Superviseur Administration Des Ventes

Il y a 6 mois

IssylesMoulineaux, France LivaNova Temps plein

Join us today and make a difference in people's lives

Objectif du poste:
Le superviseur Administration des Ventes a pour mission:

- Veiller au bon suivi de la clientèle et de ses besoins (clients internes et externes)
- Encadrer l’équipe au quotidien, gérer les exceptions, encourager le développement des compétences et la polyvalence, diriger les actions de gestion de ressources humaines (présence, formation, recrutement, etc)
- Agir en adéquation avec la politique commerciale et industrielle de l’entreprise et garantir le respect des procédures
- Gérer les données, contrôler le traitement des commandes
- Assurer toutes les opérations de clôture mensuelle et trimestrielle

Principales responsabilités:

- Prendre en charge les demandes des clients externes et internes tous supports (mail, fax, courrier ou téléphone)
- Gérer les dossiers équipements : rédiger les contrats, commander les équipements à l’usine, assurer leur livraison à destination, facturer (vente, location, pénalités)
- Saisir les commandes dans l’ERP SAP
- Gérer les délais de livraison
- Emettre factures et avoirs de tous types : ventes directes, services, facturation sur consignation, retours, remises de fin d’année
- Gérer les back orders (rapport quotidien à diffuser aux équipes terrain)
- Gérer les litiges de livraison et de facturation (clients, transporteurs et le stock local)
- Gérer les retours (commerciaux et qualité) toutes thérapies - physiquement et informatiquement
- Gérer les entrées, sorties, transferts, ajustements, suivis des inventaires
- Gérer les demandes des auditeurs
- Être en relation directe avec les usines, la force de vente, le marketing, le recouvrement, la qualité et la comptabilité
- Superviser les consignations toutes thérapies (état des dépôts à transmettre à l’équipe de vente) ;
- Valider (dans SAP) les demandes d’avoirs et retours
- Assurer le suivi ICD process (tracking des dispositifs implantés non commandés jusqu’à facturation définitive)
- Etendre de nouveaux articles dans SAP ;
- Demander les modifications/créations de clients au service dédié
- Assurer le déblocage au quotidien des factures qui n’ont pas généré des documents comptables
- Assurer la gestion générale de l’équipe : communication, formation, motivation de l’équipe, gestion des présences/absences, tout en favorisant la polyvalence, l’autonomie, et la sécurisation des activités par la mise en place de back up
- Coordonner les activités quotidiennes de l’équipe, équilibrer la charge de travail, être back-up lors des absences.
- Gérer la performance de l’équipe : définition des objectifs, évaluation des performances, etc
- Participer activement aux activités de ressources humaines telles que l’engagement des nouveaux collaborateurs (recrutement, gestion des performances, la gestion des talents,..)
- Encourager la simplification, l’efficacité et l’amélioration continue des processus.

Connaissance, compétences et aptitudes:
Langue française : langue maternelle

Anglais : lu, parlé, écrit

Compétences informatiques: excel, word, outlook, internet, SAP SD

Orienté(e) client (approche client irréprochable)

Autonome et capable de gérer aisément les priorités et les imprévus

Organisé/e et rigoureux/se

Capable de communiquer de manière multidirectionnelle et de favoriser le travail d'équipe.

Communication fluide, claire et positive

Capable de résister au stress

Polyvalent/e et capable de rester concentré tout en travaillant dans un open space

Leadership

Expérience souhaitée dans le secteur médical, en management et en administration des ventes

Formation

Etudes et formation Niveau maitrise en Management (Bac+2 / Bac+4, selon expérience)

Our commitment to Diversity & Inclusion:

- LivaNova values equality and celebrates diversity. We are committed to ensuring that our recruitment process is fair, transparent and free from unlawful discrimination._

Background Checks at LivaNova:

- Upon successful completion of the hiring process an offer may be extended. Please note, LivaNova reserves the right to conduct background investigations and/or reference checks on all its potential employees, where permitted by local legislation. This offer therefore, is contingent upon a clearance of such a background investigation and/or reference check, and can be rescinded, where permitted by local legislation, based upon data received in the background check and/or refusal to cooperate with or any attempt to affect the results of this check._

