Volontaire - Assistant Logistique D'hôpital (H/F)

il y a 2 semaines

Paris, France Ordre de Malte France Temps plein

Au sein de l’Ordre de Malte France (OMF), la Direction Hospitalière Internationale (DHI) assure le soutien et/ou la gestion de structures hospitalières et de programmes de santé qui sont placés sous la responsabilité de l’OMF à l’étranger. Les programmes et structures hospitalières interviennent, dans le cadre des politiques nationales de santé.

Présent dans 30 pays, l’OMF gère ainsi directement 4 hôpitaux, 3 maternités et pôle mères-enfants et 6 centres de santé, tout en soutenant 130 dispensaires. Chaque année, des volontaires apportent leur soutien aux activités de ces structures gérées.

En 2023, la DHI renouvelle le poste de volontaire de solidarité internationale chargé de contribuer à la fonction soutien dans l’hôpital d’Elavagnon, au Togo. La durée de la mission est de 12 mois renouvelable. Elle est réalisée dans le cadre d’un Volontariat de Solidarité International (VSI), en partenariat avec des organismes agréés par le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères. La durée de la mission ne peut être inférieure à 12 mois.

Les départs sont prévus selon un calendrier assez flexible, mais callés sur les cessions de formation et stages de préparation au départ prévus aux calendriers des partenaires évoqués ci-dessus.

Les missions confiées au VSI touchent à tous les aspects de la gestion hospitalière.

A savoir:
**1/ Organisation et coordination de l’administration de l’hôpital**
- Assister le directeur dans la gestion quotidienne des services, dans la répartition et la coordination des activités,
- Contribuer à l’organisation du travail et à l’étude des besoins des services (médicaux et techniques) en liaison avec les responsables d’équipes et les surveillants de service,
- Contribuer à la définition des procédures et des protocoles logistiques, de l’étude des besoins à la communication, autant pour le pôle Administratif que pour l’hôpital, avec une attention particulière sur les services techniques (maintenance, sécurité ),
- Participer au contrôle du respect des procédures pour chaque service de l’hôpital et proposer des améliorations pour renforcer le bon fonctionnement de l’hôpital,
- Concevoir des outils de communication interne et externe, et des outils de promotion de l’hôpital (livret de présentation, journal interne, vecteur de communication externe ).

**2/ Gestion de la logistique**
- Participer à l’engagement des études de marché ou des mises en concurrence de fournisseurs et prestataires pour obtenir le meilleur rapport qualité/prix lors de l’achat d’équipements ou le lancement de travaux,
- Participer aux projets d’infrastructures en assurant le rôle de maître d’ouvrage (ou de son représentant) et en suivant le bon fonctionnement des travaux,
- Participer aux comités de direction et aux réunions des responsables de services pour apporter un éclairage logistique (conseil, contrôle et suivi).

**3/ Gestion de projets**
- Contribuer aux actions de diagnostics et études de besoin pour identifier de nouveaux projets visant à améliorer le fonctionnement de l’hôpital,
- En lien avec le pôle projet de l’OMF/DHI, participer à leur suivi.
- Participer à l’étude d’impact du projet, et proposer des ajustements durant le projet si nécessaire.

**4/ Gestion des stocks et des immobilisations**
- Contribuer à la gestion des stocks des fournitures et imprimés, et superviser les commandes trimestrielles pour satisfaire les besoins de l’hôpital tout en prenant en compte ses contraintes budgétaires,
- Veiller à la bonne utilisation et la bonne mise à jour des logiciels de gestion.
- En lien avec les agents responsables des stocks, s’assurer du bon état permanent des disponibilités, des immobilisations (bâtiments, parc automobile ), et, sur les conseils des acteurs en approvisionnement, établir le contact avec les prestataires pouvant engager les réparations si nécessaire.

**5/ Relations extérieures**
- Contribuer à l’entretien les relations avec les fournisseurs, prestataires et partenaires assurant l’entretien des matériels de l’hôpital,
- Participer au suivi des contrats de prestation de service et de maintenance engageant les prestataires partenaires de l’hôpital.

**Compétences**
- Suivi comptable.
- Suivi des techniques et des procédures administratives (gestion du personnel, budget, stocks).
- Suivi des priorités d'action au quotidien, des urgences et des échéances.
- Appétence pour les logiciels et l’informatique (Word et Excel). La maîtrise du logiciel SAGE 100 est un plus.

**Qualités**
- Grande autonomie.
- Ordre, méthode, organisation et précision.
- Rigueur et honnêteté.
- Discrétion et confidentialité.
- Capacité d'écoute, sens du contact, sens du relationnel.
- Capacité d'anticipation.
- Capacité d’intégration et capacité à vivre dans un milieu rural isolé (de brousse).

**Lieu** : Togo

  • Volontaire Service Civique

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français**: une référence pour les **pathologies Tête et Cou** et une excellence médicale reconnue au niveau national et international. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. **Employeur responsable,** nous vous proposons des...

  • Volontaire Service Civique

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français**: une référence pour les **pathologies Tête et Cou** et une excellence médicale reconnue au niveau national et international. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. **Employeur responsable,** nous vous proposons des...

  • Volontaire Service Civique

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français **: une référence pour les **pathologies Tête et Cou** et une excellence médicale reconnue au niveau national et international. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. **Employeur responsable,** nous vous proposons des...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Paris, France F&H Group Temps plein

    F&H Group A/S est le leader multimarque en Scandinavie de l’équipement de la maison (« Kitchen Living Dining ») dans les réseaux de vente spécialisés et en ligne. Basé à Viborg, Danemark, F&H Group A/S possède actuellement des filiales en Norvège, Suède, Allemagne, Etats-Unis et Chine. Fort de plus de 350 collaborateurs, le groupe construit son...

