Finance Assistant

il y a 2 semaines

Paris, France UNESCO Temps plein

OVERVIEW
**Post Number**: BFM/TA 008

**Grade**: G-5

**Parent Sector**: Sector For Administration and Management (ADM)

**Duty Station**: Paris

**Job Family**: Finances

**Type of contract**: Temporary Appointment

**Duration of contract**: From 7 to 11 months

**Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 15-MAR-2024

**UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

Under the overall supervision of the Chief of Payroll & Accounts Payable Unit and the direct supervision of the Payroll Officer, the incumbent is an integral part of the unit that provides payroll services for the Organization in the Financial Accounting Services of BFM. S/He has daily contact with other sectors (HRM and AO mainly) as well as with colleagues in HQ and Field on the payroll services provided ant should be able to reply clearly and accurately to the questions raised.

In particular the incumbent will be expected to perform the following essential duties:
Timely process payroll payments, including updating payroll elements in IRIS / SAP system and ensuring full compliance with organizational rules, regulations and policies.

Monitor, report and provide advisory inputs, as necessary, on the submission of the Pension and Social Security declarations, including French Social Security payment.

Review payroll transactions and coordinate with the concerned business process partners to ensure adjustments are timely and appropriately updated.

Compile and consolidate payments to third parties within set deadlines and respond to queries.

Provide necessary information in formulating guidance to staff, field offices, management and business partners including auditors on payroll issues as well as interpreting provision of the staff rules, HR Manual and related documents in relation to payroll.

Produce payroll statements and analytical reports including support verification that transactions align with policy guidance. Undertake regular follow ups to reconcile and clear outstanding items.

Design the relevant test scenarios to be done on the new payroll rules and coordinate with the Payroll officer the new implementation and/ or process enhancement.

Long Description Long Description COMPETENCIES (Core / Managerial) Communication (C) Accountability (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) Professionalism (C) - For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.
REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Completed secondary, technical or vocational education including qualifictions in finance, accounting, administration or a related field.

Work Experience

A minimum of 5 years of relevant professional experience in administration, of which at least 3 years in payroll, finance, accounting or a related field.

Skills & Competencies

Excellent knowledge of SAP (HR and Payroll Modules).
Excellent interpersonal and client-oriented service approach.
Ability to work in a team and maintain effective working relationship in a multicultural environment.

Languages

Excellent knowledge of English or French and very good knowledge of the other language.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

Work Experience

Experience in UNESCO, United Nations or in international organizations.

Skills and Competencies

Understanding of French Social Security systems and processes.

BENEFITS AND ENTITLEMENTS

UNESCO’s salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc.

The approximate annual starting salary for this post is 43 734 Euros.

For full information on benefits and entitlements, please consult our Guide to Staff Benefits.

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

Footer

UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.

  • Responsable Produit Dédié

    il y a 3 semaines

    Paris, France ASTORIA FINANCE Temps plein

    **Vous êtes passionné par la gestion de patrimoine, nous vous proposons de rejoindre l'aventure Astoria Finance !** Créé en 2002, ASTORIA FINANCE est le premier Groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 9 milliards d’euros d’encours. Avec 29 bureaux basés à Paris, à...

  • Stage M&a, Fusions Acquisitions, Corporate Finance

    il y a 2 semaines

    Paris, France RSA Corporate Finance Temps plein

    **RSA Corporate Finance est spécialisé en conseil en fusions-acquisitions, financement et évaluation. Son équipe accompagne ses clients (actionnaires de PME, fonds d'investissements, groupes familiaux) dans leurs problématiques de développement, sur des transactions de tailles moyennes en France et à l'international.** RSA Corporate Finance, filiale...

  • Stage M&a, Fusions Acquisitions, Corporate Finance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France RSA Corporate Finance Temps plein

    **RSA Corporate Finance est spécialisé en conseil en fusions-acquisitions, financement et évaluation. Son équipe accompagne ses clients (actionnaires de PME, fonds d'investissements, groupes familiaux) dans leurs problématiques de développement, sur des transactions de tailles moyennes en France et à l'international.**RSA Corporate Finance, filiale de...

  • Assistant(E)

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Option Finance Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe de presse indépendant et en pleine croissance ? Vous avez un bon sens du contact, organisé et vous êtes à l’aise avec le digitalLe groupe OPTION FINANCE est un acteur plurimédia (print - web) de référence auprès des communautés professionnelles de la finance d’entreprise, de l’asset management, de...

  • Bras droit au Responsable des Opérations Assistant Rénov

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...

