Responsable Du Pôle Moyens Internes

il y a 1 mois


Annemasse, France ANNEMASSE - LES VOIRONS AGGLOMÉRATION Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Direction générale**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD

**ANNEMASSE**

**(Haute Savoie 74)**
***

**Contractuel**

Expérience:
**Première expérience**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**13/04/2023**

**Descriptif et missions**:
RESPONSABLE DU PÔLE MOYENS INTERNES - CHARGÉ(E) DE MISSIONS LOGICIEL COURRIER (H/F)

**Annemasse - Les Voirons Agglomération recrute**:
**Responsable du pôle moyens internes - chargé(e) de missions logiciel courrier (h/f)**
- Le Pôle Moyens internes, intégré à une direction pluridisciplinaire en charge de l’administration générale et des affaires juridiques, foncières et immobilières, a pour rôle:
- le traitement du courrier arrivée / départ sous toutes ses formes et sur tout support
- l’intendance / la logistique:

- préparation des événements récurrents d’Annemasse Agglo, inaugurations, réceptions, cérémonies et manifestations, en relation avec les services demandeurs et le cabinet des élus ;
- relations avec les prestataires ;
- approvisionnement des tisaneries et salles de réunion, gestion de stocks- la gestion des ressources communes à l’ensemble des directions : mise à disposition de salles de réunion et de matériels informatiques, gestion des abonnements et de la documentation

En quelques chiffres:

- Budget annuel documentation et intendance/logistique : 135 000
- Nombre de courriers entrants : 8 500 /an

Dans un contexte de mutation du courrier et de digitalisation des outils de travail, le Pôle Moyens interne devra faire évoluer l’outil de gestion du courrier (Maarch) pour en optimiser l’usage et poser les procédures internes de fonctionnement.
- Vos principales missions seront les suivantes:

- 1. Accompagnement au changement de l’équipe du Pôle Moyens internes- Management de 2 agents : encadrement, animation, supervision et coordination du travail des agents
- Favoriser la montée en compétence et l’autonomie des agents sur leur poste
- Favoriser le travail participatif et donner du sens
- Définir les objectifs individuels et collectifs des différents collaborateurs, les suivre, et mobiliser les agents pour l’atteinte des objectifs
- Accompagner les agents dans leurs missions et dans leurs relations avec les autres directions et les prestataires

2. Gestion de l’activité du Pôle Moyens internes et garantir son bon fonctionnement- Etablir / mettre à jour les procédures internes
- Participer à des projets transversaux de la collectivité : démarche éco-exemplarité, démarche dématérialisation
- Veiller au - vivre ensemble à l’hôtel d’agglo - et à la bonne gestion des ressources communes à disposition des agents de l’hôtel d’agglo- Participer à l’organisation matérielle des manifestations ou des cérémonies / réceptions, en lien avec le cabinet des élus, le service communication et le service organisateur
- Préparer le budget du pôle et gérer les aspects budgétaires des activités

**Profil recherché**:
RESPONSABLE DU PÔLE MOYENS INTERNES - CHARGÉ(E) DE MISSIONS LOGICIEL COURRIER (H/F)
- Vous souhaitez mettre votre pragmatisme et votre esprit de synthèse au service d’une collectivité dynamique ; vous aimez travailler en équipe et en transversalité et avez le sens du dialogue.
- Pédagogue, curieux, ouvert au changement et à l’innovation, vous alliez capacités managériales et gestion de projet.
- Vous disposez de connaissances générales des collectivités territoriales et leur fonctionnement. Vous êtes familier de l’environnement informatique et la prise en main de logiciels métiers vous motive.
- Vous êtes polyvalent, organisé et savez être disponible et réactif face à l’urgence.
- EC159465**Avantages collectifs au travail**:
RESPONSABLE DU PÔLE MOYENS INTERNES - CHARGÉ(E) DE MISSIONS LOGICIEL COURRIER (H/F)
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire



  • Annemasse, France Annemasse Agglo Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI **RESPONSABLE DU POLE MOYENS INTERNES - CHARGE(E) DE** **MISSION LOGICIEL COURRIER (H/F)** **Date de publication**:14/03/2023 **Type de contrat**: Contrat de projet de 2 ans **Lieu de travail**: Annemasse **Statut**: Contractuel **Filière**: Administrative **Catégorie statutaire**: Rédacteur (catégorie B) **Date de fin de diffusion...


  • Annemasse, France Annemasse - Les Voirons Agglomération Temps plein

    Filière **:Technique** Métier **:Eau - Assainissement** Catégorie **:A** **Ingénieur territorial** CDD ou titulaire **Annemasse** **(Haute Savoie 74)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/05/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU PÔLE...


