Assistant Administratif

Il y a 3 mois


Toulouse, France Loisirs Education & Citoyenneté Grand Sud Temps plein

**Diplômes requis**:
BTS Assistant-e de Direction

**Expérience requise**:
**Descriptif**:
Mouvement d’éducation populaire, LE&C Grand Sud est engagé dans l’accompagnement des politiques éducatives auprès de plus 250 collectivités.

Par sa démarche humaniste, LE&C Grand Sud est un acteur militant de la défense et de la promotion des valeurs de la République et du principe de la Laïcité. LE&C Grand Sud se mobilise sur la démarche de développement durable, s’engage pour l’égalité des chances et l’inclusion.

La force de notre réseau réside dans notre capacité à agir par un ancrage territorial, par nos méthodes de travail collaboratives, par notre volonté à fédérer autour de dynamiques collectives avec l’ensemble des professionnels et des partenaires.

L'assistant ou l'assistante administrative:

- assure le secrétariat du service animation de LE&C Grand Sud
- assure le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document...)
- Recueil des éléments permettant les déclarations (annuelles, séjours, activités accessoires...)
- Suivi et contrôle des fiches complémentaires demandées par Jeunesse et Sports relatives au bon fonctionnement de chaque structure dans le logiciel TAM (téléprocédure des accueils de mineurs) et AIA (Aucune Identité Applicable)
- Suivi et enregistrement des contrôles PMI
- Réalise des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document (CLAS, TLPJ, VVV, demande de subvention CAF...)
- Gère la correspondance de la direction et du service animation aux partenaires (collectivités, institutionnels )
- Prépare les courriers de déclarations d’ouvertures ou de reprises de structures auprès de la SDJES, Conseil Départementalet en assure le suivi
- Assure la prise de RV et la MAJ des tableaux de suivi avec les partenaires (collectivités, partenaires institutionnels ), demande d’habilitation CAF PRO
- Assure l'organisation matérielle des réunions : AG, CA, directeurs,... (réservations de salles, outils, boissons,...)
- Mise à jour des coordonnées des structures et des collectivités
- Réservation salles, transports, repas...
- Relecture, mise en page et tirage final des réponses et transmission au service administratif
- Appui de la personne en charge du dossier de réponse à l’appel d’offres

**Lieu **:TOULOUSE - siège

**Temps de travail**:
Temps plein, soit 151,67 heures par mois

**Type de contrat**:
CDI

**Coefficient**:
325

**Rémunération**:
2250,37€ bruts mensuels

**Date d’effet **:16/09/2024



  • Toulouse, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Exécutif pour renforcer son équipe à Toulouse, France. En tant qu'Assistant Administratif Exécutif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil...


  • Toulouse, Occitanie, France Harry Hope Temps plein

    Mission et responsabilitésNotre consultante en Audit Expertise Comptable, Inès, recherche un assistant comptable et administratif H/F pour un de ses clients, cabinet d'expertise-comptable et de commissariat au compte situé à Toulouse.Vous travaillerez en équipe à taille humaine et intervenez auprès des collaborateurs comptables du cabinet,...


  • Toulouse, France Maxxess Temps plein

    **Assistant-e Administratif-ve Freelance (2 jours ½ par semaine)** Nous recherchons un-e **Assistant-e Administratif-ve Freelance** pour renforcer notre équipe. Ce poste est à temps partiel **:2 jours et demi par semaine** **Missions principales**: - Gestion des différents types d’encaissements journaliers du magasin - Contrôle des factures...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Toulouse, France Isis Poly Services Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister la Direction et de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques,...


  • Toulouse, France ISCOD Temps plein

    Un(e) assistant(e) administratif(ve) est recherché pour accompagner l'une de nos formations diplômantes en alternance. Description du poste L'assistant(e) administratif(ve) sera chargé de: Gérer les dossiers et documents liés aux formations Assister les responsables pédagogiques dans leurs tâches quotidiennes Mettre en œuvre les politiques et...


