Assistante de Direction à La Drh

il y a 4 semaines

Perpignan, France Centre Hospitalier Perpignan Temps plein

Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d’activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins de suite et de longue durée.
Le CHP est un établissement moderne inscrit dans une dynamique forte de développement. Sa direction ambitionne de relever le défi de la performance sociale et durable au bénéfice des patients, usagers et professionnels de l'établissement.

**Votre mission**:
**MISSIONS - FONCTIONS PRINCIPALES**:

- Gestion des agendas et planning salle de réunion
- Répartition tâches quotidiennes et ponctuelles DRH / DS
- Vérification planning annuels des réunions DRH
- Organisation des réunions APM et/ou ET et demande de RDV agents et OS
- Programmation en fonction des thèmes et des récurrences ; inscription sur agenda Outlook.
- Réservation des salles de réunion, des équipements nécessaires et le cas échéant des moyens de transport
- Préparations des supports : impression des supports, création des diaporamas de présentation
- Invitations des différents participants (Agenda Outlook téléphone, courriers et/ou mails le cas échéant)
- Prise de note pour élaboration des PV de réunions chaque fois que nécessaire en fonction des possibilités organisationnelles du secrétariat-accueil
- Diffusion des compte-rendu des réunions validés aux différents participants
- Archivages des documents préparatoires, de suivi, et de restitution
- Gestion des documents:

- Ordres de Missions sans incidence financière
- Demande de stages ( service administratif, technique )
- Rédaction de notes et courriers divers
- Mise à jour de la documentation via le portail( doc agent / instances )
- Mise à jour des procédures accueil

**MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE**:

- Secrétariat de la Formation Spécialisée et Binôme de la secrétaire du CSE:
Préparation des séances : en fonction des dates arrêtées, réservation de l’auditorium, réservation prestations hôtelières (collation), convocation des représentants du personnel élus pour siéger en comité, invitation des différents membres constituant le comité), montage des dossiers des points inscrits à l’ordre du jour et diffusions aux organisations syndicales et membres du comité et rédaction du procès-verbal.
- Dossiers spécifiques
- Programmation en fonction des thèmes et des récurrences ; inscription sur agenda Outlook.
- Préparations des supports : impression des supports, création des diaporamas de présentation
- Rédaction du compte rendu et actions à mener
- Pilotage de certains dossier à la demande de la DRH et son adjoint

**Le profil idéal**:
**COMPETENCES ASSOCIEES**:
Compétences liées à la technicité du poste:

- Connaissances de l’institution et de son fonctionnement
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Agirh, Portail intranet, Internet, Outlook
- Qualités rédactionnelles ; Sens de la créativité
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Capacité d’appréciation des situations, sens des priorités
- Capacité d’organisation et méthodologie
- Esprit d’initiative et de rigueur
- Conscience professionnelle et disponibilité
- Qualités relationnelles (diplomatie, discrétion, sens de l’accueil, capacité d’écoute),
- Capacité d’adaptation et Dynamisme

  • Assistante de Direction à La Drh

    il y a 4 semaines

    Perpignan, France Centre Hospitalier Perpignan Temps plein

    **Société**: Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d’activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Perpignan, France I see you Temps plein

    **Assistant(e) de direction en alternance (H/F)** **Aperçu du poste**: Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, autonome et passionnée pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction en alternance. Votre rôle principal sera de tenir la boutique, assurer la gestion, assurer la prise de vue, la vente et l'accueil des...

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Générale

    Il y a 2 mois

    Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction Générale **DESCRIPTIF** L ÉTABLISSEMENT: Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d offrir des services...

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Générale

    il y a 2 jours

    Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction Générale **DESCRIPTIF** L ÉTABLISSEMENT: Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d offrir des services...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Perpignan, Occitanie, France I see you Temps plein

    **Assistant(e) de direction en alternance (H/F)****Aperçu du poste**:Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, autonome et passionnée pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction en alternance. Votre rôle principal sera de tenir la boutique, assurer la gestion, assurer la prise de vue, la vente et l'accueil des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France Société de Nettoyage Industriel Temps plein

    Société de Nettoyage Industriel des Pyrénées Orientales recherche un assistant de direction (H/F). **Vos missions**: Votre poste aura principalement deux volets d'intervention: -**: - ADMINISTRATION**:_ - la gestion du planning, - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 semaines

    Perpignan, France Pôle de compétitivité DERBI Temps plein

    Le Pôle de compétitivité DERBI, qui regroupe environ 200 adhérents, entreprises, laboratoires et collectivités sur le thème de la transition énergétique en Occitanie, recherche **un(e) Assistant(e) de direction**. Vous souhaitez vous impliquez dans un secteur à la fois innovant et en plein développement en travaillant au contact des acteurs...

