Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
L'assistant(e) assure des missions de secrétariat et des missions transverses au sein du service des ressources humaines - équipe de 8 personnes.
Missions de secrétariat:
- Traitement des dossiers et saisie d'éléments dans différents tableaux de suivi (visites médicales, formation et entretiens professionnels).
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recherche des informations, notamment réglementaires
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages et appels entrants
- Renseigner les interlocuteurs et agents, et les relayer vers le référent compétent si nécessaire
- Gestion des parapheurs entrants et sortants
- Suivi des registres des arrêtés
- Versement aux archives municipales
- Gestion des stocks de fournitures pour le service (papier, enveloppes, etc.)
Missions R.H.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel,
- Élaborer les convocations aux entretiens (embauche, visite médicale, réservation de salle...)
- Assurer le suivi des visites médicales annuelles obligatoires des agents.
- Assurer le montage et le suivi des dossiers de médailles du travail.
- Assurer la prise en charge des stagiaires école avec le suivi des conventions,
- Assurer la gestion et le suivi du CET des agents, transmettre les notifications annuelles aux agents,
- Assurer les campagnes annuelles de vérification casier judiciaire, SFT, cumul
- Aider à l'organisation des CST et F3SCT
- Aider ponctuellement à la rédaction des PV des CST et F3SCT
- Réflexion sur la mise en place d'un livret d'accueil
- Suivi et distribution des tickets restaurant.
- Contrôle des dossiers de télétravail
- Délivrance des cartes aux agents, des autorisations de conduites et carte d'habilitation électrique.
- Organisation des formations internes Habilitations électriques,
- Délivrance des CACES
- Participation à la mise en place d'un livret d'accueil
Profils recherchés
- Maîtrise du pack office exigé (Word, Excel, Outlook).
- Grande disponibilité,
- Gestion des priorités
- Connaissance du statut de la FPT appréciée,
- Respect de la discrétion et du devoir de réserve
- Aisance et qualités rédactionnelles
- Esprit d'équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois
Avantages:
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/10/2023
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Assistant(E) de Direction Placé(E) Auprès de La
il y a 1 mois
Bischheim, France Ville de Bischheim Temps pleinAssistant(e) de direction placé(e) auprès de la direction générale Offre n° O067230401022857 Publiée le 28/04/2023 Employeur : MAIRIE DE BISCHHEIM 37 route de bischwiller - b.p. 34 67801 Bischheim Bischheim (18 000 habitants surclassée 20 000 40 000), 7ème Ville du Bas-Rhin, pôle historique du TGV, développe son dynamisme économique en...
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Assistant(e) de Direction en alternance
il y a 5 jours
Bischheim, France Kroely Temps pleinOuvrez la porte du groupe Kroely, et découvrez-y un acteur majeur de l’automobile premium dans le Grand Est. Centenaire, et toujours familial, notre groupe a bien compris l’importance de l’équilibre entre la satisfaction de nos clients et le bien-être de nos équipes. Nous devons notre réussite d’aujourd’hui à l’investissement de nos 880...
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Assistant(e) de Direction en alternance
il y a 6 jours
Bischheim, France Kroely Temps pleinDescriptionOuvrez la porte du groupe Kroely, et découvrez-y un acteur majeur de l’automobile premium dans le Grand Est. Centenaire, et toujours familial, notre groupe a bien compris l’importance de l’équilibre entre la satisfaction de nos clients et le bien-être de nos équipes. Nous devons notre réussite d’aujourd’hui à l’investissement de...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 6 jours
Bischheim, France Kroely Temps pleinOuvrez la porte du groupe Kroely, et découvrez-y un acteur majeur de l’automobile premium dans le Grand Est. Centenaire, et toujours familial, notre groupe a bien compris l’importance de l’équilibre entre la satisfaction de nos clients et le bien-être de nos équipes. Nous devons notre réussite d’aujourd’hui à l’investissement de nos 880...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Bischheim, France Kroely Temps pleinDescriptif du poste ️ET POURQUOI PAS L’AUTOMOBILE ? DÉCOUVREZ CE SECTEUR EN PLEINE MUTATION, OFFRANT UNE MULTITUDE DE PROJETS INTÉRESSANTS. Ce poste d'Assistant(e) de Direction au poste du pilotage du groupe KROELY, **vous offrira la possibilité d'intervenir essentiellement auprès de notre Président **et d'assurer le lien avec les équipes de la...
