Assistant Administratif Gestion Des Actes
il y a 3 semaines
**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy
Nous recherchons pour la Direction JAB - Vie de l'assemblée, un Assistant administratif gestion des actes H/F.
**Missions**:
Rattaché(e) à la Cheffe de service, vous accompagnerez les services producteurs d'arrêtés dans l'utilisation du logiciel de gestion des actes. Vous assurerez la publication et le suivi des arrêtés municipaux (un volume d'environ 3000 arrêtés/ an).
A ce titre, vous serez en charge de:
- Assurer un support opérationnel à destination des services dans l'utilisation du logiciel (uniquement la partie arrêtés) ;
- Assurer le traitement administratif des arrêtés : publication et suivi des notifications ;
- Elaborer le registre des arrêtés (compilation des extractions et des récépissés des services) ;
- Préparer l’archivage des dossiers ;
- Préparer la numérisation des arrêtés ;
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone ;
- Participer à l'organisation et à la logistique du service ;
- Participer à la gestion quotidienne du courrier entrant et des mails.
**Spécificités du poste**:
**Localisation du poste** : Mairie déléguée de Seynod
**Temps de travail hebdomadaire**: 35H avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà.
**Profil recherché**:
- Utilisation des outils informatiques usuels ;
- La connaissance du logiciel de gestion des actes AirsDélib est un plus ;
- Environnement et réseaux professionnels ;
- Sens du collectif ;
- Sens de la discrétion ;
- Rigoureux ;
- Sens de l'organisation ;
- Esprit d'initiatives ;
- Aisance relationnelle.
**Date prévisionnelle du jury**: 16/06/2023
**Informations complémentaires**:
- Département : J - Département Ressources
- Service : Vie de l'assemblée
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
- Lieu de travail : Hôtel de Ville de Seynod
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : PT-00044
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Assistant Administratif Gestion Des Salles
il y a 7 jours
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Assistant Administratif Gestion Des Meublés
il y a 4 semaines
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Assistant Administratif Soins Sans Consentement
il y a 7 jours
Annecy, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Contexte**: **_L'ARS recrute à Annecy !_** L’Agence Régionale de Santé(ARS) est **l’interlocuteur unique** des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à **piloter et mettre en œuvre les...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 4 semaines
Annecy, France Fiderim Temps pleinFidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent...
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Assistant Administratif Et Gestion
il y a 7 jours
Annecy, France aquila RH Temps pleinAquila RH Annecy, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif et gestion H/F Vos missions - Réaliser les rapprochements bancaires - Faire le rapprochement entre les bons de commande et les bons de livraisons chantiers. - Etablir les factures, suivre la facturation et effectuer les relances...
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Assistant Administratif Soins Sans Consentement
il y a 7 jours
Annecy, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Société**: **_ L'ARS recrute à Annecy !_** L’Agence Régionale de Santé(ARS) est **l’interlocuteur unique** des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à **piloter et mettre en œuvre les...
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Assistant Administratif
il y a 6 heures
Annecy, France Eleveurs des Savoie Temps pleinDescription du posteAfin de renforcer notre équipe en place, nous recherchons un Assistant Administratif (F/H) pour un CDD de 4 mois .Au sein du service Contrôle de Performance et sous la responsabilité de la Responsable de Service, vous apportez un soutien technique à la gestion administrative du service. Votre périmètre d’action s’étend à la...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Annecy, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **GRAND ANNECY** 46 AV DES ILES - 74000 ANNECY 34 communes 200 000 habitants 800 agents **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - ANNECY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 23/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 12 mois **Nombre de postes** - 1 Détails...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Annecy, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour notre client **un(e) assistant(e) de gestion**. Si vous possédez une expérience dans le domaine de la gestion administrative, êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité est faite pour vous. Les...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Annecy, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons actuellement **un(e) assistant(e) de gestion** pour notre client. Si vous avez de l'expérience dans le domaine de la gestion administrative, que vous êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité pourrait...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Annecy, France Fiderim Temps pleinFidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Annecy, France Lin. K Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l’équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Annecy, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'**Assistant Administratif H/F**, vous jouerez un **rôle essentiel** en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez le **point central de communication** entre...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Annecy, France GES74+ Temps pleinDepuis 10 ans, le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises de Haute-Savoie dans leurs recrutements. Nous recherchons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Notre adhérent est spécialisé dans le chauffage et sanitaire depuis 10 ans. Pour rejoindre son équipe de 7...
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Assistant(E) Administratif
il y a 6 jours
Annecy, France Care promotion Temps plein**Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...
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Chargé.e de Gestion Administrative Dans Le Domaine
il y a 4 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Annecy, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps pleinVous recherchez un poste d'**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** ? Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Au sein d'une entreprise spécialisée dans la plomberie, vos missions seront les suivantes: - Préparation des plannings des tournées des techniciens (chantier et maintenance) - Accueil physique et téléphonique,...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 2 semaines
Annecy, France Lin. K Temps pleinNous cherchons pour notre client, cabinet d’économie de la construction, un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. En charge de la gestion courante de l'agence vous êtes le point central pour tous les collaborateurs. -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Annecy, France Adhap Services Temps pleinADHAP, entreprise spécialisée dans le maintien à domicile depuis plus de 25 ans, recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) L’assistant(e) administratif (ve) est un maillon essentiel dans l’organisation du quotidien de l’agence ADHAP Annecy, étant en contact permanent avec les usagers et les salariés. Dans le cadre de vos missions, vous êtes...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Annecy, France COFIDEST Temps pleinLe groupe COFIDEST a été créé en 1976 et compte à ce jour 9 cabinets en Haute-Savoie, Savoie, Isère et Suisse et plus de 150 collaborateurs. Dynamique et en perpétuel développement, notre groupe recherche de nouveaux talents. **Au sein de son cabinet basé à Annecy, le groupe recrute un Assistant administratif H/F afin de compléter et renforcer...