Gestionnaire Fides Et Long Sejour

Il y a 5 mois


Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Le poste**:
L’agent sera en charge de la gestion des dossiers d’hébergements long séjour (USLD, UHR et EHPAD) ainsi que de la facturation et le contentieux. Les missions sont les suivantes:
Accueil
- Accueillir les visiteurs et les renseigner
- Accueillir les familles et faire visiter la structure

Instruction des demandes d’hébergements (temporaire)
- Consulter régulièrement la plateforme Via Trajectoire
- Prendre contact avec les familles ou tuteurs et fixer des rendez-vous
- Envoyer les dossiers par courrier ou mail
- Constituer les dossiers avec règlement en amont
- Suivre le taux d’occupation et planification de l’hébergement temporaire
- Créer les venues dans SP patients et mise à jour des droits couverture sociale

Suivi des dossiers résidents (permanent)
- Prendre contact avec les familles ou tuteurs et fixer des rendez-vous
- Instruction des dossiers demande hébergement (synthèse financière, vérification renseignements administratifs)
- Suivre les protections juridiques en cours, à venir ou en fin de validité
- Mettre à jour les documents relatifs à la couverture sociale (mutuelle, CDR et 100%)
- Suivre les dossiers d’aide sociale et les autorisations de perception des revenus
- Transmettre des documents au Département et à la Trésorerie
- Gestion de l’APA des départements externes
- Suivre les mouvements des résidents et mise à jour des tableaux
- Mettre à jour les dossiers des résidents, les scanner et archiver
- Gestion administrative du dossier post admission
- Créer les venues dans SP patients et mise à jour des droits couverture sociale

L’admission:

- Assurer l’accueil physique des patients et de leur famille ;
- Rechercher les renseignements sur la raison de la visite (consultation, examen, hospitalisation, ) ;
- Recueillir les documents nécessaires (carte vitale, pièce d’identité, mutuelle, passeport CHU, ) et les scanner ;
- Saisir les informations nécessaires à la création d’un dossier ou à sa mise à jour dans le système d’information du CHU selon les règles définies par la politique d’identito-vigilance du CHU et de l’état civil ;
- Vérifier que les coordonnées du patient soient à jour (téléphone, adresse, adresse électronique ) et les débiteurs ;
- Créer la venue et éditer les étiquettes (fiche individuelle d’hospitalisation + étiquettes ou feuille de soins externes) ;
- Orienter les patients vers le service ;
- Effectuer des préadmissions concernant les hospitalisations ;
- Accueillir les familles des patients décédés et gérer les formalités administratives de décès en lien avec les unités de soins, l’état civil de la Mairie de Pessac et les pompes funèbres.

La facturation et le contentieux:
*** **La facturation**
- Récupérer les dossiers de son poste de gestion

**Le contentieux**
- Traiter le contentieux simple (chambre particulière, exonération, pas de patient dans la base mutuelle, tarif chambre particulière) afin de résoudre celui-ci et de facturer le dossier aux bons débiteurs.

Contact : Pauline ARDILLIER Responsable du bureau des admissions 05.57.65.67.49

**Profil recherché**:

- Sens du relationnel et de l'écoute
- Discrétion et vigilance
- Travail en équipe
- Disponibilité
- Autonomie
- Adaptation et polyvalence
- Maitrise de l'outil informatique et bureautiques
- Ouvert aux titulaires


  • Gestionnaire financier·ière

    il y a 4 semaines


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Université Bordeaux Temps plein

    Offre de posteL'Université recrute un·e gestionnaire financier·ière pour rejoindre la cellule financière de l'établissement. Le·la gestionnaire financier·ière sera en charge du périmètre "soutien" du centre de responsabilité budgétaire et sera référent-e financière du Centre de Responsabilité Budgétaire (CRB) « Soutien » lié aux missions...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Université Bordeaux Temps plein

    Détails du posteL'Université Bordeaux recrute un gestionnaire financier pour rejoindre la cellule financière de l'établissement. Le candidat sélectionné sera référent financier du Centre de Responsabilité Budgétaire (CRB) "Soutien" et travaillera en étroite collaboration avec le pôle budget de la Direction des Affaires Financières.Périmètre du...

