Responsable Administratif Et Facturation
il y a 2 semaines
Responsable administratif et facturation H/F
Temps plein, CDI à compter du 1er septembre 2023
La Clinique des Epinettes (Paris 17), établissement de soins de suite et de réadaptation de 60 lits d’hospitalisation complète et de 10 places d’hôpital de jour spécialisé en addictologie **recrute un(e) responsable administratif(ve) et facturation **temps plein.
Le/la responsable administratif et facturation participe au rayonnement de l’établissement en étant un élément central dans l’accueil physique et téléphonique de la clinique. Il/elle s’intègre au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée de : la direction, le médecin coordinateur, les médecins addictologues, les autres praticiens paramédicaux spécialisés, les équipes techniques et administratives. Le service administratif est composé d’une référente administrative et de deux secrétaires. Il/elle participe pleinement à la mise en œuvre du projet de l’établissement.
**Le/la futur(e) responsable administratif et facturation aura pour mission**:
ORGANISER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PATIENT:
- Gérer l’organisation des activités en lien avec le service administratif de l’Etablissement.
- Organiser, en collaboration avec la direction et les médecins, les séjours d’hospitalisation.
- S’assurer de la prise en charge mutuelle du séjour et de la couverture CPAM des patients.
- Valider ou refuser le volet administratif du dossier patient.
- Constituer le dossier administratif patients.
- Piloter et optimiser l’attribution et la répartition des chambres des patients.
- Organiser la formalisation écrite des pratiques professionnelles en lien avec la gestion administrative du patient (protocoles, procédures,) avec le référent qualité de l’établissement.
- Assurer ses missions en adoptant une attitude conforme aux valeurs du réseau HPA : optimisme, écoute et persévérance.
GERER L’ACCUEIL AU SEIN DE L’ETABLISSEMENT:
- Réaliser ou déléguer l’accueil physique du patient le jour de son arrivée.
- Former les secrétaires au process d’accueil.
- Renseigner les informations administratives du patient sur le logiciel interne.
- Proposer au patient les différentes prestations hôtelières de l’établissement en lien avec sa prise en charge mutuelle.
ETRE ACTEUR DE LA GESTION DES RISQUES ET DE LA QUALITE:
- S’assurer du bon respect des règles d’identitovigilance des patients.
- Mettre en place des projets d’amélioration de la qualité des prestations.
- Vérifier la qualité de la tenue des dossiers patients par une évaluation au minimum annuelle et au besoin rappeler la procédure.
APPORTER UN SUPPORT ADMINISTRATIF A LA DIRECTION ET GESTION DES RESSOURCES HUMAINES:
- Réceptionner et trier le courrier reçu sur l’établissement.
- Participer à la gestion administrative.
- Veiller au respect des règles éthiques et à l’instauration d’un climat de respect mutuel.
- Manager et animer l’équipe administrative au quotidien (une secrétaire et une secrétaire médicale) en lien avec la direction
- Fédérer l’équipe autour du projet d’établissement
GERER LA FACTURATION:
- Préparer la sortie administrative du dossier.
- Etablir la facturation du dossier.
- Etablir l’ensemble des factures de l’établissement.
- Suivre l’ensemble des prestations refacturables de l’établissement.
- S’assurer des inventaires et de la restitution des cautions.
- Suivre les encaissements de l’établissement et assurer le rapprochement bancaire.
- Assurer les relances des dossiers impayés (CPAM, mutuelles, patients)
- Suivre et régulariser les rejets de facturations.
- Garantir la bonne tenue du compte client.
- Gérer les caisses de l’établissement.
- Contribuer à l’optimisation du déploiement du PMSI dans le respect du secret médical.
- Veiller à l’adaptation des outils, leur mise à jour et leur optimisation.
**Compétences requises**:
Respect de la confidentialité
Être à l’écoute et faire preuve d’aisance relationnelle dans les relations instaurées avec les patients, équipe.
Capacité à prioriser, à organiser, à planifier le travail
Capacité accueil et e bienveillance
Rigueur, méthode et polyvalence
Maîtriser l’outil informatique indispensable
Type d'emploi : CDI
Salaire : 28 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages:
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable Administratif Facturation
il y a 2 semaines
Paris, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre client est spécialisé dans le secteur d'activité de la collecte des déchets dangereux recherche un(e) responsable administratif et facturation dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir immédiatement à Carrières sur Seine (78) Salaire à...
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Responsable Facturation
il y a 5 jours
Paris, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un RESPONSABLE FACTURATION/ADMINISTRATIF (H/F) basé au Kremlin-Bicêtre dans le cadre d’un CDD de 12 mois: **Missions principales**: Le...
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Coordinateur(Rice) Administratif Et Facturation
il y a 13 heures
Paris, France 3e Sens Temps plein3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi. **Notre client**: Société de gestion de déchets. **Où ? **Carrières-sur-Seine (78) ou Vitry-sur-Seine (94) **Contexte**: Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son/sa **Coordinateur(rice) Administratif et Facturation H/F **pour un CDI. Sous la...
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Gestionnaire Admissions, Facturation Et
il y a 5 jours
Paris, France MGEN ACTION SANITAIRE ET SOCIALE - Paris Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Admissions, facturation et recouvrement H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l’excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Paris 17e, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Family office basé à Paris. **Les missions de ce poste**: En tant que Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge les missions suivantes: **Supervision de la comptabilité et des flux financiers** - Travail étroit...
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Chargé(E) de Commande Et Facturation
il y a 14 heures
Paris 17e, France VPSITEX Temps plein**Notre entreprise**: Filiale française d’un important groupe anglais, VPSitex est le leader de la sécurisation de biens immobiliers vacants. Forts de plus de 30 années d’expérience, nous offrons à nos clients une large gamme de services pour réduire les risques liés à l’inoccupation de biens immobiliers. Fournissant plus que la simple...
