Adjoint Administratif Hospitalier

il y a 2 semaines


Le Bailleul, France POLE SANTE SARTHE ET LOIR Temps plein

Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l’échangeur de l’autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d’Angers et du Mans. Activité d’urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d’activités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling, ), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes,Ecoles, Lycées.

Le PSSL recrute:

- **1 ADJOINT ADMINISTRATIF F/H AUX AFFAIRES MEDICALES**

**80% ou 100 % JOUR**

CDD 6 Mois

Poste à pourvoir dès que possible (1er Mars 20024)

**Définition**

L’adjoint administratif participe aux missions de la Direction des Affaires Médicales. Il assure le bon fonctionnement du service tout en assurant la coordination des informations avec les services et les intervenants extérieurs

**Lieu d’exercice**

Centre Hospitalier Sarthe et Loir - Site du Bailleul - Direction des Affaires Médicales.

**Organisation et conditions de travail - Horaires**

Temps de travail : 100 % ou 80 %.

Base de travail : 37h30.

Horaires : amplitude horaires de 8h00 à 17h00, selon cycle, du lundi au vendredi, pose repas de 30 minutes.

Equivalence statutaire : Adjoint administratif

**Missions Générales**
- Accueil physique et téléphonique.
- Orientation, accompagnement, identification et recensement des besoins du personnel médical et du public.
- Vérification des informations administratives concernant le personnel médical.
- Actualiser le dossier administratif du personnel médical, gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier du personnel médical.
- Production de courrier divers, normes rédactionnelles.
- Gestion de l'urgence avec graduation (priorisation fonction des demandes).
- Traitement des courriers, mails, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Organisation, planification et coordination de l’activité avec les services, les intervenants internes et externes à la Direction des Affaires Médicales et à l’établissement, gestion et coordination administrative (gestion des agendas, courriers administratifs divers,...).
- Mise en place du tableau des gardes médicales.
- Gestion de la mise à disposition des logements et des repas du personnel médical.
- Suivi et mise à jour du tableau des effectifs médicaux.
- Suivi et enregistrement du temps de travail du personnel médical (congés, obligations de services,).
- Liquidation de factures sur le logiciel métier.
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,

**Formation**

Diplôme de niveau V ou titre équivalent ou expérience dans le domaine.

**Compétences requises**
- Maîtriser Microsoft Office (Excel, Outlook, Word,).
- Avoir des connaissances des outils métier (Hexagone, Planning médical,).
- Travailler avec rigueur et méthode.
- Capacités d’organisation.
- Maîtrise de la technique de frappe.
- Très bonne maîtrise de l’orthographe.

**Qualités requises**
- Respect du fonctionnement hiérarchique (loyauté, savoir rendre compte,)
- Ouverture d’esprit et curiosité pour s’impliquer, adaptabilité, sens de la polyvalence, esprit d’équipe et d’entraide.
- Aptitude à l’accueil, sens du contact, tenue et langage adaptés.
- Modération, réserve, respect du secret professionnel.
- Maîtrise du stress, gestion de situations difficiles.
- Attitude scrupuleuse et minutieuse.
- Esprit d’initiative, réactivité, aptitude à travailler dans l’urgence.
- Force de proposition.
- Autonomie dans le travail.

Cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter 02 44 71 30 43

Profil de poste complète disponible sur demande.

« Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés »

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 643,54€ à 3 507,13€ par mois

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel



  • Le Bailleul, France POLE SANTE SARTHE ET LOIR Temps plein

    Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l’échangeur de l’autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d’Angers et du Mans. Activité d’urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS...


  • Le Thillot, France Les Hopitaux voient la vie en Vosges Temps plein

    Description entreprise : Le Centre Hospitalier de la Haute Vallée de la Moselle (C2HVM) a été créé le 1er janvier 2016, de la fusion de l'ex-hôpital local du Thillot (comprenant aussi l'EHPAD des Tilleuls) avec l'ex-hôpital local de Bussang.Il est composé d'un Établissement dʼHébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD), d'un service...


  • Marly-le-Roi, Île-de-France Talents Santé Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS SANTÉ recrute du personnel soignant sur les métiers liésaux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petiteenfance et laboratoires d'analyses.Notre partenaire, un établissement privé, recherche pour son posteen CDI, un(e) pharmacien(e) pour un établissement situé prochede Marly-le-Roi (78)En tant...


  • Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein

    GHH - Direction des Ressources Humaines Fiche de poste - 9 janvier 2023_ _ **Fiche de poste** **Pôle d’activité** Direction des soins Date de création: 09/01/2023 Date de mise à jour : 09/01/2023 Version n°1 - _Cette fiche sera mise à jour en cas d’évolution substantielle du poste _ **Intitulé du poste Cadre supérieur de santé...

