Assistant Du Président de Centre Et Gestionnaire

Il y a 2 mois

Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

Vous assurez des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique du Président de Centre pour l'exercice de ses responsabilités et vous réalisez la gestion administrative RH de proximité des agents de l'unité SDAR. Vous participez à la gestion de dossiers transversaux et vous réalisez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement. L'Assistant-e du PC et Gestionnaire en RH de proximité intervient régulièrement en interne auprès des membres de direction, du Service des Ressources Humaines et des agents de son unité. Il/elle est également en contact externe avec des prestataires et des partenaires. 1/ Sur le volet Assistant-e du PC, vous serez en charge de : - Traiter le courrier électronique et l'agenda partagé de la messagerie Présidence, programmer et contrôler les échéances, suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés, gérer les répertoires partagés - Rédiger des courriers administratifs, prendre en charge de façon autonome certaines activités liées au fonctionnement du Président (notes de frais, recherche de prestataires en événementiel, convocations) - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du Président et participer à l'organisation de manifestations (réunions, séminaires, instances, déplacements ) - Contribuer à la communication institutionnelle du président, en lien avec le service communication du centre, répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur 2/ Sur le volet Gestion administrative RH de proximité des agents de l'unité SDAR, vous serez en charge de : - Participer à la gestion administrative et ressources humaines de l'Unité SDAR et de ses agents, gérer le dossier de chaque agent et instruire ses demandes en vérifiant la régularité administrative de premier niveau, collecter des documents individuels et diffuser des actes liés à la gestion des ressources humaines, saisir les régularisations des badgeages/ absences/télétravail, réaliser le suivi de l'émargement pour grève - Apporter un appui à la gestion des recrutements (titulaires, contractuels, stagiaires) avec la relecture de profil, la parution des annonces, les convocations aux entretiens et l'envoi du dossier de recrutement - Accueillir et informer les nouveaux agents, réaliser les formalités d'entrée et de sortie, mettre à jour les listes de diffusion, rédiger des documents simples d'information - Alimenter des bases de données, faire des extractions dans les systèmes d'information administratifs et ressources humaines - Dans le cadre des campagnes annuelles RH (promotion, évaluations, entretiens, transports) suivre la diffusion et la collecte de documents, vérifier et réaliser le recensement des pièces - Assurer la suppléance de l'Assistante du DSA pour le secrétariat de l'unité SDAR et la rédaction de comptes-rendus notamment des réunions du CODIR SDAR Connaissances : Techniques de communication, s'exprimer de façon claire et concise, rédaction sans faute d'orthographe, techniques de prise de notes - Notions générales en gestion RH de proximité auprès des agents - Elaboration de documents, Savoir présenter des informations de manière attrayante, classement et archivage de documents Compétences comportementales : - Sens de la confidentialité - Sens de l'organisation, réactivité, capacité à établir des priorités - Rigueur / Fiabilité, capacité à travailler avec précision - Sens relationnel, capacité à entrer en contact pour la recherche d'information, capacité d'écoute Déplacements occasionnels à Grenoble Activité en binôme avec l'Assistante du DSA pour continuité de service (prise de congés) A noter que les entretiens auront lieu à partir de la semaine du 4 mars.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Assistant-e Du Président de Centre Et Gestionnaire

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps plein

    Vous serez accueilli(e) au sein du centre INRAE de Lyon-Grenoble - Auvergne Rhône-Alpes qui réunit 21 unités de recherche réparties sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon. => Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité à Lyon auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui et à Grenoble pour le...

  • Assistant-e Du Président de Centre Et Gestionnaire

    il y a 2 heures

    Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps plein

    Vous serez accueilli(e) au sein du centre INRAE de Lyon-Grenoble - Auvergne Rhône-Alpes qui réunit 21 unités de recherche réparties sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon. => Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité à Lyon auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui et à Grenoble pour le...

  • Assistant-e Du Directeur Et Gestionnaire

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France INRAE Temps plein

    **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne...

  • Un Assistant Du Président

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France LE GRAND CHALON Temps plein

    **Le Grand Chalon est... **La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire,** le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants. **Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier**, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation...

  • Assistant de Direction de Président

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction de Président F/H** **En bref : Région Lyonnaise - CDI - 40/50 k€ annuel brut - Forfait Jour - Assistant de Direction (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat / ADV recrute...

  • Assistant de Direction de Président

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant de...

  • Assistant de Direction de Président

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant de...