  • Toulouse, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    HARRY HOPE : cabinets d'expertise-comptable et de commissariat au compteNous recherchons un assistant comptable et administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Toulouse.Vous serez intégré à une équipe à taille humaine, avec des missions en comptabilité (85%) et en gestion administrative (15%)Vous interviendrez auprès des collaborateurs...


  • Toulouse, France Fincodi Capital Temps plein

    Unique salarié/e de la société, directement rattaché/e au Président, l'assistant/e administratif et comptable assurera: - l'administratif (appels reçus, courrier...), - la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe, - et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant des biens immobiliers,...


  • Toulouse, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début **:Dès que possible **Lieu de travail : Toulouse (31)** **Durée** : CDD/CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé. Forte de son dynamisme et de sa taille humaine, la filiale **Universal...


  • Toulouse, France ADONIS Education Temps plein

    Depuis 25 ans, nous nous positionnons comme leader de la formation dans les secteurs du tertiaire et de la santé. En tant que centre d'examen pour certaines de nos formations, nous sommes en plein développement avec de nouveaux projets et ouvertures de formations. Ce poste est basé à Toulouse, dans un cadre de travail très confortable ainsi vous...


  • Toulouse, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Energies en France est en quête de renforcer son équipe avec un Assistant administratif métier.  Dans un environnement en constante évolution, nos équipes déploient des solutions multitechniques sur mesure pour répondre aux besoins de nos clients.  Vous serez chargé de la gestion des formations sécurité, des visites médicales et de la...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours


    Toulouse, France Lynx RH Toulouse Est Temps plein

    A propos de l'entreprise : Lynx RH, le recrutement pensé pour vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous coache sur la durée. A propos du poste : Lynx RH cabinet en recrutement CDI CDD et intérim recherche pour l...


  • Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Missions du posteVous rejoignez l'équipe d'un cabinet comptable situé à Toulouse en tant qu'assistant administratif et comptable. Vos missions sont les suivantes :Gestion administrativeGestion des notes de fraisOrganisation des formations et des déplacementsGestion des commandes de fournitures et abonnementsÉtablissement des lettres de...


  • Toulouse, Occitanie, France HEDON Temps plein

    Compétences requisesHedon recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, financières, sociales, juridiques, et d'exploitation.ResponsabilitésGestion AdministrativeGestion FinancièreGestion Sociale et...


  • Toulouse, France TOULOUSE MOCHI Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Vous êtes dynamique, et aimez la polyvalence, n'hésitez pas à postuler. Vos missions: Administratif: - Suivi Administratif: - Gestion des appels et courriers. - Préparation et suivi des...


  • Toulouse, France TOKYO WILSON Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Vous êtes dynamique, et aimez la polyvalence, n'hésitez pas à postuler. Vos missions: Administratif: - Suivi Administratif: - Gestion des appels et courriers. - Préparation et suivi des...


  • Toulouse, France FORMATION PREMIUM Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau pour assister notre équipe dans leurs tâches quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et les clients pour assurer un service client...


  • Toulouse, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Toulouse, **école supérieure de l'alternance, **recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un titre Secrétaire assistant(e) niveau Bac Si vous êtes **curieux, volontaire, organisé **et **autonome**, venez rejoindre notre équipe avec de **belles possibilités d'évolutions**. Il vous faudra être **souriant**,...


  • Toulouse, Occitanie, France IHECF Temps plein

    IHECF Toulouse recherche un(e) assistant administratif et comptable pour le compte d'un partenaire du secteur de l'aéronautique.Une formation ou un emploi : Pourquoi choisir ? Décrochez votre diplôme en alternance et profitez des avantages d'un contrat en alternance.Vos missionsAssurer la comptabilité au quotidien dans notre logiciel.Gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Toulouse, France OXACE TRAVAUX PUBLICS Temps plein

    Je recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la société OXACE TRAVAUX PUBLICS. Vous serez en charge de diverses missions touchant à la comptabilité, à l'administratif et aux ressources humaines. **Les missions sont les suivantes**: - Gérer les approvisionnements et les commandes de matériels - Assurer la gestion administrative des...


  • Toulouse, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Pour mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteNotre consultante en Audit...