Adjoint Administratif

Il y a 2 mois

Bassens, France CHS DE LA SAVOIE Temps plein

**Poste** : Adjoint administratif **Temps de travail** : 100 %

**Service de rattachement**: Direction du Patient, des Affaires Générales et de la Qualité
Bureau des Admissions

Lieu d’intervention : CHS de la Savoie - Bureau des admissions/sorties (équipe composée de 5 agents et d’un agent d’accueil)

**Poste vacant à compter**: rapidement

DEFINITION

Assure le bon fonctionnement de l’organisation mise en place dans la tenue des dossiers administratifs des patients.
En collaboration avec les unités de soins, les secrétariats médicaux et les différents partenaires extérieurs, est le garant de la réglementation en vigueur, notamment en ce qui concerne les soins psychiatriques sans consentement.

ACTIVITES PRINCIPALES

**1. Missions réglementaires - gestion des dossiers relatifs aux mesures de soins sans consentement ainsi qu’aux mesures d’isolement et de contention (70% de l’activité du service)**
- Contrôle de l’exhaustivité et de la conformité des documents
- Vérification du respect des délais de rédaction et des échéances dans la transmission des différents documents
- Suivi du lien, de la demande et de la transmission des documents aux partenaires internes et externes (secrétaires médicales, cadres de santé, services de soins, Agence Régionale de Santé, préfecture )
- Préparation des décisions réglementaires et des courriers relatifs aux mouvements des patients, traitement des différents courriers
- Numérisation des documents liés aux mesures de soins sans consentement dans le dossier patient informatisé
- Constitution des dossiers pour les audiences du Juge des Libertés et de la Détention (JLD) et participation aux audiences
- Suivi des cycles d’information et de contrôle du JLD pour les mesures d’isolement et de contention. Constitution des dossiers en conséquence

**2. Gestion des Entrées-Sorties, contrôle des mouvements dans le dossier patient et facturation**

**(20% de l’activité du service)**
- Recueil et saisie des données administratives
- Fiabilisation de l’identification du patient tout au long de sa prise en charge (identito vigilance)
- Recherche et actualisation des droits CPAM et complémentaire santé des patients
- Transmission des bulletins de situation
- Contrôle journalier des mouvements
- Facturation mensuelle des séjours hospitaliers et des consultations externes
- Suivi du contentieux des dossiers facturés

**3. Missions diverses (10% de l’activité du service)**
- Accueil téléphonique - plus rarement accueil physique
- Gestion de la boite mail du service

ACTIVITES PONCTUELLES

Remplacement de l’agent d’accueil (pendant ses absences)

Classement archivage

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES:

- Hiérarchiques

Responsable du bureau des admissions
- Fonctionnelles

Equipes pluridisciplinaires : administrateurs de garde, cadres de santé, secrétaires médicales, assistants sociaux, médecins, équipes soignantes
Organismes extérieurs (ARS, Tribunal Judiciaire, Préfecture, Trésorerie )

CONDITIONS D’EXERCICE
- Diplômes/Formations

Niveau bac minimum
Pack Office
- Expériences

Expérience professionnelle antérieure dans le domaine administratif en milieu hospitalier
Connaissance d’un logiciel de gestion administrative et/ou de facturation
- Savoir-faire

Rigueur
Priorisation de ses activités en fonction des délais à respecter - Reporting auprès du responsable de service
Appropriation des procédures qualité et de la réglementation en vigueur - capacité d’actualiser ses connaissances
Discrétion, respect du secret professionnel
Qualités relationnelles - esprit d'équipe - communication et transmission des informations
Capacités d'accueil et d'écoute du patient et des différents interlocuteurs
- Organisation du/des poste(s)

Amplitude variable du temps de travail : 37h30 par semaine (14 RTT par an)
Horaires d’ouverture du service : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 13h à 17h
Le samedi matin (permanence en roulement) de 8h30 à 12h
Le samedi après-midi et certains jours fériés (astreinte à domicile en roulement) de 13h30 à 17h30
Un travail sur l’organisation du service sera mené dans les prochains mois, la personne recrutée devra s’inscrire dans cette démarche.

DOSSIER DE CANDIDATURE ET DELAI

RENSEIGNEMENTS

Auprès de Monsieur MEALONNIER, Directeur Adjoint à la Direction du Patient, des Affaires
Générales et de la Qualité ou de Madame GOUMICHON Aline, Attachée d’Administration au 04 79 60
30 30 poste 70 46.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 614,38€ à 3 444,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 05/06/2023

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine

    Bassens, France CHS de la SAVOIE Temps plein

    **Poste** : Adjoint administratif **Temps de travail** : 100 % **Service de rattachement**: Direction du Patient, des Affaires Générales et de la Qualité Bureau des Admissions Lieu d’intervention : CHS de la Savoie - Bureau des admissions/sorties (équipe composée de 5 agents et d’un agent d’accueil) **Poste vacant à compter**:...

  • Adjoint Administratif

    il y a 6 jours

    Bassens, France CHS DE LA SAVOIE Temps plein

    **Grade**: Adjoint administratif (catégorie C) **Temps de travail** : 50 % (horaires de journée -7h30) **Service de rattachement**: Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale **Poste vacant à pouvoir **:dès que possible **Missions** Participe à la gestion administrative du Personnel Médical **Activités** **principales** -...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois

    Bassens, France CHS DE LA SAVOIE Temps plein

    **Contrat de remplacement** **CHS DE LA SAVOIE ** _Secrétariat/assistant qualité _ **Poste** : Adjoint administratif / Assistant qualité **Temps de travail** : 50 % à 75% **Service de rattachement**: Direction du Patient, des Affaires Générales et de la Qualité **Poste vacant à compter**: 1er juillet 2023 Lien hiérarchique : Directeur de la...

  • Adjoint Administratif

    il y a 5 jours

    Bassens, France CHS DE LA SAVOIE Temps plein

    **Poste** : Adjoint administratif/Gestionnaire de Formation **Temps de travail** : 100 % **Service de rattachement**: Direction des Ressources Humaines **Lieu d’exercice** : service gestion des compétences **Poste vacant à compter**: dès que possible - durée 1 an **Activités principales** - **Auprès des Organismes de Formation / Organismes...

  • Chargé(E) de Communication

    Il y a 2 mois

    Bassens, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE BASSENS** 42 avenue jean jaures - 33530 Bassens **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Bassens **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...

  • Responsable Technique Chambéry

    il y a 1 semaine

    Bassens, France FED Immobilier Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un bailleur social ? Pauline BEAUNE, consultante chez Fed Immobilier, dédiée au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Responsable technique F/H basé(e) à Chambéry en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la directrice générale adjointe, vous serez en charge de vos programmes de...

  • Responsable Technique Chambéry

    Il y a 2 mois

    Bassens, France FED Immobilier Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un bailleur social ? Pauline BEAUNE, consultante chez Fed Immobilier, dédiée au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Responsable technique F/H basé(e) à Chambéry en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la directrice générale adjointe, vous serez en charge de vos programmes de...

  • Responsable Technique Chambéry

    il y a 6 jours

    Bassens, France FED Immobilier Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un bailleur social ? Capucine BARUCH, consultante chez Fed Immobilier, dédiée au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Responsable technique F/H basé(e) à Chambéry en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la directrice générale adjointe, vous serez en charge de vos programmes de...

  • Exploitant Transport

    Il y a 2 mois

    Bassens, France GT Solutions Temps plein

    **Tu recherches une société familiale qui te permettra de te projeter dans le futur ?** **Alors n’hésites plus ! Nous te présentons GT Solutions !** Nous sommes la filiale GT Sud Ouest de GT solutions. GT Solutions (1900 personnes, 230 M € de CA) est un acteur majeur dans la distribution transport. **Notre métier ?** La prestation de service de...

  • Exploitant Transport

    il y a 1 semaine

    Bassens, France GT Solutions Temps plein

    **Tu recherches une société familiale qui te permettra de te projeter dans le futur ?** **Alors n’hésites plus ! Nous te présentons GT Solutions !** Nous sommes la filiale GT Sud Ouest de GT solutions. GT Solutions (1900 personnes, 230 M € de CA) est un acteur majeur dans la distribution transport. **Notre métier ?** La prestation de service de...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 jours

    Bassens, France CHS DE LA SAVOIE Temps plein

    **Grade : Assistante médico-administrative/adjoint administratif** **Temps de travail : 100 %** - Définition : Participe à la bonne prise en charge des patients et à l’amélioration du processus de facturation des soins du centre bucco dentaire et de la PASS dentaire_ **Lieu d'intervention** : CHS de la Savoie/Bassens **Activités principales** -...

  • Exploitant transport

    Il y a 2 mois

    Bassens, France GT Solutions Temps plein

    À propos de GT Solutions Tu recherches une société familiale qui te permettra de te projeter dans le futur?    Alors nhésites plus! Nous te présentons GT Solutions ! Nous sommes la filiale GT Sud Ouest de GT solutions. GT Solutions ( personnes, M de CA) est un acteur majeur dans la distribution transport. Notre métier ? La...

  • Exploitant transport

    il y a 1 mois

    Bassens, France GT Solutions Temps plein

    Au sein de l'équipe tu seras rattaché(e) au Responsable d'exploitation adjoint (H/F) du site.Tes défis seront les suivants: Participer à la planification et l'organisation le travail d’une équipe de conducteurs PL répartis sur la Gironde et sur différentes activités (grue, frigo, pneumatique, béton…) Accompagner le management opérationnel...

  • Exploitant transport

    il y a 1 semaine

    Bassens, France GT Solutions Temps plein

    À propos de GT Solutions Tu recherches une société familiale qui te permettra de te projeter dans le futur?    Alors nhésites plus! Nous te présentons GT Solutions ! Nous sommes la filiale GT Sud Ouest de GT solutions. GT Solutions ( personnes, M de CA) est un acteur majeur dans la distribution transport. Notre métier ? La...

  • Exploitant transport

    il y a 2 semaines

    Bassens, France GT Solutions Temps plein

    Au sein de l'équipe tu seras rattaché(e) au Responsable d'exploitation adjoint (H/F) du site.Tes défis seront les suivants: Participer à la planification et l'organisation le travail d’une équipe de conducteurs PL répartis sur la Gironde et sur différentes activités (grue, frigo, pneumatique, béton…) Accompagner le management opérationnel...