Chargé.e de Gestion Administrative Dans Le Domaine

il y a 4 semaines

Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur**:
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

**Finalité du poste / Contexte**:
Accompagner les services dans leurs démarches administratives. Mettre en œuvre les procédures d’instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l’autorité.

Assister plusieurs cadres afin d’optimiser la gestion de leur activité. Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques.

**Missions principales**:
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable de l’Unité Coordination Administrative, et sous la responsabilité fonctionnelle des Directions Adjointes, vous serez amené.e.s à:

- Gérer des dossiers:

- Rédiger, formaliser tous types de documents administratifs:

- courriers et mails
- notes (au Président entre autres),
- délibérations,
- dossiers en vue de leur présentation devant les autorités consultatives ou décisionnelles (Ex : fiches projet et fiches Bureau pour les commissions thématiques)
- Optimiser la qualité et les délais des procédures
- Classer et archiver les dossiers
- Suivre des projets et activités de la Direction:

- Assurer le suivi administratif:

- des opérations, depuis leur programmation jusqu’à leur achèvement
- de dossiers spécifiques, en lien avec les responsables concernés et les autres services départementaux (DEJ, DSI, DAJ ), tels que:

- le 1% artistique,
- les clauses d’insertion sociale,
- les raccordements fluides,
- les conventions
- Assurer l’interface avec les services et les instances de la collectivité en lien avec l’assistante de Direction par intérim,
- Créer et renseigner des tableaux de suivi d’activités du service en fonction des besoins, établir et mettre à jour des échéanciers, réaliser des extractions, des statistiques et participer à la mise en place d’indicateurs de suivi (Active 3D )
- Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction
- Coordonner le suivi et la préparation des échéances (régulières ou ponctuelles) : veille, relance, suivi et partage des informations
- Harmoniser/rédiger les procédures propres aux fonctions d’assistanat
- Organiser et planifier des réunions:

- Rédiger les ordres du jour et invitations en concertation avec les services opérationnels
- Monter les dossiers nécessaires
- Veiller au respect des délais de transmission des documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions en interne, rédiger les comptes-rendus et en assurer la diffusion
- Informer les usagers et les services:

- Expliciter la demande des partenaires extérieurs et usagers, expliquer les démarches et l'orienter le cas échéant vers les services compétents
- Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais (suivi des courriers, des parapheurs )
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Gérer les messageries électroniques génériques de l’unité
- Traiter le courrier entrant et sortant (enregistrement, transmission et suivi)

L’ensemble de ces missions s’effectue en polyvalence avec les chargé.e.s de gestion administrative de l’Unité Coordination Administrative, ce qui présente l’avantage d’assurer une continuité dans le suivi des dossiers et induit un remplacement mutuel en cas d’absence.

Le ou la chargé.e de gestion administrative viendra en soutien de l’assistante de Direction par intérim et sera amené.e à la remplacer en cas d’absence sur les missions propres à la Direction des Bâtiments et Moyens.

**Profil recherché**:
**Savoir-faire**
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité
- Connaissance du cadre institutionnel, juridique, financier et budgétaire des collectivités territoriales (marchés publics entre autres)
- Connaissance du contexte et des enjeux de la collectivité et de la Direction
- Capacité à s’intéresser à toute l’activité de la Direction
- Connaissance de l’environnement de la Direction et des collèges

  • Chargé.e de gestion administrative dans le domaine des bâtiments

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Maintenance

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    L'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour un établissement médico-social ayant pour mission la réadaptation et réorientation professionnelle, un Assistant de gestion administrative et maintenance H/F. **Mission**: Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Logistique, vous assurerez les missions suivantes: -...

  • Chargé.e D'opérations de Construction

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent...

  • Chargé de Gestion Technique Du Domaine Public

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Agent Chargé de Gestion Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps plein

    n tant qu’**Agent chargé de la gestion administrative et financière des marchés publics et subventions H/F**,vous intégrez la Direction Financière. Vous aurez pour missions principales: - Procéder à l’enregistrement des marchés publics après contrôle des pièces nécessaires à leur bonne exécution et vérifications des actes de...

  • Chargé.e de La Sureté Et Des Contrôle D'accès

    il y a 1 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. La Direction des bâtiments...

  • Assistant Administratif Gestion Des Meublés

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Responsable de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Gestionnaire de Marchés Publics Dans Le Domaine

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de...

  • Contrôleur Des Occupations Commerciales Du Domaine

    il y a 4 jours

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...

  • Chargé.e de Mission Qualité

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans **65 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité **:Construction et...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons un assistant administratif de production (F/H) à SEYNOD pour notre client spécialisé dans l'aménagement paysager. **Descriptif du poste**: Missions: - Saisie de données de chantiers - Gestion de la Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux - Comptes-rendus de chantiers - Transmission de...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Annecy, France GES74+ Temps plein

    Le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutement. Nous recherchons pour notre adhérent, spécialisé dans les assurances, un Assistant de Gestion Administrative à temps partiel H/F. **Vos Missions**: - Collecte des informations, - Effectuer la prise de rendez-vous, - Assurer la permanence téléphonique, -...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Agent Administratif Gestion Prestations Santé

    il y a 4 semaines

    Annecy, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agent administratif gestion prestations santé**: - CDI - ANNECY - 22 651 € par an - Télétravail possible - NVHADD80243 **MSA ALPES DU NORD**: La **MSA**, **M**utualité **S**ociale **A**gricole est **un acteur essentiel de la protection sociale** en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour notre client **un(e) assistant(e) de gestion**. Si vous possédez une expérience dans le domaine de la gestion administrative, êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité est faite pour vous. Les...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons actuellement **un(e) assistant(e) de gestion** pour notre client. Si vous avez de l'expérience dans le domaine de la gestion administrative, que vous êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité pourrait...

  • Chargé de Communication

    il y a 6 jours

    Annecy, France Le Hameau de mon Père Temps plein

    Le Hameau de mon Père situé à Manigod entre Annecy et Genève à 10 minutes de la Clusaz, anciennement la Maison des Bois érigée par le chef Marc VEYRAT a été repris par Élise VEYRAT sa fille. Le Hameau comprend 7 chalets composés chambres et suites dans une ambiance type Savoyarde, un SPA bien-être et un restaurant gastronomique. **Description...

  • Chargé de Projet événementiel

    il y a 6 jours

    Annecy, France Le Hameau de mon Père Temps plein

    Le Hameau de mon Père situé à Manigod entre Annecy et Genève à 10 minutes de la Clusaz, anciennement la Maison des Bois érigée par le chef Marc VEYRAT a été repris par Élise VEYRAT sa fille. Le Hameau comprend 7 chalets composés chambres et suites dans une ambiance type Savoyarde, un SPA bien-être et un restaurant gastronomique. **Description...