Assistant Spécialisé

Il y a 6 mois


Paris e, France CCI Paris Ile-de-France Temps plein

Acteur majeur de l’économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France (2900 collaborateurs) s’engage activement au service des entreprises, des jeunes et des territoires pour favoriser la croissance et l’emploi.

CCI Education, sa Direction Générale Adjointe Education, agit aux côtés des écoles du groupe pour le développement de leurs titres et de l’apprentissage. Elle œuvre à l'innovation pédagogique, à l’accompagnement des enseignants et des acteurs éducatifs.

Au sein de la DGA Education de l’établissement public administratif, auprès de l'attachée de Direction de la DGA Education, vous aurez pour principales missions:

- Gestion partagée des agendas du Directeur général adjoint Education (DGA Education) et du Directeur de l'apprentissage
- Préparation de réunions et mise en forme de documents (notes, courriers, supports de présentation)
- Gestion et suivi de l'archivage numérique des documents émis par la Direction (reçus et envoyés pour réunions, instances internes/externes)
- Gestion matérielle des mouvements de collaborateurs pour l'ensemble de la DGA Education (arrivées, départs)
- Saisie des notes de frais du DGA Education
- Gestion et suivi des demandes d'achats et de commandes pour l'ensemble de la DGA Education sur la plateforme SAP
- Dépôt et suivi des conventions et des demandes de financements sur le Workflow DOXTREEM (dépôt et suivi pour signature)
- Gestion du dispositif des demandes d’aide au financement du permis de conduire pour le compte des UFA des 6 EESC:

- Suivre la convention ou l’avenant annuel signé avec l’ASP (Agence de service et de paiement)
- Instruire les dossiers de demande d’aide
- Assurer le suivi financier du dispositif
- Produire le bilan annuel
- Répondre à tout contrôle de l’ASP
- Informer les UFA et répondre à leurs questions
- Préparation de l'édition des cartes étudiants des métiers pour le compte des UFA des 6 EESC:

- Rédiger la demande (cahier des charges) d'édition des cartes étudiants
- Communiquer la demande à 3 fournisseurs pour impression
- Suivre la réalisation avec le fournisseur choisi jusqu’à la transmission des cartes à chaque UFA
- Déposer les listes des apprentis s’étant acquitté de la CVEC sur la plateforme dédiée

De formation supérieure (Bac+2), vous justifiez d’au moins 2 années d’expérience dans le domaine de l’assistanat (Recueil et traitement de l'information). Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint et SAP.

Vous êtes force de proposition. Votre Rigueur, votre sens de l’organisation et relationnel et votre esprit d’équipe, sont des qualités indispensables pour tenir ce poste.

Vous êtes agile dans l’utilisation des outils numériques.

Poste basé à : 27 avenue de Friedland 75008 Paris

Fourchette de rémunération annuelle brute selon expérience : entre 29K€ et 32K€ bruts

Type d'emploi : CDI

Salaire : 29 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75008 Paris 8e)


  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque privée. En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à deux Managing Directors. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Paris 75008 - Rémunération jusqu'à 2200€ Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Paris 75008 - Rémunération jusqu'à 2200€ Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de...


  • Paris, Île-de-France Acticarriere Temps plein

    Rôle et responsabilités de l'assistant orthodontiste L'assistant orthodontiste joue un rôle crucial dans le cabinet dentaire. Il assiste les orthodontistes dans leurs traitements et assure la bonne exécution des soins aux patients. Ses responsabilités incluent l'accueil des patients, la gestion administrative et la prise en charge technique. ...


  • Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Ce poste est proposé par NeithWork, cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les métiers de l'Office.SalairesLe salaire pour ce poste d'assistant comptable spécialisé est compris entre 2200€ et 2500€ nets mensuels, selon l'expérience et le profil du candidat. Ce montant est équivalent à une rémunération annuelle comprise...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'expertise comptable et de la gestion de patrimoine. En qualité d'Assistant(e) administratif H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe de gestion de patrimoine. La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 38 000 euros selon...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de...


  • Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Entreprise Actual">Nous recherchons un Assistant acheteur spécialisé pour rejoindre notre équipe.">Rôle et responsabilités :">L'assistant acheteur spécialisé sera chargé de gérer les relations avec les fournisseurs, d'analyser les tendances du marché et de proposer des stratégies d'achat efficaces. Il devra également traiter et saisir les tarifs...


  • Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant Commercial H/F. Missions: - Création des contrats - Gestion des commandes - Suivi de l'exécution des contrats en interface...

  • Assistant Achats

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable Achats, vos missions en tant que Assistant Achats sont: - Gestion administrative des achats, - Traitement des commandes, - Traitement de la facturation, - Gestion de la relation avec les fournisseurs. De formation Bac +2 minimum, vous avez au moins une expérience en tant qu'Assistant Achats. Vous maîtrisez les outils...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Assistant Patrimonial

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France FED Finance Temps plein

    **FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche Un Assistant Patrimonial (F/H) en CDD pour un cabinet de gestion de patrimoine.** **Votre fonction**: Vous rejoignez une petite équipe spécialisée dans la gestion des produits patrimoniaux pour une clientèle de particuliers. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Réponses aux...


  • Paris 8e, France FED France Temps plein

    **Fed Office est spécialisé dans le recrutements des assistantes de direction et office manager. je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction à TEMPS PARTIEL.** **Votre fonction**: vous assistez le pôle banque / assurance sur des missions d'assistanat...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de Direction & commercial(e) en CDI. Le poste est à...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) L'Assistant(e)...


  • Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...


  • Paris 8e, France OLCANI RH Temps plein

    Olcani RH, cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, recherche pour le compte d'un de ses clients, spécialisé dans la Gestion de Fonds Immobiliers, un ou une Assistant(e) d'Equipe Finance H/F en CDI. Rattaché(e) à la Direction Financière de la société, vos principales missions seront les suivantes: - Traitement et validation des factures...

  • Assistant Achats

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Logistique, vos missions en tant qu'Assistant Achats, sont les suivantes: - Gestion des stocks et des flux clients et fournisseurs, - Saisie des mouvements d'entrée et de sortie, - Saisie des consommations, - Anticipation des ruptures de stocks, - Saisie des commandes d'approvisionnements, - Demande de délais sur les...