  • Gestionnaire Financier Métier

    il y a 2 semaines


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil en recrutement et en gestion de transition, recherche un Gestionnaire Financier Métier pour son client basé à proximité de Bordeaux (33).MissionEn tant que Gestionnaire Financier Métier, vous serez en charge de la gestion financière de l'entreprise, y compris la préparation des états financiers, la...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Centres Porsche Bordeaux, La Rochelle et Bayonne Temps plein

    Rôle et responsabilitésVous rejoindrez léquipe de Centres Porsche Bordeaux, La Rochelle et Bayonne en tant que magasinier de stock et gestionnaire de livraisons. Votre mission sera de garantir la gestion efficace des stocks de pièces au magasin, ainsi que la réception et l'organisation des livraisons.Compétences requisesFormation type CQP Magasin ou...


  • Pessac, France CAP METIERS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    L’Agence Régionale de l’Orientation, de la Formation et de l’Emploi a pour objet social d’intervenir dans les domaines de la formation et de l’orientation tout au long de la vie et de l’emploi. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un/une **Gestionnaire de ressources et d'informations spécialisé en nomenclatures en CDD.** Sous...


  • Pessac, France Université Bordeaux Montaigne Temps plein

    L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16...


  • Pessac, France Cap Métiers Nouvelle Aquitaine Temps plein

    Descriptif du poste Sous l’autorité de la direction des ressources et analyses emploi formation métiers et territoires, le.a titulaire du poste aura pour missions de: Missions: - Fournir une assistance technique aux professionnels de la formation et de l'insertion. - Assurer une bonne diffusion des informations sur les moteurs de recherche...

  • Modèle Gh

    Il y a 5 mois


    Pessac, France ibis Bordeaux Pessac Route des Vins Temps plein

    **À propos de nous**: Connaissez-vous l'ibis Pessac, hôtel de 87 chambres ? ibis, leader européen de l'hôtellerie économique est reconnu pour son accueil attentionné et efficace. ibis vous forme et vous accompagne au quotidien pour répondre à vos attentes et celles de nos clients. Nous rejoindre c’est l’opportunité de rejoindre le groupe...

  • Réceptionniste (F/H)

    Il y a 5 mois


    Pessac, France ibis Bordeaux Pessac Route des Vins Temps plein

    **À propos de nous**: Connaissez-vous l'ibis Bordeaux Pessac ? ibis, leader européen de l'hôtellerie économique est reconnu pour son accueil attentionné et efficace. ibis vous forme et vous accompagne au quotidien pour répondre à vos attentes et celles de nos clients. Rejoindre notre hôtel, c’est aussi l’opportunité de rejoindre le groupe...

  • Réceptionniste tournant F/H

    il y a 3 semaines


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ibis Bordeaux Pessac Route des Vins Temps plein

    À propos de l'ibis Bordeaux Pessac Route des VinsRejoignez notre équipe dynamique et passionnée !L'ibis Bordeaux Pessac Route des Vins est un hôtel de 87 chambres situé dans un environnement verdoyant. Nous sommes fiers de notre accueil attentionné et efficace, qui nous a valu la reconnaissance de nos clients.Nous sommes à la recherche...

  • Réceptionniste tournant F/H

    il y a 3 semaines


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ibis Bordeaux Pessac Route des Vins Temps plein

    À propos de l'ibis Bordeaux Pessac Route des VinsConnaissez-vous l'ibis Pessac, hôtel de 87 chambres ? ibis, leader européen de l'hôtellerie économique est reconnu pour son accueil attentionné et efficace. ibis vous forme et vous accompagne au quotidien pour répondre à vos attentes et celles de nos clients.Nous rejoindre c'est...

  • Médecin généraliste

    Il y a 4 mois


    Pessac, France What's Up Doc Temps plein

    La Clinique Mutualiste du Médoc, établissement du Pavillon de la mutualité - VYV3 recrute un médecin généraliste pour son service de médecine polyvalente. Le Médecin sera accompagné d’une l’équipe médicale et paramédicale. Seul établissement de courts séjours entre Bordeaux et Le Verdon (Pointe de Grave), la Clinique Mutualiste du Médoc...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France What's Up Doc Temps plein

    La Clinique Mutualiste du Médoc, établissement du Pavillon de la mutualité - VYV3 recherche un médecin généraliste expérimenté pour son service de soins polyvalents. Situé entre Bordeaux et Le Verdon (Pointe de Grave), l'établissement est le seul centre de santé de courts séjours dans la région. Notre objectif consiste à fournir une prise...

  • Réceptionniste tournant F/H

    il y a 4 semaines


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ibis Bordeaux Pessac Route des Vins Temps plein

    A propos de l'ibis Bordeaux Pessac Route des VinsRejoignez notre équipe dynamique à l'ibis Bordeaux Pessac Route des Vins, un hôtel de 87 chambres situé dans un environnement calme et verdoyant. Nous sommes un groupe Grape Hospitality, fort d'un réseau de 110 hôtels et 80 restaurants en France et en Europe, animé par les valeurs d'innovation, de...

  • Gestionnaire de Salle

    il y a 4 semaines


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €

    beBee Professionals recherche un Chef de Rang (m/w/d) pour rejoindre notre équipe à Pessac, France. En tant que Chef de Rang, vous serez responsable de la gestion du service en salle et de la garantie d'une expérience exceptionnelle pour nos clients.Responsabilités :Assurer la mise en place de la salle avant chaque service.Accueillir les clients et les...


  • Pessac, France GRAPE HOSPITALITY Temps plein

    À propos de nousConnaissez-vous l'ibis Pessac, hôtel de 87 chambres ? ibis, leader européen de l'hôtellerie économique est reconnu pour son accueil attentionné et efficace. ibis vous forme et vous accompagne au quotidien pour répondre à vos attentes et celles de nos clients.Nous rejoindre c’est l’opportunité de rejoindre le groupe Grape...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France What's Up Doc Temps plein

    Retrouvez à la Clinique Mutualiste du Médoc, un établissement du Pavillon de la mutualité - VYV3, un poste pour médecin généraliste dans le service de médecine polyvalente. Ce professionnel sera accompagné d'une équipe médicale et paramédicale. En tant qu'établissement unique de courts séjours situé entre Bordeaux et Le Verdon (Pointe de...

  • Chef de service de dialyse

    il y a 4 semaines


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Elsan Temps plein

    Offre de poste : Manager de santé de transitionL'Hôpital Privé Saint Martin, implanté à Pessac, proche de Bordeaux, recherche un Manager de santé de transition pour rejoindre son équipe en CDD à temps plein.MissionLe centre de dialyse, composé de 5 néphrologues et 39 postes de dialyse, a pour mission principale le traitement par dialyse de...

  • Chef de service soins

    il y a 3 semaines


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Elsan Temps plein

    MissionLe chef de service soins garantit la sécurité et la qualité des soins. Il encadre et gère une équipe paramédicale et coordonne les actions entre les différents services en étroite relation avec les praticiens.Activités principales:Gestion du personnel : planning, éléments de paie, recrutement en collaboration avec le service RH, entretiens...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Elsan Temps plein

    MissionLe chef de service de santé garantit la sécurité et la qualité des soins. Il est chargé d'encadrer et de gérer une équipe paramédicale et de coordonner les actions entre les différents services en étroite relation avec les praticiens. Le chef de service de santé encadre également l'ensemble du personnel soignant de son service et impulse...