Assistant Technique en Gestion Documentaire

Il y a 2 mois


Paris e, France ARKADIA Group Temps plein

Dans le cadre du poste et des fonctions, vous prendrez en charge les missions suivantes:
Le poste demandé couvre des tâches de secrétariat technique et de gestion documentaire.

Celui-ci consiste à prendre en charge d’une manière générale le traitement de tous les flux entrants et sortants, papier (en très faible quantité) et informatique, de l’ensemble du projet.

**En termes de gestion documentaire**:

- Établir un plan de classement et d’archivage de l’ensemble des documents émis et reçus dans le périmètre du Titulaire (correspondance, dossiers, notes, avis divers etc.). Ce plan de classement est décrit dans la procédure de gestion documentaire du Titulaire ;
- Utiliser et alimenter l’outil de Gestion Electronique de Documents (GED) de la MOE d’Ensemble du CEA. Tous les documents émis et reçus par la MOE d’Ensemble CEA doivent être archivés dans la GED ;
- Suivre les jalons de remise des documents dus ou à recevoir et les jalons des remises documentaires du MOE d’Exécution et du MOE des Procédés ; proposer et suivre un indicateur de remise des livrables ;
- Identifier, classer et archiver quotidiennement les documents « papier » et informatiques (y compris les courriels) émis et reçus ;
- Numériser, a mínima une fois par semaine, les documents « papier » et intégrer les fichiers numériques correspondants dans la GED ;
- Fournir un accès permanent à la MOE d’Ensemble CEA à la GED et à l’intégralité des documents enregistrés, à tous les indices (versions BPE et versions précédente)
- Tous les mois, la liste des documents enregistrés en GED devra être éditée.

**En termes de gestion des flux documentaires**
- Transférer, envoyer, récupérer et archiver les courriels et les documents joints, à mínima 3 fois par jour. L’importation des documents, du réseau O vers le réseau C, est à réaliser à mínima tous les 2 jours.
- Saisir, mettre en forme ou vérifier, et archiver, diffuser ou mettre dans le circuit de visas, les documents (y compris les courriels) émis.
- Réceptionner et diffuser ou mettre dans le circuit de visa les documents (y compris les courriels) reçus.

**En termes de communication**
- Traiter le courrier « arrivée » (enregistrement, diffusion aux personnes concernées ).
- Traiter le courrier « départ » (enregistrement, diffusion aux personnes concernées ).
- Gérer les communications (téléphone, internet, « boite morale du projet » (Outlook), prise de message ) de la MOE d’Ensemble CEA.
- Organiser les réunions (convocations, réservation de salles, visioconférences, logistique ) de la MOE d’Ensemble.
- **Justifier d’une expérience entre 1 et 7 ans en qualité d’assistant technique secrétariat/Gestion documentaire **(de préférence dans le domaine du Nucléaire ou Pétrochimie)
- Vous maitrisez un outil GED,
- **Bon savoir-être : Rigueur, Organisation, Sérieux.**

Vous êtes mobile sur la région parisienne

De plus, vous faite preuve des qualités suivantes:

- A l’aise avec les logiciels de bureautique
- Bonne connaissance du processus qualité et culture de sureté nucléaire.
- Capacité d’adaptation, communication et travail en équipe,
- Organisation, rigueur, souplesse et réactivité,
- Curiosité technique,

Postulez à cette offre et rejoignez notre cercle de confiance²

Qui sommes nous ?

ARKADIA Group est une société d’ingénierie et de services indépendante qui intervient en France et à l’international en
**alliant expertises conseil et terrain**.

Nous intervenons sur
**les secteurs de l’énergie, de la pharmacie, du transport, de l’aérospatial et de la défense**.

PME de près de 300 collaborateurs, il nous tient à cœur de centrer
**notre démarche sur l’humain, les relations de confiance et l’épanouissement de nos collaborateurs**.

Nous osons faire confiance, nous osons faire grandir les femmes et les hommes

Nous partageons avec nos équipes et nos clients des valeurs fortes
- Authenticité : ARKADIA est une entreprise où on parle vrai et dans laquelle le dialogue est favorisé
- Audace : nous osons faire confiance, nous encourageons l’innovation
- Développement : nous osons faire grandir les femmes et les hommes de l’équipe, nous développons une démarche forte de formation
- Engagement : nous tenons nos engagements métier et nous nous engageons pour avoir un impact positif sur la/notre société, au travers notamment d’une démarche RSE participative



  • Lyon 2e, France Groupe Albatros Temps plein

    Missions confiées: - Indexation - Contrôle de la qualité documentaire - Recherche documentaire - Gestion du fonds documentaire - Conception et gestion du plan de classement dans la base documentaire Client Compétences: Gestion documentaire: Indexation/enregistrement de document Contrôle qualité des documents de la GED Recherches documentaires Aide...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Référent pour la gestion documentaire **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** METIER Référent pour la gestion documentaire CODE METIER 30C100 GRADE CHARGE DE MISSION ADMINISTRATIF STRUCTURE DMU ou DIRECTION INTITULE Direction qualité gestion des risques et relations avec les usagers -...


