Responsable Adjoint-e Du Service Formalités

Il y a 2 mois

Rennes, France Direction Population et Citoyenneté Temps plein

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

**Informations générales**:
La Direction Population et Citoyenneté est au service de l'usager pour les prestations Etat civil, titres d'identité, élections et funéraires.

Les agent.es qui la composent interviennent en rotation sur les 5 sites : Victor Hugo, Blosne, Villejean, Maurepas et Bréquigny Sud Gare.

**Missions**:
Au sein de la DPC, nous cherchons le ou la prochain.e Responsable Adjointe du service Formalités et référent.e Mairies.

Les missions sont les suivantes:

- **Être référent-e des mairies de quartier** : pour ce faire, vous assurerez des permanences sur chacun des 5 sites une fois par semaine. Vous serez en relation avec les différents partenaires de sites (notamment afin de coordonner diverses interventions) et vous en informerez la responsable de l'activité et de l'actualité des sites, tout en proposant des évolutions organisationnelles.
- **Gérer les moyens humains du service et assurer l'intérim de la responsable de service**: vous aurez à cœur d'assurer l'encadrement intermédiaire du service en contrôle et d'accompagner les prestations d'accueil du service. Une gestion des flux et des conflits usagers est à attendre. Aussi, vous serez en charge des plannings hebdomadaires et des demandes de congés et absences diverses.
- **Être le-la référent-e informatique, organisationnel-le et technique du service** : vous veillerez au bon fonctionnement technique et informatique du service (gestion et actualisation des logiciels métiers, des différents outils de gestion, du guide Formalités,...). Vous aurez une attention particulière sur les dossiers complexes de demandes de titres. D'une façon générale vous assurerez le suivi de l'activité du service.

**Profils recherchés**:

- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité
- Sens de l'éthique et du service public
- Capacité à co-construire, intégrer et transmettre les nouvelles procédures et connaissances réglementaires.
- Sens de l'organisation, rigueur, méthode, force de proposition, autonomie
- Capacités orales et rédactionnelles
- Capacité à suppléer pour assurer une continuité de service public
- Maîtrise Word, Excel et Outlook

**Condition de recrutement externe**:
Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.

**Contact(s) et informations générales**:
Horaires : 8h30 ou 9h00 - 12h30 13h30 -17h ou 17h30

Lieu de travail : 4, rue Victor Hugo et en mairie de quartier

Missions de suppléance : intérim de la responsable de service

Autres : itinérance intersites et 4 à 5 permanences par an le samedi matin

Les entretiens se dérouleront le 15 avril.

Pôle PSCC

Collectivité Ville de Rennes

Service Formalités

Type d'emploi Emploi permanent

Direction Direction Population et Citoyenneté

Filière Filière administrative

Cadre d'emplois Rédacteurs Territoriaux

Catégorie B

Réf. 2024-CA-2175

Date prévisionnelle d'embauche 01/05/2024

Fiche de poste Télécharger

  • Responsable Du Service Formalites

    il y a 1 mois

    Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Entrepreneuriat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faireCes valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de...

  • Agent.e D'accueil Et de Prestations Formalités

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction Population et Citoyenneté Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Agent de L'etat Civil Formalites

    il y a 2 jours

    Rennes, France Direction des Prestations Administratives à la Population Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Responsable Adjoint(e)

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Rituals Temps plein

    Description du posteNous avons deux postes de Responsable Adjoint à pourvoir sur Rennes : Rennes Alma et Rennes Centre-Ville. En tant que Responsable Adjoint(e), votre objectif est d’accompagner, motiver et fédérer votre équipe au quotidien, tout en assurant la meilleure expérience à nos clients en boutique.A ce titre, vos missions consistent à...

  • Responsable Adjoint(e)

    il y a 2 jours

    Rennes, France Rituals Temps plein

    Description du posteNous avons deux postes de Responsable Adjoint à pourvoir sur Rennes : Rennes Alma et Rennes Centre-Ville. En tant que Responsable Adjoint(e), votre objectif est d’accompagner, motiver et fédérer votre équipe au quotidien, tout en assurant la meilleure expérience à nos clients en boutique.A ce titre, vos missions consistent à...

  • Responsable Adjoint(e)

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Rituals Cosmetics Temps plein

    Rejoignez Rituals et faites la différence au sein de notre équipe boutique bienveillante afin de créer des expériences inoubliables pour nos clients. Accompagnez le responsable dans la gestion de l’équipe et développez vos compétences au quotidien. Quelles seront vos missions? Nous avons deux postes de Responsable Adjoint à pourvoir sur Rennes...

  • Responsable Adjoint(e)

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Rituals Cosmetics Temps plein

    Rejoignez Rituals et faites la différence au sein de notre équipe boutique bienveillante afin de créer des expériences inoubliables pour nos clients. Accompagnez le responsable dans la gestion de l’équipe et développez vos compétences au quotidien. Quelles seront vos missions? Nous avons deux postes de Responsable Adjoint à pourvoir sur Rennes...

