Assistant(E) de Direction

Il y a 6 mois


Paris e, France Assistalents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les

CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.

Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en

entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de Direction & commercial(e)

en CDI.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Le poste est basé Paris 8éme.

Rattaché(e) aux Associés Dirigeants vos principales missions seront

les suivantes:

- S'assurer du bon déroulement de l'agenda des associés
- Gérer et prioriser les messages pour les associés
- Trier les mails - Prévoir les déplacements professionnels des

associés
- Organisation des déjeuners clients des associés
- Récolter les informations et éléments pour répondre à un

appel d'offres
- Réalisation de proposition commerciale sur PPT
- Rédaction de nouvelles lettres de missions
- Rédaction d'articles
- Mise à jour des données sur BoondManager (principalement de la

partie CRM) et du sur le Drive des associés
- Classement et archivage
- Réalisation de la Newsletter
- Gérer les publipostages et les listes de diffusion pour

évènements et cartes de voeux - Plusieurs missions ponctuelles

liées à différents sujets notamment communication (exemple:
amélioration sur le site)
- Missions et services ponctuels sur l'administratif personnel des

associés
- Liste non exhaustive

**Description du profil**:
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2/ BAC+3 (BTS/Licence
Assistant de Direction).

Vous justifiez idéalement d'au moins un an d'expérience à un
poste similaire en qualité d'assistante de direction. Doté(e)
d'un excellent relationnel, votre présentation générale est
toujours soignée. Vous avez le sens du service, un esprit
d'équipe, vous êtes organisée et proactive. Enfin, votre esprit
de synthèse et une capacité rédactionnelle avec un excellent niveau
en orthographe sont des atouts au quotidien. Vous maîtrisez
l'ensemble du Pack Office.

Rémunération : 45K-50K sur 12 mois / Tickets restaurant / 50% pass
Navigo /



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    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...


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    Descriptif du poste **Poste**: - Planification et synchronisation d'agendas complexes, ainsi que la prise de rendez-vous ; - Organisation des déplacements professionnels ; - Gestion de dossiers dans CRM Salesforce ; - Assurer une communication fluide entre les responsables et leurs interlocuteurs ; - Préparation méthodique des dossiers et des...


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    Descriptif du poste **POSTE**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ; - Préparer les documents pour les réunions et les présentations ; - Gérer les appels et les courriels entrants ; - Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière...