Assistant Administratif Gestion Des Actes

il y a 3 semaines


Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction JAB - Vie de l'assemblée, un Assistant administratif gestion des actes H/F.

**Missions**:
Rattaché(e) à la Cheffe de service, vous accompagnerez les services producteurs d'arrêtés dans l'utilisation du logiciel de gestion des actes. Vous assurerez la publication et le suivi des arrêtés municipaux (un volume d'environ 3000 arrêtés/ an).

A ce titre, vous serez en charge de:

- Assurer un support opérationnel à destination des services dans l'utilisation du logiciel (uniquement la partie arrêtés) ;
- Assurer le traitement administratif des arrêtés : publication et suivi des notifications ;
- Elaborer le registre des arrêtés (compilation des extractions et des récépissés des services) ;
- Préparer l’archivage des dossiers ;
- Préparer la numérisation des arrêtés ;
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone ;
- Participer à l'organisation et à la logistique du service ;
- Participer à la gestion quotidienne du courrier entrant et des mails.

**Spécificités du poste**:
**Localisation du poste** : Mairie déléguée de Seynod

**Temps de travail hebdomadaire**: 35H avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà.

**Profil recherché**:

- Utilisation des outils informatiques usuels ;
- La connaissance du logiciel de gestion des actes AirsDélib est un plus ;
- Environnement et réseaux professionnels ;
- Sens du collectif ;
- Sens de la discrétion ;
- Rigoureux ;
- Sens de l'organisation ;
- Esprit d'initiatives ;
- Aisance relationnelle.

**Date prévisionnelle du jury**: 16/06/2023

**Informations complémentaires**:

- Département : J - Département Ressources
- Service : Vie de l'assemblée
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
- Lieu de travail : Hôtel de Ville de Seynod
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : PT-00044



  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: **_L'ARS recrute à Annecy !_** L’Agence Régionale de Santé(ARS) est **l’interlocuteur unique** des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à **piloter et mettre en œuvre les...


  • Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent...


  • Annecy, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif et gestion H/F Vos missions - Réaliser les rapprochements bancaires - Faire le rapprochement entre les bons de commande et les bons de livraisons chantiers. - Etablir les factures, suivre la facturation et effectuer les relances...


  • Annecy, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Société**: **_ L'ARS recrute à Annecy !_** L’Agence Régionale de Santé(ARS) est **l’interlocuteur unique** des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à **piloter et mettre en œuvre les...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    Annecy, France Eleveurs des Savoie Temps plein

    Description du posteAfin de renforcer notre équipe en place, nous recherchons un Assistant Administratif (F/H) pour un CDD de 4 mois .Au sein du service Contrôle de Performance et sous la responsabilité de la Responsable de Service, vous apportez un soutien technique à la gestion administrative du service. Votre périmètre d’action s’étend à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **GRAND ANNECY** 46 AV DES ILES - 74000 ANNECY 34 communes 200 000 habitants 800 agents **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - ANNECY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 23/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 12 mois **Nombre de postes** - 1 Détails...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour notre client **un(e) assistant(e) de gestion**. Si vous possédez une expérience dans le domaine de la gestion administrative, êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité est faite pour vous. Les...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons actuellement **un(e) assistant(e) de gestion** pour notre client. Si vous avez de l'expérience dans le domaine de la gestion administrative, que vous êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité pourrait...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Lin. K Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l’équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'**Assistant Administratif H/F**, vous jouerez un **rôle essentiel** en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez le **point central de communication** entre...


  • Annecy, France GES74+ Temps plein

    Depuis 10 ans, le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises de Haute-Savoie dans leurs recrutements. Nous recherchons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Notre adhérent est spécialisé dans le chauffage et sanitaire depuis 10 ans. Pour rejoindre son équipe de 7...


  • Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Annecy, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Vous recherchez un poste d'**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** ? Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Au sein d'une entreprise spécialisée dans la plomberie, vos missions seront les suivantes: - Préparation des plannings des tournées des techniciens (chantier et maintenance) - Accueil physique et téléphonique,...


  • Annecy, France Lin. K Temps plein

    Nous cherchons pour notre client, cabinet d’économie de la construction, un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. En charge de la gestion courante de l'agence vous êtes le point central pour tous les collaborateurs. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Adhap Services Temps plein

    ADHAP, entreprise spécialisée dans le maintien à domicile depuis plus de 25 ans, recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) L’assistant(e) administratif (ve) est un maillon essentiel dans l’organisation du quotidien de l’agence ADHAP Annecy, étant en contact permanent avec les usagers et les salariés. Dans le cadre de vos missions, vous êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France COFIDEST Temps plein

    Le groupe COFIDEST a été créé en 1976 et compte à ce jour 9 cabinets en Haute-Savoie, Savoie, Isère et Suisse et plus de 150 collaborateurs. Dynamique et en perpétuel développement, notre groupe recherche de nouveaux talents. **Au sein de son cabinet basé à Annecy, le groupe recrute un Assistant administratif H/F afin de compléter et renforcer...