[gh Centre Fonctions Support]coordinateur/trice Des
Il y a 5 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
[GH CENTRE FONCTIONS SUPPORT]Coordinateur/trice des secrétariats médicaux - PAM MED H/F
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l'adulte et de l'enfant et la prise en charge des patients âgés.
LE POSTE:
L'hôpital Edouard Herriot dispose de services d'excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d'urgence et orthopédique, les transplantations et l'immunologie, la médecine et la chirurgie vasculaires... Il offre un accueil des urgences 24h/24 et héberge le SAMU et le centre de médecine hyperbare. Avec 4000 professionnels dont 500 médecins, l'hôpital dispose également d'un fort pôle de santé publique. Un hôpital dynamique et innovant, au cur de la cité.
Le pôle des spécialités médicales comprend une dizaine de services : Néphrologie (avec une activité de dialyse), Transplantation (avec une activité de soins intensifs), Médecine interne et polyvalente, Médecine vasculaire, Rhumatologie et Immunologie, Dermatologie, UASS, CEGIDD, MIT et Médecine légale ainsi que 154 lits d'hospitalisation conventionnelle. Le pôle développe son activité ambulatoire et est composé d'une Clinique de Médecine Ambulatoire pluridisciplinaires (CLIMA) constituée d'un plateau de consultations et d'une plateforme d'hôpitaux de jour HDJ (22 places). Une seconde plateforme d'HDJ de 16 places a été créée en 2022. L'équipe du pôle est composé d'une directrice référente de pôle, une cheffe de pôle, une cheffe de pôle adjoint, d'une cadre supérieure de santé, d'une cadre administrative de pôle et d'une secrétaire de pôle.
La fonction de coordonnateur/trice des secrétariats consiste à assurer l'encadrement de proximité et l'animation d'équipes de secrétaires dont il est hiérarchiquement responsable. Le pôle médecine comprend environ 50 ETP de secrétaires médicales. Le/la coordonnateur/trice des secrétariats est en contact permanent avec les chefs de service, la cadre supérieure et les cadres de santé ainsi que les directions fonctionnelles (RH, SIL, bureaux des admissions, services généraux, qualité, etc.). Il travaille sous l'autorité hiérarchique du Cadre Administratif de Pôle.
Gestion des ressources humaines dont il a la responsabilité (recrutement, gestion du temps de travail, formation, évaluation):
- Organisation du recrutement des nouveaux agents,
- Accueil, accompagnement et aide à l'intégration des nouveaux agents,
- Gestion des demandes de stagiaires secrétaires médicales,
- Elaboration des plannings des secrétaires et organisations de travail, validation des congés et organisation des présences et absences sur site,
- Préparation et réalisation des entretiens professionnels,
- Suivi et mise à jour de Chronos (suivi des comptes-heures),
- Préparation du plan de formation en lien avec le Cadre Administratif de Pôle,
- Soutien logistique aux secrétariats (locaux, outils informatiques, recensement des besoins au plan d'équipements, etc.).
Participation à la gestion de projets:
- Gestion des projets relatifs aux secrétariats en lien avec les orientations institutionnelles (dématérialisation, parcours patient, performance secrétariat, etc.),
- Production et suivi des indicateurs d'activité des secrétariats (taux de décroché téléphonique, suivi de la FHR, délai moyen des télédemandes, etc.),
- Suivi des évènements indésirables et proposition des mesures correctrices,
- Elaboration et mise à jour des procédures et bonnes pratiques des secrétariats,
- Réalisation d'audits, d'études et d'enquêtes auprès des différents services du PAM en fonction des projets en cours,
- Animation de réunions et des points Lean.
PROFIL RECHERCHÉ:
Une parfaite connaissance du métier de secrétaire médicale est demandée - Titre de secrétaire médicale et médico-sociale de niveau IV recommandé
Des compétences managériales et d'animation d'équipe serait un plus.
Le poste nécessite la maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook) et des logiciels Easily, Chronos.
Savoir-être:
- Très bonne capacité relationnelle et diplomatie,
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités,
- Capacité à prendre des initiatives et capacité à rendre
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[gh Centre Fonctions Support]secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [GH CENTRE FONCTIONS SUPPORT]Secrétaire médicale dermatologie H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
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[gh Centre Fonctions Support]secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [GH CENTRE FONCTIONS SUPPORT]Secrétaire médicale remplacement H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
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Coordinateur de Centre
Il y a 5 mois
Lyon, France Emploi Coordinateur de centre Lyon 69 | JoberGroup Temps pleinCoordinateur de centre H/F - Lyon 69 Emploi Coordinateur de centre H/F - Lyon 69006 Un établissement dentaire, idéalement implanté dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche un coordinateur de centre H/F expérimenté dans le secteur dentaire. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 35 heures par semaine,...