  • Annemasse, France Annemasse - Les Voirons Agglomération Temps plein

    Filière **:Technique** Métier **:Eau - Assainissement** Catégorie **:A** **Ingénieur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Annemasse** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:28/07/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU PÔLE INGÉNIERIE ET CONDUITE DE...


  • Annemasse, France annemasse voirons agglomeration 74 Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Eau - Assainissement** Catégorie: **A** **Ingénieur territorial** CDD ou titulaire **ANNEMASSE** **(Haute Savoie 74)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/10/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE PÔLE INGÉNIERIE ET...


  • Annemasse, France Annemasse - Les Voirons Agglomération Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Eau - Assainissement** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Annemasse** **(Haute Savoie 74)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **27/04/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU PÔLE...


  • Annemasse, France Annemasse - Les Voirons Agglomération Temps plein

    Filière **:Technique** Métier **:Eau - Assainissement** Catégorie **:B** **Technicien territorial** CDD ou titulaire **Annemasse** **(Haute Savoie 74)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/05/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE PÔLE BRANCHEMENT...


  • Annemasse, France PÔLE MÉTROPOLITAIN DU GENEVOIS FRANÇAIS Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ANNEMASSE** **(Haute Savoie 74)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire +...


  • Annemasse, France MAISON D’ENFANTS HAUTE-SAVOIE Temps plein

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements** **2000 **Collaborateurs** Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons...


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    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements** **2000 **Collaborateurs** Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons...

  • Responsable Pôle Parentalité

    il y a 4 semaines


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    **Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement innovant, au service des jeunes ?** Afin de renforcer nos équipes, la Fondation Cognacq-Jay recrute **des Educateurs **en CDI ou CDD long. Dans un cadre idéal, située en Haute-Savoie, au cœur d’un bassin d’emploi dynamique proche de Genève, la MECS répond aux besoins du...


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    AQUILA RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients basé à Annemasse (74), un Responsable contrôle qualité (H/F). Vos missions Vous êtes garant de la conformité des pièces par rapport au cahier des charges et demande des clients. Vous mettez à disposition la conformité des moyens de...


  • Annemasse, France Pôle Emploi Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Accueil, vous serez en charge de gérer l'accueil. Vos missions principales sont : - Accueillir et orienter les patients et/ou leurs proches - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques - Effectuer les entrées et les sorties des patients - Classer et archiver des dossiers, des documents - Préparation de...

  • Responsable de Rayon

    il y a 1 mois


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    **Nous proposons ce job**: Tu mets le client au centre de chacune de tes actions, tu animes au quotidien ton équipe autour de la stratégie commerciale de l'entreprise, Les valeurs du collectif et d'entraide sont importantes pour toi, Alors, le poste de Responsable de Rayon du magasin de L'Entrepôt du Bricolage de Annemasse (Haute Savoie - 74) est fait...


  • Annemasse, France Lynx RH Temps plein

    Donnez du sens à votre carrière en participant à des missions de service public. Rejoignez les équipes de l'agglomération Annemassienne en CDI au poste de Responsable pôle canalisateur(h/f) Vos missions - ** Management d'équipe**: Vous encadrez une équipe de 8 canalisateurs Vous veillez au respect des règles d'hygiène et de sécurité -...

  • Responsable de Rayon

    il y a 23 heures


    Annemasse, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: Tu mets le client au centre de chacune de tes actions, tu animes au quotidien ton équipe autour de la stratégie commerciale de l'entreprise, Les valeurs du collectif et d'entraide sont importantes pour toi, Alors, le poste de Responsable de Rayon du magasin de L'Entrepôt du Bricolage d'Annemasse (74 - Haute Savoie) est fait pour...


  • Annemasse, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) responsable de magasin pour renforcer notre équipe d'ANNEMASSE (74), sous la responsabilité de l'animateur de région, vous animez, coordonnez, et assurez la bonne gestion du point de vente. Vos missions : - Encadrement et support de l'équipe du magasin - Suivi du chiffre d'affaire et pilotage de la marge - Gestion des démarques...


  • Annemasse, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Rejoignez une entreprise dynamique spécialisée dans l'usinage de pièces de décolletage et de mécanique sur commande numérique en petite, moyenne et grande série** Nous sommes actuellement à la recherche pour eux d'un(e) **Responsable Contrôle et Surveillance (H/F).** Pourquoi les rejoindre ? - ** Challenge stimulant :...


  • Annemasse, France Annemasse - Les Voirons Agglomération Temps plein

    Filière **:Technique** Métier **:Eau - Assainissement** Catégorie **:B** **Technicien territorial** CDD ou titulaire **Annemasse** **(Haute Savoie 74)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/06/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU POLE PILOTAGE DU...


  • Annemasse, France Pôle Bresse - Savoie Temps plein

    **CONTEXTE** En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du...