  • Volontaire Service Civique H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue au niveau national et international.Votre mission de Service CiviqueObjectifsNotre Service Civique est une formidable occasion de vous engager dans une...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 4 semaines

    Paris, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **Notre mission**: accompagner le développement de l'hôpital et des centres de santé de la Fondation Adolphe de Rothschild en recrutant et en fidélisant les meilleurs talents ! Des infirmiers, des assistants médicaux mais pas que.. nous recherchons aussi des talents pour notre Service de Recherche Clinique, des data managers, des médecins, des...

  • Assistante Médico Administrative Hôpital

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:07/08/2023 **Date de parution **:07/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico Administrative Hôpital Pitié-Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion et administration - Agent de gestion administrative **Type d'emploi**: CDI **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Volontaire Sc2s

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France Service Civique Solidarité Seniors Hôpital Léopold Bellan Temps plein

    _**Notre structure : Hôpital Léopold Bellan**_ L’hôpital gériatrique Léopold Bellan, de 110 lits et places, est installé dans une construction neuve au sein d’une Cité Hospitalière de plus de 1 000 lits et places, située rue Raymond Losserand, sur le même site que 4 autres opérateurs de santé majeurs. Nos missions: Accompagner des patients...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante médico-administrative H/F. **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le service de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une secrétaire assistante...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Assistant Budgétaire H/ F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** e service de la Direction de la stratégie et des finances et de la recherche de l’Hôpital Bichat Claude Bernard, (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Assistant budgétaire H/F. Votre...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif (F/H) - Département Anesthésie-Réanimation **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE - Métier : (F/H) Assistant Médico-Administratif - Code métier : 40L20 - Grade : Assistant Médico-Administratif / Adjoint Administratif -...

  • Assistante Socio-éducatif Spécialité

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante socio-éducatif Spécialité H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le service social hospitalier de l'hôpital Bretonneau (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Assistante socio-éducatif Spécialité Assistant de service social dans le cadre d'un contrat mi - temps...

  • Accueillir, orienter et accompagner les patients à l'Hôpital Tenon

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP GHU SORBONNE ARMAND TROUSSEAU Temps plein

    Cette mission s'adresse aux jeunes volontaires âgés de 18 à 25 ans. Elle consiste à assurer l'accueil et la gestion des patients. Accueillir les patientsAccueil en caisse : recueillir les informations d'identité et de prise en charge des patients directement dans la salle d'attente afin de fluidifier l'attente au guichet.Orienter et guider dans...

  • Accueillir, orienter et accompagner les patients à l'Hôpital Pitié Salpêtrière

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP GHU SORBONNE ARMAND TROUSSEAU Temps plein

    Cette mission s'adresse aux jeunes volontaires âgés de 18 à 25 ans. Elle consiste à assurer l'accueil et la gestion des patients. Accueillir les patientsAccueil en caisse : recueillir les informations d'identité et de prise en charge des patients directement dans la salle d'attente afin de fluidifier l'attente au guichet.Orienter et guider dans...

  • Accueillir, orienter et accompagner les patients à l'Hôpital Pitié Salpêtrière

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP GHU SORBONNE ARMAND TROUSSEAU Temps plein

    Cette mission s'adresse aux jeunes volontaires âgés de 18 à 25 ans. Elle consiste à assurer l'accueil et la gestion des patients. Accueillir les patientsAccueil en caisse : recueillir les informations d'identité et de prise en charge des patients directement dans la salle d'attente afin de fluidifier l'attente au guichet.Orienter et guider dans...

  • Adjoint Administratif Assistant Budgétaire H/ F

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif Assistant Budgétaire H/ F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le service de la Direction de la stratégie et des finances et de la recherche de lHôpital Bichat Claude Bernard, (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Assistant budgétaire H/F. Votre profil: -...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour l'Hôpital de Jour Serge Lebovici, un Assistant Social (H/F) dans le cadre d’un CDI à temps partiel (50%). Créé en 1960 par le Pr LEBOVICI, grande figure de la psychiatrie infanto-juvénile, cet hôpital de jour « pour enfants autistes » premier à ouvrir en France, dans le 13ème arrondissement de Paris fut...

  • Assistant Commercial Et Logistique

    il y a 6 jours

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise spécialisée dans le mobilier haut-de-gamme ! Notre client, entreprise spécialisée dans le mobilier design et intelligent, recherche, afin de renforcer ses équipes, un Assistant commercial et logistique, en CDI. Vous intégrez une équipe commerciale à taille humaine, dynamique et ambitieuse et êtes en charge de...

  • Accueillir et aider les enfants et leurs proches dans leurs démarches administratives à l'hôpital H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France HOPITAL ROBERT DEBRE Temps plein

    En quelques Tu souhaites t'investir dans une mission au sein d'un hôpital pédiatrique et participer à l'amélioration des conditions d'accueil des enfants et de leur famille en facilitant leur parcours lors de leurs passages à l'hôpital, rejoins nous!Votre mission de Service CiviqueObjectifsNous rech

  • Assistant Social

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour l'Hôpital de Jour Serge Lebovici, un Assistant Social (H/F) dans le cadre d’un CDI à temps partiel (50%). Créé en 1960 par le Pr LEBOVICI, grande figure de la psychiatrie infanto-juvénile, cet hôpital de jour « pour enfants autistes » premier à ouvrir en France, dans le 13ème arrondissement de Paris fut...