Responsable Dépense
Il y a 7 mois
Descriptif du poste
MISSION GENERALE
- Gestion et suivi des achats Informatiques de classe 6 (maintenance, prestations et téléphonie) et de classe 2 (achats de matériels, logiciels, prestations) sous contrôle de la bonne exécution des budgets alloués par pôle et par code projet
- Contrôle et validation des Demandes d'achats, bons de commande et commandes en ligne (MAEL)
- Gestion des contentieux : traitement des écarts et litiges factures en lien avec les fournisseurs et le service facturier
- Contribution au contrôle de gestion en articulation avec la responsable Budget - Finances
- Gestion des opérations de clôture d'exercice en lien avec l'ensemble des pôles de la DSN
- Suivi des actifs et des immobilisations de la DSN
- Suivi des marchés Informatiques avec l'AGEPS
- Exécution de contrôles dans le cadre de la certification des comptes des cycles achats et immobilisations
MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (liste non exhaustive)
- Participation active au pilotage avec la DEFIP et l'AGEPS ainsi qu'à l'accompagnement des équipes de la DSN au déploiement du projet MAEL (Mes approvisionnements en ligne)
- Mise en place d'Outils et d'indicateurs de suivi des marchés en lien avec l'AGEPS permettant une visibilité pour l'ensemble de la DSN des dépenses par marché et par pôle, anticipation des avenants et renouvellement des marchés, suivi des différentes étapes constituant la procédure de passation des marchés.
Profil recherché
Idéalement, vous avez déjà une première expérience sur un poste similaire dans le secteur public (AP-HP), avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et la pratique du progiciel SAP.
Vous savez aussi faire preuve d'écoute et de pédagogie N'hésitez plus, postulez
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Règles de la comptabilité publique (notions comptables et budgétaires)
- Maîtrise de la chaîne d'achat public (code de marchés publics, réglementation comptable et budgétaire hospitalière, amortissements...)
- La connaissance de l'environnement hospitalier serait un plus
QUALITES REQUISES
- Capacité à encadrer et animer une équipe
- Sens de l'organisation, ordre, méthode
- Autonomie et sens de l'initiative
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d’écoute
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Code des marchés publics
**Voir plus**
Entreprise
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux Venez nous rejoindre
Les équipes de la DSN de l'AP-HP participent directement à l'effort de consolidation de ce haut niveau d'excellence médicale ; en développant une offre de services numériques à l'attention de ses patients, de ses professionnels de santé et des services administratifs de ses 38 hôpitaux.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
25 - 35 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Acheteur public
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS HOSPITALIÈRES
Télétravail
Partiel possible
-
Responsable Du Service Du Pilotage de La Dépense
Il y a 4 mois
Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinLe-La responsable du service du pilotage de la dépense a pour mission de coordonner, fluidifier et sécuriser l’ensemble des opérations de la chaîne de la dépense. Il/elle sera un-e acteur-trice dans l’organisation des processus financiers et à leur sécurisation. Il/elle participera à la réflexion sur l’organisation générale de la chaîne de...
-
Responsable Du Département Dépenses Et
Il y a 7 mois
Paris, France Météo France Temps pleinEmployant plus de 2 586 personnes, il est l'opérateur national de la météorologie et du climat. Ses activités de recherche le conduisent à l'état de l'art scientifique en matière d'observation, de prévision et de climat. Il fournit des services adaptés aux besoins des pouvoirs publics, de l'aéronautique, des entreprises et du grand public, pour...
-
Responsable Du Pôle Dépenses Transverses Et
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa sous direction des enseignements artistiques et des pratiques culturelles est constituée de trois bureaux : le bureau des bibliothèques et de la lecture, les bureau des enseignements artistiques et des pratiques amateurs, le bureau des l'action administrative. Au sein de cette sous-direction le bureau de l'action administrative (BAA) assure les...
-
Responsable Du Pôle Dépense
Il y a 7 mois
Paris, France AMUE Temps plein**À propos de nous**: L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d'intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses membres (établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche), des outils et services qui participent...
-
Responsable Optimisation Des Dépenses Opex
Il y a 7 mois
Paris, France R&S TELECOM Temps plein**Missions**: Nous recherchons un expert pour optimiser les dépenses opérationnelles. Vous serez chargé de suivre les dépenses, d'identifier et de mettre en ?uvre des initiatives de réduction des coûts, et de gérer les échéances des contrats. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes équipes internes et les fournisseurs, en...
-
Responsable de La Division Dépenses
Il y a 7 mois
Paris, France Météo France Temps pleinMétéo-France est un établissement public de l'État à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de la Transition écologique. Employant plus de 2 586 personnes, il est l'opérateur national de la météorologie et du climat. Ses activités de recherche le conduisent à l'état de l'art scientifique en matière d'observation, de...
