Assistant Administratif de Projet

il y a 1 mois


Toulouse, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

**Date de début **:Dès que possible
**Lieu de travail : Toulouse (31)**
**Durée** : CDD/CDI

Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé.

Forte de son dynamisme et de sa taille humaine, la filiale **Universal Medica** est leader de l’externalisation des activités garantissant le bon usage et la sécurité des produits de santé dans le respect des exigences réglementaires : vigilances, information médicale, qualité, réglementaire

Dans le cadre du développement continu de notre activité, nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e) administratif(ve) de projet**.

**Missions**

En tant qu**'**Assistant(e) administratif(ve) de projet**,** vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos équipes de projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les coordinateurs / chefs de projet pour assurer le bon déroulement des activités.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Création et mise à jour de reportings
- Exports de différentes bases de données
- Support dans la préparation des livrables
- Suivi des échéances
- Gestion des documents : archivage papier et électronique
- Suivi des habilitations
- Mise à jour des outils de suivi
- Gestion des lignes téléphoniques ; prise en charge des appels commerciaux
- Office management

**Profil**
Vous êtes issu(e) d’une formation **Assistanat/Gestion administrative des Entreprises** ou **Support à l'action managériale** (niveau **Bac +2/+3)**.Vous faites preuve d’un excellent sens de la **communication **; de la **relation client** et recherchez le contact humain ;
- Vous avez le **sens de la confidentialité** et de la **discrétion** et vous êtes **organisé(e), autonome et réactif(ve)**:

- Vous êtes reconnu(e) pour votre **sens de l’organisation**, votre **rigueur** ainsi que pour votre **polyvalence et votre dynamisme.**:

- Vous maîtrisez les outils informatiques et** notamment le Pack Office **et avez une très bonne** expression écrite**

**Si vous vous reconnaissez dans ce portrait** et souhaitez démarrer une carrière stimulante à nos côtés dans une société à taille humaine,** alors ce poste est fait pour vous **

Nos collaborateurs sont notre première richesse. La diversité est une source d’enrichissement, d’équilibre social et de complémentarité, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.

Ref : C100O85561



  • Toulouse, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Exécutif pour renforcer son équipe à Toulouse, France. En tant qu'Assistant Administratif Exécutif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France SOCAT Temps plein

    **SOCAT**: La Société SOCAT est une société de travaux publics indépendante qui intervient sur la région Midi-Pyrénées. Pour notre agence de Toulouse, nous recherchons, une Assistante Administrative Travaux avec expérience. Assistant(e) Administrative, CDI **URGENT - Poste à pourvoir immédiatement.** Vos missions: En étroite collaboration...


  • Toulouse, France Collective Pulse Temps plein

    **Missions Principales** **Rôle Administratif** - **Gestion des appels et courriels**: réception, tri et réponse aux communications entrantes. - **Gestion des agendas**: planification des rendez-vous et des réunions. - **Organisation des déplacements/ évènements**: réservation de voyages, des lieux, des accueils café, gestion des frais. - **Tenue...


  • Toulouse, France ADONIS Education Temps plein

    Depuis 25 ans, nous nous positionnons comme leader de la formation dans les secteurs du tertiaire et de la santé. En tant que centre d'examen pour certaines de nos formations, nous sommes en plein développement avec de nouveaux projets et ouvertures de formations. Ce poste est basé à Toulouse, dans un cadre de travail très confortable ainsi vous...


  • Toulouse, France Maxxess Temps plein

    **Assistant-e Administratif-ve Freelance (2 jours ½ par semaine)** Nous recherchons un-e **Assistant-e Administratif-ve Freelance** pour renforcer notre équipe. Ce poste est à temps partiel **:2 jours et demi par semaine** **Missions principales**: - Gestion des différents types d’encaissements journaliers du magasin - Contrôle des factures...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Toulouse, France Dalkia Temps plein

    **Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec...


  • Toulouse, France ISCOD Temps plein

    L'assistant administratif qu'on recherche est en contrat d'apprentissage, pour accompagner l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. C'est une opportunité de développer ses compétences numériques et professionnelles tout en étant en alternance. Caractéristiques de la formation Niveau : Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5 Durée :...


  • Toulouse, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Notre consultante en Audit Expertise Comptable, Inès, recherche pour un de ses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Toulouse, France Isis Poly Services Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister la Direction et de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques,...


  • Toulouse, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative - Pôle achats H/F** Référence : MOY1400-MAEHOC-085 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mercredi 11 septembre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Toulouse, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Notre consultante en Audit Expertise Comptable, Inès, recherche pour un...


  • Toulouse, France Harry Hope Temps plein

    Notre consultante en Audit Expertise Comptable, Inès, recherche pour un de ses clients, cabinet d'expertise-comptable et de commissariat au compte situé à Toulouse, un assistant comptable et administratif H/F. Intégré à une équipe à taille humaine, vous aurez des missions en comptabilité (85%) et en gestion administrative (15%).Vous...


  • Toulouse, France DIFFAZUR PISCINE Montrabé (31) Temps plein

    _**DIFFAZUR Piscines Montrabé (31)**_,_ premier constructeur européen de piscines en béton armé, recherche: **Un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL & ADMINISTRATIF (H/F)**, expérimenté(e) et autonome, pour son agence. **Vos missions**: - vous gérez l’accueil des clients en général - vous avez en charge le suivi téléphonique ‘’prospects’’ des...


  • Toulouse, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre consultante en Audit Expertise Comptable, Inès, recherche pour...


  • Toulouse, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    Offre de posteNous recherchons un Assistant comptable et administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Toulouse.Description du posteEn tant que spécialiste en gestion administrative, vous serez intégré(e) dans une équipe à taille humaine où vous travaillerez principalement en comptabilité (85%) et en gestion administrative (15%).Vos missions...


  • Toulouse, France Fincodi Capital Temps plein

    Unique salarié/e de la société, directement rattaché/e au Président, l'assistant/e administratif et comptable assurera: - l'administratif (appels reçus, courrier...), - la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe, - et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant des biens immobiliers,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Toulouse, France PREVISIA Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif quotidien de l'entreprise en fournissant une assistance polyvalente aux divers départements. La particularité du poste : l’équipe met ses compétences au profil de 3 entités. Vos missions: **Administration des ventes et des...


  • Toulouse, France Fincodi Capital Temps plein

    Unique salarié/e de la société, directement rattaché/e au Président, l'assistant/e administratif et comptable assurera: - l'administratif (appels reçus, courrier...), - la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe, - et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant des biens immobiliers,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Toulouse, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Notre consultante en Audit Expertise Comptable, Inès, recherche pour un de ses clients, cabinet d'expertise-comptable et de commissariat au compte situé à Toulouse, un assistant comptable et...


  • Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    Description du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un assistant administratif en contrat d'apprentissage.Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions variées, telles que la gestion administrative, le suivi des contrats et la facturation.Nous recherchons...