  • Bras droit au Responsable des Opérations Assistant Rénov

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 4 semaines

    Paris, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la finance, recherche pour son client spécialisé dans la production et fourniture de gaz, un(e) Assistant(e) Comptable.** **Votre fonction**: Au sein du service comptabilité et dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, vous intervenez essentiellement sur la saisie de...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 3 mois

    Paris, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la finance, recherche pour son client spécialisé dans la production et fourniture de gaz, un(e) Assistant(e) Comptable.** **Votre fonction**: Au sein du service comptabilité et dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, vous intervenez essentiellement sur la saisie de...

  • Stage M&a, Fusions Acquisitions, Corporate Finance

    il y a 3 semaines

    Paris, France Crowe RSA Corporate Finance Temps plein

    **RSA Corporate Finance est spécialisé en conseil en fusions-acquisitions.** **Son équipe accompagne ses clients (actionnaires de PME, fonds d'investissements, groupes familiaux) dans leurs projets de transmission, de croissance externe et levée de fonds sur des transactions de tailles moyennes en France et à l'international.** RSA Corporate Finance...

  • Assistante Comptable

    il y a 4 semaines

    Paris, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, recrute pour l'un de ses clients, Leader de la distribution de matériel électrique, un Assistant Comptable F/H, à pourvoir dans la cadre d'une mission d'Intérim sur Paris.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, dans un contexte de retard de saisie, vous aurez pour missions: - Saisie...

  • Stage M&a, Fusions Acquisitions, Corporate Finance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Crowe RSA Corporate Finance Temps plein

    **RSA Corporate Finance est spécialisé en conseil en fusions-acquisitions.****Son équipe accompagne ses clients (actionnaires de PME, fonds d'investissements, groupes familiaux) dans leurs projets de transmission, de croissance externe et levée de fonds sur des transactions de tailles moyennes en France et à l'international.**RSA Corporate Finance est...

  • Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un chargé de projets pour devenir le conseiller privilégié de nos clients tout au long de leur parcours, et les accompagner dans leurs démarches administratives.Le poste inclut les missions suivantes :Relation Client Vous êtes l’interlocuteur privilégié du...

  • Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’

    il y a 4 semaines

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    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un chargé de projets pour devenir le conseiller privilégié de nos clients tout au long de leur parcours, et les accompagner dans leurs démarches administratives.Le poste inclut les missions suivantes :Relation Client Vous êtes l’interlocuteur privilégié du...

  • Assistant de Gérant privé

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fed Finance Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur du Service Client et des Opérations, vous travaillez en binôme avec un(e) autre Assistant(e) de Gérant au sein de l'équipe et en étroite collaboration avec des Gérants privés et des Banquiers privés. A ce titre, - vous gérez l'onboarding des comptes (titres, PEA, assurance-vie), préparez les souscriptions et contrôle la...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FED Finance Temps plein

    **Fed finance cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour une Banque Internationale reconnue : un(e) Assistant(e) commercial(e) clientèle Corporate****Votre fonction**:Rattaché(e) aux chargés d'affaires, vos missions seront les suivantes:- Développement du portefeuille clients "Grands Comptes" par des actions de prospection- Fidélisation des...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de la finance, banque et assurance, recherche pour une banque de renom un : Assistant commercial (F/H)****Votre fonction**:En support à l'équipe commerciale, vos missions seront:- Accueillir et prendre en charge les clients et prospects, au guichet, dans l'espace...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Covéa Finance Temps plein

    Covéa Finance, société de gestion de portefeuille de la SGAM Covéa qui regroupe les assurances mutualistes GMF,MAAF et MMA, est aujourd'hui un acteur majeur de la finance au service de l'assurance. Covéa Finance gère actuellement plus de 90 milliards d'euros d'actifs. La raison d'être de Covea Finance est ainsi d'assurer la performance à long terme...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Covéa Finance Temps plein

    **Covéa Finance**, société de gestion de portefeuille de la SGAM Covéa qui regroupe les assurances mutualistes GMF, MAAF et MMA, est aujourd'hui un acteur majeur de la finance au service de l'assurance. Covéa Finance gère actuellement plus de 85 milliards d'euros d'actifs. La raison d'être de Covea Finance est ainsi d'assurer la performance à long...

  • Assistant Gérants Privés

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FED Finance Temps plein

    **Je suis consultante en recrutement chez Fed Finance - Finance de marché, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Finance, et je recherche pour l'un de mes clients basé à Paris 15e un(e) Assistant(e) Gérants privés. Notre client est un acteur de référence de la gestion privée et de la gestion d'actifs en...

  • Assistant Gérants Privés

    il y a 7 jours

    Paris, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance - Finance de marché recherche, pour une société de gestion privée indépendante, une ou un : Assistant(e) Gérants privés** **Votre fonction**: Rattachée (e) à la Responsable Relation client de la gestion privée, vous êtes en relation avec les Gérants privés, les clients et êtes en charge des dossiers clients. A ce titre, - vous...