  • Responsable Adjoint(e)

    il y a 4 jours

    Rennes, France Rituals Cosmetics Temps plein

    Rejoignez Rituals et faites la différence au sein de notre équipe boutique bienveillante afin de créer des expériences inoubliables pour nos clients. Accompagnez le responsable dans la gestion de l’équipe et développez vos compétences au quotidien.Quelles seront vos missions?Nous avons deux postes de Responsable Adjoint à pourvoir sur Rennes :...

  • Responsable Adjoint Service Commercial

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, important groupe international, **un(e) Responsable adjoint service commercial. France.** Spécialisé dans le transport et la logistique, notre client dispose d'un réseau de transport terrestre privé avec 28 hubs et agences...

  • Responsable comptabilité adjoint/Responsable comptabilité adjointe

    il y a 2 semaines

    Rennes, France TalentSkills Temps plein

    TalentSkills Rennes recherche pour une entreprise de la construction en bois un Adjoint responsable Comptable (H/F) basé à Rennes (35).A quoi ressemble votre future entreprise ? Vous rejoignez une entreprise d’une centaine de collaborateurs reconnue pour la qualité de ses projets et ses innovations dans le secteur de la construction en bois. Descriptif...

  • Responsable comptabilité adjoint/Responsable comptabilité adjointe

    il y a 3 semaines

    Rennes, Ille-et-Vilaine, France TalentSkills Temps plein

    TalentSkills Rennes recherche pour une entreprise de la construction en bois un Adjoint responsable Comptable (H/F) basé à Rennes (35).A quoi ressemble votre future entreprise ? Vous rejoignez une entreprise d’une centaine de collaborateurs reconnue pour la qualité de ses projets et ses innovations dans le secteur de la construction en bois. Descriptif...

  • Responsable comptabilité adjoint/Responsable comptabilité adjointe

    il y a 2 semaines

    Rennes, France TalentSkills Temps plein

    TalentSkills Rennes recherche pour une entreprise de la construction en bois un Adjoint responsable Comptable (H/F) basé à Rennes (35).A quoi ressemble votre future entreprise ? Vous rejoignez une entreprise d’une centaine de collaborateurs reconnue pour la qualité de ses projets et ses innovations dans le secteur de la construction en bois. Descriptif...

  • Responsable de Service

    il y a 1 mois

    Rennes, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d activité riche, dynamique et en constante évolution ? Alors rejoignez la CMA de Bretagne...

  • Responsable adjoint(e) de boutique h/f

    il y a 1 mois

    Rennes, Bretagne, France CO-EFFICIENCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions : - Être responsable du bon fonctionnement et de l'activité de la boutique en l'absence de la Directrice de magasin. - Manager et animer votre équipe au quotidien : soutenir, encadrer et motiver l'équipe du magasin à atteindre les objectifs fixés- Optimiser la performance de votre boutique : en veillant à un accueil...

  • Adjoint-e Au Responsable de L'unité Transport

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Direction du Patrimoine bâti Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Responsable Adjoint(E) D'agence

    il y a 1 mois

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche, pour l’un de ses clients, spécialiste dans l'entretien du domicile, **un(e) Responsable Adjointe d'Agence en CDI.** Implanté depuis plus de 20 ans, notre client est aujourd'hui composé de plus de 400 agences en France. Il propose...

  • Adjoint Responsable Controle Qualite

    Il y a 2 mois

    Rennes, France GENIUS TALENT Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, notre client, laboratoire pharmaceutique leader sur son secteur, recherche un Responsable Contrôle qualité Adjoint, spécialiste des audits trails et des data Integrity. Rattaché(e) au Responsable Contrôle Qualité, vous êtes son relais et vous travaillez en collaboration avec deux autres adjoints...

  • Responsable Adjoint Au Service Digital

    il y a 1 mois

    Rennes, France L'Orange Bleue Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Créée à Rennes en 1996, l'Orange bleue est l’un des leaders de la remise en forme en France avec plus de 400 clubs répartis en deux concepts bien distincts : « Mon Coach Fitness » et « Mon Coach Wellness ». Le Siège Social situé à Rennes compte une centaine de collaborateurs. Le Groupe est présent sur le...

  • Responsable Adjoint Au Service Digital

    il y a 1 mois

    Rennes, France L'Orange Bleue Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Créée à Rennes en 1996, l'Orange bleue est l’un des leaders de la remise en forme en France avec plus de 400 clubs répartis en deux concepts bien distincts : « Mon Coach Fitness » et « Mon Coach Wellness ». Le Siège Social situé à Rennes compte une centaine de collaborateurs. Le Groupe est présent sur le...

  • Responsable Adjoint Au Service Digital

    il y a 2 jours

    Rennes, France L'Orange Bleue Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Créée à Rennes en 1996, l'Orange bleue est l’un des leaders de la remise en forme en France avec plus de 400 clubs répartis en deux concepts bien distincts : « Mon Coach Fitness » et « Mon Coach Wellness ». Le Siège Social situé à Rennes compte une centaine de collaborateurs. Le Groupe est présent sur le...