Notice to third party agencies:

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps plein

    L'entreprise Seqens (Groupe Action Logement) recherche un Gestionnaire administration des ventes (F/H) pour un contrat en CDD dans le cadre d'un remplacement en congé maternité. Au sein de la Direction des ventes et rattaché à la Directrice des Ventes, le gestionnaire administration des ventes (F/H) prend en charge la gestion et le suivi administratif...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps plein

    L'entreprise Seqens (Groupe Action Logement) recherche un Gestionnaire administration des ventes (F/H) pour un contrat en CDD dans le cadre d'un remplacement en congé maternité. Au sein de la Direction des ventes et rattaché à la Directrice des Ventes, le gestionnaire administration des ventes (F/H) prend en charge la gestion et le suivi administratif...

  • Responsable Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Plaion Temps plein

    Issy-les-moulineaux (92) Position Duties Sous la responsabilité du Directeur Commercial, le Responsable ADV aura pour principales missions et responsabilités les trois volets du poste: - L'administration des ventes : Superviser et coordonner l'ensemble des activités liées à l'administration des ventes de la gestion des commandes depuis la réception...

  • Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Heup Temps plein

    Heup est un cabinet de recrutement basé sur Aix en Provence, spécialisé dans le recrutement de profils Supply Chain (achats, transports, logistique, adv), commerciaux et finance. Nous recherchons pour notre client, un leader dans le secteur des médias thématiques, un profil pour rejoindre une équipe au service administration des ventes. - Passation des...

  • Spécialiste Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Withings Temps plein

    Chez Withings, nous souhaitons redonner aux individus le contrôle de leur santé. Nous avons l’obsession de créer des produits beaux et intuitifs, afin que chacun puisse les utiliser facilement au quotidien; nos balances connectées, montres hybrides, tensiomètres, moniteurs de sommeil et tous les dispositifs de notre gamme sont aujourd’hui utilisés...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un des pionniers et leaders mondiaux de la santé connectée, un **Gestionnaire Administration des ventes H/F **à** Issy-les-Moulineaux (92) **pour...

  • Superviseur Bar

    Il y a 6 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Courtyard Paris Porte de Versailles Temps plein

    _**Courtyard by Marriott Porte de Versailles recrute **_ - **Superviseur Bar (H/F)**_ **Start Your Journey With Us** Merci pour votre intérêt pour ce poste. Ceci est une opportunité de travail avec un des franchisés du groupe Marriott International. **Description**: Cet hôtel est en propriété et exploité par un franchisé indépendant et est...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Issy-les-Moulineaux, France WITHINGS Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: Gestion d'un portefeuille de clients (distributeurs & revendeurs Européens) Saisie et suivi de commandes Edition de documents commerciaux (Commercial Invoice, Packing List) Transmission des instructions de livraison aux prestataires logistiques Suivi des transports et des...

  • Gestionnaire Administration Ventes

    Il y a 6 mois

    Issy-les-Moulineaux, France LivaNova Temps plein

    Join us today and make a difference in people's lives! Mission(s) générale(s) / finalité: Un assistant commercial/gestionnaire ADV, membre du Service Client, a pour mission de tout mettre en œuvre pour satisfaire les clients externes et internes. C'est le lien entre les clients et la force de vente dans le respect des procédures de la Société Il...

  • Superviseur Stocks Et Outils Informatiques

    Il y a 6 mois

    Issy-les-Moulineaux, France LivaNova Temps plein

    Join us today and make a difference in people's lives! Mission(s) générale(s) / finalité: Le Superviseur Stocks et Outils Informatiques a pour mission de favoriser l'amélioration du service à la clientèle et l'optimisation des processus tout en adaptant les modes opératoires et en étudiant la faisabilité de certains projets. Il/elle coordonnera...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Axyus Temps plein

    En tant que gestionnaire administration des ventes, vous êtes un atout indispensable dans la gestion de l’entreprise. Votre autonomie, votre proactivité et votre polyvalence vous permettent de répondre aux enjeux des différents services. Sous la responsabilité de la responsable du service ADV, vous intégrez l’agence d’Issy les...

