Coordinateur/trice Des Secrétariats Médicaux

Il y a 7 mois


Lyon, France Hôpital Edouard Herriot - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Coordinateur/trice des secrétariats médicaux H/F - PAM MED - GH CENTRE

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l'adulte et de l'enfant et la prise en charge des patients âgés.

LE POSTE:
L'hôpital Edouard Herriot dispose de services d'excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d'urgence et orthopédique, les transplantations et l'immunologie, la médecine et la chirurgie vasculaires... Il offre un accueil des urgences 24h/24 et héberge le SAMU et le centre de médecine hyperbare. Avec 4000 professionnels dont 500 médecins, l'hôpital dispose également d'un fort pôle de santé publique. Un hôpital dynamique et innovant, au cur de la cité.

Le pôle des spécialités médicales comprend une dizaine de services : Néphrologie (avec une activité de dialyse), Transplantation (avec une activité de soins intensifs), Médecine interne et polyvalente, Médecine vasculaire, Rhumatologie et Immunologie, Dermatologie, UASS, CEGIDD, MIT et Médecine légale ainsi que 154 lits d'hospitalisation conventionnelle. Le pôle développe son activité ambulatoire et est composé d'une Clinique de Médecine Ambulatoire pluridisciplinaires (CLIMA) constituée d'un plateau de consultations et d'une plateforme d'hôpitaux de jour HDJ (22 places). Une seconde plateforme d'HDJ de 16 places a été créée en 2022. L'équipe du pôle est composé d'une directrice référente de pôle, une cheffe de pôle, une cheffe de pôle adjoint, d'une cadre supérieure de santé, d'une cadre administrative de pôle et d'une secrétaire de pôle.

La fonction de coordonnateur/trice des secrétariats consiste à assurer l'encadrement de proximité et l'animation d'équipes de secrétaires dont il est hiérarchiquement responsable. Le pôle médecine comprend environ 50 ETP de secrétaires médicales. Le/la coordonnateur/trice des secrétariats est en contact permanent avec les chefs de service, la cadre supérieure et les cadres de santé ainsi que les directions fonctionnelles (RH, SIL, bureaux des admissions, services généraux, qualité, etc.). Il travaille sous l'autorité hiérarchique du Cadre Administratif de Pôle.

Gestion des ressources humaines dont il a la responsabilité (recrutement, gestion du temps de travail, formation, évaluation):

- Organisation du recrutement des nouveaux agents,
- Accueil, accompagnement et aide à l'intégration des nouveaux agents,
- Gestion des demandes de stagiaires secrétaires médicales,
- Elaboration des plannings des secrétaires et organisations de travail, validation des congés et organisation des présences et absences sur site,
- Préparation et réalisation des entretiens professionnels,
- Suivi et mise à jour de Chronos (suivi des comptes-heures),
- Préparation du plan de formation en lien avec le Cadre Administratif de Pôle,
- Soutien logistique aux secrétariats (locaux, outils informatiques, recensement des besoins au plan d'équipements, etc.).

Participation à la gestion de projets:

- Gestion des projets relatifs aux secrétariats en lien avec les orientations institutionnelles (dématérialisation, parcours patient, performance secrétariat, etc.),
- Production et suivi des indicateurs d'activité des secrétariats (taux de décroché téléphonique, suivi de la FHR, délai moyen des télédemandes, etc.),
- Suivi des évènements indésirables et proposition des mesures correctrices,
- Elaboration et mise à jour des procédures et bonnes pratiques des secrétariats,
- Réalisation d'audits, d'études et d'enquêtes auprès des différents services du PAM en fonction des projets en cours,
- Animation de réunions et des points Lean.

PROFIL RECHERCHÉ:
Une parfaite connaissance du métier de secrétaire médicale est demandée - Titre de secrétaire médicale et médico-sociale de niveau IV recommandé

Des compétences managériales et d'animation d'équipe serait un plus.

Le poste nécessite la maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook) et des logiciels Easily, Chronos.

Savoir-être:

- Très bonne capacité relationnelle et diplomatie,
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités,
- Capacité à prendre des initiatives et capacité à rendre compte,
- Esprit



  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [GH CENTRE FONCTIONS SUPPORT]Coordinateur/trice des secrétariats médicaux - PAM MED H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000...


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  • Lyon, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 16 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de...

  • Coordinateur de Centre

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Emploi Coordinateur de centre Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de centre H/F - Lyon 69 Emploi Coordinateur de centre H/F - Lyon 69006 Un établissement dentaire, idéalement implanté dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche un coordinateur de centre H/F expérimenté dans le secteur dentaire. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 35 heures par semaine,...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 4 mois


    69110 Sainte-Foy-lès-Lyon, France Institut de la colonne vertébrale CAPT Temps plein

    L'institut de la colonne vertébrale est situé sur la clinique Lyon Charcot ,nous recherchons un.e secrétaire médical.e pour un poste en CDI à 50% Organisation sur la semaine à discuter lors d'un entretien. L'équipe est composé de 4 secrétaires pour 4 chirurgiens spécialisés dans les chirurgies de la colonne vertébrale. - Assurer l’accueil...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 4 mois


    69110 Sainte-Foy-lès-Lyon, France Institut de la colonne vertébrale CAPT Temps plein

    L'institut de la colonne vertébrale est situé sur la clinique Lyon Charcot ,nous recherchons un.e secrétaire médical.e pour un poste en CDI à 35h ou 37h avec RTT. L'équipe est composé de 4 secrétaires et de 4 chirurgiens spécialisés dans la chirurgie de la colonne vertébrale. - Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat qui...

