Responsable Administration Du Personnel

il y a 3 semaines


Nancy, France Elsan Temps plein

Où sommes-nous ?

Notre établissement est basé à Nancy, une ville à
découvrir (ou redécouvrir) en bord de Rivière

Située au cœur de La Lorraine, notre belle région se
démarque par ses paysages variés (montagne, campagne, villes) et sa proximité
avec les pays frontaliers (Luxembourg, Belgique, Allemagne et Suisse).

Notre

**établissement**:
L'Hôpital Privé Nancy-Lorraine résulte du regroupement
de la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré en octobre 2022.
Notre établissement regroupe plus de 900 professionnels de santé, avec près de
500 lits et places. Nous assurons la prise en charge de plusieurs activités
**chirurgicales et médicales**: services de médecine polyvalente, de réanimation,
de chimiothérapie ambulatoire, d'un pôle cancérologie, urologie, digestif,
thoracique, médecine oncologique, d'un parcours de soins spécifique en
pathologie cardio-vasculaires, orthopédie, d'un SSR Cardiologique, d'un centre
de dialyse et d'un service premiers soins "MEDICA".

Découvrez les spécificités de notre établissement sur

Nous
recherchons aujourd’hui un « Responsable Administration du Personnel
/ GTA (F/H) » en CDI. Ce poste est basé à Nancy (54000).

**Votre équipe et vos missions**:
Sous la responsabilité de la DRH, vous intégrer le
service Ressources Humaines de l'établissement (une dizaine de collaborateurs).
Vous rejoignez plus précisément une équipe de 2 gestionnaires RH / GTA.

Vous accompagnez l'équipe des
gestionnaires RH, dans la gestion quotidienne des vacataires, des plannings, et
la gestion administrative des dossiers (pour environ 700 collaborateurs).

**Vos missions seront les suivantes**:
1.
Gestion administrative du personnel

**(vacataires et CDD)**:

- Création du
dossier complet des vacataires et des CDD
- Vérification
et validation des contrats vacataires et CDD
- S'assurer de
la bonne tenue des dossiers du personnel
- Classer et
archiver les documents du personnel
- Assurer le
suivi des vacataires et salariés en CDD

**2. Gestion des plannings et des temps**:

- Garantir la
bonne saisie des éléments dans l’outil de gestion des temps de travail (OCTIME
et l’outil de paie ADP)
- Conseiller
les responsables des services dans la gestion d’OCTIME / HUBLO
- Mettre en
œuvre les décisions prises en matière de gestion du temps de travail
- Participer à
la gestion des remplacements (vacations via l’outil HUBLO)
- Évaluer la
gestion des risques liés au temps de travail

3.
Gestion et vérification des

**variables de paie**:

- Préparer des
variables de paie (repas, remboursement transport, remboursement frais, ect.)
- Contrôler
des variables de paie selon la procédure interne
- Suivre les
anomalies et analyse de l’impact paie, en lien avec le/la responsable Paie
- Remonter
tout dysfonctionnement de paramétrage ou process (ticket OCTIME)

4.
Gestion des

**intérimaires**:

- Être en
relation avec les agences de travail temporaire
- Assurer le
suivi de la mise à disposition des intérimaires
- Effectuer
les envois des relevés d’heures à l’agence de travail temporaire
- Assurer la
vérification et suivi des factures des vacations (travail temporaire)

**Conditions salariales et avantages**:

- Contrat:
cadre forfait jours - CDI - Temps plein
- Jours

**de travail**: Du lundi au vendredi
- **Rémunération (à définir selon les profils)**: sur 13.5
mois
- Prime

SÉGUR
- Participation
- Mutuelle,

restaurant d’entreprise, parking, C.E

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau (bac +5) en
Ressources Humaines. Vous avez idéalement une expérience de 10 ans sur un poste
similaire.

Votre rigueur, votre organisation et votre esprit de synthèse
vous permettent de gérer plusieurs dossiers en même temps.

Votre aptitude à travailler en équipe et à interagir
avec les différents collaborateurs est une qualité essentielle sur ce
poste.

Nous menons une politique Diversité
engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous
nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



  • Nancy, France UGECAM NORD-EST Temps plein

    **Contexte**: L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 32 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne. Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son...


  • Nancy, France Elsan Temps plein

    **Mission: L'Hôpital Privé Nancy-Lorraine résulte de la fusion de la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré: **Notre établissement regroupe plusieurs activités chirurgicales et médicales (anesthésie et réanimation, chirurgie vasculaire, chirurgie viscérale et digestive, chirurgie orthopédique et traumatologique, chirurgie...


  • Nancy, France Elsan Temps plein

    **Mission: L'Hôpital Privé Nancy-Lorraine résulte de la fusion de la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré: **Notre établissement regroupe plusieurs activités chirurgicales et médicales (anesthésie et réanimation, chirurgie vasculaire, chirurgie viscérale et digestive, chirurgie orthopédique et traumatologique, chirurgie...


