Assistante Médico Administrative Hôpital

Il y a 2 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:07/08/2023

**Date de parution **:07/08/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante médico Administrative Hôpital Pitié-Salpêtrière F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Agent de gestion administrative

**Type d'emploi**:
CDI

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7H30

**Rémunération**:
selon la grille indiciaire

**Télétravail**:
oui

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Présentation du DMU:
Le DMU CHIR est présent sur 6 des sites composant le GH Sorbonne-Université.

Le Groupe Hospitalier APHP-Sorbonne Université est constitué des sites de La Pitié Salpêtrière, Charles Foix, Saint Antoine, Tenon, Armand Trousseau, Rothschild et La Roche Guyon. Le GH est situé sur 3 territoires de santé (75, 94 et 95) et représente environ 4 000 lits et places.

15 000 professionnels travaillent sur ces 7 sites et permettent de prendre en charge les patients de proximité.

Le Groupe Hospitalier APHP-Sorbonne Université comprend 13 Départements Médicaux Universitaires

Composition du DMU:

- 141 lits d’hospitalisation
- 14 places ambulatoires (10 de chirurgie - 4 de médecine)
- 10 salles d’opération

L’exécutif du DMU a pour mission principale d’organiser la coordination des activités médicales et paramédicales des secteurs d’activité le composant:
Directeur Médical : Professeur Michel KALAMARIDES

Cadre paramédicale : Hélène AUDOUIN

Cadre administratif : Jacques AMSALLEM

Directeur référent : Hélène DE BONNIERES

**Vos missions**:
Planifier l’activité et assurer le secrétariat de l’exécutif du DMU

Seconder le CADMU dans les activités de gestion

Assistante DMU:

- Prise des rendez-vous, tenue des agendas du COMEX, réservation de salles,
- Organisation des réunions de l’exécutif du DMU, des réunions, des cadres supérieurs et cadres de santé, des conseils de DMU.
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus,
- Réalisation et mise en forme de documents, rapports, courriers, diaporamas,
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports,
- Mise en ligne sur Espace Emploi et FHF, des fiches de postes du DMU : modification, suppressions
- Information et diffusion de l’information auprès de l’ensemble des équipes médicales et paramédicales

Assistante de gestion:

- Seconder le CADMU dans les activités de gestion
- Assurer le suivi du fichier des fermetures de lits en lien avec les services (période estivale, fermetures non programmées)
- Suivi des fiches d’investissement, mise à jour du suivi des « Crédits DMU »
- Réalisation d’extractions pour l’élaboration des différents suivis de gestion du DMU en lien avec le CADMU
- Aide au suivi du codage

Assistante de l’Encadrante AMA:

- Seconder l’encadrante AMA dans les activités de gestion
- Organisation des réunions avec les AMA
- Gérer les demandes de congés ponctuelles (GESTIME)
- Mettre à jour les fiches de poste

**Compétences recherchées**:
Maîtrise des activités de secrétariat
Expérience professionnelle en secrétariat de direction
- Evolution du secrétariat médical vers le "zéro papier"
- Utilisation des techniques de Téléconsultation et Télé-expertise (ORTIF)
- ORTIF - ORBIS
- Utilisation des nouveaux outils institutionnels (Massification du courrier)
- Formation des AMA à l'utilisation de l'Anglais (écrit et parlé)

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Le DMU offre de large possibilités d'évolution de carrières et de nombreuses opportunités.

Equipe dynamique et chaleureuse.

Possibilité de formations internes et externes pour développement de compétences.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 13

**Hôpital et/ou site**:
GHU Sorbonne - Hôpital Pitié-Salpêtrière

**Service d'affectation**:
DMU CHIR

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif (70580) **CONTRAT** CDD; Emploi aidé; Mutation **DESCRIPTIF** Assistant médico-administratif GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS Sites : Hôpital Européen Georges Pompidou Adresse : 20 rue Leblanc 75015 Paris Transports : M12, Bus 30 - 42 -88 -...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/01/2024 **Date de parution **:30/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative - Neurologie pédiatrique F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité...

