Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois

Paris, France TT Géomètres Experts Temps plein

Paris Madeleine, 75 (75)
09 Novembre 2023

**Description du poste**:
L’agence de Paris Madeleine recherche un.e assitant.e administratif.ve pour assister le responsable d’agence dans la gestion administrative, commerciale et comptable du bureau.

**Missions et objectifs**:
**Accueil sur site et téléphonique**:

- Accueil et information des visiteurs
- Réception et transmission des appels
- Messages téléphoniques
- Prise de rendez-vous téléphoniques

**Secrétariat / comptabilité général propre à l’agence**:

- Rédaction et mise en forme de documents, courriers et bordereaux divers
- Tri, distribution, affranchissement et enregistrement du courrier
- Facturation, suivi des encaissements
- Relance des factures impayées et mise en recouvrement
- Suivi des commandes et des factures fournisseurs
- Classement et archivage
- Suivi des actions commerciales (mailing, suivi des tableaux de bords)
- Commande de fournitures

**Gestion du personnel**:

- Organisation et suivi des embauches et des formations
- Suivi des habilitations
- Recueil et transmission mensuelle des feuilles d’heures et frais

**Appels d’offre**:

- Analyse de la partie administrative du règlement de la consultation
- Préparation des pièces administratives
- Constitution et vérification des dossiers
- Suivi du dossier : date de réponse, réponses, relances, etc

**Assistance sur les dossiers fonciers**:

- Rédaction de rapports, descriptifs sur dossiers fonciers/immobiliers (à partir des plans et de l’analyse réalisée par les techniciens)
- Préparation des convocations de bornage, relance et suivi des signatures
- Demandes administratives : Service de la Publicité Foncière, cadastre, suivi DT/DICT
- Etablissement d’états parcellaires et recherches de propriétaires
- Suivi de l’évolution du dossier en collaboration avec le ou la chargé(e) d’affaires

**Environnement**:
L’agence TT Géomètres Experts de Paris Madeleine est une agence à taille humaine avec un effectif moyen de 10 personnes.

La clientèle est composée de promoteurs et aménageurs, collectivités locales, gestionnaires de patrimoine, etc. ce qui entraine une grande diversité de public et de missions. Le secteur d’intervention est principalement Paris et l’Ile-de-France.

Situation fonctionnelle du poste:

- Hiérarchique : Responsable d’Agence et Adjoint
- Relationnel avec les salariés de l’agence, les clients et les fournisseurs.

**Profil recherché**:
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac +3 en administration, gestion de PME, relation client, ou équivalent, ou avec une expérience d’assistant.e administratif.ve ou similaire de 2 ans, vous maitrisez les outils bureautiques (pack Office) et faites preuve d’une aisance rédactionnelle.

Vous aimez travailler en équipe et avez une bonne capacité d’adaptation. Votre relationnel et votre discrétion sont des qualités indispensables.

Une expérience dans le domaine de l’urbanisme ou de l’immobilier serait un plus (cabinet d’architecte, étude notariale, urbanisme,e tc.)
- TT GEOMETRES EXPERTS PARIS MADELEINE

TT Géomètres Experts est une société coopérative de Géomètres Experts qui maille le territoire au travers de ses 15 agences en France. L'approche pluridisciplinaire de TTGE repose sur une forte culture de l’innovation déployée sur 5 secteurs d'activité:

- aménagement du territoire
- énergies renouvelables
- immobilier et construction
- transport et énergies
- travaux publics

**En savoir plus sur l'agence**:
Découvrir les informations et l'actualité de l'agence TT Géomètres Experts de Paris Madeleine

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Architecture

    il y a 2 jours

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/01/2024 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN ARCHITECTURE**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Lieu de mission**:...

  • Magasinier(E) Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Radiodetection Temps plein

    **Titre : Magasinier(e) et Assistant(e) administratif(ve)** **Prise de poste : Septembre 2024** La société RADIODETECTION (230 pers. - 100M€ de CA), fabricant de matériels de détection de réseaux enterrés destinés aux marchés des TP et gestionnaires de réseaux, appartenant au groupe américain international SPX, recrute pour son Service...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 mois

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France OCSI Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, OCSI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/Opérateur(trice) de saisie. Rattaché(e) au service RH et administratif vos missions seront les suivantes: - Saisie de documents sur notre outil collaboratif VSA ; - Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs ; - Gestion des...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 6 jours

    Paris, France lean.fr Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...

  • Assistant (E) Administratif(Ve

    il y a 1 mois

    Paris, France L'Essor Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant ( e ) Administratif(ve** Date de dépôt de l'annonce : 02/05/2024 Expérience: Date de fin de validité de l'annonce : 02/07/2024 Connaissance : Maîtrise d’Excel Lieu d'affectation : PARIS 15em Type de contrat : CDI Temps Partiel 0.60 ETP Date de prise d'emploi : 06/05/2024 Etablissement : CEOP Description de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue Japonais

    Il y a 2 mois

    Paris, France EURO BRIDGE Temps plein

    Cabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) bilingue japonais F/H **pour l’un de nos clients. **Poste** : Assistant(e) Administratif(ve) bilingue japonais F/H **Contrat**: Intérim, Non-cadre **Durée de contrat**: à partir du 15 février jusqu’au 31 mars 2023 **Horaires de travail**: du lundi au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 3 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 5 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...

  • Assistant/e Comptable Et Administratif/ve

    il y a 2 jours

    Paris, France Gouffre de Padirac Temps plein

    Le Gouffre de Padirac est le premier site du patrimoine naturel souterrain en France. Situé dans le Lot, ce site touristique incontournable de la région Occitanie accueille chaque année plus de 500 000 visiteurs. Son siège social est situé à Paris, il se compose de la Présidente Directrice Générale, la Secrétaire générale et d'un poste...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Prise de poste : le plus rapidement possible** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération :...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) L'Assistant(e)...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...