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Coordinateur de Centre
Il y a 5 mois
Lyon, France Emploi Coordinateur de centre Lyon 69 | JoberGroup Temps pleinEmploi Coordinateur de centre H/F - Lyon 69006 Un établissement dentaire, idéalement implanté dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche un coordinateur de centre H/F expérimenté dans le secteur dentaire. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 35 heures par semaine, réparties sur 5 jours. Vous justifiez d'une...
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[gh Centre Direction Des Soins]cadre ou Ff Cadre de
Il y a 5 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [GH CENTRE DIRECTION DES SOINS]CADRE OU FF CADRE DE SANTE DE LIAISON H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
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[gh Centre Direction Des Soins]cadre de Sante ou Ff
Il y a 5 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [GH CENTRE DIRECTION DES SOINS]CADRE DE SANTE OU FF BLOC OPHTALMOLOGIE H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
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[gh Centre Direction Des Soins]cadre ou Ff Cadre de
Il y a 5 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [GH CENTRE DIRECTION DES SOINS]CADRE OU FF CADRE DE SANTE CHIR D'URGENCE H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Coordinateur/trice Des Secrétariats Médicaux
Il y a 5 mois
Lyon, France Hôpital Edouard Herriot - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur/trice des secrétariats médicaux H/F - PAM MED - GH CENTRE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
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Gh Centre Cadre de Sante
il y a 4 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GH CENTRE CADRE DE SANTE (H/F) SOINS PALLIATIFS ET EXPLORATION FONCTIONNELLE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Gh Centre Cadre Reanimation Usip Medicale
Il y a 5 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GH CENTRE CADRE REANIMATION USIP MEDICALE H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants,...
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Chargé Des Ressources Humaines
Il y a 5 mois
Lyon, France GH Connective Temps plein**VOS MISSIONS ?** En rejoignant GH Connective en tant que Consultant en Ressources Humaines vous intervenez sur un site industriel en support des équipes RH pour une durée de 6 mois: **Administration du personnel**: - Elaboration des contrats de travail et des avenants, - Suivi administratif des dossiers du personnel : DPAE, visites médicales,...
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Gh Centre Secretaire Medical
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GH CENTRE SECRETAIRE MEDICAL (H/F) chirurgie vasculaire / explorations fonctionnelles ORL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000...
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[gh Centre Direction Des Soins]nephrologie
Il y a 5 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [GH CENTRE DIRECTION DES SOINS]NEPHROLOGIE H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants,...
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Coordinateur(-trice) production et opérations
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps pleinMissions et responsabilitésLe Coordinateur(-trice) production et opérations est chargé de la coordination et du support des équipes de Production/Opérations et de Vente. Ses missions incluent le suivi logistique des circuits, la veille destinations, la participation à la création de nouveaux tours, le briefing/debriefing des accompagnateurs et...
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Gh Centre Attache Administration Hospitaliere
Il y a 2 mois
Lyon 3e, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
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Gh Centreassistant de Direction
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GH CENTREASSISTANT DE DIRECTION (H/F) PAM CHIRURGIE ET ANESTHESIE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
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Gh Centre Secrétaire Chefferie de Service
Il y a 5 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GH CENTRE Secrétaire chefferie de service (F/H) - Service d'Anesthésie Réanimation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes...
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Gh Centre
il y a 6 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GH CENTRE - ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL (H/F) - UNITE DE POST-URGENCE HIVERNALE - **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Coordinateur/trice Recette Fonctionnelle
Il y a 5 mois
Lyon, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps pleinL'entreprise _**_CIMPA_**_ recherche activement des profils pour le poste suivant: **Description de l'entreprise** S’appuyant sur son savoir-faire des produits complexes de haute technologie, la vocation de **CIMPA **est de fournir à ses clients un avantage concurrentiel en améliorant l'efficacité opérationnelle tout au long du cycle de vie du produit....
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Coordinateur/trice Recette Fonctionnelle
Il y a 5 mois
Lyon, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** S’appuyant sur son savoir-faire des produits complexes de haute technologie, la vocation de **CIMPA **est de fournir à ses clients un avantage concurrentiel en améliorant l'efficacité opérationnelle tout au long du cycle de vie du produit. Complexité technologique, long cycle de de vie, exigences de sûreté et...
