Adjoint Administratif

Il y a 7 mois


Sens, France Hopital Gaston Ramon Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Administratif - Laboratoire et Pharmacie

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Remplacements des absences CA et maladie au Laboratoire et à la Pharmacie

Temps complet

CDD 3 mois

POSTE PHARMACIE:
Activités:
Gestion des appels extérieurs et interne, du courrier, des mails.

Gestion des rendez-vous du pharmacien chef de service.

Gestion des plannings pharmaciens et leurs astreintes.

Gestion des demandes de congés, de formation, ordre de mission et remboursement pharmacien.

La gestion des demandes d'offre de prix DMS DMI DMIS MEDICAMENT et leurs classements ainsi que les fiches techniques et marquage CE.

La gestion des Matériovigilances.

Etablir les demandes de dépôt temporaire du bloc opératoire.

Gestion des essais avec le préparateur DMS et le pharmacien.

Faire les rapports d'identifications des gaz médicaux.

Gestion les rappels de lots et déclarations ANSM.

POSTE LABORATOIRE:
MISSION PRINCIPALE

Activités:

- Accueil physique et téléphonique des patients externes et interlocuteurs du laboratoire.
- Réception et saisie informatique des demandes d'examens des consultants externes et des hospitalisés.
- Réception et saisie informatique des demandes d'examens urgents.
- Réception et saisie informatique des demandes d'examens de Joigny et Villeneuve sur Yonne.
- Saisie des demandes d'examens de bactériologies.
- Gestion du pré-analytique selon la fiche de poste du Technicien de laboratoire.
- Prise de rendez-vous au service de biologie dans le logiciel Sillage.
- Orientation des patients vers d'autres services.
- Participe à une mission transversale entre les services de soins et l'équipe technique du laboratoire.
- Préparation et gestion des envois externalisés.
- Réception et saisie informatique des prélèvements d'hygiène.
- Gestion du rendu des résultats externes.
- Gestion du courrier.
- Gestion des fax.
- Gestion du stock des matériels nécessaires à l'envoi d'examens au laboratoire sous-traitant.
- Réalisation de l'archivage des documents du secrétariat.
- Participation à la rédaction de documents qualité.
- Mise en uvre de la norme NF EN ISO 15189 avec le référent qualité.

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire:
Etre à l'écoute

Analyser des situations

Faire preuve de diplomatie

Etre réactif

Etre rigoureux

Etre ordonné et organisé

Avoir le sens des priorités

Capacité d'adaptation

Esprit d'initiative, critique et d'équipe

Etre autonome et polyvalent

Gérer son temps

Connaissances:
Réglementations en vigueur (HPST, norme NF EN ISO 15189)

Logiciel de management de la qualité (Kalilab)

Logiciel informatique du laboratoire (SIL)

Word, Excel

Diplômes requis:
Baccalauréat de secrétariat ou équivalent dans la gestion du secrétariat

**PERSONNE À CONTACTER**

Direction des Ressources Humaines

**ETABLISSEMENT**

Hopital Gaston Ramon
1, avenue Pierre de Coubertin BP 808
89108 Sens


  • Adjoint Administratif

    Il y a 4 mois


    Sens, France Hopital Gaston Ramon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - Admissions urgences - Poste de nuit **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Travail de Nuit Horaires : 20h00 - 8h00 MISSIONS GÉNÉRALES ET MISSIONS PERMANENTES: Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la...

  • Adjoint Au Chef de Bloc

    Il y a 6 mois


    Sens, France Appel Médical Temps plein

    Intérim, libéral, vacation, CDD, CDI... l'Appel Médical est le véritable partenaire emploi des professionnels de santé, des cadres de santé et des médecins. Nos consultants CDI-CDD vous proposent d'évaluer ensemble vos compétences et de trouver l'emploi qui réponde à vos objectifs personnels et professionnels. Du recrutement à l'intégration dans...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 7 mois


    Sens, France Krys Group Temps plein

    **Révélateur de style, générateur de bien-être** **Mission**: **Les Opticiens Krys J. Torrilhon**: Depuis plus de 55 ans nous mettons notre expertise et notre savoir-faire au service de nos clients. Commerçants de proximité et entreprise familiale, nous avons pour objectif d'être en permanence les opticiens & audioprothésistes référents tout en...


  • Sens, France TERRITOIRES RH Temps plein

    Descriptif du poste Sous l'autorité de la Directrice générale des services techniques mutualisée, en étroite relation avec les Vice-Présidents et adjoints concernés, vous: - Pilotez en qualité de représentant du Maître d'ouvrage, seul ou avec l'aide d'A.M.O. et de bureaux d'études, l'étude, l'ingénierie, la construction/rénovation jusqu'à la...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Sens, France Centre Hospitalier de Sens Temps plein

    **Service**: Admissions **MISSIONS GÉNÉRALES ET MISSIONS PERMANENTES**: - Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité  Enregistrer les données relatives à la création d’un dossier d’admission et de consultation (Etat-civil, débiteurs, renseignements divers)...


  • Sens, France POK Temps plein

    Créée en 1976, la société POK® est l’un des leaders européens dans la fabrication de matériels de lutte contre l’incendie. POK commercialise plus de 300 000 produits chaque année dont près de 60 % sont exportés. De nos jours, la société POK développe des produits et des technologies pour les Sapeurs-Pompiers et elle propose également des...

