Office Manager
il y a 1 mois
**NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé.
Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce sont plus de 300 collaborateurs qui accompagnent ses clients en **France **et à l’**International** pour les aider à faire face aux enjeux du système de santé.
Ces solutions couvrent **5 domaines d'expertise**:
- L'imagerie médicale
- La télémédecine
- L'organisation du service médical d'interprétation
- La production & la coordination de soins
- La sécurité́ et l'interopérabilité́ des systèmes d'informations
- #EntrepriseHandiAcceuillante #DigiTeam_
**Descriptif du poste**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction générale, le/la **Chargé(e) des services administratifs et généraux** aura pour mission de (liste non exhaustive):
**Assistanat de direction**:
- Appui à la gestion des agendas des membres du COMEX en décelant et respectant les niveaux de priorité (y compris la préparation des déplacements, la logistique des réunions )
- Assister administrativement la Direction générale.
- Diffuser toute information générale utile aux collaborateurs.
- Organiser certains évènements particuliers de l'entreprise et participer à la préparation des évènements sociaux (teambuildings, repas, etc )
- Gestion de la plateforme des déplacements
**Moyens Généraux**:
- Gérer le parc automobile (Flotte d'environ 100 véhicules)
- Suivre le bon fonctionnement des installations techniques et savoir être force de proposition sur les améliorations à apporter ;
- Piloter les prestations contractuelles : prestations d'entretien & de maintenance, de fonctionnement technique des bâtiments, gestion de l'accueil et du courrier du siège ;
- Renseigner les documents d'intervention : S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurité et d alarmes incendie et mettre en œuvre les contrôles réglementaires (maintenance des systèmes d'alarme, des extincteurs...) en lien avec les prestataires externes
- Organiser et piloter les opérations de maintenance et de travaux ainsi que des opérations ponctuelles de déménagements, agencements de salles ou bureaux multisites,
- Suivi approvisionnement des différents sites et des espaces (consommables, fournitures et autres)
- Immeuble - Gestion des locaux (mise en œuvre et suivi des travaux avec les prestataires) et de l'attribution des droits d'accès aux locaux administratifs
- Participer à l'élaboration budgétaire, ainsi que le suivi en lien avec le contrôle de gestion ;
- Assurer la gestion administrative de votre périmètre:
- Gérer le budget attribué et assurer un reporting régulier auprès de votre hiérarchie.
- Traitement des inventaires
**Profil recherché**:
De formation **Bac+2/Bac+3 minimum, type office manager,** Vous justifiez idéalement d **au moins 2 ans d expérience** sur un poste similaire, dans laquelle vous avez démontré votre rigueur, votre sens du service et votre polyvalence. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous savez vous adapter à de nouveaux outils.
- Vous êtes autonome/force de proposition, savez travailler dans un environnement exigeant et êtes d'une grande organisation.
- Reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre disponibilité, vous êtes adaptable.
- La maitrise du pack office et des portails digitaux est importante.
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? L’univers médical vous plait ? Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine pour mettre à profit vos compétences techniques. **Rejoignez Nous **
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : Télétravail hybride (92240 Malakoff)
Flextime
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Office Manager à Mi-temps
il y a 4 semaines
Malakoff, France FabWorkplace Temps plein**FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Malakoff, France EDEN. Temps plein**Eden. est un groupe audiovisuel fondé en 2006 et dirigé par Grégoire Olivereau. Il rassemble la production de magazines, de documentaires, et d’information.** **Depuis des années, Eden. s’intéresse aux nouvelles écritures, aux nouveaux formats et à la production de contenus digitaux. Eden s’est d’ailleurs démarqué à travers la production...
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Office Manager
il y a 1 mois
Malakoff, France INTIS Temps pleinOffice Manager H/F Intis est un cabinet de conseil coopératif spécialisé dans le pilotage de la performance, composée d'une équipe de 25-30 personnes. La tribu recherche son/sa office manager pour les missions suivantes: Administratif: - Facturation et suivi des règlements - Suivi des comptes fournisseurs - Suivi du programme de distribution -...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Malakoff, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un des ses clients un(e) office manager: - Rédaction de divers documents ( mails, documents administratifs, rédaction des comptes rendus) - Gestion des appels entrants, trie et classement des documents - Une expérience dans la réalisation des constitutions des dossiers d'appels d'offres serait...
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Assistant(E) Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Malakoff, France Kea & Partners Temps plein_**Assistance Secrétariat Général (4/5ème)**_ - Administration des assemblées générales du Groupe - Administration des mouvements des actions du Groupe - Gestion documentaire juridique et contractuelle du Groupe - Planification et gestion des instances de gouvernance du Groupe - Assistance secrétariat général (traitement des mails..) - Gestion des...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Malakoff, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ces clients un/une office manager, vos missions: - Rédaction des différents documents internes ( comptes-rendus, rédaction des courriers, des mails...) - Gestion des appels entrants et de l'affranchissement du courrier - Une première expérience dans la réalisation de la constitution de...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Malakoff, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ces clients un/une office manager, vos missions: - Rédaction des différents documents internes ( comptes-rendus, rédaction des courriers, des mails...) - Gestion des appels entrants et de l'affranchissement du courrier - Une première expérience dans la réalisation de la constitution de...