  • Nancy, France Elsan Temps plein

    L'Hôpital Privé Nancy-Lorraine résulte de la fusion de la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré: Notre établissement regroupe plusieurs activités chirurgicales et médicales (anesthésie et réanimation, chirurgie vasculaire, chirurgie viscérale et digestive, chirurgie orthopédique et traumatologique, chirurgie urologique,...


  • Nancy, France Elsan Temps plein

    **Mission: L'Hôpital Privé Nancy-Lorraine résulte de la fusion de la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré: **Notre établissement regroupe plusieurs activités chirurgicales et médicales (anesthésie et réanimation, chirurgie vasculaire, chirurgie viscérale et digestive, chirurgie orthopédique et traumatologique, chirurgie...


  • Nancy, France Eiffage Temps plein

    Nancy, Dijon - Ressources humaines - Construction - JR2024-2876 **Contexte de la mission**: Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales,...


  • Nancy, France Elsan Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L'Hôpital Privé Nancy-Lorraine résulte du regroupement de la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré en octobre 2022. Notre établissement compte plus de 900 professionnels de santé, avec près de 500 lits et places. Nous assurons la prise en charge de plusieurs activités chirurgicales et médicales : services de...


  • Nancy, France Sogetrel Temps plein

    **Description de l'entreprise** En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s’appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques telles...


  • Nancy, France Sogetrel Temps plein

    Description de l'entreprise En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s’appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques telles que...


  • Nancy, France BARAN RECRUTEMENT Temps plein

    Intégrés à un réseau de conseil d’envergure nationale, véritable partenaire de nos clients, **nous les accompagnons dans la bonne gestion et dans le développement et la performance de leurs entreprises**. Dans un contexte de profonde transformation digitale, nous sommes pleinement engagés dans les évolutions technologiques qui impactent notre...


  • Nancy, France ASSOCIATION LES MAISONS HOSPITALIERES Temps plein

    Titulaire d'un **diplôme a mínima BAC+2 en Paie, Ressources Humaines (BTS, DUT, Licence RH, MASTER RH.)**,vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concorde avec Qualité de Vie au Travail et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les...


  • Nancy, France Sogetrel Temps plein

    Description du posteAu sein de l’équipe paie et directement rattaché au Responsable Paie et Administration du Personnel, vous prenez en charge l'élaboration de la paie et la gestion administrative RH d’environ 250 collaborateurs. ·         Vous gérez l’intégralité du processus de paie (le contrôle et la saisie des éléments variables,...


  • Nancy, France Sogetrel Temps plein

    Description du poste Au sein de l’équipe paie et directement rattaché au Responsable Paie et Administration du Personnel, vous prenez en charge l'élaboration de la paie et la gestion administrative RH d’environ 250 collaborateurs.  · Vous gérez l’intégralité du processus de paie (le contrôle et la saisie des éléments variables, des...


  • Nancy, France BARAN RECRUTEMENT Temps plein

    Avec **160 années d’héritage industriel**, NOVACARB du groupe HUMENS (_environ 400 personnes_) est spécialisée dans la production et la commercialisation de carbonate de sodium et bicarbonate de sodium. Nos produits aux **vertus multiples**, **biodégradables** et **non-toxiques** sont exportés à travers le monde et nous fournissons des industries...


  • Nancy, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...


  • Nancy, France CARSAT NORD-EST Temps plein

    **Contexte**: **Vous souhaitez rejoindre une aventure humaine** **afin de relever les défis de demain ?** **Rejoignez-nous !** **Travailler à la CARSAT du Nord-Est, C’est AGIR ENSEMBLE et PROTÉGER CHACUN** - En s’engageant au sein d’un collectif animé par des valeurs humaines et de solidarité, où chacun met ses compétences au sein d’un...


  • Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    La DRH de l'Université de Lorraine recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) et financier(ère). Vous serez affecté(e) au sein du pôle enseignants et chercheurs contractuels et vacataires. Ce service fait partie d'un des deux pôles constituant le service des personnels enseignants et chercheurs, au sein de la DRH. En tant que gestionnaire...


  • VILLERS LES NANCY, France Adecco Temps plein

    Votre missionOpportunité en CDI Adecco recrute pour un de ses clients, un GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) en CDI sur le secteur de Nancy. Les missions : Gérer un portefeuille de clients Gérer l'administration du personnel (DPAE, DSN, Soldes de tout compte) Conseiller et accompagner les clientsVotre profilVotre profil : Idéalement, vous possédez un...


  • VILLERS LES NANCY, 54600, Nancy, France Adecco Temps plein

    Votre missionOpportunité en CDI Adecco recrute pour un de ses clients, un GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) en CDI sur le secteur de Nancy. Les missions : Gérer un portefeuille de clients Gérer l'administration du personnel (DPAE, DSN, Soldes de tout compte) Conseiller et accompagner les clientsVotre profilVotre profil : Idéalement, vous possédez un...


  • Nancy, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un groupe Industriel, un **Responsable RH (H/F). Vos missions Vous intégrez une société de 300 collaborateurs sur un poste de Responsable RH polyvalent avec une prédominance en relation sociale. Au sein d’une équipe de Rh de 5 personnes, rattaché au...