  • Assistant(E) Opérationnel(Le) de Centre de

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Ingeniors Sanitaire et Social - centre de formation Temps plein

    **Ingeniors Sanitaire et Social,** est créé en 2016, se développe et obtient l’habilitation du titre A D V F (assistant(e) de vie aux familles), et CCS handicap. Depuis 5 ans, Ingeniors Sanitaire et Social propose des formations qualifiantes pour les personnes désirant devenir A D V F et souhaitant se spécialiser dans l’aide aux personnes en...

  • Gestionnaire Centre Clients

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France ELEX France Temps plein

    Adenes, groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Centre Clients F/H pour rejoindre notre Direction des Centres Clients ELEX France. En tant que Gestionnaire Centre Clients, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres (Dégâts des Eaux, Incendie, Catastrophes naturelles ), en...

  • Gestionnaire de Paies

    il y a 2 heures

    Villeurbanne, France ALTRAD PREZIOSO Temps plein

    Nous recherchons un **Gestionnaire de paies H/F **afin de renforcer notre équipe. Rattaché(e) au Responsable RH-Paies, vous aurez la charge de: - Saisir les éléments variables paie - Saisir les embauches, départs et changements contractuels sur le logiciel de paie et le SI - Contrôler la paie (éléments variable, GTA, automatisme de calcul ) - Tenir...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Neptune RH Centre B Temps plein

    Neptune RH accompagne son client, commerce spécialisé dans la vente d'articles de bijouterie et d'horlogerie situé sur le bassin Lyonnais, dans la recherche d'un Gestionnaire de paie et Administration du personnel F/H dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois. Rattaché(e) au Président, au sein d'une société comptant environ 70 collaborateurs,...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DAPAPH Service DIRECTION DE L'AUTONOMIE DES PERSONNES AGEES ET DES PERSONNES HANDICAPEES Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement ) Durée du contrat JUSQU'AU 31/12/2024 Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B2 NBI Oui Ségur Non Nombre de points 10 Prise...

  • Assistant en Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant en Ressources Humaines **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recherchons un Assistant en Ressources Humaines H/F pour venir compléter notre équipe. L'assistant RH aura pour mission d'encadrer l'équipe des quatre gestionnaires RH en charge chacun d'un portefeuille de...

  • Assistant(E) de Centre

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France 123 Pare-Brise Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Spécialisée dans le vitrage automobile et forte d’une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd’hui plus de 90 centres et continue son développement. La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu’à la restitution de leur véhicule, et leur garantir un service 6 étoiles ! Nos maîtres mots...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Centre de Santé Medico Dentaire Temps plein

    Le centre dentaire de Vénissieux recrute un Assistant(e) Dentaire H/F qualifié en CDI pour un cabinet de plusieurs praticiens Omni pratiques, vous travaillez en étroite collaboration avec l'un d'entre eux. Pour cela vous effectuez le travail au fauteuil, assurez les premiers rendez-vous de consultation, vous vous occupez également de la...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant comptable / Gestionnaire d’encaissements (H/F) **Les missions****: En tant que Gestionnaire d’Encaissements, votre mission consistera à optimiser le délai moyen d’encaissements clients, garantir la qualité des...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Emploi Assistant dentaire Villeurbanne 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire qualifié H/F - 2250€ bruts - Villeurbanne 69 **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villeurbanne 69**: REF 3909 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villeurbanne, un centre dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son équipe expérimentée. Vous êtes...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Emploi Assistant dentaire Villeurbanne 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire qualifié H/F - 2250€ bruts - Villeurbanne 69 **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villeurbanne 69**: REF 3909 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villeurbanne, un centre dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son équipe expérimentée. Vous êtes...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    Il y a 10 minutes

    Villeurbanne, France Emploi Assistant dentaire Villeurbanne 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire qualifié H/F - 2250€ bruts - Villeurbanne 69 **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villeurbanne 69**: REF 3909 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villeurbanne, un centre dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son équipe expérimentée. Vous êtes...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Centre de Santé Medico Dentaire Temps plein

    Le centre dentaire de Vénissieux recrute un Assistant(e) Dentaire H/F en CDI pour un cabinet de plusieurs praticiens Omni pratiques, vous travaillez en étroite collaboration avec l'un d'entre eux. Pour cela vous effectuez le travail au fauteuil, assurez les premiers rendez-vous de consultation, vous vous occupez également de la stérilisation. Vous...