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Assistant Facturation
il y a 5 jours
Paris 17e, France Primeo Energie France Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre du développement de ses activités françaises, le Groupe Primeo Energie recherche pour sa filiale Primeo Energie France un(e) Assistant(e) Facturation pour réaliser la facturation d'un portefeuille clients Grands Comptes & Entreprises. **Activités principales**: **A/ Facturation** Lorsqu'un nouveau contrat est signé,...
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Assistant Administratif Et Facturation
il y a 6 jours
Paris, France HAYS Temps pleinRenforcez l'équipe finance d'une entreprise dans le conseil. Notre client est une société de conseil en plein développement. Il recherche un Assistant administratif et facturation dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé dans le 17ème arrondissement de Paris. Rattaché au Directeur administratif et financier et au sein d’une équipe de trois...
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Assistant administratif et facturation H/F
il y a 7 jours
Paris, France Hays France Temps pleinNotre client est une société de conseil en plein développement. Il recherche un Assistant administratif et facturation dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé dans le 17ème arrondissement de Paris.Rattaché au Directeur Administratif et Financier et au sein d'une équipe de trois personnes, vous êtes en charge de la relation clients dans son...
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Assistant(E) Administrative Et Facturation
il y a 3 semaines
Paris, France Groupe Paprec Temps plein**Assistant(e) Administrative et Facturation H/F** Chécy, Centre-Val de Loire, FR Chécy (45) Rattaché(e) à la Directrice d'Agence, vous effectuerez des missions liées à la **facturation** de nos clients et à l'**administration du personnel**: - L'accueil téléphonique, - De gérer le courrier entrant et sortant, - De passer les commandes de...
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Assistant Administratif Et Facturation
il y a 3 semaines
Paris 18e, France AQUAchiara Temps plein**ADMINSTRATION & FACTURATION** AQUAchiara, l’eau micro filtrée fraiche et pétillante ZERO KILOMETRE, est l’alternative aux eaux en bouteille pour les professionnels de la restauration, de l’hôtellerie et les entreprises. Une solution technique innovante, pratique, économique pour un bilan carbone avantageux. Rejoignez une belle PME familiale...
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Assistant administratif et facturation H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Hays France Temps pleinNotre client est une société de conseil en plein développement. Il recherche un Assistant administratif et facturation dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé dans le 17ème arrondissement de Paris.Rattaché au Directeur Administratif et Financier et au sein d'une équipe de trois personnes, vous êtes en charge de la relation clients dans son...
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Assistant Administratif Facturation
il y a 3 jours
Paris 20e, France CODELEC Temps pleinCODELEC, société spécialisée dans les métiers du contrôle d'accès et de l'électricité recherche pour rejoindre le SAV de l'entreprise un(e) assistant(e) administratif chargé de la facturation. Au sein d'une équipe de 4 personnes vous aurez en charge auprès d'une clientèle de syndic les opérations suivantes: - Facturation des interventions SAV...
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Gestionnaire Administratif Et Paie
il y a 5 jours
Paris 17e, France KS Groupe Temps pleinKS Beauté, leader dans la promotion des ventes, spécialisée dans la délégation de force de vente en parfumerie sélective, recherche un(e) gestionnaire adminitratif(ve) et paie. Notre mission est d’accompagner nos clients (Dior, Chanel, L’Oréal Luxe, Guerlain, Hermès) dans leur plan trade et le développement des animations commerciales. Vous...
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Agent Administratif/facturation
il y a 15 heures
Paris, France TEA REGION PARISIENNE Temps pleinLe Groupe Charles André Transports, prestataire européen de transport et de logistique, exploite plus de 80 filiales de transport et de logistique en France et en Europe pour un effectif total d'environ 7000 collaborateurs. Les activités principales du Groupe sont le transport de produits dangereux et de matières sensibles, le stockage vrac, le...
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Assistant Administrative
il y a 5 jours
Paris, France efficity Temps pleinFondée par deux serials entrepreneurs du web, notre plateforme de services innovants permet à des indépendants de développer leur business dans l’immobilier. Notre vision est que l’avenir appartient aux professionnels immobiliers qui sauront exploiter toute la puissance du digital, industrialiser leur métier et alléger leurs charges en se...
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Assistant administratif et facturation H/F
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Hays France Temps pleinNotre client est une société de conseil en plein développement. Il recherche un Assistant administratif et facturation dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé dans le 17ème arrondissement de Paris.Rattaché au Directeur Administratif et Financier et au sein d'une équipe de trois personnes, vous ête
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Assistant administratif et facturation H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Hays France Temps pleinNotre client est une société de conseil en plein développement. Il recherche un Assistant administratif et facturation dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé dans le 17ème arrondissement de Paris.Rattaché au Directeur Administratif et Financier et au sein d'une équipe de trois personnes, vous ête
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Chargé(E) de Facturation
il y a 2 semaines
Paris 17e, France Regimbeau Temps pleinRegimbeau vous propose de découvrir un métier riche, stimulant, diversifié à la croisée des Sciences et du Droit. Nous recrutons nos collaborateurs pour leurs compétences techniques mais également pour leurs qualités humaines et relationnelles, pour leur curiosité et pour leur agilité. Chez nous, les jours se suivent et ne se ressemblent...
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Assistant Facturation
il y a 5 jours
Paris, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH recherche pour l'un de ses clients basé dans le 8éme arrondissement de Paris un assistant facturation H/F dans le cadre d'un CDI. **L'entreprise**: Un cabinet d'avocat français prestigieux de 170 collaborateurs environ. **Vos missions**: Dans une équipe de neuf personnes composée d'un responsable de la facturation et sept chargés de...