-
Paris, Île-de-France NEXORIS Temps pleinDétails de l'Offre d'EmploiNous sommes à la recherche d'un Responsable de la Gestion des Dépenses Commerciales Informatisées pour rejoindre notre équipe à Paris. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels de la finance et du contrôle de gestion qui cherchent à travailler dans un environnement dynamique et en constante...
-
Chargé de Mission Au Sein Du Service Dépenses
Il y a 7 mois
Paris, France Météo France Temps pleinExpert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...
-
Gestionnaire Des Dépenses Courantes
Il y a 6 mois
Paris, France Inserm Temps pleinSes ressources proviennent principalement du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. Structurée en 7 départements scientifiques, l'agence possède également ses propres services administratifs et financiers, placés sous l'autorité de son Directeur, lui permettant de mettre en **Institut national de la santé et de la recherche...
-
Gestionnaire Administratif Des Dépenses Et Achats
Il y a 7 mois
Paris, France Météo France Temps pleinMétéo-France est un établissement public de l'État à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de la Transition écologique. Employant plus de 2 586 personnes, il est l'opérateur national de la météorologie et du climat. Ses activités de recherche le conduisent à l'état de l'art scientifique en matière d'observation, de...
-
Adjoint-e Service Recettes Et Dépenses
Il y a 2 mois
Paris, France INRAE Temps plein75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...
-
Paris, Île-de-France NEXORIS Temps pleinMission Notre client, une entreprise innovante dans le domaine de la gestion des dépenses commerciales, cherche un Analyste Commercial Senior pour rejoindre son équipe. Cette mission est idéale pour les professionnels motivés souhaitant améliorer leurs compétences en gestion des dépenses commerciales et contrôle des paiements. Dans le cadre de cette...
-
Adjoint(E) à La Cheffe Du Service Dépenses Responsable Du Pôle Régies
il y a 4 semaines
Paris, France OFII Temps plein**Description du poste**: **Versant**: Fonction Publique d'Etat **Catégorie d'emploi**: CAT B - CE2 **Nature de l'emploi**: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels **Domaine fonctionnel**: Chargée / Chargé de la comptabilité publique **Statut du poste**: Employé **Intitulé du poste**: Adjoint(e) à la cheffe du service Dépenses Responsable du...
-
Gestionnaire Des Dépenses Courantes
Il y a 6 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...
-
Gestionnaire Dépenses
il y a 2 semaines
Paris, France Syctom Temps plein**Fonction**: Gestionnaire dépenses / recettes - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe de l’exploitation et de la valorisation des déchets - **Recrutement**: CDD de 6 mois - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault - 75013 Paris **Premier opérateur...
-
Adjoint Au Responsable Du Bureau Des Achats
il y a 1 semaine
Paris 12e, France AP-HP Temps pleinGroupe Hospitalier APHP.Sorbonne Université Site : Saint-Antoine 184 rue du Faubourg Saint Antoine 75571 PARIS CEDEX 12 Bus : 44, 57, 86 - Faidherbe Chaligny/Hôpital Saint-Antoine Métro : 8 et 1 - Reuilly Diderot/Faidherbe Challigny RER Gare de Lyon **DADDL - ADJOINT AU RESPONSABLE DU BUREAU DES ACHATS** **PERSONNE A...
-
Expert en Gestion de Dépenses Commerciales et Contrôle des Paiements
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France NEXORIS Temps pleinMissionNexoris cherche à renforcer son équipe de contrôleurs des dépenses commerciales dans le cadre d'une mission jusqu'à la fin de l'année 2024. Le consultant travaillera en étroite collaboration avec les clients, les KAM, les comptabilités clients et les fournisseurs pour un portefeuille de clients sur l'intégralité des divisions...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris 12e, France SARL L ET D Temps pleinLe POPUP! est un établissement créé il y a 8 ans. C’est un lieu hybride, qui possède plusieurs activités (salle de concert, restaurant, bar et galerie), centrées autour de la musique et la création. Avec une salle de concert située au rez-de-chaussé de 170 places, et un restaurant-bar à l’étage de 70 couverts, le POPUP! est un lieu de partage...
-
Responsable Services Généraux
il y a 1 semaine
Paris 12e, France Abilways Temps plein**Votre environnement de travail**: Vous rejoignez l’Ecole W, école de Communication et de journalisme post-bac, créée en 2016 par le CFJ et le Groupe Abilways (formation professionnelle continue). L’école W accueille et forme chaque année 400 élèves aux nouveaux métiers du contenu et de la création numérique, grâce à une pédagogie...
-
Gestionnaire de Charges
Il y a 7 mois
Paris 12e, France Epitech Temps pleinRattaché(e) au responsable du service charges locatives, vous constituerez les dossiers de régularisation des charges de votre secteur. Il s’agit d’un poste complet et polyvalent, avec pour principales missions (liste non exhaustive): - Ventilation des factures et vérification de la bonne imputation des dépenses - Suivi des demandes de...