Agent D'accueil Et de Collation de Site Fixe
Il y a 2 mois
**Métier**:
Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement
**Intitulé du poste**:
Agent d'accueil et de collation de site fixe F/H
**Contrat**:
CDI
**Temps de travail**:
Temps complet
**Description de la mission**:
Le titulaire assure l'accueil et le secrétariat du site pour la partie dévolue au public et gère les collations pour les donneurs.
Au titre des activités « accueil du site et de la cabine de prélèvement »:
- Accueil, enregistrement et orientation des visiteurs,
- Accueil des donneurs et des patients, recherche et création ou mise à jour de leur dossier administratif dans le LMT, impression de leur fiche de prélèvement du jour,
- Information des donneurs et des patients, réponse aux éventuelles questions, remise des documents d'information pré-don ainsi que des documents de préparation à l'entretien pré-don,
- Vérification de la bonne hydratation pré-don des donneurs et des patients et proposition, le cas échéant, d'une collation pré-don,
- Gestion des flux et de l'attente en cas d'affluence,
Au titre des activités « secrétariat cabine - recrutement et fidélisation des donneurs »:
- Gestion du courrier : réception, classement, diffusion de documents et résultats d'analyse, oblitération quotidienne et remise au postier chaque fin de journée,
- Rédaction de courriers,
- Rédaction des comptes-rendus des réunions
- Rédaction des notes de service (Oxyad)
- Gestion et commandes des fournitures de bureau
- Gestion des plannings de rendez-vous (consultation, saisie, modification) pour les différents types de dons
- Appels et prises de rendez-vous téléphonique selon les fichiers de requêtes du marketing.
- Surveillance des taux de remplissage des plannings pour être en adéquation avec les objectifs de prélèvement pour retour systématique à l'encadrement
- Repositionnement de rendez-vous pour les donneurs présents en salle de collation.
Au titre des activités « collation des donneurs et patients - gestion de la salle de restauration »:
- Installation de la salle de collation et mise en place de la collation,
- Accueil des donneurs après le prélèvement et mise à disposition de la collation en veillant au respect d'un temps de repos post don suffisant et d'une réhydratation orale appropriée,
- Surveillance des donneurs afin de détecter d'éventuels signes d'effets indésirables et d'alerter le médecin,
- Veille au bien-être des donneurs, en ayant une attitude conviviale et participant ainsi à leur fidélisation,
- Gestion des denrées alimentaires de la salle de collation: surveillance du stock
- Surveillance de l'aspect et des dates de péremption des denrées périssables, des conditions de conservation des aliments frais à température adéquate,
- Entretien et nettoyage du matériel de restauration (cafetières, fours) selon le mode opératoire, enregistrement.
**Profil**:
Niveau d'études minimum : Bac+2 secrétariat obligatoire
Profil:
- Maîtrise des outils informatiques indispensable (Word/ Excel/PPT)
- Maîtrise indispensable du logiciel « Mon rendez-vous »
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
- Réactivité
- Intelligence relationnelle
- Empathie, capacité d'écoute et d'analyse
- Sens de l'anticipation et de l'organisation
- Bonne gestion du stress
- Capacité rédactionnelle
**Spécificité du poste**:
Travail le samedi (selon les jours d'ouverture de la cabine)
**Date de prise de poste envisagée**:
dès que possible
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Languedoc-Roussillon, Gard (30)
**Lieu**:
Nîmes
**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2
**Diplôme**:
DEUG / BTS / DUT
**Niveau d'expérience min. requis**:
de 1 à 3 ans
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Agent D'accueil Et D'animation Bivouacs
il y a 1 mois
Marseille, France Syndicat de Gestion des Gorges de l'Ardèche Temps pleinLes bivouacs des gorges de l’Ardèche Recherchent « Agent d'accueil, d’entretien, et d’animation » Au cœur de la réserve Naturelle des Gorges de l’Ardèche Contexte Le Syndicat de Gestion des Gorges de l’Ardèche (SGGA) conduit des missions de préservation, de gestion et de mise en valeur sur plusieurs espaces naturels protégés, dont la...
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Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Marseille, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Chargé D'accueil
il y a 3 semaines
Marseille, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
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chargé d'accueil H/F multi sites
il y a 1 semaine
Marseille, France Cityone - Accueil Temps pleinEntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
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Agents Polyvalents D'entretien Et D'accueil
il y a 4 semaines
Marseille, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection DIRECTION DES COLLEGES Service COL. LOUIS PASTEUR ST RÉMY Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Date de prise de poste 25/08/2023 Date des entretiens 22/06/2023 Résidence administrative SAINT...
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Agent D'accueil
il y a 1 mois
Marseille 2e, France ONET ACCUEIL Temps pleinVous êtes dynamique, proactif, ponctuel et motivé ? Ce poste d'agent d'accueil h/f est fait pour vous ! - **Vos horaires**:_ -**: - Du lundi au vendredi de 8h à 11h **_ - **Vos Missions**:_ .Accueil physique et téléphonique .Accueillir, renseigner et orienter les différents publics - Gérer les litiges et faire remonter les dysfonctionnements...