  • Assistant en Gestion de Vente

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Présentation de l'entreprise">Fed Group est une entreprise innovante et dynamique basée à Issy-les-Moulineaux. Nous recherchons un(e) Assistant Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dédiée à la facturation.Mission">Au sein d'une équipe de 9 personnes, vous assurerez la gestion complète d'un portefeuille de clients BtoB. Vous...

  • Superviseur Multi-restaurants

    Il y a 6 mois

    Les Clayes-sous-Bois, France Subway Temps plein

    Poste Introduction Le poste de Superviseur Multi restaurants est le pilier de la structure entrepreneuriale du multi franchisé, ce poste est stratégique. Il travaille sur un périmètre de plusieurs points de ventes, avec une forte autonomie. Sa mission première est de diriger, motiver, stimuler les ventes et faire strictement appliquer les standards de...

  • Chargé Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Issy-les-Moulineaux, France NETOPIE Temps plein

    Netopie est une société spécialisée dans les technologies Apple. Nous proposons une large gamme de services Apple, dont le design, la gouvernance, la configuration, la maintenance et la gestion de votre parc informatique. **Responsabilités** Rattaché à la direction, vous aurez pour missions Gestion administrative et facturation - S’assurer de la...

  • Spécialiste en administration des ventes

    il y a 4 jours

    Les Clayes-sous-Bois, Île-de-France ORIENTACTION EMPLOI Temps plein

    L'entreprise ORIENTACTION EMPLOI propose un poste d'assistant(e) commercial(e) – Administration des Ventes pour rejoindre sa dynamique équipe commerciale.Description du posteVos responsabilités principales seront:Gestion des relations clientsSuivi des ventesGestion des commandes et des livraisonsSi vous cherchez à intégrer une entreprise qui...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    Il y a 4 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Stock12 Temps plein

    **Description du poste** Stock12 recrute un(e) gestionnaire ADV Spécialisé dans le service en pharmacie, Stock 12 réalise des inventaires et accompagne ses clients dans la gestion des stocks. Notre expertise a permis, depuis 1975, d’intervenir dans toute la France afin de satisfaire nos clients. Rattaché(e) aux commerciaux vous aurez pour...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Stock12 Temps plein

    **Description du poste** Stock12 recrute un(e) gestionnaire ADV Spécialisé dans le service en pharmacie, Stock 12 réalise des inventaires et accompagne ses clients dans la gestion des stocks. Notre expertise a permis, depuis 1975, d’intervenir dans toute la France afin de satisfaire nos clients. Rattaché(e) aux commerciaux vous aurez pour...

  • Vans - Supervisor - Superviseur (H/F)

    Il y a 3 mois

    Les Clayes-sous-Bois, France One Nation Temps plein

    **Description** SUPERVISEUR/SUPERVISEUSE Nous sommes à la recherche d’un Superviseur/ Superviseuse de magasin pour rejoindre notre équipe de Vans à One Nation Paris. Vans est une société de chaussures qui trouve sa source dans les sports à sensations et se démarque par son authenticité et sa créativité bien ancrées. Nous sommes déterminés....

  • Spécialiste en administration des ventes

    il y a 5 jours

    Les Clayes-sous-Bois, Île-de-France ORIENTACTION EMPLOI Temps plein

    ORIENTACTION EMPLOI, cabinet de recrutement, nous recherchons un Spécialiste en administration des ventes pour renforcer son équipe commerciale.L'entreprise est implantée aux Clayes-sous-Bois et compte plus de 100 employés.Vos missions :Accomplir les tâches administratives liées à la vente.Collaborer étroitement avec l'équipe commerciale pour...

  • Responsable de Développement Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Johnson & Johnson Temps plein

    À propos de MedTech À propos de Vision Care Grâce à nos avancées biologiques et technologiques, nous créons des traitements de nouvelle génération, plus efficaces, moins invasifs et adaptés à chaque patient. Vous souhaitez améliorer les traitements de la vision ? Rejoignez une équipe qui repense les soins visuels ! Nos équipes s'attaquent aux...