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 4 semaines


    Le Thillot, France Les Hopitaux voient la vie en Vosges Temps plein

    **Description entreprise**: Le Centre Hospitalier de la Haute Vallée de la Moselle (C2HVM) a été créé le 1er janvier 2016, de la fusion de l'ex-hôpital local du Thillot (comprenant aussi l'EHPAD des Tilleuls) avec l'ex-hôpital local de Bussang. Il est composé d'un Établissement dʼHébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD), d'un...


  • Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Hôpital Flaubert Temps plein

    **Descriptif** Le poste En relation directe avec le Coordonnateur Général des Soins, l’adjoint(e) assure notamment les missions suivantes: - Conseil et aide à la décision auprès du Coordonnateur Général des Soins, dans le périmètre d’intervention de la Direction des soins ; - Appui aux pôles et à l’encadrement soignant sur l’utilisation...


  • Le Havre, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un établissement...


  • Marly-le-Roi, France Talents Santé Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS SANTÉ recrute du personnel soignant sur les métiers liésaux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petiteenfance et laboratoires d'analyses.Notre partenaire, un établissement privé, recherche pour son posteen CDI, un(e) pharmacien(e)  pour un établissement  situé  prochede Marly-le-Roi (78)En...


  • Marly-le-Roi, France PAY JOB Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions Médicales, Sanitaires et Pharmaceutiques.TALENTS SANTÉ recrute du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoires d'analyses....


  • Le Puy-en-Velay, France Centre hospitalier Emile Roux Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint au responsable du service financier (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recrutons un adjoint au responsable du service financier au sein de notre service financier dans notre établissement publics de santé. Vous serez en collaboration avec le responsable du...

  • Pharmacien Hospitalier

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un établissement...


  • Marly-le-Roi, France Talents Santé Temps plein

    Poste : TALENTS SANTÉ recrute du personnel soignant sur les métiers liésaux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petiteenfance et laboratoires d'analyses.Notre partenaire, un établissement privé, recherche pour son posteen CDI, un(e) pharmacien(e)  pour un établissement  situé  prochede...


  • Le Loroux-Bottereau, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DU LOROUX BOTTEREAU** 14, place Rosmadec - 44430 LE LOROUX BOTTEREAU **Lieu de travail** - LE LOROUX BOTTEREAU **Poste à pourvoir le** - 01/02/2023 - 20/01/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission** - 3 mois **Nombre de postes** - 1 Détails...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIVE (Secrétaire Médicale) à temps plein - CDD/CDI ORGANISATION DE TRAVAIL Du lundi au vendredi 37 h 30 par semaine - 25 CA +15 RTT 1/2h de temps de repas PRE-REQUIS Bac SMS ou ST2S complété par une formation de secrétaire médicale MISSIONS GENERALES Elle a pour mission...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Puy-en-Velay, France Centre hospitalier Emile Roux Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent Administratif - Bureau des Admissions **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier recrute un agent administratif (H/F) en CDD à temps plein, poste à pourvoir à compter du 01/05/2023. Mission de la personne occupant le poste dans le service: Admission du bureau des entrées : secteur...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute pour son service de Pilotage Opérationnel des Ressources Humaines Un(e) chargé(e) des ressources humaines **Localisation**: Centre Hospitalier de Versailles - Site Mignot La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles élabore et met en œuvre la politique ressources humaines sur le...

  • Responsable Paie

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Etablissement Public de Santé Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein

    **Descriptif** Définition du poste: Ce poste de responsable ressources humaines est dévolu à un attaché d'administration hospitalière, qui a acquis un savoir dans le domaine de la gestion du personnel non médical de la Fonction Publique Hospitalière (FPH). Il participe, sous l'autorité du Directeur des ressources humaines et l’adjoint au...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute pour son service d’Imagerie Médicale Un(e) Assistant(e) médico administratif(ve) pour le service d’imagerie médicale **Le service**: - Le service de d’Imagerie Médicale comprend: - 2 IRM - 2 scanners - 7 tables de radiologie - 1 mammographe numérique - 4 arceaux chirurgicaux - 4 mobiles de radio - 1...


  • Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Administratif EHPAD Les Aulnettes **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Gérer les finances de létablissement en lien avec la Direction des affaires financières du Centre hospitalier de Versailles et la Directrice déléguée de lEHPAD des Aulnettes en améliorant lefficience de...


  • Le Puy-en-Velay, France Centre hospitalier Emile Roux Temps plein

    **Descriptif** _ Finalités du poste : mission de la personne occupant le poste dans le service (au regard de la mission du service): En collaboration avec le responsable du service financier et de l’adjoint des cadres sénior, l’adjoint des cadres junior prend en charge: La préparation et le suivi de l’exécution de l’EPRD et du...