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Agent D'accueil
il y a 1 mois
Marseille 2e, France GROTTE COSQUER Temps plein**Missions** Rattaché aux responsables du service accueil/billetterie et en lien direct avec l’ensemble des agents du site, les principales missions de l’agent d’accueil sont les suivantes: - Accueillir, renseigner et orienter les différents publics - Gestion des audioguides et veiller à leur état de marche - Diffusion des supports de...
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Agent D'accueil
il y a 1 mois
Marseille 2e, France GROTTE COSQUER Temps plein**Missions** Rattaché aux responsables du service accueil/billetterie et en lien direct avec l’ensemble des agents du site, les principales missions de l’agent d’accueil sont les suivantes: - Accueillir, renseigner et orienter les différents publics - Gestion des audioguides et veiller à leur état de marche - Diffusion des supports de...
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Agent D'accueil
il y a 4 semaines
Marseille 2e, France GROTTE COSQUER Temps plein**Missions** Rattaché aux responsables du service accueil/billetterie et en lien direct avec l’ensemble des agents du site, les principales missions de l’agent d’accueil sont les suivantes: - Accueillir, renseigner et orienter les différents publics - Gestion des audioguides et veiller à leur état de marche - Diffusion des supports de...
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Agent D'accueil
il y a 1 mois
Marseille, France CMN CLOITRE DE FREJUS Temps plein**Description de l'entreprise** Premier réseau public français culturel et touristique avec près de 10 millions de visiteurs par an, le Centre des monuments nationaux (CMN) est administré par un conseil d’administration et dirigé par un président, nommé par décret sur proposition du ministre de la Culture et de la Communication pour une durée de...
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Agent(E) D'accueil Et D'orientation Du Public
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Funéraire**Filière** - Culturelle- Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints territoriaux du patrimoine- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9546 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Opérations Funéraires de la Direction de la...
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Agent D'accueil Billetterie Polyvalent
il y a 1 mois
Marseille 2e, France GROTTE COSQUER Temps plein**Missions** Rattaché aux responsables du service accueil/billetterie et en lien direct avec l’ensemble des agents du site, les principales missions de l’agent d’accueil sont les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs - Renseigner et orienter les différents publics - Proposer, vendre et encaisser les différentes...
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Job D'été
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008162 **Type d'offre**:Contrat **Cadre d'emploi**:Adjoints territoriaux du patrimoine **Filière**:Culturelle **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Action culturelle **Nombre de postes à pourvoir**:non communiqué **Lieu de travail**:non communiqué Missions: A la recherche d'un job pour cet été, la...
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Agent(E) Polyvalent(E) D'accueil Et D'entretien Des
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinMairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux**Référence** - i8780 - Description CollectivitéL'agent(e) polyvalent(e) d'accueil et d'entretien des locaux est affecté(e) dans plusieurs centres...
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Chargé de Mission Projet Grand Site de France
il y a 1 mois
Marseille, France Syndicat de Gestion des Gorges de l'Ardèche Temps pleinContexteLe Syndicat Mixte de Gestion des Gorges de l’Ardèche (SGGA) est constitué de 16 communes ardéchoises et gardoises et des Départements de l’Ardèche et du Gard. Il est administré par un comité syndical de 38 élus. Le SGGA a comme objectifs de favoriser la conservation du patrimoine naturel et culturel, de maitriser la fréquentation,...
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Agent de Gestion Administrative Au Service Des
il y a 1 mois
Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative au service des Carrières - Direction des Ressources Humaines **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...
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Agent de Gestion Administrative à La Drh à La
il y a 4 semaines
Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative à la DRH à la Gestion des carrières et des compétences **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...
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Agent D'accueil Et de Médiation
il y a 2 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Animation et action sociale**Filière** - Culturelle- Animation**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints territoriaux du patrimoine- Adjoints territoriaux d'animation**Référence** - i10367 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe de la Ville du Temps libre regroupe les Directions...
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[saisonnier] Agent D’accueil Musée
il y a 1 mois
Marseille, France Office de Tourisme de Beaucaire Terre d'Argence Temps plein**Saisonnier / Gard / **OFFICE DE TOURISME DE BEAUCAIRE TERRE D'ARGENCE** **[SAISONNIER] Agent d’accueil musée (H/F)**: Le musée de la vannerie à Vallabrègues est un musée intercommunal qui retrace l’histoire de l’artisanat de la vannerie et des nombreux vanniers qui habitaient autrefois le village. Depuis 2017, l’Office de Tourisme Beaucaire...
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Agent Accueil
il y a 1 mois
Marseille, France R.A.S Intérim Temps pleinVous recherchez un emploi ? Faites confiance à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de plus de 180 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence R.A.S Intérim de Nimes, recherche **un(e) agent(e) d’accueil** pour un de ses clients à...