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Coordinateur/trice RH Et Office Management
il y a 1 mois
Malakoff, France ZOE MACKELLAR Temps pleinDescriptif du poste Au sein du Project Management Service (PMS), constitué de 5 autres collaborateurs, et sous la supervision du responsable de service, le/la salarié(e) partagera son temps de travail sur les missions suivantes: **Gestion des Ressources Humaines** **o Participation à l élaboration et au suivi des politiques sociale, salariale et de...
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Coordinateur/trice RH Et Office Management
il y a 1 mois
Malakoff, France ZOE MACKELLAR Temps pleinDescriptif du poste Au sein du Project Management Service (PMS), constitué de 5 autres collaborateurs, et sous la supervision du responsable de service, le/la salarié(e) partagera son temps de travail sur les missions suivantes: **Gestion des Ressources Humaines** **o Participation à l élaboration et au suivi des politiques sociale, salariale et de...
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Project Management Officer
il y a 5 jours
Malakoff, France Hala ELSABAGH Temps pleinDescriptif du poste Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e PMO, pour un de nos clients basé en Ile-de-France. Les différentes missions: **Renforcer le pilotage des opérations de déploiement**: - Consolider les plans de production / charge et les tableaux de bord de suivi d activité, aux niveaux national et régional, - Etablir pour les...
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Crisis & Incident Management Program Manager
il y a 1 mois
Malakoff, Île-de-France AXA Group Temps pleinPOSITION DETAILSPosition Title: Crisis and Incident Management Program ManagerDepartment: SecurityLocation: Malakoff, France; Redhill, UK, Barcelona, Spain or Shannon, Ireland POSITION SUMMARYThe ambition of the security organization is to evolve to a business partner role, delivering value to the business while reducing and managing their risk. This by...
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Data Governance Officer
Il y a 2 mois
Malakoff, France AXA Group Temps pleinData Management is a key component of AXA Partners Data strategy for a sound and sustainable data governance within the organisation. Data Managers, at AXA Partners, are responsible for implementing and ensuring that data management standards and good practises are implemented consistently in their domain of responsibility. They support data management...
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Crisis & Incident Management Program Manager
Il y a 2 mois
Malakoff, Île-de-France AXA Partners Temps pleinPOSITION DETAILSPosition Title: Crisis and Incident Management Program ManagerDepartment: SecurityLocation: Malakoff, France; Redhill, UK, Barcelona, Spain or Shannon, Ireland POSITION SUMMARYThe ambition of the security organization is to evolve to a business partner role, delivering value to the business while reducing and managing their risk. This by...
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Welcome Officer, Réceptionniste, 8h-15h30
il y a 4 semaines
Malakoff, France HAVEAGOODAY Temps plein**Fonctions **: Welcome Officer/Réceptionniste - H/F **Type de contrat **:CDI - temps partiel **Lieu **:92240 Malakoff **Jour de travail **:Du lundi au vendredi **Date de début**: **Horaires** : 8h-15h30 *Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap. **Présentation de la société**: Startup, en hyper croissance, présente...
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Site Manager Facility Management
il y a 1 mois
Malakoff, France Atalian Temps plein**Description du poste et Missions**: Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons **un(e) Site Manager de Contrat FM - Facility Manager **(H/F) en CDI qui saura gérer avec succès les relations avec notre client et partenaires (fournisseurs). Votre nouveau challenge en tant que représentant du Directeur de contrat FM chez Atalian Facilities sera...
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Apprenti(e) Management Qualité
il y a 1 semaine
Malakoff, France Safran Temps pleinJob Description Sous l'autorité directe de son tuteur entreprise, la mission consistera à aider et accompagner le responsable Senior IAQG QMS Team Leader – Aerospace auditor, dans la réalisation de ses activités: - Contribuer à assurer le pilotage des processus "Evaluer le système de Management" et "gérer les Non Conformités liées au...
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Chargé de Clientèle Back Office Conformité H/F
il y a 4 semaines
Malakoff, France Edenred Temps pleinTake a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world. We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment. ...
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Malakoff, France Safran Electronics & Defense Temps pleinJob Description Vous serez intégré au sein du pôle Credit Management et vos missions seront les suivantes : - Analyse du risque client, participation aux enquêtes de solvabilité et aux décisions crédit - Enquêtes de solvabilité des clients de SED - Fichier de suivi des limites de crédit et communication aux services commerciaux - Relances...
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Manager Télévente H/F
il y a 3 jours
Malakoff, France Edenred Temps pleinTake a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world. We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment. Dare...
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Application Manager Informatique
il y a 4 semaines
Malakoff, France FININFO Solutions Temps pleinLe gestionnaire CMDB est responsable de la cohérence du référentiel des actifs informatiques et de l'adoption des normes et meilleures pratiques dans la gestion des actifs informatiques (infrastructure, réseau, lieu de travail) dans toutes les entités. Il/elle est également responsable de comprendre les besoins des clients afin d'identifier la...