  • Paris, France Alphéa Conseil Temps plein

    **L'organisation, c'est votre passion? Vous aimez que tout soit structuré et au carré?** **Vous êtes la personne qu'il nous faut?** Au cœur de **Paris,** rejoignez une société d' **investissements moderne et dynamique**! Afin de poursuivre sa croissance en toute sérénité, notre client est à la recherche son futur **Assistant administratif.**.. -...


  • Paris 8e, France Alphéa Conseil Temps plein

    **L'organisation, c'est votre passion?? Vous aimez que tout soit structuré et au carré??** **Vous êtes la personne qu'il nous faut?!** Au cœur de **Paris,** rejoignez une société d' **investissements moderne et dynamique**?! Afin de poursuivre sa croissance en toute sérénité, notre client est à la recherche son futur **Assistant...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 3 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de ressources documentaires et scientifiques au sein de l'observatoire RIBAC de l'InSHS (H/F)** Référence : INS1640-ISAPOU-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 12 avril 2023 Type de contrat : CDD...


  • Paris, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes...

  • Assistant Technique

    il y a 3 jours


    Paris, France PROFILE RESEARCH Temps plein

    **Nous recherchons pour le compte de notre client, un grand groupe immobilier, un(e) Assistant(e) technique.*** Rôle & Mission Vous serez intégré au pôle efficacité énergétique, vos missions serons: - Contrôler et valider des factures de chauffages. - Epauler les agences départementales pour l'établissement des régularisations de charges. -...


  • Paris, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**:Assistant de ressources documentaires et scientifiques dans le domaine des sciences médicales (F/H) (Orléans) **lieu de travail : ville + département**:Orléans (Loiret) **Introduction et contexte**: Au sein du Service Commun de Documentation (SCD), vous devrez assurer le traitement, la gestion et la conservation des...


  • Paris, France Eiffage Temps plein

    Vélizy-Villacoublay, Penly - Études - Génie civil - JR2024-2975 **Contexte de la mission**: Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 jour


    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Assistant Documentaire

    il y a 1 mois


    Paris, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    **Missions**: **Assurer l'assistanat technico-réglementaire**: - Etre le support aux dossiers d'enregistrement, publicité, importations - Anticiper et collecter les documents administratifs nécessaires à la constitution des dossiers de dépôts - Prendre en charge les recherches bibliographiques - Formater la documentation électronique à déposer...

  • Assistant Cmc

    il y a 3 jours


    Paris 2e, France Amarylys Temps plein

    Amarylys recherche pour l'un de ses clients, un(e) **Assistant CMC** Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure ? Alors n'hésitez pas à postuler dès maintenant ! Démarrage Asap Localisation : Sud-ouest de l'Île-de-France Rattaché(e) à la division CMC Règlementaire au sein de la maison mère, vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Offre Cdd Cnrs

    il y a 1 jour


    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Au sein de l'Observatoire des activités, publications et productions des chercheurs et ingénieurs en SHS de l'Institut des Sciences Humaines et Sociales (InSHS), l'assistant-e de ressources documentaires a pour mission d'assurer la qualité des données recueillies sur les plateformes collaboratives RIBAC et JournalBase et de...


  • Paris, France IN'LI Temps plein

    **Découvrez votre nouveau projet professionnel !** Comme Mamadou (Responsable de Sites), Nathalie (Gardienne d’immeubles) ou Karen (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez in’li, filiale...


  • Paris, France ONERA Temps plein

    **Présentation de l'ONERA** L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 289 millions d’euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la...


  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines


    Paris, France 3F Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour sa Direction Technique - Parfait achèvement, située au siège social Paris 13ème, un: **Assistant technique F/H en CDD (4 mois)** Rattaché au Responsable Technique, vous participez au suivi administratif des dossiers travaux, des appels d'offre et assurez une mission d'assistanat. A ce...


  • Lyon 2e, France LCL Temps plein

    La Banque des Entreprises des Institutionnels et de la Gestion de Fortune volet "Paiements et Commerce International" assure le traitement des opérations bancaires à l'international, plus particulièrement les crédits documentaires et les remises documentaires. Elle assure également le support aux équipes commerciales dans la maîtrise des outils et...


  • Paris, France Canon Temps plein

    Canon France Business Services est la filiale du groupe Canon spécialisée dans la gestion des processus documentaires pour les professionnels. Présente sur plusieurs sites clients et disposant notamment de 3 centres de compétences en France, nous sommes un spécialiste reconnu dans le traitement des flux documentaires et digital, des processus métiers...