Gestionnaire Des Salles Familiales Et Secrétariat

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute un(e) gestionnaire des salles familiales pour sa Direction de de la citoyenneté, de la vie associative et de l’évènementiel.

**Cadre d’emplois**: Adjoint administratif (tous grades de catégorie C)

**Missions**:
Rattaché(e) au responsable de la Direction de de la citoyenneté, de la vie associative et de l’évènementiel, vous assurez la gestion et la location des salles familiales. Vous participez à la gestion administrative de la direction en assurant son secrétariat et en prenant en charge des missions polyvalentes au sein de l’équipe.

**Gestion des salles familiales et de quartiers en direction des particuliers, des syndics de copropriétés et des entreprises**
- Suivre les réservations et le planning des salles via le logiciel métier
- Assurer l’accueil du public
- Etablir chaque mois un tableau récapitulatif des demandes
- Assurer les régies de recettes

**Secrétariat de la Direction**
- Gestion des congés et absences du personnel de la direction

**Polyvalence dans la direction**
- Soutien à la mise à jour des fichiers
- Remplacement en l’absence de l’agent référent:
Occuper le poste de l’accueil

Effectuer un état des lieux hebdomadaire des salles familiales

Transmettre le planning des salles aux gardiens des structures et aux services techniques
- Participer à la mise en place des grandes manifestations du service : repas du personnel, vide-greniers, fête de la ville, forum de rentrée et noël solidaire

**Compétences/ Profil**
- Connaître les logiciels bureautiques et métiers (AGORA, EUDONET)
- Savoir gérer un planning
- Savoir faire des bilans
- Etablir des procédures
- Connaitre la législation de mise à disposition de salles
- Maitriser les règles de la comptabilité publique

**Savoirs-être**
- Sens du service public
- Capacité d’accueil des usagers
- Disposition à travailler en équipe
- Avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de rigueur et d’anticipation

**Spécificités**

Travail ponctuel en soirée ou le week-end pour participer à des évènements organisés par la Direction.

**Conditions d'exercice**

Poste à temps plein à raison de 37 h 30 hebdomadaires 25 jours de congés et 15 jours de RTT

**Rémunération**

Selon conditions statutaires - prime de fin d’année, participation de l’employeur à la mutuelle labellisée Comité d’action sociale et culturelle - Restaurant d’entreprise

**Pour postuler**

Envoyer vos CV et lettre de motivation à Madame la Maire **au plus tard le 31 janvier 2023**

Ou Hôtel de Ville, Direction des Ressources Humaines Place du 11 Novembre 1918 - CS80031 - 92245 Malakoff Cedex

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail