Chargé-e Des Assemblées Et Administration

Il y a 2 mois

Annemasse, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Pôle Métropolitain du Genevois français**
15 Avenue Emile Zola
- 74100 Annemasse

8 membres (6 communautés de communes,
deux communautés d'agglomération) - 21 agents

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Annemasse

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 19/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction,
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Descriptif de l'emploi**
- 1. Préparation et suivi des instances (CS, Bureau, Séminaire politique, Réunion DGS)- Préparation et suivi des instances du Pôle métropolitain (comités syndicaux, bureaux, séminaires politiques) : préparation et envoi des convocations ; contrôle des invitations presse, du lancement de l'Actu CS ;
- Organisation logistique des réunions ; rédaction des PV ;
- Traitement des délibérations : finalisation de la rédaction ; affichage ;
- Transmission au contrôle de légalité, télétransmission des actes administratifs ; reliure des actes administratifs,

2. Secrétariat général de la Présidence et de la Direction générale- Préparation et suivi des évènements, agenda du Président et du Directeur, aide personnalisée ;
- Planning des réunions politiques et techniques du Pôle métropolitain ;
- Secrétariat Direction/Présidence : accueil téléphonique dédié, courrier postal + électronique en lien avec la Présidence et la Direction : réception / transmission, envoi ;

3. Appui aux missions administratives du pôle administration générale, finances et politiques contractuelles- Référent archivage papier et numérique (lien avec le service mutualisé d'Annemasse Agglomération en charge des archives), suivi des archives liées aux instances de la collectivité.
- Appui au suivi des conventions/dispositifs contractuels (mise en circulation et vérification des visas, des pièces constitutives, contrôle de légalité, signature, suivi des engagements contractuels ; planification et suivi des échéances etc. en lien avec le responsable de pôle et la responsable comptable et RH
- Soutien ponctuel au traitement/suivi du courrier et à l'accueil téléphonique de la collectivité.
- Tâches transversales d'appui au Pôle administration générale, finances et politiques contractuelles

**Missions et conditions d'exercice**
- Missions exercées avec la supervision du directeur général des services et du responsable du pôle administration générale et politiques contractuelles.
- 1. Connaissances- Connaissances techniques liées à l'univers des collectivités territoriales ;
- Connaissance du contexte institutionnel/juridique et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
2. Savoir-faire techniques- Une expérience dans la gestion d'instances administratives souhaité ;
- Savoir-faire organisationnel et priorisation (dans le cadre de gestion de projet) ;
- Maîtrise des logiciels informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) ; publipostage ; mise en page ;
3. Capacités et Savoir-être- Rigueur et autonomie dans le travail ;
- Très bon sens du contact, qualité relationnelle ;
- Capacité à tenir les délais ;
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d'adaptation et de réactivité ;
Liaisons Fonctionnelles
- En interne:
- Les élus du Pôle métropolitain ;
- le Directeur, le responsable du pôle administration générale et politiques contractuelles, la responsable compatibilité et ressources humaines ;
- L'équipe du Pôle métropolitain, notamment le Pôle administration générale et politiques contractuelles ;
- L'équipe Projet du Grand Genève (collègues directs du Pôle métropolitain et de ses membres, collègues membres de l'équipe recrutés par le Canton de Genève et le District de Nyon).

Les partenaires extérieurs:
- les collectivités membres du Pôle métropolitain et leurs personnels ;
- les partenaires institutionnels du Grand Genève et du Genevois français ;
- les fournisseurs, prestataires de services et opérateurs privés.

**Profils recherchés**

Qualifications et diplômes requis:
Bac avec expérience dans la Fonction publique territoriale.
BTS/Licence pro gestion administrative, administration publique ou autres formations Bac +2 /Bac +3 Licence professionnelle de type assistant manager.

Possibilité de télétravail sous réserve d'ancienneté et d'accord de la direction.

Contact

**Contact**
- 04 50 04 54 05

**Informations complémentaires*

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    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ANNEMASSE** **(Haute Savoie 74)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire +...

  • [cdd] Chargé(E) D’accueil Et de Promotion

    il y a 1 mois

    Annemasse, France Chargé(e) d’accueil et de promotion touristique Temps plein

    **CDD (moins de 3 mois) / Haute-Savoie / **CHARGÉ(E) D’ACCUEIL ET DE PROMOTION TOURISTIQUE** **[CDD] Chargé(e) d’accueil et de promotion touristique**: Créer la petite étincelle, révéler des lieux insoupçonnés, faire vivre des anecdotes, le tourisme c’est avant tout des moments de partage. Le plus cette année ? Le Tour de France s'invite sur...

  • Gestionnaire de Copropriété H/F

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    ANNEMASSE, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Annemasse Consulting (74100) recherche pour un de ses clients un(e) « Gestionnaire de copropriété H /F »Nous recherchons un/une collaborateur/trice sachant apporter soin et fiabilité dans son travail quotidien. Si vous êtes motivé, dynamique, alors ce poste est fait pour vous !Au sein...

  • Chargé(E) de Mission Sirh

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    Annemasse, France FONDATION COGNACQ-JAY Temps plein

    _**Présentation de la structure **:_ Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Rejoignez-nous au sein de la Fondation Cognacq-Jay en tant que **Chargé(e) de mission SIRH** en CDD de 3 mois. La Fondation Cognacq-Jay se compose de 2 établissements : un Etablissement...

  • Chargé(E) de Mission Sirh

    Il y a 2 mois

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  • Gestionnaire de Copropriété H/F

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    ANNEMASSE, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

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  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Annemasse, France temporis Temps plein

    **Temporis Consulting Annemasse**: une équipe impliquée, professionnelle et experte en recrutement tertiaire. Roxane et Gauthier s'engagent à vous accompagner pour vous intégrer dans une entreprise dans laquelle vous pourrez vous épanouir ! **Le talent recherché aujourd’hui**: Assistant / Assistante administration des ventes (H/F). **Notre...

  • Responsable Du Pôle Moyens Internes

    il y a 4 semaines

    Annemasse, France ANNEMASSE - LES VOIRONS AGGLOMÉRATION Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD **ANNEMASSE** **(Haute Savoie 74)** *** **Contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **13/04/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU PÔLE MOYENS INTERNES...

  • Assistant Syndic de Copropriete

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    Annemasse, France 4807 IMMOBILIER Temps plein

    30 ans que nos clients nous font confiance ! Au cœur d’Annemasse, notre agence 4807 IMMOBILIER recrute un(e) assistant(e) de copropriétés sur les métiers de l'administration de biens. Rattaché(e) à la Direction d’Agence, vous intégrez le service syndic et accompagnez le gestionnaire de copropriété dans le suivi quotidien du portefeuille...

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  • Assistant Syndic de Copropriete

    il y a 1 mois

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    ELK RH Conseil recherche pour son client, Supermarché alimentaire, situé à Gaillard (74), sur le département de la Haute-Savoie (74), en proximité d'Annemasse, leur(e): **RESPONSABLE RH Administration du Personnel (H/F)** Responsable RH, vous gérez et pilotez l'intégralité des missions d'Administration du Personnel pour notre magasin. En relations...

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    ANNEMASSE, France Talent Finder Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Cabinet à taille humaine se situant à Annemasse (74) un(e) assistant(e) copropriété.En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriété, vous serez en charge de la gestion courante d'un portefeuille d'une trentaine d'immeubles et vos principales missions seront :- Traitement des appels...

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    **Votre Mission**: ACTUAL Bonneville recrute pour son client, un Assistant ADV H/F. **Vous serez en charge**: D'assurer les prises de commandes informatisées, De gérer des comptes clients (édition de documents commerciaux, stats, litiges, impayés, retours, avoirs, renseignements, ), De tenir la comptabilité clients (BL, émission des factures,...

  • Chargé(E) D'opérations Urbaines

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    Descriptif du poste Nous recherchons un(e) chargé(e) d'opérations urbaines pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'Annemasse Agglo. Sous la responsabilité du service de l'Aménagement du Territoire, vous serez chargé(e) de piloter et de coordonner divers projets d'équipements publics et de bâtiments, contribuant ainsi à la mise en oeuvre...

  • Gestionnaire de Copropriété H/F

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    ANNEMASSE, 74100, Saint-Julien-en-Genevois, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Annemasse Consulting (74100) recherche pour un de ses clients un(e) « Gestionnaire de copropriété H /F »Nous recherchons un/une collaborateur/trice sachant apporter soin et fiabilité dans son travail quotidien. Si vous êtes motivé, dynamique, alors ce poste est fait pour vous !Au sein...

  • Gestionnaire de Coproprietes

    il y a 1 mois

    Annemasse, France 4807 IMMOBILIER Temps plein

    30 ans que nos clients nous font confiance ! Rejoignez notre équipe de l'agence 4807 IMMOBILIER d'ANNEMASSE. Nous recrutons un(e) gestionnaire de copropriété. Sous la responsabilité du directeur d’agence, vous serez en charge d’un **portefeuille de copropriétés.** **Vos missions**: - Etablissement des budgets, ordres du jour, convocations pour...

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  • Gestionnaire de Copropriété H/F

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    Et s'il était temps de vous lancer dans un nouveau challenge professionnel ? Votre nouvelle vie professionnelle est à portée de main !Aujourd'hui, nous recherchons un Gestionnaire de copropriété H/F pour notre client spécialiste de l'immobilier.Pourquoi nous rejoindre ?Tout d'abord, parce que nous avons une équipe au top ! Une équipe...