  • Apprentissage Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Perpignan, Occitanie, France SKOOL N'JOB Temps plein

    Vous cherchez un **apprentissage** pour devenir **Assistant de Direction** ?Rejoignez-nous et découvrez un environnement de travail stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels expérimentés. Notre équipe vous accompagne dans la recherche d'un contrat et vous aide dans toutes les démarches administratives.Grâce à notre formation...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France ATOLL Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un **Assistant de direction H/F **sur le secteur de Perpignan en CDI. **Missions**: - Accompagnement sur la gestion des contrats d'assurance - Accompagnement sur la gestion achat et frais kilométriques **Profil**: - Vous êtes titulaire d'un Bac+5 - Vous avez la connaissance de notions juridiques - Vous êtes...

  • Att. D’adm. Direction de La Stratégie Et Des

    il y a 4 semaines

    Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins de suite et de longue durée. Le CHP est un...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Perpignan, Occitanie, France Atrium interim Temps plein

    CDI - PERPIGNAN (66)**L'entreprise**:Atrium Perpignan Groupe AtollPartenaire de votre emploi Intérim CDD CDI Depuis plus de 30 ans, Atrium Perpignan Groupe Atoll est un acteur majeur du travail temporaire et du recrutement.Notre réseau multimarque s'étend sur près de 40 agences de proximité, nos collaborateurs accompagnent nos clients sur leurs enjeux...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Perpignan, Occitanie, France Atrium interim Temps plein

    CDI - PERPIGNAN (66)**L'entreprise**:Présents depuis plus de 15 ans localement et partout en France, ATRIUM Perpignan est spécialisé dans le recrutement en CDD / CDI et mission d'intérim dans tous secteurs d'activités.Spécialistes du recrutement, notre but est de vous accompagner au mieux dans la recherche d'un emploi et dans vos projets...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 3 semaines

    Perpignan, France Vigiexpert Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique - Coordonner les agendas et les déplacements des membres de la direction - Assurer le suivi administratif des dossiers - Réaliser des tâches de secrétariat (rédaction de courriers, mails, etc.) - Assister dans la préparation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Perpignan, France ATOLL Temps plein

    Atrium Perpignan Groupe Atoll Partenaire de votre emploi Intérim CDD CDI ! **Mission** Afin de renforcer les équipes et accompagner le développement de notre client spécialisé dans le transport, nous recherchons leur futur **Assistante de direction H/F en CDI.** - Accompagnement sur la gestion des contrats d'assurance - Accompagnement sur la gestion...

  • Att. D'adm. Direction de La Stratégie Et Des

    il y a 1 semaine

    Perpignan, Occitanie, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    Descriptif du poste**Autorisations d'activités**:Suivi et gestion des dossiers d'autorisations d'activités de soins et d'équipements lourdsSuivi des visites de conformité**Coopérations et partenariats**:Suivre les différents dossiers de coopérations pouvant amener à la rédaction de documents institutionnels et juridiques (mises à jour de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Perpignan, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre Cabinet, Manpower Conseil Recrutement, recherche pour son client, un acteur dans le secteur des activités des agents et courtiers d'assurances, un **Assistant(e) de Direction (H/F)** en CDI à Perpignan (66). **_Contexte : renforcement d’activité / accueil et secrétariat / conseil et courtage_** **Les missions****: En tant...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Perpignan, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre Cabinet, Manpower Conseil Recrutement, recherche pour son client, un acteur dans le secteur des activités des agents et courtiers d'assurances, un **Assistant(e) de Direction (H/F)** en CDI à Perpignan (66). **_Contexte : renforcement d’activité / accueil et secrétariat / conseil et courtage_** **Les missions****: En tant...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France ABC EXPERT COMPTABLE Temps plein

    Vous souhaitez rentrer dans la vie active tout en apprenant... L'alternance auprès de l’organisme de formation FORMATION PLUS à PERPIGNAN en partenariat avec notre cabinet ABC EXPERT COMPTABLE vous permettra d'acquérir les outils nécessaires au poste d'assistant de direction. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé et d'un rythme de...

  • Apprentissage Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France SKOOL N'JOB Temps plein

    Vous cherchez un **apprentissage** pour devenir **Assistant de Direction** ? Rejoignez-nous et découvrez un environnement de travail stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels expérimentés. Notre équipe vous accompagne dans la recherche d'un contrat et vous aide dans toutes les démarches administratives. Grâce à notre...

  • Apprentissage Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France SKOOL N'JOB Temps plein

    Vous cherchez un **apprentissage** pour devenir **Assistant de Direction** ? Rejoignez-nous et découvrez un environnement de travail stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels expérimentés. Notre équipe vous accompagne dans la recherche d'un contrat et vous aide dans toutes les démarches administratives. Grâce à notre...