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Assistant(E) de Direction Et RH
il y a 1 mois
Bischheim, France ANNONYME Temps plein**_Découvrez une alternance porteuse d'opportunités exceptionnelles !_** A la recherche d'Assistants de direction et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Tâches...
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Assistant Direction
il y a 23 heures
Bischheim, France ERGALIS SELPRO Temps pleinType d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 6 mois Salaire : 1 800,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - 13ème Mois Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction...
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Ou Un Délégué de La Direction Générale
il y a 1 mois
Bischheim, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions Sept délégation territoriales ont été mises en place. Elles sont chacune composées d’une équipe d’animation territoriale qui vient en appui des conseillers d’Alsace sur le territoire et qui est l’interlocutrice privilégiée des partenaires locaux (élus locaux, collectivités, associations, etc.). Ces équipes d’animation...
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Assistant-e Commercial-e
il y a 1 mois
Bischheim, France Orpi Temps plein**Orpi Bischheim Recrute son Gestionnaire administratif (ve)!- Rejoignez la #TeamOrpi"** Selon vous, l’obsession du résultat est-elle la garantie d’un succès assuré ? Vous êtes passionné-e par l’administratif ? Orpi Bischheim vous offre l’opportunité de contribuer à consolider les ventes de la Team Orpi au travers d’une gestion...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Bischheim, France ⭕️rpi Bischheim Temps plein**Orpi Bischheim Recrute - Rejoignez la #TeamOrpi"** Vous êtes quelqu’un d’accueillant, souriant, consciencieux, faites preuve d’une grande rigueur administrative et aimez les responsabilités ? Vous avez déjà une première expérience au contact direct de clients, et vous aimez ça ! Rejoignez le réseau immobilier n°1 en France en nombre...
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Assistant de Gestion Temps Partiel
Il y a 2 mois
Bischheim, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant de gestion H/F
il y a 4 jours
Bischheim, France MANAGING Temps pleinPoste : Rattaché(e) au service Gestion, vous êtes en charge de l'accueil et assurez différentes tâches administratives. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique ;- Mise à jour des répertoires ; - Saisie informatique et envoi de documents techniques (comptes-rendus...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Bischheim, France Ville de Bischheim Temps pleinDans le cadre de l'ouverture d'une seconde résidence autonomie, le CCAS recrute un assistant de gestion administrative à temps non complet (17.5 heures par semaine). Missions principales: **› Traitement des dossiers et saisie de documents**: Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers en lien avec le logiciel « BL résidents » Prendre des...
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Ou Un Adjoint Au Responsable D'equipe Territoriale
il y a 1 mois
Bischheim, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions La Collectivité européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents). Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et...
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Conseiller(E) Commercial(E) Vo
il y a 1 mois
Bischheim, France Hess Automobile Temps plein**Vous cherchez à vous réaliser dans un groupe en pleine expansion ? Rejoignez notre équipe !**: **Mission**: L’univers de la **distribution automobile** vous passionne ? Vous cherchez un **groupe multi-marques stimulant**, en plein essor ? Vous avez un **talent commercial inné, et une dose d’ambition ?** **Rejoignez nous, nous sommes faits pour...
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Conseiller(E) Commercial(E) Vo
il y a 1 mois
Bischheim, France Véodrome Temps pleinL’univers de la distribution automobile vous passionne ? Vous cherchez un groupe multi-marques stimulant, en plein essor ? Vous avez un talent commercial inné, et une dose d’ambition ? Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges ! Nous recrutons en CDI au sein de notre concession VEODROME à Strasbourg (67) notre...
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Chargé(E) de Prestations
il y a 23 heures
Bischheim, France Ville de Bischheim Temps pleinSous l'autorité du responsable hiérarchique, un poste de chargé(e) de prestations au niveau du guichet unique est à pourvoir à temps complet. **Missions**: MISSIONS Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers - Orienter les usagers vers les services internes et externes compétents - Leur porter assistance le cas échéant (notamment...
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Une ou Un Assistant Socio-éducatif
il y a 1 mois
Bischheim, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE** Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9 - 67964 Strasbourg La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin. Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée...
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Ou Un Travailleur Social Accompagnement
il y a 1 semaine
Bischheim, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents). Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et...
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Ou Un Travailleur Social Accompagnement
il y a 1 mois
Bischheim, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents). Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et...