Responsable Dépense

Il y a 7 mois


Paris e, France Siège de l'AP-HP Temps plein

Descriptif du poste

MISSION GENERALE
- Gestion et suivi des achats Informatiques de classe 6 (maintenance, prestations et téléphonie) et de classe 2 (achats de matériels, logiciels, prestations) sous contrôle de la bonne exécution des budgets alloués par pôle et par code projet
- Contrôle et validation des Demandes d'achats, bons de commande et commandes en ligne (MAEL)
- Gestion des contentieux : traitement des écarts et litiges factures en lien avec les fournisseurs et le service facturier
- Contribution au contrôle de gestion en articulation avec la responsable Budget - Finances
- Gestion des opérations de clôture d'exercice en lien avec l'ensemble des pôles de la DSN
- Suivi des actifs et des immobilisations de la DSN
- Suivi des marchés Informatiques avec l'AGEPS
- Exécution de contrôles dans le cadre de la certification des comptes des cycles achats et immobilisations

MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (liste non exhaustive)
- Participation active au pilotage avec la DEFIP et l'AGEPS ainsi qu'à l'accompagnement des équipes de la DSN au déploiement du projet MAEL (Mes approvisionnements en ligne)
- Mise en place d'Outils et d'indicateurs de suivi des marchés en lien avec l'AGEPS permettant une visibilité pour l'ensemble de la DSN des dépenses par marché et par pôle, anticipation des avenants et renouvellement des marchés, suivi des différentes étapes constituant la procédure de passation des marchés.

Profil recherché

Idéalement, vous avez déjà une première expérience sur un poste similaire dans le secteur public (AP-HP), avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et la pratique du progiciel SAP.

Vous savez aussi faire preuve d'écoute et de pédagogie N'hésitez plus, postulez

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Règles de la comptabilité publique (notions comptables et budgétaires)
- Maîtrise de la chaîne d'achat public (code de marchés publics, réglementation comptable et budgétaire hospitalière, amortissements...)
- La connaissance de l'environnement hospitalier serait un plus

QUALITES REQUISES
- Capacité à encadrer et animer une équipe
- Sens de l'organisation, ordre, méthode
- Autonomie et sens de l'initiative
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d’écoute

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Code des marchés publics

**Voir plus**

Entreprise

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux Venez nous rejoindre

Les équipes de la DSN de l'AP-HP participent directement à l'effort de consolidation de ce haut niveau d'excellence médicale ; en développant une offre de services numériques à l'attention de ses patients, de ses professionnels de santé et des services administratifs de ses 38 hôpitaux.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

25 - 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Acheteur public

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS HOSPITALIÈRES

Télétravail

Partiel possible



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