  • Coordinateur de Centre

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Emploi Coordinateur de centre Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur de centre H/F - Lyon 69006 Un établissement dentaire, idéalement implanté dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche un coordinateur de centre H/F expérimenté dans le secteur dentaire. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 35 heures par semaine, réparties sur 5 jours. Vous justifiez d'une...


  • Lyon 2e, France Solve Recrutement Temps plein

    Cette société de téléradiologie en hyper croissance, 100 personnes, 350 médecins, 65 CH partenaires, assure, dans des centres de garde dédiés, l’interprétation à distance d’examens d’imagerie d’urgence. Pour l’accompagner dans sa croissance nous recherchons: **Secrétaire de Coordination **en service de Téléradiologie Lyon...

  • Coordinateur(Trice)

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Domidom Villefranche sur Saone Temps plein

    DOMIDOM, réseau national spécialisé dans les services à domicile (perte d'autonomie, travaux ménagers, garde d'enfant, jardinage) recrute en CDI temps plein pour son agence de Villefranche S/S Coordinateur(trice) Au sein de l'agence, vos missions seront: - gestion quotidienne des plannings - accueil physique et téléphonique du public - visite à...


  • Lyon, France IFRA Temps plein

    **Formateur-trice coordinateur-trice Activités**: Employeur IFRA Localisation **Chambéry **(73) Savoie Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2450-24 Plein-temps 35 heures/semaine Poste : Formateur(trice) Coordinateur(trice) des activités territoriales et/ou thématiques. lieu de travail : Chambéry CDI à temps...


  • Lyon, France IFRA Temps plein

    **Formateur(trice) Coordinateur(trice) des acti**: Employeur IFRA Localisation **Chambéry **(73) Savoie Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2287 Plein-temps 35 heures/semaine Vous serez, au sein de notre organisme, en lien avec les acteurs internes (directeur, managers, formateurs, développement) et externes...


  • Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Urgent. Nous recherchons une personne voulant attaquer une formation coordinateur/trice BIM en alternance avec nous et rejoindre une de nos entreprises partenaires. **NOUS TRAITERONS UNIQUEMENT LES CANDIDATURES DES ETUDIANTS VOULANT REJOINDRE NOTRE FORMATION "COORDINATEUR/TRICE BIM". Nous ne prendrons pas d'étudiants d'autres écoles.** Le poste offre...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Lyon, France ISBA Santé Prévention Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) En lien avec la Responsable de Centre et en coordination avec une autre secrétaire, la mission est: - L’accueil physique et téléphonique, la gestion des convocations - La réalisation de travaux administratifs : saisie informatique, relance téléphonique **Votre poste**: 25 heures hebdomadaires réparties sur 4 jours...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Korian Temps plein

    **Rattaché au Directeur(trice) de l’établissement**: - Vous assurez la gestion administrative des dossiers d’admission des résidents : contrôle de l’exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l’élaboration du dossier. - Vous assurez la tenue classique du secrétariat médical (frappe, tri et...


  • Lyon, France Petites Soeurs des Pauvres Temps plein

    **Agent d'accueil et de secrétariat H/F - CDD remplacement - temps partiel **_**(**_**150,67h)**_**: - **_**À pourvoir dès maintenant** Vous cherchez une expérience riche au sein d’un environnement humain et convivial ? Nous proposons un poste d'Agent d'accueil et de secrétariat H/F au sein de l’établissement d’hébergement pour personnes...


  • Lyon, France Petites Soeurs des Pauvres Temps plein

    **Agent d'accueil et de secrétariat H/F - CDD remplacement du 24/12/2024 au 01/01/2025 inclus - temps partiel **_**(**_**150,67h)** Vous cherchez une expérience riche au sein d’un environnement humain et convivial ? Nous proposons un poste d'Agent d'accueil et de secrétariat H/F au sein de l’établissement d’hébergement pour personnes âgées...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Elite Conseil Temps plein

    Notre client, groupe international de la chimie et plus particulièrement des polymères est présent dans tous les pays et occupe une place importante dans ce secteur. Il évolue depuis de nombreuses années sur son secteur des polymères. Dans le cadre de son développement, il recrute un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ive) (H/F). **MISSION...


  • Lyon, France Innothera Temps plein

    Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l’innovation et la technologie pour l’amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) **COORDINATEUR(TRICE)...


  • Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en chirurgie ambulatoire **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Objet Un emploi de secrétaire médicale à 100% sera prochainement vacant au secrétariat de la Chirurgie Ambulatoire de Chambéry 2° Missions et activités Secteur...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions du service Accueil et gestion des hospitalisations libres ou sous contrainte de patients du secteur du Gier et du Pélussinois. Secteur comprenant deux unités dhospitalisation UA1 : 20 lits et UA5 : 20...