  • Assistante Médico-administrative Psychiatrie

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:10/05/2023 **Date de parution **:10/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Psychiatrie Hôpital Saint Antoine **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Descriptif** Le service de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une secrétaire assistante médico-administrative H/F. Votre profil: Vous êtes titulaire du diplôme assistante médico-administrative Maîtrise du...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

    **Descriptif** DMU : SAPERE Département de Néphrologie Unité : Soins Intensifs Néphrologiques et Rein Aigu SECTEUR : Secrétariat médical EQUIPE : JOUR Poste à pourvoir pour le : 02/01/2023 Modalités de recrutement : Lettre de motivation + CV - ____________________ IDENTIFICATION DU POSTE Métier : Secrétaire médical Appellation locale :...

  • Secrétaire Assistante Médico-administrative

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Pneumologie A de l'hôpital Bichat-Claude-Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **une Assistante médico-administrative H/F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme d’État secrétaire médico-sociale ou Assistante médico-administrative, Bac Science médico-sociale - **Connaissances** : Anglais lu,...

  • Assistante Medico-administrative en Anatomie Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:31/07/2023 **Date de parution **:31/07/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE EN ANATOMIE ET CYTOLOGIE PATHOLOGIQUES F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant Medico Administratif Du Centre Des

    il y a 6 jours

    Paris, France Hôpital Hôpital Saint Antoine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF DU CENTRE DES MALADIES RARES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: Métier : Secrétaire médical Appellation locale : AMA Grade : Assistante Médico-Administrative Catégorie : B POSITION DANS LA STUCTURE: Liaisons hiérarchiques: - La...

  • Assistant Médico-administratif en Hospitalisation

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:20/06/2023 **Date de parution **:20/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant médico-administratif en hospitalisation de pneumologie F/H F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistante Médico-administrative Pneumologie a

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de Pneumologie A de l'hôpital Bichat-Claude-Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **une Assistante médico-administrative H/F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme d’État secrétaire médico-sociale ou Assistante médico-administrative, Bac Science médico-sociale - **Connaissances** : Anglais lu,...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/06/2023 **Date de parution **:30/06/2023 30/09/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 3 ans **Intitulé long de l'offre**: Assistante Médico-Administrative - CRIC RTH / mutualisée avec le DMU 3ID service douleur **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - CRIC RTH /...

  • Assistante Médico-administrative, Service de

    Il y a 2 mois

    Paris, France Hôpital Hôtel-Dieu Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES L’assistance médico-administrative (AMA) est l’interface entre le service de Radiologie, les patients, le public, les médecins prescripteurs de l’hôpital Hôtel Dieu ou externes (sites APHP et hors APHP et les services cliniques, dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique). Elle contribue à la...

  • Assistant Medico Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Hôpital National des Quinze-Vingts Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (AMA) SMR (SOINS MEDICAUX ET DE READAPTATION) **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** MISSIONS DU POSTE Mission générale: LAMA intervient auprès des patients depuis leur entrée dans lInstitut jusquà leur sortie dhospitalisation. Son rôle est de fournir le soutien...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/06/2023 **Date de parution **:30/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Travail sur une...

  • Asssistante Médico-administrative Ressources

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction des Ressources Humaines de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire ou assistante médico-administrative H/F**. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire ou assistante médico-administrative Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Service d'Accompagnement Médico-Sociale pour Adultes Handicapés Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L INSTITUT LE VAL MANDE, Etablissement Public (FPH) regroupant 21 services éducatifs et accueillant des personnes en situation de handicap Recrute pour ses services SAMSAH et SAVS ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF...

  • Assistante Médico-administrative en Obstétrique

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative en obstétrique F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de...

  • Assistante Médico-administrative Psychiatrie

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/11/2023 **Date de parution **:09/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Psychiatrie Addictologie Hôpital Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire...

  • Assistant Médico-administratif Du Service Des

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/02/2024 **Date de parution **:09/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses et Tropicales F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/11/2023 **Date de parution **:12/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant Médico-Administratif - Gynécologie-Obstétrique F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...