Chargé(E) D'archives

il y a 3 semaines


SaintDenis, France ANSM Temps plein

**Descriptif du poste**:
**Finalité du poste**
Vous serez amené à collecter et traiter les versements intermédiaires et définitifs à destination des Archives nationales.

**Activités principales**

Sous la direction de la cheffe de pôle, l’attaché d’archives a en charge le traitement de fonds d’archives:

- Préparation des versements historiques papier et numérique : repérage des lots, création de plan de classement, traitement et conditionnement selon les normes des Archives nationales (rédaction d’instrument de recherche sous la feuille de style SOSIE / conception de SIP pour versement de documents bureautiques et données dans le SAE ADAMANT)
- Reprise d’arriérés / vracs papier : repérage des lots, tri, rédaction du bordereau de versement, élimination ;
- Traitement de fonds numériques d’archives intermédiaires conservés sur la plateforme de collecte et issus de la GED : nommage, reprise d’arborescence, classement, tri, élimination.1
Expertiser des gisements tous supports confondus (papier/numérique):

- Etablir des durées de conservation ;
- Identifier la valeur historique des documents ou leur intérêt pour la recherche en sciences sociales.

**_Le périmètre des activités est susceptible d’évoluer avec le déploiement de la politique d’archivage._**

**Activités secondaires**
- Participation aux activités de routine du pôle : prêts, déménagement, aide ponctuelle à la mise à jour de l’état des fonds
- Sensibiliser les directions aux problématiques de gestion documentaire et d’archivage
- Participation aux actions de valorisation en interne
- Rédaction de procédures
- Suivi de prestations

**Profil recherché**:
**Formation / Diplôme**:
De formation Bac + 3 minimum dans domaine archivistique (Master 2 fortement apprécié)

**Expérience professionnelle requise**:
Expérience similaire dans un établissement public fortement appréciée

**Compétences clés recherchées**:

- Maîtrise du droit des archives publiques
- Maitrise de la feuille de style SOSIE
- Maîtrise de l’outil RESIP
- Rigueur
- Capacités relationnelles et pédagogiques auprès des services producteurs
- Qualités rédactionnelles
- Goût du travail en équipe

**Informations complémentaires**:
**Direction**: Direction de la maîtrise des flux et des référentiels (DMFR)

**Pôle**: Pôle Gestion documentaire, archivage et contrôle des processus

**Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles**: cheffe de pôle Gestion documentaire, archivage et contrôle des processus

**Collaborations internes et externes**:

- Interne : toutes les directions de l’Agence
- Externe : service interministériel des archives de France (SIAF), prestataire d’archivage, Archives nationale

Compatible télétravail **:2 jours de télétravail par semaine**

Conditions particulières d’exercice : travail en sous-sol (port de charge, poussière)

Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.

Type de poste : CDD

Categorie : Administration - Gestion

Localisation : Saint-denis


  • Chargé(E) D'archives

    il y a 1 mois


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  • Saint-Antoine-du-Rocher, France AGS RECORDS MANAGEMENT Temps plein

    Filiale du Groupe Mobilitas (spécialiste international de la mobilité, présent dans 96 pays avec 4000 salariés) AGS Records Management, est le spécialiste français de l’Archivage Physique et Numérique. Numéro 1, en France métropolitaine et dans les DOM-TOM en termes de Centres de Conservation et de Numérisation, nous répondons, par la mise en...


  • Saint-Mars-la-Jaille, France AGS RECORDS MANAGEMENT Temps plein

    Filiale du Groupe Mobilitas (spécialiste international de la mobilité, présent dans 96 pays avec 4000 salariés) AGS Records Management, est le spécialiste français de l’Archivage Physique et Numérique. Numéro 1, en France métropolitaine et dans les DOM-TOM en termes de Centres de Conservation et de Numérisation, nous répondons, par la mise en...


  • Saint-Maurice, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Saint-Maurice** Mairie, 55 rue du Maréchal Leclerc - 94410 ST MAURICE **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - ST MAURICE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 31/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation...


  • Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Rattaché.e à la Directrice des Affaires Juridiques, l’Assistant.e Administratif.ve H/F aura d’une part, en charge d’intervenir en appui administratif des Juristes sur les sujets liés aux contentieux et consultations juridiques, au foncier et aux copropriétés présents sur le patrimoine de Plaine Commune Habitat. Il/elle prendra en main la...


  • Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Type de contrat CDI - Ville (CP) 93200 - Finalité de l'emploi- Rattaché.e à la Directrice des Affaires Juridiques, l'Assistant.e Administratif.ve H/F aura d'une part, en charge d'intervenir en appui administratif des Juristes sur les sujets liés aux contentieux et consultations juridiques, au foncier et aux copropriétés présents sur le patrimoine de...

