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Chargé de Gestion

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Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste **:0010
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe emploi **:3
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique)
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L332-1
- **À pourvoir à compter du **:07/01/2024

**Missions et activités permanentes**:

- Organiser son équipe, répartir les dossiers et définit les priorités ;
- Assurer la formation et le soutien technique des agents ;
- Procéder aux contrôles réglementaires et liquide la dépense de certains dossiers en fonction de leur complexité ;
- Préparer la mise en règlement des dépenses validées ;
- Procéder à l'analyse des marchés publics et au suivi de leur exécution ;
- Gérer les relations avec les services gestionnaires de la BnF ;
- Préparer et/ou superviser la rédaction des courriers et messages adressés aux services gestionnaires et aux fournisseurs.

***Liaisons hiérarchiques**:
Chef du service de paiements des fournisseurs (SPF) : N+2, Adjoint au chef de service du SPF : N+1.

***Liaisons fonctionnelles**:
Direction de l’administration et du personnel (notamment le département du budget et des affaires financière et le département des affaires juridiques et commande publique)

**Activités spécifiques**: Ces missions s’accompagnent de la participation à la mise en place de nouvelles procédures et à la mise en œuvre des différents chantiers du service.

Participe à la rédaction des procédures de documentation du contrôle interne du service.
**Compétences requises**:** Compétences techniques**
- Connaissance des procédures comptables
- Connaissance de la réglementation relative à la gestion des dépenses de cessions de droits d’auteur
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et plus particulièrement de celles relatives à la dépense publique et de l’exécution des marchés
- Connaissance du logiciel budgétaire et comptable SIREPA GBCP
- Connaissance de la plateforme Chorus
- Pratique des outils bureautiques : Lotus Notes, Pack Office, Filemaker pro,

**Savoir-faire**
- Aptitude à animer une équipe
- Qualités d'expression écrite et orale

**Savoir-être**
- Grande rigueur, discrétion, organisation et sens des priorités

**Contraintes spécifiques**: Pourquoi nous rejoindre
- Carte culture
- Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions )
- Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
- Télétravail (1 jour/semaine maximum la première année et 2 jours/semaine maximum ensuite)
- Restaurant du personnel et cafétéria
- RTT
- Compte épargne temps
- Mutuelle (prise en charge à hauteur de 15 euros mensuel)
- Prise en charge à 75% du titre de transport
- Parking véhicule et vélo disponibles pour nos agents
- Supplément familial

**Date de fin de publication **:06/24/2024

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