (ouvert-e, réactif-ve, adaptatif-ve) et force de propositions
- Rigoureux-se, organisé-e et dynamique
- Gourmand-e et festif-ve : )

Les avantages Du Poste
- Planning d'intégration personnalisé
- Mutuelle multi-services
- Salaire sur 12 mois : salaire mensuel fixe + un variable annuel sur objectif
- Intéressement
- Ambiance de travail "animée", vous avez la possibilité de devenir acteur de ce sujet en rejoignant notre fun team ;)
- Si vous déménagez pour nous rejoindre, nous vous accompagnons dans vos recherches de logement, les démarches administratives et votre installation, bref on s'occupe de tout

**Notre process de recrutement simple et rapide**:

- la semaine suivante, un entretien en physique ou visio pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et nous vous donnerons pleins d'infos sur le poste = > la transparence avant tout
- on vous donne une réponse positive ou négative dans la semaine qui suit

Le poste est à pourvoir immédiatement mais nous sommes prêts à attendre la bonne personne : )

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Rousset, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Votre partenaire Slash Intérim Rousset recrute un(e) Assistant(e) Administratif H/F Poste à pourvoir sur Rousset dans le cadre d'une mission intérim évolutive sur un CDI Rejoignez une PME dynamique en pleine expansion sur un poste alliant polyvalence et relation avec un portefeuille de sociétés dédié. Vous aurez pour mission: - La...

  • Repsonsable Du Pole Services Generaux

    il y a 3 jours

    Rousset, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Votre partenaire SLASH INTERIM recrute pour l'un de ses clients basé à Rousset un(e) REPSONSABLE DU POLE SERVICES GENERAUX H/F Horaires: journée 39h par semaine Poste en CDI Au sein du pôle Services Généraux d'une entreprise, vous serez en charge de l'animation et de la coordination de l'équipe ainsi que du pilotage des dossiers...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 7 jours

    Rousset, France SFG SERVICES Temps plein

    Dans le cadre de vos missions, sous la supervision de votre Manager, vous veillez à: - Etre l'interlocutrice ou interlocuteur principal pour la gestion de la flotte véhicule SFG & SFG SERVICES (déclarations sinistres, assurances, changements) avec transmission des informations aux services RH et Comptabilité - Commander et gérer la flotte de véhicules...

  • Alternant RH

    Il y a 7 mois

    Rousset, France SPS Temps plein

    Dans le cadre d’un recrutement pour le pôle composants sécurisés, au sein de l’entité SPS (280 collaborateurs), basée à Rousset (13), nous recherchons un **alternant RH **F/H pour rejoindre nos équipes dans le cadre d'un contrat en alternance. **MISSIONS CONFIÉES** **Ressources humaines**: Gestion administrative des dossiers du...

  • Alternant RH

    Il y a 7 mois

    Rousset, France SPS Temps plein

    Dans le cadre d’un recrutement pour le pôle composants sécurisés, au sein de l’entité SPS (280 collaborateurs), basée à Rousset (13), nous recherchons un **alternant RH **F/H pour rejoindre nos équipes dans le cadre d'un contrat en alternance. **MISSIONS CONFIÉES** **Ressources humaines**: Gestion administrative des dossiers du...

  • Acheteur (H/F)

    Il y a 7 mois

    Rousset, France DELKO Temps plein

    **DELKO** est une **franchise française** de **garages automobiles**. **Notre concept** : répondre facilement à tous les besoins d’entretien et de réparation de voitures de toutes marques pour les particuliers. Aujourd’hui, DELKO c’est près de 150 garages sur toute la France ! Les + DELKO: - Salaire attractif - Ticket restaurant - Mutuelle...

  • Manager Opérationnel Transport

    il y a 3 jours

    Rousset, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    Le Mouton à 5 Pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leader du transport express, son futur **Manager opérationnel Transport **F/H** en CDI, basé à Rousset (13). **Pourquoi rejoindre cette prairie? **C'est un groupe reconnu sur son secteur d'activité, connaissant une forte croissance depuis plus de 10 ans et ayant une présence...

  • Manager Opérationnel Transport

    il y a 7 jours

    Rousset, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    **Votre mission**: MISSIONS: Sous la responsabilité du Responsable d'agence et vous optimisez l'organisation de l'agence ainsi que son évolution en assurant les missions suivantes: - Piloter/animer une équipe de 10 collaborateurs ainsi qu'une vingtaine de tournées sous-traitants, - Evaluer, fixer les objectifs, faire progresser votre équipe et proposer...

  • Responsable Développement Commercial Oil

    il y a 5 jours

    Rousset, France Groupe Demeter Temps plein

    DEMETER est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ingénierie et du développement commercial. Notre client, acteur industriel des activités navales et sous-marines est reconnu sur les marchés de la Défense et Sécurité, de l'Oil & Gas et de l'Océanographie. Leur vocation est de concevoir, fabriquer et commercialiser des...

  • Magasinier Logisticien

    Il y a 7 mois

    Rousset, France SNEF Temps plein

    Nous recherchons un **MAGASINIER LOGISTICIEN (H/F) **compétent pour rejoindre notre agence de **Rousset (13).** Vous serez responsable de la gestion des stocks, de la réception des marchandises, de la préparation des commandes, la gestion des véhicules et de l'organisation générale de notre entrepôt. **Tâches confiées pour le poste**: -...

  • Assistant Comptable

    Il y a 4 mois

    Rousset, France GD FRANCE Temps plein

    GD France, acteur majeur dans la mobilité 2 et 4 roues motorisée. Distributeur exclusif Goes depuis 2004. Aujourd’hui leader sur le marché des véhicules tous terrains avec la marque CFMOTO importée et distribuée depuis 2012. Nous sommes présents également sur le segment des 2 roues motorisés depuis 2019, à travers les marques CFMOTO et...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 7 mois

    Rousset, France GD FRANCE Temps plein

    GD France, acteur majeur dans la mobilité 2 et 4 roues motorisée. Distributeur exclusif Goes depuis 2004. Aujourd’hui leader sur le marché des véhicules tous terrains avec la marque CFMOTO importée et distribuée depuis 2012. Nous sommes présents également sur le segment des 2 roues motorisés depuis 2019, à travers les marques CFMOTO et...

  • Magasinier (H/F)

    Il y a 7 mois

    Rousset, France SNEF Temps plein

    Pour renforcer l’activité de notre agence de R**OUSSET nous recherchons un(e) : Magasinier Logisticien** (H/F) Vous êtes responsable de la gestion et de l’organisation du magasin en collaboration avec les équipes terrain. **Vos missions principales**: - Participation à la création du magasin - Préparation et réception de commandes pour la...

  • Monteur.euse Câbleur.euse Signalisation

    Il y a 7 mois

    Rousset, France Egis Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Monteur.euse Câbleur.euse Signalisation Ferroviaire H/F **Contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Contexte spécifique à la Business Line / Région**: - La Business Line Transports et Territoires fait partie des 3 grandes activités d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 600M€ par an....

  • Monteur Câbleur Signalisation Ferroviaire

    il y a 2 semaines

    Rousset, France Egis Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Business Line Transports et Territoires fait partie des 3 grandes activités d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 600M€ par an. Elle couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en oeuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité ainsi...