  • Agent D'archives

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France ESID IDF Temps plein

    Le service d'infrastructure de la défense (SID), service interarmées rattaché au secrétariat général pour l’administration (SGA), est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l’énergie. Il conduit et réalise les opérations d’infrastructure au profit des...


  • Selles-Saint-Denis, FR MBDA France Temps plein

    Au sein de la Direction des Opérations, vous êtes intégré(e) au service « Test Outillages et Maintenance de la Direction Production Missiles » en charge de développer les moyens d'intégration des missiles. Intégrez la Direction qui, tout au long du cycle de développement, conçoit, fabrique et teste nos systèmes de missiles, ainsi que les...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 11 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Archiviste H/F** Référence : UAR2011-STEGRO-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST DENIS Date de publication : vendredi 21 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date d'embauche prévue : 1...


  • Saint-Denis, France maxiplan Temps plein

    Chargé (e) d'affaire second oeuvre h/f Notre client est dans le domaine du bâtiment TCE, peinture , décoration intérieure . Vos missions vous offrez un accompagnement sur-mesure à vos clients. vous développerez l'activité commerciale auprès de collectivités locales, élargir le portefeuille clients Développer un relationnel client long...


  • Saint-Denis, France Digital Realty - Multi-Lingual 2023 Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise d'envergure mondiale, multiculturelle, soucieuse de son impact environnemental et mettant au centre de ses ambitions ses collaborateurs ? Les valeurs : Customer Focus, Team Work et Results-driven font sens pour vous ? Vous êtes doué dans l’installation d’infrastructure ? Si OUI,...


  • Saint-Denis, France H3 Campus Temps plein

    Organiser les réunions (doodle, suivi etc.) - Mettre en forme les courriers et suivre les parapheurs de la Direction - Réceptionner et enregistrer des courriers - Réaliser les comptes-rendus des réunions - Préparer les dossiers en amont des réunions - Participer à l'organisation des réunions (ODJ, réservation de salle, tickets cantine,...

  • Stage : Archiviste (H/F)

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Agence Nationale de la Sécurité et du Médicament Temps plein

    **Direction** : Direction de la maîtrise des flux et des référentiels (DMFR) **Pôle** : Pôle Gestion documentaire, archivage et contrôle des processus **Liaisons hiérarchiques** : cheffe de pôle Gestion documentaire, archivage et contrôle des processus **Liaisons fonctionnelles**: Collaborations: - Interne : toutes les directions de l’Agence -...


  • Saint-Denis, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: La BFC recrute, pour son site de La Réunion, un(e) chargé(e) de conformité des données F/H pour rejoindre l’équipe du Pôle Service Client PROCOM. La raison d’être du poste consiste à vérifier la conformité des attestations d’assurance sur les biens données en garantie de concours octroyés par la...

  • technico Administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Selles-Saint-Denis, France MBDA France Temps plein

    Participez à l’intégration finale de nos produits en rejoignant notre site de Selles-Saint-Denis, situé au cœur de la Sologne. Rejoignez la Direction qui, tout au long du cycle de développement, conçoit, fabrique et teste nos systèmes de missiles, ainsi que les équipements associés ! Au sein de la direction Production Missiles, votre rôle...

  • technico Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Selles-Saint-Denis, FR MBDA France Temps plein

    Participez à l’intégration finale de nos produits en rejoignant notre site de Selles-Saint-Denis, situé au cœur de la Sologne. Rejoignez la Direction qui, tout au long du cycle de développement, conçoit, fabrique et teste nos systèmes de missiles, ainsi que les équipements associés ! Au sein de la direction Production Missiles, votre rôle...


  • Saint-Denis, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION** 2 rue de la source - 97400 Saint denis **Lieu de travail** - Saint denis **Poste à pourvoir le** - 02/03/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...

  • Chargé d'études H/F

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France LHH Temps plein

    Votre missionVous aspirez à un poste dynamique, au cœur de l'innovation et de la transformation des espaces verts ? Rejoignez notre client en tant que Chargé(e) d'Études au sein d'un bureau d'étude spécialisé en Aménagement Paysager et Élagage !Spécialisé dans le domaine de l'aménage

  • SG_Apprenti archiviste H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Étienne, France Agence Régionale de Santé Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    À propos de nousL'ARS recrute un(e) apprenti(e) sur Saint-Etienne !L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.Notre mission consiste à piloter et mettre en...


  • Saint-Denis, France CENTRE INFFO Temps plein

    Centre Inffo recherche un « **Chargé d’information et de documentation juridique** » F/H en CDI. Vous souhaitez développer votre expertise au service des enjeux et projets des acteurs de la formation professionnelle, alors, rejoignez notre association, qui constitue l’échelon national de référence dans le domaine de la formation, l’emploi et...