Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Afin de renforcer le pole Administratif de l'entreprise, nous recrutons un Assistant/Assistante administrative F/H, basé à Orléans (45). Les principales activités du profil recherché : o Constituer et mettre à jour les dossiers d'affaires et d'appels d'offres (papier et électronique), o Établir les formulaires et déclarations ad hoc, o Rédiger les actes administratifs nécessaires, o Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. o Alimenter les bases de données (sur Excel, TEAMS, EBP), o Transmettre les informations aux personnes concernées, et répondre aux demandes de renseignements éventuelles, o Rédiger des courriers, suivre les réponses et les traitements, o Prendre connaissances des courriers/courriels reçus, o Préparer les courriers/courriels de réponse, établir les référencements, o Effectuer les relances clients (facturation etc...), o Participer aux saisies d'ordre comptable (pointage bancaire, saisie facturation etc...), o Suivre les procédures d'appels d'offres. o Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. o Accueillir physiquement les rendez-vous. PROFIL : Diplômé(e) d'un Bac / Bac pro à Bac+2 (BTS ou DUT) - spécialité administratif / secrétariat / assistant de manager / assistant PME-PMI, idéalement effectué en alternance. Vous faites preuve d'une capacité d'écoute et de gestion de vos priorités. Le sens des responsabilités et de la discrétion font partie de vos qualités. Vous êtes réactif/réactive et savez vous adapter selon les situations. Vous travaillez en équipe et en autonomie. INFORMATIONS UTILES : - Environnement de travail collaboratif - Entreprise à taille humaine
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:3 ans - sur une fonction similaire
- **Compétences recherchées**:
- Outils bureautiques
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Maîtrise d'Excel
- Maîtrise de Word
- Maîtrise du logiciel EBP
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 jour
Chaingy, France FARMOR SARL Temps pleinDomiciliée proche d’Orléans, Farmor, entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication de trousse de premier secours développe et commercialise sa gamme auprès d’une clientèle exclusivement composée de distributeurs professionnels. Rattaché(e) à la Direction, et en étroit lien avec l’équipe commerciale vous aurez pour...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Chaingy, France Soparco Temps pleinVous souhaitez nous rejoindre ? Musset - 61110 CONDE SUR HUISNE RECHERCHE SA/SON **ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H** **Vous êtes pragmatique, honnête, loyal, vous avez un bon esprit d’analyse, vous avez le goût du terrain et du contact,** **vous souhaitez découvrir un univers industriel au service du végétalAlors ce poste est pour vous...
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Assistant Exploitation
il y a 1 jour
Chaingy, France ADERIM ORLEANS Temps plein**Pour son client spécialisé dans le service de gestion, ADERIM Orléans recrute son/sa ASSISTANTE D'EXPLOITATION H/F** **MISSIONS** **Exploitation** - Réceptionne les appels clients - Création des tiers - Édite les fiches d’intervention et documents annexes pour les équipes - Saisit les retours d’intervention et contrôle les...
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Assistant D'exploitation
il y a 3 jours
Chaingy, France Adecco Temps plein**Votre mission**: L'agence Adecco Orléans Tertiaire recrute pour son client, un assistant d'exploitation H/F. Vos missions: **Exploitation** - Réceptionne les appels clients - Création des tiers - Édite les fiches d’intervention et documents annexes pour les équipes - Saisit les retours d’intervention et contrôle les données - Gestion des...
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Assistante D'exploitation
il y a 7 jours
Chaingy, France Adwork's Travail Temporaire Orléans Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: L'agence Adwork's d'Orléans recherche pour l'un de ses clients basé sur Chaingy un assistant d'exploitation (H/F). Vos missions seront: - Réceptionner les appels clients - Créer des tiers - Éditer les fiches d'intervention et documents annexes pour les équipes - Saisir les retours...
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Assistante D'exploitation
il y a 1 jour
Chaingy, France Orléans Bannier Temps pleinL'agence Adwork's d'Orléans recherche pour l'un de ses clients basé sur Chaingy un assistant d'exploitation (H/F). - Vos missions seront: - Réceptionner les appels clients - Créer des tiers - Éditer les fiches d'intervention et documents annexes pour les équipes - Saisir les retours d'intervention et contrôle les données - Tenir à jour les dossiers...
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Assistant Exploitation
il y a 2 jours
Chaingy, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...
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Assistant Commercial
il y a 4 jours
Chaingy, France Adecco Temps plein**Votre mission**: L'agence Adecco Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un Assistant commercial H/F. Vos missions: - Gestion des offres commerciales, - Traitement des appels téléphoniques - Saisie du courrier - Assistanat commercial **Votre profil**: Votre profil: - Formation Bac à Bac+2 - Expérience sur un poste similaire - Aisance...
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Assistant(E) Gestionnaire Comptable Et
il y a 4 jours
Chaingy, France SARL LAMBERT Temps plein**HORAIRES FLEXIBLES!!!!!** Pour les parties comptabilité et administrative il vous sera demandé d'effectuer les tâches courantes: - L’enregistrement quotidien des opérations comptables. - La préparation des déclarations fiscales et sociales. - L’enregistrement des opérations comptables dans les livres comptables. - La préparation de la...
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Attaché(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Chaingy, France Veolia Temps plein**Description de l'entreprise**: - En France, l’activité Recyclage et Valorisation des Déchets propose une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur valorisation en matière et en énergie. Partenaire de nombreux industriels et collectivités, Veolia, a pour ambition de devenir le...
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Assistant(E) Gestionnaire Comptable Et
il y a 3 jours
Chaingy, France SARL LAMBERT Temps plein**HORAIRES FLEXIBLES!!!!!** Pour les parties comptabilité et administrative il vous sera demandé d'effectuer les tâches courantes: - L’enregistrement quotidien des opérations comptables. - La préparation des déclarations fiscales et sociales. - L’enregistrement des opérations comptables dans les livres comptables. - La préparation de la...
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Assistant(E) éducatif
il y a 2 jours
Chaingy, France COMMUNE de CHAINGY (LOIRET) Temps pleinLa crèche de Chaingy (Loiret) recherche une personne titulaire du diplôme Petite Enfance (CAP APE /Auxilaire de Puériculture/ Educateur de Jeunes Enfants, BAC Professionnel ASSP ou SAPAT) pour des remplacements ponctuels et récurrents tout au long de l'année. **Dîplome indispensable** Type d'emploi : Temps plein, CDD Salaire : à partir de 11,29€...
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Auxiliaire de Vie
il y a 3 jours
Chaingy, France Zephyr Recruitment Temps pleinRejoignez Senior Compagnie et engagez-vous dans l’aide à domicile ! **Contexte et missions**: **Mission à pourvoir**: - Prise en charge d'une personne en situation de handicap (aide à la toilette, préparation des repas, accompagnement à des exercices de motricité ) - Contrat hebdomadaire de 15h avec la possibilité de compléter chez d'autres...
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Secrétaire Général
il y a 3 jours
Chaingy, France LAMBERT SARL Temps plein**About us** We are professional and innovative. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous recherchons un collaborateur polyvalent, ayant le sens des responsabilités et qui aime travailler en équipe pour joindre l'utile à l'agréable. Vous travaillerez dans un environnement très dynamique et sera responsablement de...