  • Adjoint Chef de Bloc

    Il y a 3 mois


    Sens, France Elsan Temps plein

    La Clinique Paul Picquet est un exemple de conciliation permanente entre progrès technologique et qualité à visage humain. Elle possède un plateau technique équipé de matériel médical de dernière génération. Son bloc opératoire possède 8 salles d’opération et une salle de réveil post-interventionnelle. Son équipe, de 200 personnes,...

  • Pharmacien Adjoint

    Il y a 7 mois


    Sens, France Elsan Temps plein

    La Clinique Paul Picquet est un exemple de conciliation permanente entre progrès technologique et qualité à visage humain. Elle possède un plateau technique équipé de matériel médical de dernière génération. Son bloc opératoire possède 8 salles d’opération et une salle de réveil post-interventionnelle. Son équipe, de 200 personnes,...


  • Sens, France Centre Hospitalier de Sens Temps plein

    Adjoint des Cadres Hospitaliers aux Finances — H/F CDD/CDI/DETACHEMENT/MUTATION PRÉSENTATION GÉNÉRALE DU GHT NORD-YONNE Les Centres Hospitaliers de Sens et de Joigny constituent le Groupement Hospitalier de Territoire Nord-Yonne (GHT). Le CH de Sens est l’établissement support du GHT. A ce titre, il assure, pour le compte de l’ensemble des...

  • Adjoint Chef de Bloc

    Il y a 6 mois


    Sens, France Elsan Temps plein

    La Clinique Paul Picquet est un exemple de conciliation permanente entre progrès technologique et qualité à visage humain. Elle possède un plateau technique équipé de matériel médical de dernière génération. Son bloc opératoire possède 8 salles d’opération et une salle de réveil post-interventionnelle. Son équipe, de 200 personnes,...


  • Sens, France TERRITOIRES RH Temps plein

    Descriptif du poste Sous l'autorité de la Directrice générale des services techniques mutualisée, en étroite relation avec les Vice-Présidents et adjoints concernés, vous: - Pilotez en qualité de représentant du Maître d'ouvrage, seul ou avec l'aide d'A.M.O. et de bureaux d'études, l'étude, l'ingénierie, la construction/rénovation jusqu'à la...


  • Sens, France TERRITOIRES RH Temps plein

    **Territoires RH, acteur majeur du conseil en recrutement et approche directe de cadres dirigeants publics depuis 20 ans recherche pour la COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND SENONAIS, 27 Communes, 58000 habitants & VILLE DE SENS, 27000 habitants, 2ème Ville du Département de l'Yonne, Chef-lieu d'arrondissement et sous-Préfecture.** Pôle économique,...


  • Sens, France Centre Hospitalier de Sens Temps plein

    Remplacement sur les postes de secrétariat du Laboratoire et de la Pharmacie. CDD 3 mois **POSTE PHARMACIE**: **Activités**: - Gestion des appels extérieurs et interne, du courrier, des mails. - Gestion des rendez-vous du pharmacien chef de service. - Gestion des plannings pharmaciens et leurs astreintes. - Gestion des demandes de congés, de formation,...


  • Sens, France CPAM DE L'YONNE Temps plein

    **CDD REVENUS DE SUBSTITUTION H/F**: - CDD - SENS - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD97607 **CPAM DE L'YONNE**: Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité...


  • Sens, France POK Temps plein

    **Vos missions**: - Assurer la conduite des audits internes - Assurer la gestion administrative de la documentation - Gestion des missions relative à l'environnement - Accompagner chaque service dans la mise à jour des diagrammes de flux des processus - Proposer des améliorations - Élaborer et suivre des tableaux de bord - Participer activement à la...


  • Sens, France POK Temps plein

    **Vos missions**: - Assurer la conduite des audits internes - Assurer la gestion administrative de la documentation - Gestion des missions relative à l'environnement - Accompagner chaque service dans la mise à jour des diagrammes de flux des processus - Proposer des améliorations - Élaborer et suivre des tableaux de bord - Participer activement à la...

  • Approvisionneur Achats

    Il y a 7 mois


    Sens, France POK Temps plein

    **Vos missions**: - Relancer tous les fournisseurs par téléphone - Mettre à jour les bases de données - Répondre aux différents services sur les délais de livraisons - Obtenir les accusés de réception des fournisseurs - Assister le service dans diverses tâches administratives - Passer des commandes d'approvisionnement - Faire évoluer le process...


  • Sens, France POK Temps plein

    **Vos missions**: - Relancer tous les fournisseurs par téléphone - Mettre à jour les bases de données - Répondre aux différents services sur les délais de livraisons - Obtenir les accusés de réception des fournisseurs - Assister le service dans diverses tâches administratives - Prospecter de nouveaux fournisseurs - Passer des commandes - Faire...


  • Sens, France POK Temps plein

    **Vos missions**: - Relancer tous les fournisseurs par téléphone - Mettre à jour les bases de données - Répondre aux différents services sur les délais de livraisons - Obtenir les accusés de réception des fournisseurs - Assister le service dans diverses tâches administratives - Prospecter de nouveaux fournisseurs - Passer des commandes - Faire...


  • Sens, France CPAM DE L'YONNE Temps plein

    **CONSEILLER RELATION CLIENT H/F**: - CDD - SENS - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD97569 **CPAM DE L'YONNE**: Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité...